我期末的总结
会长 凤玲
一、 协会整体
1. 协会活动：
1） 活动回顾：
协会见面会、光棍节、
招会员、入会仪式、
团校、
市红会院运会培训体科院红会培训、
院校运会蹲点球赛蹲点、
献血活动、省妇幼义工、艾滋病宣传.
大家逐渐掌握技能、逐渐了解红会？足够用心？
办法：强调，以引起思想上的重视。发挥榜样的作用，设立奖励办法。
2）活动定位、活动安排：
大家不太知道有哪些重要活动、特色活动、会员活动，分别在什么时候开展，开展需要注意哪些方面。
办法：开学群邮总的协会活动时间表，每周群邮最近两周的协会活动和工作的时间表，注明活动+主要负责方+时间+地点+形式+活动对象。每月开一次全体例会。提醒活动主要负责方在策划方案和执行方案时，注意活动体现红会特色、提高会员参与度、注意活动实效。
3） 活动集中在上学期。
办法：一般都是这种情况。上学期主要是小干学习、熟悉工作。我们要做好部门间的分工。
2.协会架构、每个部门的职责和权利：
1）在动员大会时说过，但当时很多小干都需要准备上台，小干对各部门的工作了解不多。
办法：活动、培训等，都在活动前后几天，群邮相关的资料，如PPT。自己发/跟进发的情况。活动后的照片的收集整理、发微博、交通讯稿。
另外，一些类型的短信、邮件通知，可以用同样的模板写。格式调好，有称呼、属名，我们的认真以提高小干们的重视程度。
随便提一点，紧密度与参与度密切相关。我们的参与可以提现在邮件的跟帖，活动中的互动交流等。 2）协调部门工作：
基本在学期初安排好，征求大家的意见。之后有调整。现在还是存在问题：外联部的工作太多。培训、宣传部到底忙不忙？学到什么？
办法：征求意见，不断调整。
（这一年都不会有校医院的培训的了，喻晓的工作！没什么需要和校医院联系了。）
3. 成员之间的熟悉度：
1）协会见面会时，因为环境比较暗，没能让大家在短时间内迅速认识。但在相遇到现在，各种培训、蹲点和会议，没能记得彼此实在是说不过去。我自我检讨一下，我有时看到小干没能立即叫出他们的名字。而当小蕊在一次聚餐后见到我，叫我凤玲师姐时，我真的高兴的，泽佳看到我笑着向我打招呼，喊错名字我也开心了好久。
办法：其实无论是之后的师范生实习，出去找工作，如果发现自己没能记住别人的名字，完全可以每天晚上或者每周默念一次名单，同时回想一下那个人的样子。只要见过一两次，就够了。不是不行，是不够用心。用实际行动证明。
2）这学期没有协会内联，一是因为红会的“会情”，就是在第一学期比较多的蹲点活动。二是因为这一年有校庆。虽然没有内联，但如果我们在这么多的活动、工作当中，还没相互熟悉的话，那我们真的有没有珍惜好每次相聚的机会呢？
办法：提供思想指引。提供不同部门干事共事的机会。
4. 成员相处：
1)这段时光，我们有苦有乐，有失有得。我知道我每次整理计划和安排，写通知可以弄到两三点，写总结花了6、7个小时不止。我也知道干部们小干们何尝不是忙？但我也发现我的条理性增强了，在台上讲话没那么抖了。你们的收获也不少吧？
2)这段时光，是干部干事之间逐渐磨合过程。
干部之间：
干部之间相互磨合中调整、成长。请原谅我有时太急，想得太理想化。我真的很愿意
听大家的意见，有时可能听到相反的意见，一时难以改变想法。没有当即给出反馈你们。我要做好权衡利弊，坚持的坚持，放手的放手。我有没有使你们觉得我是在说“给我上”，而不是“和我一起冲”？一起努力，把小干带好。小干是我们的未来。
办法：我们一起努力吧！
干部与小干：
干部会发掘你们的各种特点，你们的优点和不足，思考怎样帮助你们改进成长，思考怎样和你们相处，怎样安排工作以让大家发挥所长快乐工作。
每次分工，都悉心安排。我们尽量让不同部门的小干一起工作，增进感情。尽量让所有小干参加，让你们了解协会活动。让你们在组织策划活动，或是帮忙做一些小事的过程中，锻炼自己，认识更多的朋友。
