1-2 正确的学习方法
学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：
A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的 玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简 单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以 及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。 当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不 过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须 用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两 个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软 件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰 富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完 全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。
B、善用资源，学以致用
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促 使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对 Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。
遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功 能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用 Excel的帮助系统，请参阅：技巧2 。
如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高 手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网 来学习Excel，请参阅：技巧3 。
当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功 能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工 作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们 时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可 以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于 朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的 书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。
所以，选书之前，除了听别人的推荐，或 到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。
学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。
我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功 能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。
一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊！
D、一定要精通VBA才是高手吗？
许多Excel学习者会认为，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他们拼命的学习代码技术，用VBA解决各种问题，张口是VBA，闭口是VBA。
这实在是一个很深的误解。
VBA（Visual Basic for Application）是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构， 高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。
但是，应该清楚的认识到VBA是依托其宿主─—Excel（或其他Office组件）而存在的，对于Excel用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西， 切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用Excel内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。其实，真 正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力，不到万不得已的时候是不会去<Alt+F11>的。
当然，如果立志成为专业的Office Developer，那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA与Excel内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。
第二篇：Excel20xx学习
一．自定义快速访问工具栏步骤：
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、在工具栏上右击鼠标：
2、
二、显示“开发工具”选项卡：
上图的Excel选项中选择“常用”，然后单击其中的“在功能区显示开发工具选项卡”复选框；若是Excel2010则见下图
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三、Excel 2003和Excel 2007命令对照
1. fx函数向导：编辑栏、公式/插入函数
2. 超链接：插入/超链接
3. 定义名称：“公式”/“定义名称”
4. 边框设置：开始/边框，其他边框
5. 格式刷：开始/格式刷
6. 设置数据有效性: 数据/数据有效性
7. 查找和替换：开始/查找和选择，查找、替换
8. 合并计算：“数据”，“合并计算”
9. 数据透视表：“插入”，“数据透视表”
10. 采用经典数据透视表布局:
在透视表内右击鼠标，快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令
11. 数据透视表字段列表：可调整大小，以方便查看各个区中的字段名称，见下图。
12. 数据透视表更改数据源区域、刷新数据、数据透视图等：
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13. 利用多重区域制作数据透视表:
数据透视表和数据透视图向导，步骤一中有多重合并数据计算区域。
默认情况下，在Excel 2007的界面中是找不这个命令的。我们需要先把它添加到自快速访问工具栏上。右键点击快速访问工具栏，选择自定义快速访问工具栏，在“从下列位置选择命令中”选择“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”命令，将其添加到快速访问工具栏即可。
14. 排序、分类汇总等：“数据”，“分类汇总”
15. “定位条件”按钮添加到快速访问工具栏：
16. 绘制图表的步骤：
1）选中图表数据，然后，“插入”，柱形图、折线图…；
2）双击图表系列，选择“图表布局”中的布局，以及“图表样式”中的样式；
3）系列格式修改：选中系列，右击鼠标，更改数据系列格式；
4）图表类型修改：选中系列，右击鼠标，更改系列图表类型；
17. 窗体：“开发工具”，“插入”，“表单控件”；
18. 文本框：“插入”、“文本框”；
19. 宏：“开发工具”；
20. OLE DB查询：
“数据”→“自Access”，在“选取数据源”对话框中选文件（类型：所有文件），“打开”，“确定”按钮，在“导入数据”对话框中按“属性”按钮，在“连接属性”对话框中单击“定义”选项卡，输入“命令文本”后按“确定”按钮。
21. Microsoft Query数据查询：“数据”→“自其他来源”→“来自Microsoft Query”
22. 插入工作表：在“工作表名称标签”上右击鼠标，选择“插入”命令
23. 模拟运算表：“数据”→“假设分析”→“数据表”
24. 数据分析：“数据”→“数据分析”
如果没有显示“数据分析”命令，则需要加载“分析工具库”加载宏程序。步骤如下:
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25. 规划求解：“数据”→“规划求解”
若缺少该命令的话，可利用如下的方法加载：
自定义快速访问工具栏→加载项→屏幕下方“转到”按钮→出现“加载宏”对话框 选中“规划求解加载项”
26. 单变量求解：“数据”→“假设分析”→“单变量求解”
27. 网格线：“页面布局”，“网格线”
28. 保护工作表：“审阅”，“保护工作表”
29. 分列：“数据”，“分列”
30. 高级筛选：“数据”→“高级”
31. 序列：开始，填充→系列
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