20##年组织结构图
第二篇：园林公司管理工作手册
金华大中市政园林工程有限公司
管
理
工
作
手
册
二〇一二年三月
目 录
一、组织机构管理
第一章 总则
1.1总则??????????????????????????5
第二章 组织机构设置
2.1 组织机构图……………………………………………………………6
第三章 部门及岗位职责
3.1 部门工作职责
3.1.1 行政人事部工作职责…………………………………………7
3.1.2 工程项目部工作职责…………………………………………9
3.1.3 财务部工作职责………………………………………………9
3.1.4 设计部工作职责……………………………………………10
3.1.5 经营科工作职责……………………………………………10
3.2 岗位职责
3.2.1 总经理岗位职责……………………………………………11
3.2.2 副总经理岗位职责…………………………………………12
3.2.3 行政人事部经理岗位职责…………………………………13
3.2.4 行政文员岗位职责…………………………………………14
3.2.5 人事专员岗位职责…………………………………………14
3.2.6 项目经理岗位职责…………………………………………15
3.2.7 总工程师岗位职责…………………………………………16
3.2.8 材料采购员岗位职责………………………………………17
3.2.9 施工员岗位职责……………………………………………18
3.2.10 安全员岗位职责……………………………………………19
3.2.11 资料员岗位职责……………………………………………20
3.2.12 技术员岗位职责……………………………………………20
3.2.13 财务部部长岗位职责………………………………………21
3.2.14 会计岗位职责………………………………………………21
3.2.15 出纳岗位职责………………………………………………22
3.2.16 设计部部长岗位职责………………………………………23
3.2.17 设计员岗位职责……………………………………………23
3.2.18 经营科科长岗位职责………………………………………24
3.2.19 预算员岗位职责……………………………………………25
第四章 合同管理
4.1 合同管理办法………………………………………………………26
第五章 员工手册
5.1 员工手册
5.1.1 公司简介……………………………………………………28
5.2.2 聘用规定……………………………………………………28
5.2.3 工作规范……………………………………………………29
5.2.4 考勤制度……………………………………………………30
2
5.2.5 薪资制度……………………………………………………33
5.2.6 员工发展……………………………………………………33
5.2.7 员工福利……………………………………………………34
5.2.8 奖惩制度……………………………………………………35
二、行政管理
第六章 行政办公室管理
6.1 文件管理制度………………………………………………………37
6.1.1 总则…………………………………………………………37
6.1.2 收文的管理制度……………………………………………37
6.1.3 发文的管理…………………………………………………39
6.1.4 文件的阅卷与归档…………………………………………40
6.1.5 文件的销毁…………………………………………………42
6.2 印章管理制度………………………………………………………43
6.3 档案管理制度………………………………………………………44
6.3.1 公司档案管理的今本原则…………………………………44
6.3.2 档案管理网络………………………………………………44
6.3.3 档案管理的主要任务………………………………………44
6.3.4 收集、立卷的档案资料种类和范围……………………44
6.3.5 档案资料的收集、整理、立卷、移交……………………45
6.3.6 档案的移交和登记归档保管……………………………46
6.3.7 档案的查阅和借用………………………………………46
6.3.8 保密规定…………………………………………………46
6.3.9 处罚规定…………………………………………………46
第七章 后勤管理
7.1 后勤管理制度………………………………………………………47
7.1.1 职员个人通讯管理…………………………………………47
7.1.2 会议管理……………………………………………………47
7.1.3 办公用品管理………………………………………………47
三、经营管理
第八章 经营管理制度
8.1 经营管理制度………………………………………………………49
8.1.1 工作职责……………………………………………………49
8.1.2 工程招、投标管理…………………………………………49
8.1.3 承包合同管理………………………………………………50
8.1.4 分包合同管理………………………………………………52
8.1.5 竣工结算?????????????????????52
四、材料管理
第九章 材料管理制度
9.1 材料管理制度………………………………………………………53
9.1.1 材料验收与入库制度………………………………………53 3
9.1.2 材料归还与退库制度………………………………………54
9.1.3 材料使用限额领料制度……………………………………55
9.1.4 材料的保管与盘点…………………………………………56
五、财务管理
第十章 财务管理制度
11.1 财务管理制度………………………………………………………57
六、人力资源管理
第十一章 人力资源管理制度
12.1 人力资源管理制度…………………………………………………58 12.1.1 总则………………………………………………………58 12.1.2 管理机构…………………………………………………58 12.1.3 员工及编制………………………………………………59 12.1.4 招聘管理…………………………………………………60 12.1.5 劳动合同管理……………………………………………61 12.1.6 员工档案管理……………………………………………61 12.1.7 任命制度…………………………………………………62 12.1.8 员工异动管理……………………………………………63 12.1.9 员工考评…………………………………………………65
七、工程管理
第十二章 工程管理制度
13.1 施工管理制度………………………………………………………66
4
第一章 总则
1.1 总 则
第1条
第2条
第3条
为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳
动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工
包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会
保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务
5
第二章 组织机构设置
2.1 组织机构图
6
第三章 部门及岗位职责
3.1 部门工作职责
3.1.1 行政人事部工作职责
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
7
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
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3.1.2 工程项目部工作职责
1、负责项目区域范围内工程质量施工进度、安全生产，正确处理质量安全。
2、生产进度的关系。
3、执行生产管理部下发的施工计划，按程序组织施工。
4、拟定项目部用料计划。
5、协调和管理项目区各工种人员、分包人员。
6、监督分包工程的施工质量，确认竣工工程量。
7、配合集团生产部门进行物资调剂。
3.1.3 财务部工作职责
1、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现。
2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。
3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；负责公司工程用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象。
4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行
总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩。
5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关
部门、单位的工作联系和关系协调工作。
6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程
中，提供财务政策和专业研究方面的支持。
7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。
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8、拟定各项财务计划，提供财务分析报告。
9、做好各分公司的内部审计工作。
10、及时完成公司领导交办的其他工作。
3.1.4 设计部工作职责
1、认真执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程设计工作管理制度。
2、热爱本职工作， 提高工作技能和专业水平，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务。
3、学习贯彻执行国家有关工程设计法律法规，设计规范标准，施工工艺规程，工程强制性条文等有关政策文件，认真阅读领会工程招标文件内容，在现场实地勘察和尊重投资方意向的前提下进行工程施工图设计及施工图深化设计，组织进行施工设计交底，
4、在开展工程方案设计及施工图设计工作过程中要与公司技术部，工程部，材料部等相关部门精密配合，设计方案要保证优化务实。
5、设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关专业间的专业结合问题，以公司利益为重，坚持原则，通过会审展示公司在装饰设计上的优势及理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。
6、深入施工现场检查修正设计施工图纸中存在的问题及工程施工中出现的有关设计问题，及时处理设计变更洽商，办理相关设计变更洽商手续。
7、深入施工现场检查现场对设计图纸深入理解程度，按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导。
8、工程完工后及时组织进行现场实际工程测绘，严格按照施工现场实际情况绘制工程竣工图，并办理竣工图相关确认手续。
9、按照公司制度要求，做好工程各类设计工作相关内容的保密工作，协助配合公司及本部门进行相关业务性工作。
10、完成领导交办的其他工作。
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3.1.5 经营科岗位职责
1、贯彻执行党的方针、政策，国家/行业/地方有关法律法规、规范标准，局、公司有关规章制度；
2、按照公司经营处和项目经理的要求，以及有关的管理规定开展工作，及时处理有关问题，提出建议和措施，及时反馈信息；
3、负责标书和工程承包合同交底、合同履约检查以及合同条款内容的变更洽谈和签证，并及时向公司经营处汇报履约情况；
4、负责分包商资质审查、上报，发包合同的起草、条款的修订补充和发包合同的履约检查、管理，以及组织对分包商进行评价和相关资料的整理上报，建立分包商档案；