每次你们出现各种问题，我们担心着急，会有种恨铁不成钢的意味，还没到为人父母的层面，但也有哥哥姐姐的感觉了。
5. 成员技能：
急救知识没能掌握牢固，在考试、蹲点时没在小干前起带头作用。
办法：大家应当在当小干、在蹲点时就掌握好。甚至是要当部长的前一个假期，这还是很好的掌握时间。这些对于干部来说都是过去式了，现在还可以的，有心不怕迟，我们资料多得很。这个假期将这些给自己补补课吧，做个无愧的红会人！
6. 协会制度与奖惩：
协会定期进行内部评选“每月之星”，并有奖惩“抽心愿”的制度。
我们重申了很多次的东西，希望能和大家达成共识，希望之后不再出现说过的问题。 办法：常出现的问题列出来，在一旁注明相应的惩罚措施。也列出一些优秀的表现，注明奖励办法。
7. 协会凝聚力：
1）这是很多方面的因素决定的。成员间的亲密度，让成员引以为豪的东西（如活动成果、成员魅力等），工作的积极性等。
办法：从自身做起，负责任地工作，有培训能去就去，提高自身技能。学会走进大家的内心，和大家亲密起来。了解成员近况，发现问题，多鼓励，给他们建议。平时兼顾到每
位小干，公平对待他们。提高活动意义和成果。增大每月之星的渲染力度，运用榜样力量。
2）退会问题：
出现有干部干事中途因为感觉忙不过来而退会。
办法：自问我们的协会运作令人满意吗？活动足够吸引人吗，达到活动的意义吗？ 协会部门氛围、工作质量和效率??自己强大了，才可以留住人才。
8. 中途选拔干部干事：
办法：在选拔干部干事时，最好是亲自和对方聊，并且从她/他身边的同学了解她。临时的重大的决策，应该让干部都参与进来。
9. 干部问题：
1）副部长们出现率不高的现象。很多时候部长挑大梁了。副部中，顺华小海干得很棒。 办法：分好工，有工作了自然而然就参与进来了。
2）干部沟通不足。和大家说事情、商量事情时，不够简洁、重点突出。
办法：①之后我会先说重点和通知，再说次的和要讨论的。需要会长间讨论的就事，先和会长讨论。②如果有谁发现跑题，或卷进一个点里的情况，就立即把握全局，推动讨论进程。
3） 跟进工作不够及时有效。
说了我想了解的事，然后收到的回复是“嗯”“ok”，或者只回答了一部分。我也很不想开会，因为每次开会我要做好准备。但不开会又觉得不踏实，把内容当面给你们说才放心。但每次我讲完我想通知想讨论的事，还想着了解大家的工作进度时，大家就急着走了。部门部长间、部长小干间是否有相似是问题？
办法：
A.在这个月的几周里，我和两位副会是在周日总结上周工作、计划下周工作，在周四跟进工作。这样沟通得不错。
那我们是不是可以类比（干部之间、干部小干之间）：“周四”打一通电话深入跟进工作？打电话最多几块钱，就可以让我们放下心头大石，节省时间。“周日”开会就是当面通知事情，讨论事情，并且让各部门给大家讲讲工作进度的概况。（这里所谓的“周四”“周日”所指的时间自定。）
B.开学群邮协会活动时间表，之后每周一群邮最近两周的事情。对协会的活动安排会
心里有数？
C.干部讨论组的群邮/上面发的文件（可以宽松几天）。短信（要紧的）。
D. 一个月一次的全体大会。一开始想安排例会，后来因为开得太频繁而取消。我同意会议不应太频繁，根据实际情况，大家的意愿来定。定期是好事，让工作变得有规可循。所以我同意翔翔说的一个月一次全体大会。因为到了下个学期，活动主要由小干策划执行，干部指导跟进。所以一个月一次的全体大会是必须的。
只要工作的跟进定时，工作和通知及时到位，就不用频繁开会，节省大家时间。但若有要紧和当面说会更好的事情，则征求大家意见，组织开会。
4）临时的通知不够灵活，不够迅速。
办法：（通讯方式：
电话——及时、是否打扰对方、费用，
短信——及时（收到请回复）、是否打扰对方（可以定时飞信），
邮件——不够及时、不一定会看到（需要定时就发定时邮件）、
QQ——不够及时、不一定会看到
QQ群——及时、不一定会看到）。
