办公室成员工作职责分工

根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：

一、主任

1.在公司经营者集团的领导下， 主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；

2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议；

3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作；

4.负责履行公司重大信息披露及应急管理；

5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；

6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调；

7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；

8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；

9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考；

10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11.完成领导交办的其它工作任务。

二、副主任

1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务；

2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作；

3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作；

4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作；

5.负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育；

6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作；

7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；

8.完成领导交办的其它工作任务。

三、秘书兼法律事务主管

1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；

2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各

类接待；

3.负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理；

4.负责开展公司保密的日常工作；

5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；

6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；

7.负责领导交办的其它工作。

四、信息、标准化管理主管

1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施专业管理职能；

2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作；

3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护；

4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督管理；

5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力提升公司及部门管理水平；

6.负责公司的网络安全；

7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文

字材料；

8.完成领导交办的其它工作任务。

五、治安保卫管理专责

1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作；

2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核；

3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查；

4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理；

5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；

6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施；

7.完成领导交办的其它工作任务。

六、文书兼事务管理一级业务员

1.在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作；

2.2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归

档等工作；

3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁；

4.负责介绍信的管理；

5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理；

6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理；

7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作；

8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作；

9.负责部门人员的考勤工作；

10.完成领导交办的其它工作任务。

七、档案管理二级业务员

1.在主任、副主任的领导下，负责公司档案管理工作，做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作，并做好人事、音像、实物档案的管理；

2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案，并实行微机化管理；

3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

4.完成领导交办的其它工作。

八、档案事务员（科技、财务）

1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案，并实行微机化管理；

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

完成领导交办的其它工作。

九、档案事务员（文书、合同）

1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案，并实行微机化管理；

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

3.完成领导交办的其它工作。

十、内保班长职责

1. 在主任、副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作，是班组的安全第一责任人，负责内保班的人员管理，确保内保人员履行职责;