5、负责发包工程预（结）算资料、清工等费用的审核和整理上报，以及办理发包工程结算、付款会签的有关事宜；
6、负责工程承包合同责任成本的核实和工程结算工作，按规定办理设计变更、现场签证等索赔事宜，并编制和报审结算文件；
7、负责工程预结算和标后预算交底，参与工程成本预控和核算的管理，参加项目部季度经济活动分析并整理分析资料上报经营处；
8、负责经营和预结算等方面资料（项目评价、当地材料价格、工日单价、相关定额、生项子目等）的收集、整理、归档和上报；
9、负责经营系统管理文件规定的有关台帐的设置、登记，各项交底记录的整理归档，文件记录的标识，及相关报表的按时报送；
10、负责有关资料、文件及时发放和提供项目部有关部门，并做好发放登记；
11、努力开拓经营，积极配合公司开展投标活动；
12、完成项目经理交办的其它工作。
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3.2 岗位职责
3.2.1 总经理岗位职责
1、总经理为公司高层领导人,主持公司的全面工作。贯彻执行国家的法规和政策,遵守公司的各项规章制度和文件规定,及时完成下达全年的各项工作任务,接受大家的监督。
2、拟定公司的发展目标和规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和弥补亏损方案。经董事长办公会议批准后负责组织实施。
3、组织制定公司的年度工作计划,各项指标分解,健全各项规章制度和岗位责任制及工作、施工流程。
4、制订公司内部组织机构方案,劳动、人事政策,工资和各项福利制度。任免和调配公司各级干部员工,任免和调动公司中层以上干部报董事会批准。
5、负责对公司各部门及中层干部的工作布署、指导、检查、监督、考核、评价等管理工作,确定对公司员工的奖惩权。建立健全组织体制和人事编制,建立完善统一、高效的组织和领导干部管理队伍。
6、实行统一领导,严肃财经纪律,加强廉政建设,保证固定资产的保值和增值。对公司经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款、资金使用、贷款担保有决策权,有财经审批权。
7、严抓工程质量和服务质量,注重施工安全和四防工作,布署检查公司的重大工程任务,全面掌握公司的经营情况和进度完成情况,及时向董事长提出经营(施工)和财务状况的文字汇报和报告,并接受质询。
8、开展公司的企业文化建设和凝聚工程,加大对外宣传公司的力度,提升公司对外的知名度,发扬团队精神,建立一个文明、高效的半军事化施工队伍,树立公司的良好形象。
3.2.2 副总经理岗位职责
1、负责所管辖区的经营管理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上 12
启下的作用，协调总经理与企业各部门的工作关系。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4、指导公司人才队伍的建设工作。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
6、起草公司管理制度、规章制度。
7、负责提请聘任或者解聘公司各部门经理以及其他管理人员。
8、负责组织公司重大活动。
9、负责处理总经理下达的其他相关工作。
3.2.3 行政人事部经理岗位职责
1、协助决策层制定公司人力资源管理制度和年度计划。
2、负责开展公司的招聘工作；
3、负责开展员工培训工作；
4、协助决策层做好公司员工的薪酬管理；
5、负责劳动关系管理；
6、负责制定公司行政管理制度；
7、负责公司行政费用、物资管理的管控；
8、负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准备工作；
9、负责部门内部组织管理工作；
10、负责公司内部行政工作的协调沟通；
11、完成领导交办的其他工作任务。
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3.2.4 行政文员岗位职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
11、完成行政部经理临时交办的其他任务。
12、协助行政经理完成招投标工作。
3.2.5 人事专员岗位职责
1、负责全体员工的人事档案管理工作
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。、
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5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
3.2.6 项目经理岗位职责
1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，认真执行公司的各项管理制度。
2、经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。
3、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。并负责质量安全教育，保证各项制度的正常进行。
4、负责对施工项目实施全过程管理，组织制定项目部的各项管理制度。
5、负责组织所承担的工程项目检查，安全标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。
6、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，组织实施生产计划，确保项目目标的实现。
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7、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。
8、组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作。
9、组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工结算工作。
10、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
11、严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。
12、积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
13、强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工，搞好评比奖惩工作。
14、做好项目部各成员的思想政治工作，并负责对项目部业务技能的指导和培训。
15、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
16、负责协调处理项目部的内部与外部事项。
3.2.7总工程师岗位职责
1、分管项目的质量、技术、检测设备、资料与记录。
2、负责工程技术和管理工作，准备并参加图纸会审，负责项目质量计划、环境和职业健康安全管理方案和施工组织设计的编制和实施。
3、贯彻执行技术标准，对项目部人员进行质量技术交底。
4、认真执行上级有关安全生产规定，对项目工程生产经营中的安全生产和文明施工负直接责任。
5、贯彻落实安全方针、政策、法规和各项规章制度。落实执行安全生产的各项规章制度及各项安全技术措施。
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6、明确各业务承包人的安全责任和考核指标，支持、指导安全管理的工作，协助和指挥物资、设备等资源。
7、监督现场搭设架子、施工临时用电、主要的施工机械设备等验收制度的实施，验收合格方可使用（其中物料提升机、塔式起重机和施工升降机必须取得政府部门颁发的《准用证》方可使用）。
8、对工地的重大事故隐患负有整改和向上级报告的责任。
9、参加安全生产检查，负责组织现场安全管理资料的搜集和形成。
3.2.8 材料采购员岗位职责
1、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。
2、根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制《材料申请计划表》及《资金计划表》。
3、按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理安排堆放材料，为文明施工创造条件。
4、在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；负责组织并参加对供应商进行定期评价。
5、懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
6、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收制度。
7、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。
8、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。
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3.2.9 施工员岗位职责
1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。
2、熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，搞好现场布局，组织班组认真按图施工。
3、全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、放线、施工组织和现场交通安全防护设置等具体工作，安排临时设施修筑等工程任务，对施工中的有关问题及时解决，向上报告并保证施工进度。
4、参加图纸会审，审理和解决图纸中的疑难问题，碰到大的技术问题负责与甲方和设计部门联系，妥善解决。
5、参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底。严守施工操作规程，严抓质量，确保安全，负责对新工人上岗前培训。
6、编制单位工程生产计划。填写施工日志和隐蔽工程的验收记录，配合质检员整理技术资料和施工质量管理。负责安排各分部分项的检测。
7、负责施工计划安排实施，根据总工期和总施工进度计划编制月或旬施工计划进度表，并组织安排相应施工班组根据计划施工，保证工程如期完成。
8、根据施工计划做好各施工班组的日常工作安排，提前做好劳动力动态表，合理安排劳动力资源，合理组织实施施工。
9、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。质量低或不符合施工规范规定和设计要求的，有权禁止其在工程中使用。
10、组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度，努力提高工人技术素质和自我防护能力。
11、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作，收集整理、保存技术原始资料，办理工程变更手序。
12、做好项目施工日记及各项质量、环境和职业健康安全记录。
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3.2.10 安全员岗位职责
1、认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。
2、协助项目经理和分管领导组织安全生产检查，并具体实施落实安全生产考核制度。
3、督促有关部门在签订合同的同时，签订安全生产协议。
4、定期组织人员进行安全生产现状分析，及时提出意见，及时解决安全生产工作中存在的问题，并做好安全资料的积累和整理工作。
5、做好安全教育和安全宣传工作，教育操作人员遵章守纪，对违反安全规章的行为坚决制止。
6、参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。
7、认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。