如果我们提前安排好时间，让发出消息的时候打扰到对方的几率不大，那我们可以选择的会多很多。有时候觉得为什么要将自己逼到没什么通讯方式好选的地步呢？
5）临时需要安排工作时，我常常直接找对应的副会长或各个部长，按照工作性质轻重，安排下去。但无论最后安排了给谁，都应该告诉副会长。所以会长间的沟通加强。
10.会员权益、归宿感、存在感不够。
紧迫！如果不改革一下，会员和非会员没什么区别，会员将会越来越少。
办法：发掘会员福利。①完善可以让会员参与的活动，并且做好活动通知。之前很多活动都没有通知到会员。②争取经费，③争取评优的名额，使评优公开公正（服务时、签到等）。如无②③点，会员参加了我们的活动，没什么物质性的收获或者记录。
11.外联活动：
这学期，我们主要的外联是和外院红会合办项目，还没走出校园，和其他高校红会联系、互动。
办法：找联系方式，保持联系，适时参加他们的活动，取长补短。
二、我的工作：
我之前以为做为一个会长，需要做一些轰轰烈烈的事，但其实和每一位干部差不多，就是通知事情，跟进工作和解决问题，只是需要再想得全面一点，长远一点。
干部们给了我很多意见，干部和小干们的给力是我的动力。相信每一位干部干事，都是在学着合理安排学习和社团工作，并且找到自己，扬长避短，树立自己的风格。
在这个学期里，总体来说，我是在干部们的磨合中调整、成长。
1.安排工作及时、合理，使协会运作有序。遇到问题时，想一些好点子，以解决问题。 活动或是工作完成的时间没抓好，跟进工作、解决工作中出现的问题做得不好。但相信办法比问题多。
团务没及时发给小秘，最近两周的工作没及时群邮
办法：及时将自己的工作列出来，定好时间表，临时的工作再临时灵活处理。
2.想全面一点，想远一点。
我的关注很多都放在了协会活动的时间、主要负责的部门或人这些方面上。另外，还需要自己寻找机会,或者留意并抓住机会。开学初有一些方案的设计竞标，担心办好活动和写好符合竞标要求的方案有冲突，所以没和你们说。先说了，然后看大家的意见，集体的智慧是无穷的。
3.为协会干部干事争取荣誉，让大家真正学到东西有所收获。
（1）为协会干部干事争取荣誉
办法：①评优：争取服务时和青协的统一，便于成员会员评选勋章志愿者。将评优公开公正化，以保证会员权益；②活动方案竞标：留意可以竞标方案的活动，争取经费。那么我们的活动经费不用愁，同时大家可以用这些钱high一下；③为大家争取拿到服务/参与证明。
（2）真正学到东西
问问自己，经过自己的培养，他们可以代替自己的位置吗？他们可以比自己优秀吗？ 第一个学期，主要是部长带领小干。
第二个学期，我们该放手让小干学会独当一面。让我们都把能给小干的东西，有计划地逐步show出来。 办法：
1）团校：干部是自觉自愿参与团课的。我觉得这是团干在团委学到的看家本领了，强烈建议有时间的去学学，并建议小干去学。将这些学习过来，为自己所用。没一些团干那么厉害，但我们都会倾囊相助的。
2）内部培训：跟进干部的安排、给干部资料和意见（如果他们没有计划时，我有比他们更好的想法时）。
之前觉得自己没什么能给小干的，觉得自己暂时也是什么都不懂。这学期下来，经验教训不少。我们可以将自己举办活动的经验教训，做干事、干部的经验，传给小干们。希望小干能站在我们的肩膀上，起点高一点。虽然我不算巨人。
我们可以建个网盘，把视频网站团课等资料，分重点按次序给大家。在假期先列清单，整理好，假期里一周发一种资料。首先需要的是写方案的资料和活动资料。如推荐看视频“飞黄腾达”。
我认为整理过的活动备案和总计也是可以流传的。
关于活动备案：所有活动我们基本都组织过，有执行方案、经验教训，这些能作为师兄师姐的智慧流传下去，那活动会更好办。及时之前不是主要负责该项活动，也可以很好地了解并开展活动。我和上任会长部长的沟通不是很多，一些有可能在活动中出现的问题很难在交流时，完全被揭露并弄出解决办法。所以活动备案很重要。作为一个历史悠久的红会，我觉如果不吸取往年的经验教训，那实在是种可惜。