2. 负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；

3. 负责内保人员的培训及工作考核；

4. 负责带领内保人员及时处理突发事件；

5. 负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性；

6. 负责做好内保班的班组建设工作。

十一、内保班副班长职责

1.班长的领导下，开展内保班的各项工作；

2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；

3.负责内保人员的培训及工作考核；

4.负责班内各种计划、总结、报表等的编写；

5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性。

十二、内保班内勤员职责（办公室安排兼司机班内勤员）

1.在班长、副班长的领导下，负责完成内保班及小车班的事务性工作；

2.负责做好班组员工的考勤、劳保用品、福利品的领用、发放等工作；

3.协助班长、副班长进行班组员工的考核工作；

4.协助班长、副班长抓好班组建设工作；

5.完成领导交办的其它工作。

十三、守卫值班员职责

1.在班长、副班长的领导下，带领副值班员完成公司大门的守卫工作；

2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；

3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；

4.按照“三及时、一避免”即：及时发现、及时汇报、及时处理、避免越级上访原则做好群访应对工作；

5.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；

6.完成领导交办的其它工作。

十四、守卫副值班员职责

1.在守卫值班员的领导下，做好公司大门的守卫工作；

2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；

3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；

4.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；

5.完成领导交办的其它工作。

十五、后勤事务管理职责

1.在主任、副主任领导下，做好后勤事务管理工作；

2.责对食堂的日常工作进行检查、管理，负责各项支出费用的审核监督，食品质量的监督以及食谱的审核把关；

3.负责运转休息室、客房的各项管理工作；

4.负责公司办公场所、各部室、分场的文明办公的检查、督办、

考核管理工作；

5.负责公司厂区卫生、环境美化及除雪管理工作；

6.负责定期征求、收集公司员工对后勤服务意见，制定整改计划，及时整改；

7.配合公司生产经营活动，及时与生产部门或主办方联系沟通，做好后勤服务工作的前期策划及过程管理；

8.负责公司办公场所的安排及调整、桌椅等办公设施的配备以及办公场所公共设施的日常管理；

9.负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导；

10.负责编写并上报后勤管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；

11.负责及时制定、修订、完善各项后勤管理制度，建立管理流程；

12.完成领导交办的其它工作任务。

十六、事务督办兼食堂组长职责

1.在主任、副主任领导和在后勤事务管理员的领导下开展工作，做好食堂日常管理的各项工作；

2.协调好与物业公司的工作关系，保证食堂劳务人员正常开展工作；

3.负责食堂组所有人员的日常管理工作；

4.负责食堂的食品、质量卫生管理工作，监督检查餐器具的消毒

与食品留样情况；

5.对食堂所辖设备、设施出现缺陷及时联系维修处理；

6.负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作；

7.对采购的主副食进行抽检，每天审核进货单据并签字确认，用以核算入帐；

8.负责运行人员节日加餐及休假期间的停餐、餐补统计、核算工作；

9.负责分管工作的各类总结、计划、宣传报导等材料的上报。制定并发布一周食谱；

10.完成领导交办的其它工作。

十七、食堂组核算员职责

1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；

2.对采购员所购主副食单据（经保管员及食堂组长签字验收确认后）录入微机账目。随时掌握费用情况，做好成本控制；

3.负责统计、核算、报销每月的食堂经费；

4.负责编写上报费用经济分析报告；

5.办理临时就餐券；

6.月底与保管员对库存物品进行盘点；

7.完成领导交办的其它工作。

十八、食堂组食品卫生监督兼采购职责

1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；

2.按食谱要求，以厨师长下单的份额计划进行日常主副食采购及临时性客餐的采购工作；

3.负责办理提货、交验、入库手续并及时报账；

4.根据实际需要开展市场调查研究，审查供货方资质，优化 货源，在保证食品质量、安全的前提下，努力降低成本；

5.配合核算员做好每月费用报销的结算工作；

6.完成领导交办的其它工作。

十九、食堂组保管员职责

1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；

2.负责食堂采购主副食的验质、验斤及入库登记工作；

3.认真登记材料的数量、价格、验收和出库情况。对各种材料妥善保管，每月盘点，帐物相符；

4.负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作；

5.负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作；

6.完成领导交办的其它工作。

二十、接待员

1.在主任、副主任的领导和在文书兼事务管理业务员的指导下开展工作；

2.负责全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送；

3.负责做好公司会议的会务准备、会务用品摆放、会场服务以及来宾接待、会后物品回收工作；

4.负责会议室以及会议所用物品的定置保管；

5.负责电子显示屏内容更换、摄像、照相的督办，幻灯片、桌签、餐签的制作、会议条幅的悬挂；

6.协助办公室秘书作好助理工作，主要包括部门工作总结计划的起草、会议录音的整理等；

7.负责做好信访接待及信访文字材料的整理、建档工作；

8.完成领导交办的各项临时工作。

二十一、交通安全监督员兼司机班长

1.在主任、副主任的领导下，主持司机班工作，是班组安全的第一责任人；

2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度，合理组织调度车辆；

3.负责司机班的人员管理和绩效考核工作；

4.负责班组各项费用支出的管控，费用单据的审核；

5.负责车辆维修、保养的审核及油料的管理；

6.负责班组建设、坚持班务公开，实行民主管理以及定期组织培训和召开会议等；

7.完成领导交办的其它工作任务。

二十二、司机班安全员

1.在班长的领导下，协助班长抓好班组的安全工作；

2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度；

3.负责司机班的安全技术培训工作；

4.负责检查车辆安全、定期排查每台车辆的安全隐患，杜绝车辆带病上路；

5.负责抓好车辆维修保养项目的鉴定工作，提出修理意见，努力降低检修费用；

6.督促、协助司机做好车辆的例行年度外检工作；

7.配合班长做好其它班组的管理工作；

8.完成领导交办的其它工作任务。

二十三、司机

1.在班长的领导下，确保公司正常生产经营用车，及时、安全、保质、保量完成出车任务；

2.坚持安全学习和业务学习，努力提高驾驶、维修和养护技能，遵守各项规章制度，自觉遵守交通法规，工作积极主动，服从调度，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