8、在分管领导的领导下，开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施，落实企业有关防火的各项规章制度。
9、督促施工班组建立防火安全责任制。
10、经常性的进行巡回检查，对于各种违反防火安全管理的行为，必须予以坚决制止，并向有关领导及时反映情况，提出处理意见。
11、对于明火作业，负责申请“动火许可证”，并根据不同等级，落实具体措施。
12、负责管理、准备、维修、保养消防器材，定期检查，保持消防器材性能良好。
13、督促防火重点部位，特殊工种及明火作业班组，做好上岗安全交底的检查。
14、积累和整理各种有关消防、防火的原始资料。
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3.2.11 资料员岗位职责
1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规。
2、做好公司行政文件、公函、设计图纸的收发和文件、工程技术资料的整理、保管、归档工作,并分类屯登记、编号。
3、对公司各部门的应归档档案资料进行审定，同时给予科学分类组卷和准确地划分保管期限。
4、指导公司各部门搞好档案的归档、立卷和统计工作。督促其将应归档的档案资料按照案卷质量标准整理完毕，移交公司档案室统一保管。
5、每年接收档案后，及时进行入库登记、上架，做好保管和统计工作。
6、协助各工程项目技术文件、法律法规、管理体系文件的收发、使用、标识、保管工作。
7、协助工程部各项工程资料的搜集整理，积极参与工程竣工验收工作，保证公司资料搜集整理的完整性、统一性、合理性。
8、完成上级领导分配的其他工作。
3.2.12 技术员岗位职责
1、在项目经理和分管经理的领导下，做好泥、木工等相关工种的施工技术管理工作。
2、熟悉施工图纸并按图施工，参加图纸会审、施工方案讨论等技术环节工作。
3、会同技术员、测量员认真按设计规定的坐标、水平标高进行测量定位，完成弹线等工作，对几何尺寸进行复核，并提交技术员复核验收。
4、会同测量员做好基础轴线引测工作，并具体负责工程上部结构的轴线等引测工作。
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5、对各分项工作及时填写技术复核单，对施工班组做好施工技术交底工作，督促班组做好自检、互检，会同技检人员进行质量评送验收。
6、负责施工班组移交轴线和标高审核工作，做到及时发现问题及时解决问题，协助技术员办好签证手续。
7、负责收集本工程的技术变更资料，并提供给有关人员。
3.2.13 财务部部长岗位职责
1、负责财务部的全面工作，财务预算、资金管理、财务分析以及税务、保险等方面的各项工作。
2、全面负责财务部的工作，接受总经理领导并对其负责。
3、认真传达上级指示、意见，做好工作安排，及时反映、汇报工作中的有关问题。
4、根据公司的统一安排，制定财务部的工作计划。
5、负责指导本部门员工，使其能胜任本职工作，组织本部门人员业务知识、技能的学习、培训工作。
6、组织部门财务预算的控制、财务分析、财务计划的提报、跟进考核及资产管理等工作。
7、组织企业财务预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作，重点加强费用的管理；跟踪监督财务预算进度及预算的执行情况，分析财务预算于实际执行的差异及原因，提出改进管理的措施和建议。
8、建立健全资产类备查帐，对固定资产、低值易耗品等经营性资产进行监督、监控，定期组织经营性资产的盘点工作，对盘点差异及资产数量、质量等进行分析。
9、监督除商品购销合同之外的其他合同的执行情况。
3.2.14 会计岗位职责
1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开 21
支范围和开支标准，保证专款专用。
2、编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。
3、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备；账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账（包括核对现金实有数）。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。合理控制财务成本，采取合法合理的方法避税。
4、严格票据管理，保管空白财务票据和一枚财务印鉴章。票据领用要登记，收回要销号。
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。
6、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。
7、遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责会计稽核，对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工作。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
8、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督和至执行。
9、完成上级领导交办的其他工作。
3.2.15 出纳岗位职责
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。
5、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、 22
各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、奖金、福利费的造册发放工作。
8、负责每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。
9、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。
10、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。
11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作。
3.2.16 设计部部长岗位职责
1、为员工树立专业技术或处事做人的榜样。
2、与总经理协商，营造设计部良好的工作氛围及企业文化。
3、合理有效的安排设计公司承接的设计任务。
4、协调、维护设计部同各部门间的良好关系。
5、负责景观项目各设计阶段图纸审核。
6、负责审核或制定公司设计规范标准。
7、负责公司员工专业技术的培训与指导，与总经理协商制定员工培养计划的研究工作。
8、主持或参与一定的景观设计工作。
9、处理与设计部相关的各类紧急事件。
3.2.17 设计员岗位职责
1、根据项目任务书,设计要求和现行规范,负责完成项目设计。
2、协调完成我公司与其他公司之间的项目设计任务。
3、耐心倾听甲方意见，准确把握甲方心态，同时做好记录。
4、督促甲方签名确认图纸；做好现场图纸技术交底工作。
5、协助项目部人员绘制竣工图。
6、完成上级安排的其它设计任务。
7、协助完成招投标、预算报价、结算工作。
8、协助办公室及工程资料的采集。
23
3.2.18 经营科科长岗位职责
1、贯彻执行党的方针、政策、国家/行业/地方有关法律法规、规范标准，局、公司有关规章制度；
2、按照公司经营处和项目经理的要求，以及有关的管理规定开展工作，及时处理有关问题，提出建议和措施，及时反馈信息；
3、负责标书、工程承包合同、工程预结算、标后预算交底；
4、负责施工图预算编制，标后预算责任成本的核实；参与项目成本预控目标和成本预控措施的确定，参与工程成本预控和核算管理，参与项目部季度经济活动分析并整理分析资料上报经营处；
5、负责工程承包合同管理，合同条款内容的变更洽谈和签证，履约检查并向经营处汇报履约情况；
6、负责工程结算工作，办理设计变更、现场签证等索赔事宜，编制和报审结算文件；
7、负责经营和预结算等方面资料（项目评价、当地材料价格、工日单价、相关定额、生项子目等）的收集、整理、归档和上报；
8、负责分包商资质审查、上报，发包合同的起草、修订、管理和补充，组织对分包商进行评价，相关资料的整理上报，建立分包商档案；
9、负责发包工程预（结）算审核、清工等签证费用的审核或会签，办理发包工程结算、付款会签的有关事宜；
10、负责与顾客、监理、设计的沟通，协调处理有关问题；
11、负责所有对内对外经济文件的审批，有关文件和资料的及时发放和提供，并做好发放登记；
12、负责经营系统管理文件规定的有关台帐的设置、登记，各项交底记录的整理归档，文件记录的标识，及相关报表的按时报送；
13、努力开拓经营，积极配合公司开展投标活动；
14、完成项目经理、公司经营处处长交办的其它工作。
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3.2.19 预算员岗位职责
1、负责经营预算、签证、进度、决算工作。
2、负责编制施工图预算，列出工料机消耗指标，严格控制成本。负责编
3、制工程量报表，为回收工程款提供可靠的依据。
4、负责办理竣工结算，协调好与业主、审计等单位的良好关系。
5、负责工程量盘点工作，查漏补缺，减少损失。
6、负责审核材购、劳务等的价格。
7、负责劳务工程量的审核，为结算提供可靠的依据，严禁超付工程款。
8、协助项目部每月报工程进度，申请工程进度款。
9、工程竣工后30日内，完成结算，经公司核定后将工程结算报业主审批。
10、协助行政经理完成招投标工作，认真做好各项报价
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第四章 合同管理
4.1 合同管理办法
为加强工程合同的管理，维护公司的合法权益，特制定本制度。
1、凡对外承接的工程项目必须依法签订工程合同。
2、签订工程合同尽量使用规范的合同文本，做到条款完备，内容合法， 手续规范齐全。
3、工程项目承接人必须履行相关的审批手续，经公司授权后，在授权 范围内作为公司的委托代理人签订工程合同。
4、工程合同盖章应由办公室经各有关部门会签后方可办理。相关部门 负责人可也授权本部门员工在会签单上签署意见，以利于提高会签效率。
5、工程合同签订后，除项目部留存一份原件外，公司委托代理人应将 剩余合同原件交公司办公室。
6、项目经理应全面履行合同的约定，并及时将合同履行情况向总经理。
7、在合同履行的过程中，如发现工程甲方有违约行为或我方难以继续 履行合同时，项目经理应及时向总经理汇报。
8、合同因故需变更或提前解除时，项目经理应及时向总经理汇报。经总经理审批同意并授权后，项目经理可签订书面的变更或提前解除工程合同协议。变更或提前解除合同的协议签订后，项目经理将正本上交公司办公室。
9、工程合同签订后，合同双方的来往信函、传真等含有文字、图纸以 及其他各类信息载体的资料均是合同的重要组成部分，项目经理应负责收集齐全，妥善保管，待合同履行完毕或合同解除后，由项目部负责装订成册，并上交公司办公室。
10、办公室档案管理员为合同档案管理负责人，在收到合同或变更、提前解除合同的协议文本后，应及时复印五份，合同、协议正本上交总经办存档，复印件除一份办公室留存归档外，共余四份送总经理、技术负责 26
人、财务部、合同经办人各一份，发送的原件、复印件由受送人签收。档案管理员在收到合同或变更、提前解除合同协议文本时，应及时记入合同台帐，并按年整理造册。档案管理员收到的合同、协议文本及合同附件作为档案资料存档。
11、凡有下列情况给公司造成信誉和经济损失的，视情节轻重对直接 责任人除予以行政处分及经济处罚外，可责成其赔偿经济损失：
① 因对合同甲方的主体资格、资信情况、信誉度等方面的情况缺乏了解，而盲目签约造成公司损失的；
② 合同条款不完备，意思表达不清楚，使合同甲方借机违约或指责我方违约而造成公司损失的；
③ 未履行审批手续或超越委托代理权限，擅自签订工程合同而造成公司损失的；
④ 在签订、履行、变更、解除合同时，玩忽职守或内外勾结而给公司造成损失的；
⑤ 未及时完整移交或损坏、丢失工程合同、协议文本以及附件资料而给公司。
