金蝶KIS标准版V8.0实验资料
1. 实验资料说明
本案例主要是以达到掌握软件应用方法为目的,因此为了能应用和展现软件的一些功能,在业务设计上有可能并不一定完全符合会计的部分处理规范。在应用中,以掌握软件的业务处理方法、过程为目的。有关会计的制度、法规等,可参考其他资料。在掌握本案例应用的基础上,同时应尽量以实际情况来思考怎样规划和应用,以及建立相应的管理机制。
2. 初始化数据
(1) 新建账套
单位名称:重庆星月科技公司(一般纳税人)。
行业:采用企业会计制度的行业。
记账本位币:RMB人民币。
会计科目级数:4级,4-2-2-2。
会计期间:自然月份。
会计年度开始日期:1月1日,启用会计期间:本年1期。如本年为20##年,则为20##年1期。
(2) 用户管理(见表X-1)
表X-1 操作用户
(3) 币别
外币代码:USD,名称:美元,期初汇率8.0。
(4) 账套选项
① 选择“凭证录入时自动填补断号”、“保存后立即新增”。
② 选择“账薄余额方向”为“与科目余额方向保持一致”。
③ 选择固定资产减值准备科目为“1505固定资产减值准备”,同时选择“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”。
④ 选择“可以从凭证引入现金日记账”和“可以从凭证引入银行存款日记账”。
(5) 凭证类型(见表X-2)
表X-2 凭证类型
(6) 核算项目
① 往来单位
001东方发展公司、002金佛山科技公司、003深圳环宇公司、004亿坤公司。
② 部门
01行政部、02财务部、03销售部、04物供部。
③ 商品
01甲商品、02乙商品、03丙商品。
④ 职员(见表X-3)
表X-3 职员
(7) 会计科目及期初余额(见表X-4)
表X-4 会计科目及期初余额 单位:元
(续表)
(续表)
注意:凡在科目前中含有“-”的,是设置辅助核算后自动生成的,不在科目中加入,相关项目会在期初余额时输入时自动展现出来。
(8) 固定资产基础资料
① 固定资产变动方式:系统默认。变动方式“购入”的凭证字为“转账凭证”,对应科目:1603 在建工程。
② 固定资产类别:通用设备、交通设备、仪器仪表、房屋及建筑物。折旧方法为平均年限法,净残值率为5%。
③ 基本入账信息:使有状态均为“使用中”增加方式均为“购入”。
④ 固定资产基础资料(见表X-5)
表X-5 固定资产基础资料 单位:元
(续表)
说明:减值准备对方科目均为“5601 营业外支出”。
入账日期说明:本年指实验当年的年份,如当年是20##年,本年就是2008,则(本年-7).04.01就是2008.04.01。
3.日常业务处理
(1) 1月1日,收到工商银行通知,将利息收入5?000元入账。
借:银行存款—工商银行 5?000
贷:财务费用—利息收入 5?000
(2) 1月1日,收到工商银行通知,将东方发展公司前欠货款入账5?000元。
借:银行存款—工商银行 5?000
贷:应收账款—东方发展公司 5?000
(3) 1月2日,向亿坤公司购进甲商品200件,单价600元(不含税),货款已付,货未到。
借:物资采购—甲商品 120?000
应交税金—应交增值税(进项税额) 20?400
贷:银行存款—工商银行 140?400
(4) 1月2日,提取现金,准备发放上月奖金。
借:现金 12?000
贷:银行存款—工商银行 12?000
(5) 1月2日,发放上月奖金。
借:应付工资 12?000
贷:现金 12?000
(6) 1月4日,上年向亿坤公司购买的甲商品已验收入库,数量100件。
借:库存商品—甲商品 60?000
贷:物资采购—甲商品 60?000
(7) 1月5日,外埠存款被退回。
借:银行存款—工商银行 30?000
贷:其他货币资金-外埠存款 30?000
(8) 1月7日,将1月2日所购货物验收入库。
借:库存商品—甲商品 120?000
贷:物资采购—甲商品 120?000
(9) 1月7日,用银行存款购买JL公司股票10??000元,预计将持有两年。
借:长期股权投资—股票投资 10?000
贷:银行存款—工商银行 10?000
(10) 1月8日,向深圳环宇公司购买甲商品300件,单价400元,票货同到,货款未付,验收入库。
借:库存商品—甲商品 120?000
应交税金—应交增值税(进项税额) 20?400
贷:应付账款—深圳环宇公司 140?400
(11) 1月10日,向东方发展公司销售甲商品150件,单价800元,款项未收到。
借:应收账款—东方发展公司 140?400
贷:主营业务收入 120?000
应交税金—应交增值税(销项税额) 20?400
(12) 1月11日,支付1月8日所欠深圳环宇公司货款。
借:应付账款—深圳环宇公司 140?400
贷:银行存款—工商银行 140?400
(13) 1月12日,处置短期投资5000元,获得收入8?000元。
借:银行存款—工商银行 8??000
贷:短期投资—股票 5?000
投资收益 3?000
(14) 1月13日,应付票据2?000元到期,用工商银行支付。
借:应付票据 2?000
贷:银行存款—工商银行 2?000