关于总结：小干在这学期中经历不少，好想法好状态不记录不抓住，就白白消失掉了，没有了。所以无论是小干还是干部，都应及时将总结写下来。听到有小干说这份总结上网搜不到，很难写出来。其实只要参与过、组织过，细心观察了，就会有自己的感受。上网搜可以吸取别人的经验教训，这是好的，但也应有自己的东西。自己的才是最深刻的。
3）给小干的每次工作提出存在的问题和建议。
4）锻炼小干：
A.所有小干：写方案、修改方案。（方案不是一个空洞的词。）
B.代理会长：①“招兵买马”，建立自己的小组。干部稍微调整人员。②一小组负责一个活动，代理会长为组长。③干部将大家在假期里写的方案共享。带领小组，修改相应活动的方案。④带领小组执行方案。
C.代理部长：部长安排。
代理会长制度：??（待写）
4.hold住，要够气场，发掘人才！
在台上说话时不够条理自信。个人经验：写好提纲+每点需要注意和细化的内容，可以添加在工作上情感上触动人心的话。一些话可以直接整句写好，直接读出来。只要顺畅自信，看不看纸都可以。
三、 活动评价：
1.会刊：这块没做好。十月的那期没发。原因有没有及时了解工作，并了解到位。 办法：有些事如果在q上说不清楚，就电话/当面说。
2.急救知识技能培训：培训的效率效果不高。但总体来说还是在技能这方面抓紧了的，多得文伟秋娜的严格要求。上学期校红会、市红会、体科院、我们的干部给小干开过培训，主要是大家掌握技能，但也不是不能自己开展培训的。检验培训成果做得不够。
办法：我们的资料一些内容有重复。我们自己将这些内容分门别类。就这么几次几类培训。不要让每次的培训都差不多，但又空泛实操性不强。教了需要及时抽查或者测试，注意奖惩。
3.蹲点：排班、服务和技能这方面抓紧了，多得文伟秋娜的严格要求。
4.防艾活动：都做得很好，外联部的干部和小干们很给力。还是存在问题的，如在和其他协会合作时，在集体讨论前做好准备（哪些内容将会跟对方交代，哪些需要达成共识的，想清楚。推动会议的进程）。
5.三大重要活动（五八系列活动4-5月、特色培训、大型献血活动3月）
献血活动：出色完成。
五八、特色培训：在下学期，加油！
6.特色活动：
1）省妇幼：还行。
2）将重要活动打造为特色活动。寻找机会让外校专业团队加盟，提高活动的操作性、摊位类型的多样性。
如：特色培训：视频培训（学习交流、在娱乐中学习医疗知识、培训部组织）。
邀请专业团队与我们合作：如“医者仁心——健康校园行”公益活动（外校专业团队加盟、操作练习综合性较强、摊位类型多样）。
这学期没有做到这块。
7.会员活动：这学期，除了派发了一本小册子，基本没有其他福利！这块做得太不足了。
四、部门经验与问题：
经验
（1）外联部经验：
翔翔和我反馈给他们部门安排的活动过多，不合理，要求将原有的省妇幼义工活动给其他部门办。但其实他们部门剩下的活动也不少，像动员大会、献血、宣传艾滋病，工作量都不少。
翔翔一开始不怕亲力亲为写方案，之后小干安排工作，指导小主持人。及时发现小干的问题，并给予建议。及时之后大胆放手让小干锻炼，让他们写方案。指导建议同样没有少。
一开始商量部门间的聚餐，带领小干和其他部门的小干一起做事，让他们和大家熟悉起来。 每次全体会议后，都可以看到翔翔有和他们小干，谈开会时提到的小干共同存在的问题，并要求他们改正。翔翔和小干聊时，总能谈笑风生，担忧时表达自己的忧虑，想法总表达清晰淡定。
每次我问活动的相关情况时，翔翔总能清晰地跟我说他们最近的工作是怎样的，遇到怎样的问题，怎样解决的，需要什么帮助。
（2）秘书处经验：
建立部门群，建议小干们多在协会群里冒泡，多认识其他部门的同学。
每位小干都有昵称哦。
逐步安排小干去借场地、做值班表，在实践中教他们工作技能。