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第五章 员工手册
5.1 员工手册
5.1.1 公司简介
金华大中市政园林工程有限公司成立于20xx年，主营市政工程、土石方工程、水利工程。公司现有十多位立志从事园林市政工程的专业技术人员，公司为公共绿地、住宅小区、企事业单位提供综合性环境绿化。
5.2.2 聘用规定
1、基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；
① 职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工然后再向外招聘；
② 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2、入职手续
① 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
② 新入职员工必须填写《公司员工登记表》并准备彩色一寸照片2张； ③ 入职之日，必须提供区级医院的健康证明，身体不合格者，不予录用； ④ 部门经理在新员工入职之日应就《工作说明书》与新员工面谈。
⑤ 公司将组织新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
3、试用期
① 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间一般为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
② 试用期薪资执行公司制度标准。
③ 试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
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④ 新员工试用期内表现优异的，可由部门主管提出申请，由公司考核合格后提前结束试用期，转为正式员工。
4、聘用的终止
① 员工均可提出终止劳动合同，但应试用期间以后，公司或提前一个月提交书面通知。
② 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5、劳动合同
新员工在转正一个月内，公司与其签订劳动合同/保密协议书/培训协议书，员工应严格执行劳动合同和相关协议书。
6、离职手续
① 凡离职者，必须先填写离职申请书。
② 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。
③ 未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还。
7、个人资料
员工的个人资料包括学习、家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司人事行政部门。
8、业绩考评
公司推行公开、公平、公正的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。
5.2.3 工作规范
1、行为准则
① 尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；
② 爱护公司财物，不浪费，不化公为私；
③ 遵守公司一切规章制度及工作守则；
④ 保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；
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2、工作态度
① 员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；
② 热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；
③ 员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非； ④ 对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；
⑤ 待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；
3、工作纪律
① 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、旷工；
② 服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；
4、沟通与投诉
① 提案制度：员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议
② 接待制度：各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；人事行政部门负责人随时接待员工；
5.2.4 考勤制度
1、工作时间：
① 办公室人员上班时间为上午8：00至11：30，下午13：00至04：30。 如需调整上班时间，由办公室另行通知。
② 工程人员工作时间根据工作岗位的职责和项目进度要求由各部门合理安排。
2 、迟到、早退、旷工：
? 迟到、早退：
① 未经批准，上班时间延后15分钟未到岗者视为迟到；提前15分钟
下班者视为早退。
② 一个月内迟到或早退累计满5次作旷工1天处理。
? 旷工：
① 擅自缺勤或离岗者，视为旷工；未经准假或假期届满未获准续假而
擅自不上班者，以旷工论计。
30
② 旷工将处以双倍工资罚款，从当月工资中扣除，并视情节给予其警
告或记过等处分。
③ 一个月连续3天旷工或累计3天旷工的，作自动离职处理。
④ 一年内累计10天旷工，作自动离职处理。
⑤ 自动离职后，当月工资作赔偿金扣发。
⑥ 迟到、早退、旷工等情况将作为员工绩效考核的依据之一。
3、休假的规定 ：
? 正常情况下办公室人员每周休息2天（星期六、日休息），加班除外。工程人员休假根据工程项目施工要求由各部门合理安排。
? 正式员工享有以下福利假期：
① 婚假：员工本人结婚可休婚假15天，子女结婚可休3天，不包括公
休例假。工资照发。
② 丧假：员工的直系亲属（指父母亲、配偶、子女）死亡时，经批准
可休丧假3天，工资照发。
③ 产假：女员工符合国家计划生育政策，提供医院相关证明，正常可
休产假90天，90天内工资照发。特殊情况报请行政人事部门另行批复。在工作许可情况下，经公司批准可请哺乳假。
④ 年休假：在公司连续工作满一年以上，经批准可休假5天。
⑤ 探亲假：在公司连续工作满一年以上，与配偶或父母不住在一起，
又不能在年休假或公休日内回家居住一个白天和晚上的，应在年休假期间安排探亲。
? 其它法定节假日公司将根据国家规定执行。
4、请假规定：
? 任何类别的请假员工都应提前1天以上填写请假单，按相应的审批权限办理假前申请手续并得到批准，请假单送办公室备案，假期方可生效。
? 如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理，同意后方能以事假论，并在上班当日补办请假手续，否则以旷工计。
? 请假天数在3天以上（包括婚假、产假、年休假等）的需提前3天办理请假手续，做好工作交接方可休假。续假也应提前办理；
31
? 请假审批权限
? 事假：
① 员工因个人私事确实需要请假的，在安排好工作的前提下，可请事
假，事假不计发工资。
② 事假扣除工资额的计算方法：当月工资全额/30天×事假天数
③ 全年事假天数累计超出30天，将取消全年度奖金或者解除劳动合
同。 特殊情况由总经理特批。
④ 员工申请事假，主管或经理可视具体情况要求其提供有关证明资料。 ? 病假：
① 员工患病或者非因工负伤可请病假。病假3日以上者需提供镇或
镇级以上医院的病假证明，方可生效，否则作事假处理。
② 工伤休假按工伤保险管理条例执行，在工伤的医疗期内按医疗期工
资发放。
? 年休假：
① 1年休假按月工资全额发放；
② 员工休年假期间，如公司有紧急事务时，需其随时销假上班，员工
不得推辞，但员工可保留其剩余假期并另申请休年假，一般不得跨年度；
? 婚假、丧假按月工资全额发放。
? 产假工资公司按月基本工资和岗位工资发放。生育津贴由当地生育保险机构按规定标准发给。
32
5、加班：
① 由于员工个人原因未在约定时间内完成任务而导致的延长工作时间不计算加班费和安排补休。
② 实行项目负责制和提成的人员不计加班（法定节假日除外）。
③ 需加班的，员工由部门经理安排和审批，部门主管及以上人员由直接上级安排和审批，才能生效，并留办公室备案。
④ 加班时间在本年度内（公历1月1日~12月31日）由员工提出补休申请（填写请假单），部门经理批准后进行补休，否则，过期作废。12月份的加班时间则顺延一个季度，春节放假前后十天内不允许补休。
6、因公外出：
员工因公外出的，应在告示栏上标明去向
5.2.5 薪资制度
1、员工的薪资属保密范围。
2、公司于每月10日发给员工上一个月的工资和津贴，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。
3、各薪资的组成结构和说明：
① 薪资主要组成部分：基本（底薪）工资、考核工资、岗位工资、提成、年终奖。
② 基本工资为员工的正常工作时间的基本收入保证；
③ 岗位工资为员工在公司内任职岗位的津贴，如主管职务等；岗位工资为一岗一薪制，岗变薪变，在岗位调动的次月1日起调整岗位工资。
④ 考核奖金为员工在实际工作中的工作表现以及工作实绩的；
⑤ 职务津贴，工龄补贴及其他福利补贴，由公司另定。
⑥ 项目提成：作为员工完成相关项目的奖励，提成依据提成办法计发。 ⑦ 年终奖：公司在年度结算后，根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。
⑧ 公司将根据公司的员工守则以及公司的相应规章制度（包括奖罚制度、 33
考勤制度等）进行相应的奖罚。
⑨ 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整（增加或减少）员工的工资和津贴。
5.2.6 员工发展
1、在职培训
① 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
② 公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。
2、内部竞聘
? 根据公司发展需求，进行企业内部管理岗位竞聘考核活动。
? 开展此项活动的主要目的：
① 满足部分管理岗位的人力需求；
② 通过内部竞聘活动发现有潜力的员工，定向培养，建立公司人才梯
队；
③ 给有积极向上意愿的员工提供锻炼自我的机会；
④ 促使员工通过不断学习，提高自身修养、提升工作能力。
5.2.7 员工福利
1、社会保险
在公司工作试用期届满，并经正式录用者，公司购买社会保险。
2、津贴与补贴
① 电话费补贴标准：
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② 个人机动车辆用于公司工作使用的补贴：每人每月补贴300元。 ③
工龄补贴：按员工在公司服务年限给予补贴，每服务满1年，补贴20元/月，以此类推，200元为封顶。在次月起计发。
实习期见习期不计工龄。中途离职的，重新计算工龄。内部调动的，工龄连续计算。
④ 职务津贴：
经公司正式任命的职务按以下标准给与相关的津贴。
⑤ 公司包一餐工作餐（中午）。
⑥ 公司不安排统一住房，所有公司员工自行安排住宿。
5.2.8 奖惩制度
1、奖惩范围
本公司员工凡符合下列条件之一者，将酌情予以呈报奖励之：
① 对公司管理、工程质量管理、质量控制、技术及流程改良有重大贡献者。 ② 在经营过程中提出合理化建议，使物料、经营成本得以显著降低，或使公司形象有质的提升或对废旧物资的利用显著者。
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③ 在突发事件或重大事故中表现优秀，维护公司利益或奋勇救护保全人命者。
④ 解决了公司长期未解决的管理和技术方面的难题者。
⑤ 对于徇私舞弊或危害公司利益之事，能事先发现或奋勇救护保全人命者。 ⑥ 遵章守纪、敬业热心服务、勤恳奉献并能检举违反公司规定动作损害公司利益者。
2、奖励形式
① 书面嘉奖；
② 奖金鼓励；
③ 晋升培训；
④ 升职加薪。