3.负责车辆的日常保养检查工作， 精心维护车辆，做到车内整洁；

4.厉行节约，努力降低油耗，加强车辆维修保养成本控制，对维修后的车辆进行验收，把好维修质量关；

5.负责各自车辆的例行年度外检工作；

6.准时参加部门召开的有关会议，贯彻执行公司、部门有关指示精神；

7.完成领导交办的其它工作任务。

二十四、计算机应用与维护组长

1.在信息、标准化管理主管的领导下，负责信息组全面工作。

2.负责公司所有信息网络的安全、稳定。

3.负责公司计算机网络系统的日常工作。

4.负责公司的软件应用系统的日常工作。

5.负责公司计算机硬件系统的日常工作。

6.负责公司所属各种自动化办公设备的日常维护。

7.负责公司信息网络系统维护费用的统计和审核。

8.负责公司各视频会议系统的调试和使用。

9.负责维护组的人员管理和绩效考核工作。

10.参与公司软件开发的立项，跟踪执行状况，对施工单位进行监督控制。

11.负责班组制度的建设工作。

12.负责班组思想政治，安全教育、安全活动和技术培训等工作，抓好班组建设。

13.完成领导交办的其它工作任务。

二十五、计算机应用与维护员

1.在组长的领导下，负责公司计算机办公应用软件系统的管理及互联网、局域网的日常工作。

2.负责各应用软件系统的技术支持和指导。

3.负责计算机系统软件、办公软件、工具软件、应用软件系统、硬件驱动程序、计算机图书和计算机相关产品资料的备份、保管、借阅。

4.维护计算机网络的安全可靠运行，负责代理服务器、网站服务器的运行，电子邮箱的分配和管理，网络IP的分配和管理。

5.负责维修或配合专业公司维修计算机网络设备。

6.安装、调试视频会议和视频监控系统。

7.完成领导交办的其它任务。

第二篇：综合办公室岗位职责及岗位分工[1]1

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

综合办工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

- 1 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办主任工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

- 2 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办文书工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

- 3 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报

- 4 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办秘书工作职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

- 5 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

小车司机工作职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

安全生产部工作职责

1、贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。

2、负责公司安全生产日常管理、监督、检查工作，负责安

- 6 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 全管理工作的争创达标。

3、编制公司安全生产工作计划及管理目标，制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准，并检查落实情况。

4、开展安全生产宣传教育，会同有关单位和部门做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训#b@2工作。

5、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批，督查落实情况；

6、组织各种安全检查，发现不安全因素及时督促并落实整改。

7、负责建立健全公司安全管理台帐，指导各级安全管理网络的具体工作，提高各级安全管理人员的业务水平。

8、负责公司消防的宣传教育和检查指导；建立消防管理制度；做好消防设施的配置、维护，定期检查公司防火情况，整改消防隐患并进行事故调查。

9、负责工伤事故的统计、分析，及时准确通报生产安全事故，组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究，坚持“四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。

10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。

安全生产部部长工作职责

- 7 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。

2、负责公司安全生产管理保证体系、现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。

3、熟悉各种规章制度、标准、规定及安全技术措施。

4、坚持原则，负责全公司安全管理工作，做好公司安全达标、标准化创建和文明施工管理。

5、对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批，纠正不安全行为和不安全因素，落实安全隐患整改情况，坚决制止违章指挥和违章作业，确保安全生产环境。

6、严格按照公司安全检查制度，做好安全巡检工作，认真填写检查日志。

7、严格按照公司规定，加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理，对“三违”现象及时进行处罚和批评教育。

8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作，并提出技术方面的改进措施，对责任人做出责任通报。

9、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规，组织制定和审查施工现场的消防方案和保证措施。

11、负责验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

12、参加公司各类生产例会，及时通报安全生产和文明施工情况。

安全生产部科员工作职责

- 8 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。

2、在分管领导的带领下做好安全预控工作，落实各项应急预案的制定和实施。

3、负责公司员工安全生产教育培训活动。

4、定期召开安全例会，总结交流经验，分析存在问题，提出相应措施。

5、负责审核、检查施工现场各类安全管理资料，配合、监督基层单位做好安全备案工作

6、严格按照公司安全检查制度，做好现场安全巡检工作。

7、负责检查工程项目施工过程中的安全技术交底、不定期进行检查，对重大隐患及时报告，并督促相关单位进行整改。

8、负责各类事故的分析、汇总、统计及上报工作，并提出技术方面的改进措施。

9、做好公司员工的劳保配备与发放工作，并及时建立发放台帐。

10、组织验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全生产部业务员工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。