（3）其实所有的干部小干都很优秀，没有发挥出水平，展现出一个优秀的团体的部门，需要更加努力了。其他两个部门也有优点，可能我暂时没发现。
问题：
（1）干部在发现小干存在什么问题时，尽量当时就指出来。正如陈启山老师所说，当面批评比背后的好，背后赞扬然后传到当事人那儿的比当面的好。问题憋在心里，自己难受，小干不成长。如果干部不提醒，小干很可能根本没发现自己的这些问题。
（2）各部门，小干们的部门技能掌握情况怎样？要抓紧了。
五、做好自己：
怎样做好一名干事：
小干就是①以一种求知的姿态、利用各种渠道学习让自己强壮。相信接触过，再遇到时，就不会慌。②同时，学会协调学习和学生工作，做好计划，及时完成工作。③并且，在一次次的锻炼中，塑造一个优秀的自己，让优秀成为习惯。④和师兄师姐、身边的干事成为朋友，甚至好基友。
在大学认真地爱一次是件幸福的事，现在的自己，是不是足够优秀去迎接自己的王子或者公主。在没有找到王子或者公主之前，至少在我们身边的同学受伤时，我们可以镇定地提供帮助；至少我们再一次站在讲台上时，我们比别人更勇敢自信；至少我们再次参加团队
活动时，班级活动也算是，让人放心将工作交给踏实而担当的你，让其他的成员和自己相处时觉得很舒服。
大家多多少少有些收获，而当我们投入去完成事情的时候，我们会获得更多。我期待看到一个更优秀的你们。
怎样做好一名干部：
爱心责任、及时有效。自己需要有这样的素质，以这样的标准发掘人才。
总结大会上听到小干总结到的：
①活动的意义不大：艾滋病宣传仅是拉着路人让他们写祝福，没有给他们讲防艾知识。 原因：其实就像团日活动，我们在方案中有写的事，实际上可能没做。
②小干之间沟通和默契。
③学到的东西：技能等。
写总结的分工：
军训、运会和球赛医疗培训+服务——培训部（军训培训、院运会培训，军训服务、院校运会服务、篮球排球乒乓球服务。）
请体科院开的蹲点专题培训——培训部
献血（LOVE LIFE血库还没继续完善，和美院数科合办，今年179人，上年人数暂时不知道（约100人））——外联部
省妇幼义工——顺华
艾滋病宣传（12月8日下午在天河公园宣传））——外联部
总结暨欢送大会、工作证制作、迎接新生——凤玲
走访宿舍——李莹
开放日——培训部
面试——宣传部
协会见面会——凤玲
市红会培训——培训部 会员招新——秘书处
入会仪式——外联部
团校——秘书处
光棍节——喻晓
小册子制作与派发——宣传部
年终总结暨冬至聚会——喻晓。
以“人道博爱奉献”为宗旨，红十字会始终倡导珍爱生命，无偿奉献的精神。引导青年学生关注社会弱势群体，普及基本医疗救护知识和技能。同时，引导青年学生积极参加无偿献血，普及捐献造血干细胞常识、无偿献血及艾滋病防治知识。 先后组织军训和院运会医疗救护培训和蹲点服务，邀请体科院开展蹲点服务专题培训，普及基本医疗救护知识和技能。开展省妇幼义工活动，组织同学到广东省妇幼保健院开展导医服务，通过为院里的医患人员服务，引导同学们关注社会弱势群体，激发同学们的社会责任感。
组织无偿献血，通过与数科院、美院三院红十字会联办，校红十字会主办，提高了师生们的安全血液意识，使更多人参与到无偿献血的队伍中来。从上年的150人到今年的179人，献血人数有很大的增加。通过完善lovelife计划建立生科院Love Life血库，致力于帮助和关爱患病的弱势儿童，传承关爱精神。通过与计算机学院红十字会联办，成功举行“‘艾’与被爱，连着红丝带”系列宣传
活动，始终加强重视艾滋病的宣传教育工作，增强广大市民的自我保护意识，营造全民预防艾滋病，关爱艾滋病患者的氛围。
我对自己的定位应该是：
小干，精；干部，笨；会长，学；老师，勤。
及时完成工作、重点突出、跟进工作到位
我需要做的是让这些工作在协会全体的努力快乐工作之下，有条不紊地开展。
在一开始就跟大家说清楚我们的规则，之后每当出现这些问题，我们和大家提大家就信服口服。）