3、处罚：
① 口头警告：适用于轻度违反公司相关规定者，权限初犯。
② 书面警告：适用于违反公司有关规定的违规行为的处罚，视其情况以10~200元罚款。
③ 记过：适用于违反公司相关规定，情节相对严重的违规行为的处罚，给予降级并处罚。
④ 开除：适用于记过处分的员工再次严重违反公司规定的处罚。
3、建议奖：
公司的发展，需要每一位员工的积极参与，提供有利公司发展的宝贵意见，才能使公司更迅猛、更健康地发展壮大。
为了对你们积极参与意识的支持与鼓励，公司设立“建议奖”并设置“建议箱” ，收集员工的各类意见、建议每周一由行政人事部统一收集各部门建议，交相关部门经理对意见、建议的可行性进行审核及评估，对于好的意见、建议，由行政人事部根据建议所带来的经济效益，分别奖励如下：
（1）合理建议奖：50元
（2）优秀建议奖：200元
（3）杰出建议奖：500元
此奖项由行政人事部以现金形式发放，希望各位员工踊跃提出宝贵意见。 36
第六章 行政办公室管理
6.1 文件管理制度
6.1.1 总则
1、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
6.1.2 收文的管理制度
1、公文的签收
① 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
② 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
2、公文的编号保管
① 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应
② 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
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3、公文的阅批与分转
① 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
② 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
③ 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4、文件的传阅与催办
① 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
② 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
③ 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
④ 文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。
⑤ 办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
⑥ 按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。
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6.1.3 发文的管理
1、发文的规定
① 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
② 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。
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信封
文件 文号 编号
批 示
签 名
③ 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。
2、发文的范围
? 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
? 公司下发文件主要用于：
① 公布公司规章制度；
② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；
④ 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等
工作的决定；
⑤ 发布有关奖惩决定和通报；
⑥ 其他有关公司的重大事项。
? 公司上行文、外发文主要用于：
① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科
研、基建、经营管理等事宜。
? 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
? 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
? 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
6.1.4 文件的阅卷与归档
1、文件的归档范围
40
? 凡下列文件统一分别由两办负责归档：
① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工
作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；
③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业
例会记录；
④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、
简报、会议记录等；
⑤ 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；
⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发
言材料等；
⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公
司向上级进行汇报的提纲和材料；
⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像
摄制品；
⑨ 公司日志和大事记；
⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
? 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、
群众团体负责立卷归档。
2、立卷要求
① 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
② 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
③ 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
④ 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
41
6.1.5 文件的销毁
1、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
2、经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
发文程序及要求
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6.2 印章管理制度
1、本制度中的印章特指冠有“金华大中市政园林工程有限公司”后缀有 “xxx”字样的各类专用印章。
2、各类专用印章的刻制、借用、保管、销毁等事宜均由办公室办理，办公室应做好上述各环节的记录。
3、刻制印章时，由办公室填制“刻章申请表”报总经理签字同意后，方可刻制。
4、印章借用时，办公室印章保管员应认真填写印章借用登记表。印章借用人在借用印章期间，应妥善保管好印章。印章不得丢失或超越使用范围，印章丢失或超越使用范围的，公司将酌情对其处以经济处罚；造成经济损失的，将处以一倍以上五倍以下的经济处罚。
5、印章使用完毕后，借用人应及时将印章归还办公室，做封存保管。
6、对确认无用的印章，办公室保管员应报请总经理同意作销毁处理。销毁处理应有两位证明人签字证明。
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6.3 档案管理制度
6.3.1 公司档案管理的基本原则：
以公司办公室集中统一归档保管为主与各部门（项目部）分别收集、整理保管为辅相结合。
6.3.2 档案管理网络：
1、公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员，负责公司各类 资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作；
2、项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人，工程部负责审核工程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整理、立卷、上缴入库工作，所有竣工资料经工程部审核后，移交办公室。
3、资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时，应及时补缺以保证管理网络的完整有效。
6.3.3 档案管理的主要任务
1、准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有保存价值的各种载体的各类资料；
2、承担查阅、借阅档案资料的管理工作；
3、进行档案的鉴定、统计工作；
4、严格执行《档案法》按国家标准规范档案的管理工作，提高档案的质量和利用率。
6.3.4收集、立卷的档案资料种类和范围
1、上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料；
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2、公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料；
3、公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料；
4、具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料；
5、各类工程项目资料：
① 招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同（协议）、合同附件、工程方案图纸、项目负责人名单、施工人员名单、分包合同书、施工许可证；
② 开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各种联系单、工程签证单、隐蔽工程验收单、各种检测报告单，植物检疫证、材料合格证、特殊技工上岗证；
③ 验收记录、竣工图、竣工报告、结（决）算文件、移交报告；
④ 监理资料；
⑤ 工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明；
⑥ 造价、各种信息杂志、批文、业务来源；各种图纸底片、施工 现场软件；
⑦ 公司各合作项目的合作协议及相关资料。
6、其他应当归档的资料。
6.3.5档案资料的收集、整理、立卷、移交
1、工程项目资料由项目部资料员按照国家标准的规定收集、整理、立卷，经工程部审核完毕并按顺序装订成册后，上交办公室。移交归档前的资料保管责任由项目部经理承担。
2、其他资料由办公室档案管理员收集、整理、立卷并承担保管责任；
3、档案资料应及时收集、整理，资料的收集、整理、立卷、归档保管应符合相关国家标准的规范性要求；
4、工程竣工后，项目部应及时将工程资料交工程部审核并装订成册后，移交办公室。对竣工后30日内仍未移交档案资料的，由工程部负责人责成项目部经理限期移交。
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6.3.6档案的移交和登记归档保管
1、移交的档案由办公室档案管理员接受。移交应办理移交手续，填制移交清单，由移交人和接收人在清单上签字，注明移交资料的名称和移交日期；