(15) 1月15日,收到东方发展公司1月10日所欠货款140?400元。
借:银行存款—工商银行 140?400
贷:应收账款—东方发展公司 140?400
(16) 1月17日,销售部章力辉报销去年预借的差旅费800元。
借:营业费用—差旅费 800
贷:其他应收款—职员(章力辉) 700
现金 100
(17) 1月18日,向金佛山科技公司销售甲商品150件,单价800元,款项已收讫。
借:银行存款—工商银行 140?400
贷:主营业务收入 120?000
应交税金—应交增值税(销项税额) 20?400
(18) 1月20日,用中国银行美元户存款购买进口IOC分析设备一台,价格美元8?000美元,当天汇率为1美元=7.95元,同时用工商银行支付关税2?000元,运费500元。预计使用年限3年,物供部使用。IOC分析仪的有关信息如表X-6和表X-7所示。
在账务处理中录入的凭证如下。
借:在建工程 66?100
贷:银行存款—工商银行 2?500
银行存款—中行存款 63?600(8?000美元)
由固定资产模块生成的凭证如下。
借:固定资产 66?100
贷:在建工程 66?100
(19) 1月21日,将乙商品100件发出,委托亿坤公司加工。
借:委托加工物资 10?000
贷:库存商品—乙商品 10?000
(20) 1月22日,行政部陈山竹报销差旅费,核销去年的暂借款,并退还现金200元。
借:管理费用—差旅费 600
现金 200
贷:其他应收款—职员(陈山竹) 800
(21) 1月23日,支付罚款1?000元。
借:营业外支出 1?000
贷:银行存款—工商银行 1?000
(22) 1月27日,支付亿坤公司加工费用16?000元。
借:委托加工物资 16?000
贷:银行存款—工商银行 16?000
(23) 1月27日,收回加工成品丙产品100件。
借:库存商品—丙商品 26?000
贷:委托加工物资 26?000
(24) 1月31日,按固定资产的使用部门计提折旧(由固定资产模块生成)。
借:营业费用—折旧费 461.80
管理费用—折旧费—行政部 824.65
管理费用—折旧费—财务部 832.57
管理费用—折旧费—物供部 775.83
贷:累计折旧 2??894.85
(25) 1月31日,工资分配。(在工资管理模块,由工资费用分配自动生成)
借:营业费用—工资 19?487.15
管理费用—工资—行政部 11?296.67
管理费用—工资—财务部 8?295.24
贷:应付工资 39079.06
代扣个人所得税及五险一金的凭证如下。
借:应付工资 12?180.03
贷:应交税金—个人所得税 260.93
其他应付款 11?919.10
(26) 通过工商银行直接转员工信用卡发放本月工资。
借:应付工资 26?899.03
贷:银行存款—工商银行 26?899.03
(27) 1月31日,按工资的14%计提应付福利费。(由账务处理的自动转账功能生成)
借:营业费用—福利费 27?28.20
管理费用—福利费—行政部 1?581.53
管理费用—福利费—财务部 1?161.33
贷:应付福利费 5?471.06
(28) 1月31日,结转甲商品销售成本。
借:主营业务成本 135?483.00
贷:库存商品—甲商品 135?483.00
(29) 1月31日,计提坏账准备。
借:管理费用—坏账准备 ﹣15
贷:坏账准备 ﹣15
(30) 1月31日,期末汇率调整,期末汇率为1美元=7.9元。(由账务处理的期末调汇生成)
借:财务费用—汇兑损益 700
贷:银行存款—中行存款 700
(31) 1月31日,对长期应付款计提利息,月利率为10‰。
借:财务费用—利息支出 2?000
贷:长期应付款 2?000
(32) 1月31日,损益结转。(由账务处理模块生成)
借:主营业务收入 240?000.00
投资收益 3?000.00
贷:本年利润 243?000.00
借:本年利润 183?012.97
贷:主营业务成本 135?483.00
营业费用—差旅费 800.00
营业费用—工资 19??487.15
营业费用—福利费 2?728.20
营业费用—折旧费 461.80
管理费用—工资—行政部 11?296.67
—财务部 8?295.24
管理费用—福利费—行政部 1?581.53
—财务部 1?161.33
管理费用—折旧费—行政部 824.65
—财务部 832.57
—物供部 775.83
管理费用—坏账准备 -15.00
管理费用—差旅费—行政部 600.00
财务费用—利息收入 -5?000.00
财务费用—利息支出 2?000.00
财务费用—汇兑损益 700.00
营业外支出 1?000.00
4.工资案例资料
(1) 一月份工资资料(见表X-8)
表X-8 工资资料
(2) 工资项目
使用系统提供可选项目:职员代码、职员姓名、性别、职员类别、部门代码、部门、银行账号。
自定义增加项目(类型:数值):基础工资、岗位补贴、工龄、工龄工资、书报费、卫生补贴、病假天数、病假扣款、事假天数、事假扣款、应发合计、五险一金、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金、代扣税额、扣款合计、实发合计。其中每月清零项目有病假天数、病假扣款、事假天数、事假扣款,这在做下一个月的工资时会用到。
