河北科技师范学院
《 外贸单证与软件实习 》
个 人 总 结
学生姓名: 邢家瑞
学生学号: 9121120123
专业班级: 国专01
指导教师: 张英杰
实训目的
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力
实训过程。
首先,我们需要分别以进口商,出口商,工厂的名义成立公司,并填写企业信息。接下来进行商务流程。良好的销售业绩需要广告的力量来宣传。我们找到广告公司开始发布广告,发布产品信息,以吸引顾客的投资采购。接着,起草合同,确定所销售的商品。然后,进行邮件磋商,洽谈关于商品等的详细情况,国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同。出口商企业只负责销售产品,所以产品需要从工厂购进。出口商企业与国内工厂根据客户需要购进产品。领核销单、然后填写核销单。接下来,申请信用证,开信用证、开证银行接受申请并根据申请书开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行请其代为转送给出口商。然后,填制正确的信用证,核对无误后,将信用证通知出口商。接下来的工作是接受信用证、出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。货物出运,需要指定船公司,保证货物在约定期限到达目的地。货物准备好后,订舱、确定好船公司,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。接着,申请检验,取得检验证明、检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》。然后需要申请产地证,并出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,签发产地证,办理保险。在取得保险公司承保后,签发《货物运输保险单》给出口商。接下来需要申领核销单,出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。然后核销备案,填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。将货物送到指定地点,出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。报关送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业#5@p、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。办理出口通关手续、海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。必备的单据准备好之后,装船出运,通关手续完成后,货物即装上船,开航。从船公司取回提单(B/L)。及时发送装运通知。准备齐相关单据办理押汇。通知结汇,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。核销,去海关领取出口退税。核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业#5@p前往国税局办理出口退税。议付后交单、押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。拨付货款、开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。通知赎单、开证银行向进口商要求缴清货款。付款、进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。给付单据、进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。到货通知。货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商换取提货单。交提单,换取提货单。申请进口货物检验、所有文件向出入境检验检疫局申请进口检验。取得检验证明,检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。接着进行报关,需要将所有文件向海关投单报关。缴税、进口商向海关缴清各项税款。
办理进口通关手续、海关审单通过,办理进口通关手续。提货。海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。付汇核销、最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
实训收获
这次实训收获是很大的。实训中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业#5@p等等都是我们专业知识的凝聚和承载。努力完成实训,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
个人总结
通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习,我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用,基本能够填制各种外贸单证。此次实训课的开展,提高我们了制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程识别和加强单证业务操作能力。在实训过程中,发现自己在理论知识和操作技能方面还是存在不足的地方的。首先发现自己以为掌握的知识,在真正做单证的时候才发现、只是一知半解,知道有这么个事但是没能详细的掌握。在做单证的时候就会遇到很多困难。其次,就是掌握英语的重要性,国贸专业的英语水平本来就要求比较高,在单证实习中遇到的大多数单证都是由英语书写的,这就要求我们必须具有更高的英语的书写和阅读能力,这方面是以后必须要加强的,还有在单证填写过程中最重要的就是“细心”二字,在单证制作过程中细心沉着是一项非常重要的素质,在单证处理中必须要注意到每一个细节。很多错误一旦犯了,就可能需要你花几倍的时间去更正。所以在单证制作中一定要细心。
通过这次实训,我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。
第二篇:单证实务实训总结
跟单实务实训报告
经过了这段时间的实训,我对于单证实务这门课有了新的认识和理解,在四人一小组的共同沟通努力下,也完成了各种各样的单据制作和填制,其中也遇到了各式各样的困难,但是都在老师和同学的帮助下得到了妥善的解决。总的来说,通过这次实训,我得到了锻炼并且学到了很多专业知识。
缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”,即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后,即着手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符,如果有不符或不能接受的条款需及时提出,需求对方修改。制单是单证工作的重要环节,“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审;一般以#5@p为中心,严格仔细审核,做到单证、单词、单单一致。预审无误后,应严格按信用证或合同规定的期限及时交单,防止逾期交单,影响收汇。进出口单证是涉外单据文件,交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生,因此应保持一份完整的副本归档,保存一段时间,以备查阅。
首先,我们通过世格贸易的软件,了解到了各式各样外贸工作中需要接触到的单据,对于其中重要的地方也进行了学习,例如大部分单据都要填写出口商和进口商的详细名称和地址,货物描述以及信用证号,这些就一定要和信用证保持一致,不然会在实际外贸工作中带来巨大的麻烦,影响及时收汇。首先,我通过平时课堂上的练习对于商业#5@p,装箱单,海运提单,保险单,产地证书以及附属单据有了大致的了解,并且掌握了能够弄懂信用证中关于单据的要求,将两方面的能力结合起来,在填写起来就会容易很多。
当然,在实训的过程中也遇到了很多困难,例如对于装箱单题目要求中的毛重和净重以及尺码,需要根据自己的生活常识来判断是单件商品的还是总重量,所以单据的制作不单单是要把信用证中的规定内容填写,有时还要根据实际情况有所变通。
经过一学期的学习与操作练习,对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练,这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解,还有不断地练习操作。在填制单证时,外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的,没有这些基本知识,就会无从下手;英语的掌握程度也很重要,时刻离不开英语的运用。
一学期很快的过去了,现在总结起来,发现其实收获还是挺大的,对外贸单证的填制基本熟练了;由原来的理论知识到操作实践,发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握,才可以进一步完善和进步。相信在以后的操作中,结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质,将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。