2、档案管理员应将接受的资料分类编号、登记备案，归档保管，档案登记要做到记录全齐、准确、条目清楚、查找方便。归档后的资料由档案管理员承担保管责任，保管期限按国家规定执行。
6.3.7 档案的查阅和借用
1、档案资料的查阅须经办公室主任同意，借用或复印档案资料须填制借用或复印申请单，并经办公室主任签字批准；查阅、借用或复印工程资料的还须工程部负责人同意或签字批准。
2、借用或复印档案应办理登记手续。
6.3.8 保密规定
档案资料是公司的商业机密，公司员工均有保密的义务。
6.3.8 处罚规定
1、对未能按本制度规定将工程资料装订成册移交给办公室，在限期移交后仍逾期移交的项目部，自工程竣工后第31日起至移交工程档案资料日止处以50元/日的经济处罚；
2、收集的档案资料按谁保管、谁负责的原则，由保管人承担责任，如有短少、损缺，追究保管人责任，视情节轻重予以500-2000元的经济处罚；
3、借用（或复印）的档案资料由借用（或复印）人承担责任，如有短少、损坏、追究借用（或复印）人的责任，视情轻重予以500—2000元的经济处罚。
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第七章 后勤管理
7.1 后勤管理制度
7.1.1 职员个人通讯管理
1、职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。
2、申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。
3、职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
4、总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
7.1.2 会议管理
1、会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等。
2、参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
3、每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。
7.1.3 办公用品管理
1、所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购。
2、办公用品领用程序
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①、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用
品领用单》；
②、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品领用单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备。
如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
3、办公用品的保管
办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
4、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
5、办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
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第八章 经营管理制度
8.1 经营管理制度
经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用，是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概（预）算人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会和经济效益，特制定本规定。
8.1.1 工作职责
1、参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
2、根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
3、参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
4、配合有关部门增补洽商合同事宜。
5、对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
6、竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
7、在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
8.1.2 工程招、投标管理
1、接到招投标文件后经营科应依据招标文件的要求，认真审图。
2、切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。
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3、报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。
4、按招标文件的时间，准时送报招标单位。
5、投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
6、工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
7、合同签字生效后，在主管付总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
8、工程承包在总经理的授权下，由经营科设专人对外签订，加盖总公司合同专用合同章，法人代表签字后生效，项目部无权对外直接签定工程承包合同。
9、有些小工程造价在50万以内，项目部可以直接洽谈签订工程合同，但必须由总公司审查批准后法人代表签字，加盖总公司合同专用章，方为有效合同。
8.1.3 承包合同管理
1、工程承包合同的基本条件和内容：
① 工程名称和地点。
② 承包方式，范围和内容。
③ 开竣工日期。
④ 工程质量、保修期和保修条件。
⑤ 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
⑥ 工程造价。
⑦ 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
⑧ 材料、设备供应方式。
⑨ 双方协作的事项。
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⑩ 奖惩条款。
2、工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
3、承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： ① 工程概算和中标通知书。
② 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。 ③ 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准，时间应满足现场要求，建立应明确配合费用。
④、《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确，凡支解分包的单项要服从整体的管理。
4、签定承包合同的原则：
① 遵守国家法律、法令，符合国家政策。
② 符合平等互利、协商一致的原则。
③ 所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。
④ 当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。
⑤ 施工图和技术资料要齐全。
⑥ 施工的准备条件基本具备。
5、承包合同工期确定，确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位，总工期的要求并确定奖惩条款，抢工期的工程要提出抢工费。
6、延长合同工期的原则：
① 凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。
② 发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。
7、在承包合同的实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。
8、承包合同正本两份，副本四份，甲乙双方各持正本一份，副本两份，总公司留合同正本一份，由经营科存档，并转财务科、工程科、项目部各 51
一份副本（或复印件），便于掌握执行。
8.1.4 分包合同管理
1、施工队伍的选择应选管理水平较高，技术力量较强，资质合格证件齐全的队伍，并有两支以上队伍参与竞标，自己家施工，也同样选择两个以上项目经理部进行竞标，优胜劣汰。
2、人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定，增加管理费用及经总经理批准一次性包死。
3、合同内容：
① 质量要求。
② 安全文明施工的现场要求。
③ 工期要求。
④ 结构装修水电不是同一支队伍，施工应注明施工范围，界线、配
合条件。
⑤ 材料节约，周转材料使用另行签订合同（由计材科施工前办理），
内部、外施同样要求先办手续后施工。
⑥ 临设要明确，采取一次包死，或执行定额人工费的办法。
⑦ 违约责任，奖惩条款。
⑧ 争议的处理。
8.1.5 竣工结算
1、竣工结算是落实企业收入，决定工程成本的最终阶段，各项目部应向经营科及时提供竣工结算依据。
2、竣工结算应具备条件：
① 工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。
② 概算书、变更洽商，增减预算已经编完，并达到建设单位签认。 ③ 分包工程结算特殊材料，加工定货以及调整钢筋定额含量等已经
落实定案。
④ 概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整，其他应收
的费用（如：加工费、技术措施费、现场狭小增加费等）已经落实并签认。
⑤ 竣工调价文件应齐全，方法明确。
3、单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容，结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐，水电预算及增减帐，变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。
4、竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。
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第九章 材料管理制度
9.1 材料管理制度
9.1.1 材料验收与入库制度
工地所需的材料经采购员采购回场后，应进行材料的验收。
1、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。
2、材料的验收入库应当在材料进场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。
3、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收，禁止估约。
4、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。
5、入库单一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无差议。一联交于采购人员，并和材料的#5@p一起作为材料款的报销凭证。最后一联应由仓库保管人员留档备查。