(3) 计算公式
① 书报费:职员类型为“行政”的“书报费”为20元,职员类型为“业务”的“书报费”为10。
公式:
如果 职员类别 是 "行政" 则 书报费 = 20
否则 书报费 = 10
如果完
② 卫生补贴:凡“性别”为“女”的每月补助30元。
公式:
如果 性别 是 "女" 则 卫生补贴 = 30
如果完
③ 工龄工资﹦工龄×20。
公式:工龄工资 = 工龄 * 20
④ 病假扣款:当工龄<﹦5时,病假扣款﹦病假天数×基础工资/21×0.8, 当10>﹦工龄>5时,病假扣款﹦病假天数×基础工资/21×0.7,当工龄>10时,病假扣款﹦病假天数×基础工资/21×0.6。
公式:
如果 工龄 <= 5 则 病假扣款 = roundx(病假天数 * 基础工资 / 21 * 0.8,2)
如果完
如果 5< 工龄 且 工龄 <= 10 则 病假扣款 = roundx(病假天数 * 基础工资 / 21* 0.7,2)
如果完
如果 工龄 > 10 则 病假扣款 = roundx(病假天数 * 基础工资 / 21* 0.6,2)
如果完
⑤ 事假扣款:当工龄<﹦ 3时,事假扣款﹦事假天数×基本工资/ 21×0.8;
当工龄>3时,事假扣款﹦事假天数×基本工资/ 21×0.6。
公式:
如果 工龄 <= 3 则 事假扣款 = roundx(事假天数 * 基础工资/ 21* 0.8,2)
否则 事假扣款 = roundx(事假天数 * 基础工资/ 21* 0.6,2)
如果完
⑥ 应发合计﹦基础工资+岗位补贴+工龄工资+书报费+卫生补贴-病假扣款-事假扣款。
公式:应发合计 = 基础工资+岗位补贴+工龄工资+书报费+卫生补贴-病假扣款-事假扣款
⑦ 五险一金﹦养老保险+医疗保险+失业保险+生育保险+工伤保险+住房公积金养老保险个人费率8%、医疗保险个人费率2%、失业保险个人费率0.5%、住房公积金20% (生育保险1%和工伤保险0.8%全是由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险。各地在生育和工伤保险个人承担上或有差异,在此假设单位全部承担,但在计算公式中保留了个人承担的项目,若有个人承担部分可到入计算。)
公式:
养老保险 = roundx(应发合计* 0.08,2)
医疗保险 = roundx(应发合计* 0.02,2)
失业保险 = roundx(应发合计* 0.005,2)
住房公积金 = roundx(应发合计* 0.2,2)
五险一金=养老保险+医疗保险+失业保险+生育保险+工伤保险+住房公积金
⑧ 计算个人所得税,即代扣税额。
个人所得税税额﹦(应纳税所得额-扣除标准)*适用税率-速算扣除数
设扣除标准为2?000元/月。
不超过500元的,税率5%,速算扣除数为0;
超过500元至2?000元的部分,税率10%,速算扣除数为25;
超过2?000元至5?000元的部分,税率15%,速算扣除数为125。
公式:
如果 应发合计 - 20##- 五险一金< 0 则 代扣税额 =0
如果完
如果 应发合计 - 20## - 五险一金 <= 500 且 应发合计 - 20## - 五险一金> 0 则
代扣税额 = roundx(( 应发合计 - 五险一金 - 2000) * 0.05,2)
如果完
如果 应发合计 - 20## - 五险一金 > 500 且 应发合计 - 20## - 五险一金 <= 20## 则
代扣税额 = roundx(( 应发合计 - 五险一金 - 2000) * 0.1 - 25,2)
如果完
如果 应发合计 - 20## - 五险一金 > 20## 且 应发合计 - 20## - 五险一金 <= 5000 则
代扣税额 = roundx(( 应发合计 - 五险一金 - 2000) * 0.15 - 125,2)
如果完
⑨ 扣款合计﹦五险一金+代扣税额。
公式:扣款合计=五险一金+代扣税额
⑩ 实发合计﹦应发合计-扣款合计。
公式:实发合计=应发合计-扣款合计
5.报表
(1) 自定义报表(见表X-9)
表X-9 主要管理费用表
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单位名称:重庆星月科技公司 日期: 单位:元
编制人:
(2) 资产负债表和利润表按照模板格式编制。
6.银行对账
(1) 工商银行
① 企业未达账
上年12月28日,银行收到东方发展公司货款5??000元入账,企业未收到。
上年12月31日,银行利息5?000元入账,企业未收到。
② 银行未达账
上年12月31日,企业支付零星采购货款2?500元,银行未入账。
上年12月31日,企业收到零星销售货款3?000元,银行未入账。
③ 上年底银行对账单余额为344500元
④ 本年1月银行对账单(见表X-10)
表X-10 银行对账单 单位:元
根据以上数据,登记1月的现金日记账、银行存款日记账,并进行银行对账,生成银行存款余额调节表。
(2) 中国银行账户无未达账。