综合办日常工作事项及注意细节

一、 档案管理

1、 各部门（尤其是工程部）移交、转存资料的备忘登记，《资料转存、移交签收登记表》上详细登记资料相关信息；

2、 定期进行档案资料的分类规整及电子数据库的更新，建议日清，原则上新资料的归档录入工作不超过三个工作日，在20xx年4月份整理出来的《鑫和置业档案目录明细表》的基础上作电子数据库的更新；

3、 档案资料借阅、借用管理（针对重要性档案资料，比如各类合同、董事会决议、企业行政工商执照、工程技术图纸等）：借阅审批、借阅登记、档案回收。《档案借阅、借用审批表》、《档案借阅、借用登记表》。

二、 会务管理

1、

2、 会议通知安排，重大、重要会议会前资料准备； 周例会、临时性重要会议做好会议记录或会议决议记录，重要性会议记录或会议决议形成书面文件经领导审阅确认后，执行传阅流程并做好文件传阅工作；

3、 《会议签到表》、《会议纪要》、《会议决议记录》等形成的书面会议材料存档。

三、 办公用品管理

1、 各部门办公用品采购审批单的核实与及时提交审批，审批后督促采购部及时采购；

2、 办公用品采购完毕后做好入库登记工作，填写《办公用品采购入库登记表》，通知相关部门领取办公用品，领用部门/人员签署《办公用品领用登记表》；

3、 着重加强烟酒、礼品等贵重物品的采购入库及领用管理工作。《烟酒、礼品等采购入库明细表》、《烟酒、礼品等领用登记表》，月度末盘库，确保出入库平衡；

4、 办公用品采购#5@p初步审核，审核无误后签字确认并及时转交给采购工作人员完成财务报销工作。

四、 用章管理

1、 各部门所需盖章文件审查：文件内容、用章目的、用章类型；

2、 盖章文件审查后，严格实行用章流程：用章登记，提交盖章文件，经总经理、董事长签批后执行盖章；

3、 《用章审批登记表》的日常登记及档案备存。

五、 考勤管理

1、 月度各部门考勤数据的汇总、核实、签批与提交，签批后的《月度考勤表》交财务部一份，办公室留存一份复印件；

2、 日常考勤抽检，每周不少于两次，做好抽检登记工作，抽检情况及时登记到《考勤日常抽检情况登记表》，月度汇报。

六、 食堂管理

1、 每隔10天昨日明细账统计，出具《食堂采购明细表》，标注明确日期；

2、

3、 月末汇总并出具当月《食堂采购明细汇总表》； 及时了解员工饮食需求，建议阿姨在不增加食材成本的基础上进行改善。

七、 员工管理：根据公司实际需要进行人员招聘工作，聘用员工建立员工档案：完整的员工聘用审批表、员工个人身份证复印件、学历、职称证书等。

八、 文书工作

1、 撰写日常对内、对外所需相关文稿（往来函件、各类通知、承诺书、证明、报告、请示等），报领导审阅、修改、确认、签批后，依据实际需要进行办理；

2、 相关合同初稿的拟定及修改，协助领导完成各类合同的签署工作。

九、 办公日常管理

1、 各办公室5S管理，加强日常办公室卫生、整洁、用电、用水、用纸等方面的抽查工作，每周不少于两次，检查情况登记到《办公室5S检查表》中。不足之处，通知各办公室整改；

2、 办公资产定期盘查，每月盘查一次。

十、 招待管理

协助领导做好宾客接送、食宿安排及其他服务事宜。

第二篇：生管日常工作事项

生产部生管工作交接事宜

生 管 日 常 工 作 事 项：

1.生产通知单的接收处理。

A:审核生产通知单的内容，在月计划表中登记，生产通知单存档保管。

B:在惠谷系统中，根据生产通知单内容，生成生产任务单、工序计划单、采购申请单或委外订单。

C:在月计划中登记时要注意：订单的交货期、毛胚到货日期，是否加工、外协状况等信息。

2.惠谷系统的操作。（据悉该系统在20xx年11月底停用）

3.ERP(K3)系统的操作。

A:生成生产任务单，类型有：普通订单、工序跟踪普通订单等。（保存、确认、下达） B:生成工序计划单。（审核）

C:生成采购申请单或委外订单。（保存、审核）

D:工序有委外加工时，要生成委外转出单。

F:生成生产领料单。

E:生成以上单据可通过：MRP\和订单关联输入、手工输入等方式实现。

G:在系统中生成生产任务单之前，必须先检查该产品的BOM、工艺路线是否已做好。 H:生产部常用的系模块有：

生产任务管理—生产任务—生产任务单：新增\维护.

生产管理 车间作业管理—工序计划—工序计划:维护\派工单:新增、维护

生产数据管理—BOM维护\工艺路线

计划管理

物料需求计划—MRP计算\MRP维护

采购管理—采购申请单

供应链 销售管理—销售订单

仓库管理—领料发料\库存查询:即时库存

4.生产月计划的编制。

A:把接收到的生产通知单进行登记,注明交货日期、毛胚到货日期等。

B:根据订单交期的先后顺序和毛胚到货的先后顺序进行排序。

C:整理月报中的记录，将以完成的订单删除掉，把在制的和不需加工的订单做颜色标记。 D:每月月底编制下月的生产计划，经领导审核后，下发相关单位。

5.生产周计划的编制。

A:根据车间的实际产能，结合订单交货期的先后顺序、毛胚的到货情况，进行排产。

B:先做出周计划初表，查出各订单的毛胚具体到货数，到现场和车间管理人员确定有效交期。 C:每周六上午将编制完成的生产周计划交领导审核，无误后复印若干份（具体份数按生产例会参与人数定）以便在生产例会上发放。

6.生产日报表的收集，录入。（据悉该项工作从20xx年11月16日起由指定的仓库人员负责） A:每天上午9点之前收集车间的《生产日报表》，确认内容无误后,在电脑中录入形成电子版。 B:文本的《生产日报表》存档保管.

7. 月订单计划达成率一览表的编制。

A:编制时以订单数为准

B:实际完成订单数/(总订单数-暂停生产订单数-等客户通知订单数=应该完成的总订单数) C:下月5日前上交本月《月订单计划达成率一览表》于生产部经理处。

8.月订单完成率一览表的编制。

A:编制时以项目数为主.

B:实际完成项目数/(总订单数-不加工订单数-暂停订单数-受影响订单数=应该完成的总项目数)

C:下月5日前上交本月《月订单完成率一览表》于生产部经理处。

9.图纸、工艺文件、工程变更的归档、整理。

A:签收下发的图纸、工艺文件、工程变更等，放入对应的文件夹内。

B:在电子版的目录内进行登记。

10.每月底车间盘点人员名单（生产部）的统计。

11.每周六生产例会所需资料的准备。

A:下周的《生产周计划》。

B:《人员签到表》

12.生产订单进度的现场跟进，各班组之间的人员调配和进度协调。

A:《工作联络单》

13.生产车间异常的处理：品质异常、设备异常、加工异常等。

A:《工作联络单》

14.与公司业务部、技术部、采购部、质量部、财务部（仓库）等部门的沟通协调。 A:《工作联络单》

孙宏业

20xx年11月11日