6、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预备验收，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行对照后验收。
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7、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。
8、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字，每批供货完成后据据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拨料给施工班组。
9、材料使用与出库制度任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外，但过后必须补办相关手续)。
① 材料的发放应遵循先进先出的原则。
② 相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度，施工员应按工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使用数量超过预算量应及时向项目经理汇报。
③ 领料人与保管员办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料，保管员开具相应材料出库单，双方在出库单上签字。
④ 出库单一式三联：存根、财务(大项目应设置项目部财务科)、领料人各一联。
⑤ 保管员需做好材料台帐，日清月结，做到帐物相符，时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量，并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度。如因材料的突然缺乏而影响工程进度的，扣发材料保管员及施工员每天一百元工资。
9.1.2 材料归还与退库制度
1、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目，以避免过多的剩余材料，造成浪费并占用项目资金。
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2、在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。
3、材料在办理退库时应填写材料退库单，详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续，存入公司仓库。从而使公司仓库的材料做到一目了然，以便于库存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。
9.1.3 材料使用限额领料制度
1、由负责施工的工长或施工员，根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单，签发施工任务单和限额领料单，限额领料单上必须详细注明使用部位、数量，并于开始用料24小时前将两单送项目材料组，项目材料组凭单发料。
2、没有限额领料单,材料员有权停止发料，直至手续齐全，由此影响施工生产，责任由施工员负责。
3、班组用料超过限额量时，材料员有权停止发料，并通知施工员核查原因，属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量，属操作浪费的，一次性从班组工程款中扣除，赔偿手续办好后再补发材料。
4、限额领料单随同施工任务书当月同时结算，结算时应与班组办理余料退库手续。
5、班组使用材料节超奖罚，具体实施办法按项目部与班组签订的劳务合同执行。
6、周转料具的使用，尽量按工作量的大小将周转料具承包给施工队，以防止周转料具的丢失、掩埋、乱割乱锯，应本着长料长用、短料短用的原则，不得将整料随意锯短锯小，凡发现未经项目经理或施工员同意将木料、木枋锯短锯小者，按材料价值2倍进行赔偿。
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9.1.4 材料的保管与盘点
1、储存材料仓库要统一规划、划线定位、统一分类编号。必须做到：物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。五五摆放，用五或五的倍数的堆码方法。按照不同形状、体积、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包(捆)，带眼的五五成串，堆成各式各样的垛形。达到横看成行，竖看成线，左右对齐，方方定量，过目成数，整齐美观的五五要求。材料保管中丢失的，由材料保管员负责赔偿。
2、对材料仓库必须及时检查，有否渗漏，特别是易受潮物品，更要及时检查，掌握保质期时间。易燃易爆品仓库，必须严禁烟火，确保安全。
3、做到日清、月结、季盘点，年终清仓。材料盘点要求做到“三清”即质量清、数量清、账卡清;“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有根据;“四对口”即帐、卡、物、资金对口。
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第十章 财务管理制度
11.1 财务管理制度
1、严格执行国家财政、财经制度，健全会计核算各类凭证单据报表，完善会计核算的程序、方法；
2、严格按照国家有关现金管理和银行结算规定，根据完整的收付凭证，办理手续齐全的各项收付款；
3、负责公司资金筹集畅通，保证资金的合理有效使用，编制资金使用计划，为经理提供资金审批基础；
4、按规定手续办理同城结算和异地结算，严格控制签发空白支票；
5、按时交纳税款，及时编制工资发放表；
6、及时正确完整编制月、季、年度财务报表及有关统计报表和结算报表提交经理审阅，当好参谋；
7、及时记载现金和银行存款日记账，并核对银行记账单，切实做到账实相符；
8、库存现金不得超过银行核定的限额，严禁以“白条”抵充库存现金和挪用公款；
9、一切费用的报销和核算，必须做到手续完备，严格审核原始凭证的合法性，若不符合财务制度有权拒付。
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第十一章 人力资源管理制度
12.1 人力资源管理制度
12.1.1 总则
1、为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。
2、公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
3、公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平衡。
4、公司人力资源管理的基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一位员工。
① 公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度；
② 公开是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会；
③ 公正是指对每位员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。
12.1.2 管理机构
1、人力资源培训中心是公司从事人力资源管理与培训工作的职能部门，其主要职责包括：
① 负责制定公司人力资源规划，配合公司经营目标，根据人力分析及人力预测的结果，制定人力资源培训计划；
② 设计、推行、改进、监督人事管理制度及作业流程，并确保其有效实施；
③ 建立和维系良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展； 58
④ 创造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道；
⑤ 建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化；
⑥ 制定公司招聘制度、录用政策并组织实施；
⑦ 制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训；
⑧ 致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神、精干团结的核心骨干力量；
⑨ 指导、协助各部门，做好人事服务工作；
⑩ 其他相关工作。
2、公司实行全面人力资源管理，各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作，部门负责人有义务提高员工工作能力，发掘员工潜力，同时配合人力资源培训中心传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。
12.1.3 员工及编制
1、凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工。公司将员工划分为高级管理人员、中级管理人员、工程技术人员、普通员工及其他人员五大类别。公司员工的基本行为规范包括：
① 热爱祖国，热爱公司；
② 遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度；
③ 认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉；
④ 勤奋、敬业、忠诚；
⑤ 严守公司秘密；
⑥ 保证公司财产安全。
2、公司实行定员定岗定编管理，在保证公司运行的前提下控制人力成本。
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12.1.4 招聘管理
1、招聘程序：
① 用人部门填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》，报上一级领导审批；
② 人力资源培训中心发布招聘信息；
③ 用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单；
④ 用人部门主持面试，人力资源培训中心或公司领导视需要情况参加； ⑤ 面试后，用人部门应决定是否录用并向人力资源培训中心提交面试评价表。
⑥ 人力资源培训中心向决定录用的人员发出录用通知书；
⑦ 员工报到入职；
2、经核定录取人员，报到时须携带下列资料：
① 近期免冠彩色照片；
②、身份证复印件；
③ 技术职称证及执业资格证；
④ 毕业证书或学历证书；
3、员工试用规定：
① 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；
② 新员工试用期为1个月。
4、正式聘用规定：
① 试用期满，直接主管部门严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《试用员工评定表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、经协商后调岗或经协商后延长试用期；
② 经协商后调岗或经协商后延长试用期还不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退；
③ 劳动合同期满，按双向选择续签劳动合同。
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12.1.5 劳动合同管理
1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
2、工作内容涉及公司经营、管理、技术等商业机密的员工必须承诺保守公司商业机密。
3、在员工劳动合同期满前30日，由行政办公室通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知行政办公室和人力资源培训中心。行政办公室根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知7日内续签劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为不再续签劳动合同。
4、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签者，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，劳动合同终止；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。
5、行政办公室于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。
6、在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。
7、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。
12.1.6 员工档案管理
1、员工档案包括：
① 员工求职资料；
② 应聘人员面试评价表、试用员工登记表；
③ 身份证复印件、学历证、学位证、技术职称证及执业资格证、各种资料证明以及其他相关证件；
④ 员工档案照片；
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⑤ 员工转正申请表、员工履历表、劳动合同；
⑥ 员工异动申请表、异动交接手续；
⑦ 其他反映员工信息的材料。
2、公司员工内部档案应及时、全面地收集到行政办公室和人力资源培训中心统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交行政办公室和人力资源培训中心保管。
3、行政办公室和人力资源培训中心对收集的归档材料按规定进行整理、装订进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案室保存。
4、查阅、借阅员工档案的人员须是中级以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
12.1.7 任命制度
1、公司有行政管理职务、技术管理职务，每一位员工可以根据自己的情况规划发展方向。
2、担任管理职务的人员必须达到以下要求：
① 诚实正直，坚持原则，廉洁奉公，一切从公司利益出发，不徇私情； ② 经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且意识超前；
③ 具备丰富的理论知识和实践经验；
④ 上一年度目标任务完成，绩效明显，证明具备较强的管理能力。
3、干部任命规定：
① 董事、监事由股东会选举产生；
② 董事长由董事会选举产生；
③ 总经理由董事长任命；
④ 副总经理、财务负责人由总经理提名，经董事长审议通过后任命；
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⑤ 其余管理职务由分管副总经理提名，报董事长、总经理审议通过后任命。
12.1.8 员工异动管理
1、员工异动包括：调动、辞职、辞退、除名等情形。
2、出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任。
3、内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：
① 新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；
② 员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。
4、员工内部调动须经原工作部门负责人及上一级领导和新工作部门负责人及上一级领导签字同意，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
5、员工内部调动程序为：
① 员工调出、调入部门协商调动事宜；
② 调动员工填写《员工异动申请表》和《员工交接手续登记表》；
③ 调动员工原工作部门负责人和上一级领导签字同意；
④ 办理员工异动交接手续；
⑤ 调动员工到新工作部门工作。
6、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：
① 辞职员工提前30天（试用期员工可以不提前）填报《员工异动申报表》； ② 原工作部门负责人和上一级领导签字同意；
③ 办理员工异动交接手续；
④ 员工离职。
7、员工办理完辞职手续，由行政办公室代表公司与其签订《解除劳动合同协议》。
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8、员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。
① 对自动离职者，公司将作除名处理；
② 员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2个工作日内向人力资源培训中心递交员工异动说明，异动说明应经部门负责人签字，并写明员工离岗时间；
③ 员工自动离职，其原工作部门负责人应在2个工作日内到相关职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政办公室。
9、员工存在下列情形之一，将被公司辞退：
① 在试用期内被证明不符合录用条件；
② 不能胜任应聘工作；
③ 被依法追究刑事责任；
④ 严重违反公司有关规章制度；
⑤ 其他有关规定的情形。
10、辞退员工程序如下：
① 部门填报《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据；
② 部门上一级领导审批同意；
③ 办理员工异动交接手续；
④ 辞退。
11、中级管理人员辞退，最终审批权属总经理；高级管理人员辞退，最终审批权属董事长。
12、员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：
① 自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；
② 一年内累计旷工达30天或连续旷工15天；
③ 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；
④ 违抗命令或玩忽职守，情节重大；
⑤ 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；
⑥ 盗用公司印信，或涂改文件，或伪造证件；
⑦ 年终考核不合格，经留用考察仍不合格；
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⑧ 泄露公司重大机密；
⑨ 在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失； ⑩ 严重违反公司有关规章制度的其他行为。
13、对拟除名的员工，由相关部门提出书面报告，经核实，报公司总经理批准后，行政办公室发出除名通报。
12.1.9 员工考评
1、员工考评的目的
① 公开、公平、公正、客观地分析和评价公司员工的素质、能力及工作实绩，适时向领导提供真实可靠的人力资源管理与开发的相关数据；
② 通过考评正确实施奖惩，合理配置人力资源，全面提升员工绩效，保障公司的可持续高速发展。
2、员工考评结构：公司员工考评由业绩考评、能力考评和态度考评三方面构成。
3、员工考评原则：
① 公开、公平、公正、客观原则。统一考评标准及程序，科学制定考评表及指标，多渠道收集考评信息，及时处理考评投诉；
② 绝对性评价原则。以事实为依据，按照职务职能标准对员工的工作行为进行评价，而非人与人之间的相对评价；
③ 分析性评价原则。按事先确定的考评要素及重点逐条进行观察、判断、分析和评价，而非对人进行总体评价。
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第十二章 工程管理制度
13.1 施工管理制度
为了确保本工程的顺利进行，按期保质保量的完成工程施工任务，公司特制定以下管理制度，望广大职工共同遵守、切实执行。
1、本工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度，听从公司管理人员的指挥和安排，服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。
2、认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》，遵纪守法，争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。
3、坚决遵守工地作息时间，按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。
4、严禁打架斗殴、赌黄，若有违犯者，不论情由，均处以1000元罚款，其医药费自理后公司再做处理。对屡教不改、情节严重者，送交司法部门处理。
5、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排，寻衅闹事、故意制造事端均处以500元罚款，其医药费自理后公司再做处理，并开除当事人。
6、文明用语、讲文明、讲礼貌、团结进取、求实创新。
7、对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护，不得损坏和丢失（包括甲方及相邻单位的财物）。文明工地的设施人人都得关心爱护。对有意损害公共财物者，赔偿原物价值的200%。对不按操作规程操作、无意损坏者赔偿其原物的50%。爱护公物、人人有责。
8、工地用电要注意安全，所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负责接线，他人不得私自乱动乱接。否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故，均由当事人自行负责及赔偿。机械设备的操作应持（上岗证）的专业人员操作，操作必须按照《机械操作规程》操作，他人不得随意乱开乱动，否则一切后果自负。安全驾驶、文明操作。
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9、工地所有员工必须树立安全第一的思想，严格按照各项安全施工要求执行并操作，确保安全施工。坚持预防为主，防消结合的原则，杜绝火种、火源进入施工现场。
10、进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽，严禁穿拖鞋及高跟鞋。严禁从高空抛扔东西，高空作业必须系好安全带，严格遵守《建筑施工安全操作规程》，若有违章操作，所发生的一切不安全事故及伤亡事故，公司概不负责，其医疗费、护理费及误工费等，均由本人自理。若在工地以外发生的一切不安全事故，其后果由本人负责自理，公司概不负责。高高兴兴上班，平平安安下班。
11、工地所有员工应妥善保管好自己所携带的行李、物品。严禁在本工地、建设单位、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物，若有发现，不问情由均处以1000元以上罚款或处以原价值二十倍以上罚款，情节严重者送交司法部门处理。遵纪守法、做文明吏者。
12、工地应做到文明施工，要求同事之间礼貌用语，搞好自身卫生及环境卫生，施工现场应经常保持卫生良好，施工机械设备及现场材料布局井井有条，做好工地容貌及个人容貌完全符合文明工地的标准。讲文明礼貌、树良好风气。
13、工地所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物（机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等），如有损坏、丢失等应照价赔偿，设备为我创效益、我为设备搞整洁。
14、严格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自觉遵守纪律、保护环境卫生。语气和谐、团结友爱。
15、为了公司荣誉和职工利益、以上各条款，望广大员工切实执行、严格遵守，以充分体现：人 人 为我 、我 为 人 人！
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