2、在部室领导的带领下及时做好现场安全巡检工作，认真填写检查日志。

3、负责部室及基层单位的安全生产教育和宣传工作。

4、配合检查施工现场各类安全管理资料，做好部门的资料

- 9 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 的记录、收集、整理和保管工作。

5、负责检查工程项目施工过程中的班前安全活动及人员安全教育情况。

6、负责全公司施工现场的文明施工和消防、防汛管理工作。检查和落实现场安全警示标志、消防器材的配备情况

7、配合做好公司员工的劳保验收、配备与发放工作。

8、配合部室做好验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全管理员工作职责

1、协助领导建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。

2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。

3、肩负管理和检查监督两个职能，宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定，协助领导做好安全生产管理工作。

4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。

5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚，对安全工作做出成绩的提出奖励意见。

6、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。

7、认真填写安全资料，建立管理台帐，及时检查班组安全技术交底和安全活动记录，验收安全设施及机械安全装置。

8、参加现场生产协调会，报告安全情况、参加班组安全活动，检查班组日志。

- 10 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

9、做好现场文明施工记录。

10、认真完成安全管理部交办的各项工作。

11、协助领导、并协调相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作，并提出技术方面的改进措施。

设备部工作职责

1、负责部门制度、流程的制订、实施与完善，确保工作规范高效。

2、制定并实施本部门工作计划，增强工作指导性。

3、制订本部门的工作目标，有效支撑公司整体目标的实现。

4、进行部门员工的培训、考核、激励和配置，改进工作绩效。

5、负责工作领域内的资源调配，充分发挥资源效益。

6、进行公司系统设备的整体布局与规划，实现设备摆放、布置合理、流畅。

7、负责公司动力系统（水、电、汽等）的线路设计与敷设等，保证合理、安全。

8、进行各类设备的采购调研与选型，实现设备的性价性最优化。

9、组织公司各类设备安装、调试、验收工作，确保设备正常运行。

10、编制、实施设备阶段性检修计划，确保工作有序开展。

11、组织各类的设备预检、预测，消除运行隐患，确保设备

- 11 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 运行良好。

12、定期进行设备的维护保养，保证设备正常运行。

13、组织人员处理突发性设备故障，为生产提供保障。

14、制订设备维护、保养、使用操作手册，正确操作各类设备。

15、依据工艺要求，结合设备性能，设定设备运行参数，确保运行状态最佳化。

16、制定、实施设备技术改造方案，优化设备运行效率。

17、负责设备的安全运行，杜绝安全事故。

18、组织人员进行各车间设备改造、检修，提高设备运行效率。

19、检查、纠正、指导各类设备的操作，防止不规范、违规作业行为的发生。

20、维修、布排厂区用水、电、汽线路，保证用水、电、汽正常。

21、设计或审核协外加工件图纸，满足设备实际需要。

22、审核各类设备零配件需求，达到设备运行要求。

23、制订设备巡、点检内容或周期，监督实施，达到设备管理要求。

24、建立设备管理台帐，对设备进行监督、管理。

25、检查与监督各车间机器设备的日常维护和保养，符合设备管理要求。

- 12 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

26、进行各种设备运行数据的统计、汇总，为优化设备运行提供依据。

27、进行各类设备的操作培训，不断提高操作人员作业技能。

28、进行各类设备资料的分类、整理、归档与保存，保证资料的完整与规范

设备部部长工作职责

1、执行公司主管经理的指示，直接对总经理负责；

2、负责公司设备的全权管辖和调配，设备安装工程的组织和实施；

3、努力保障动力设备的安全运行与相关配套设施完好，以最经济的费用取得最佳的设备效能，确保设备经常处于良好的技术状态；

4、制定车间各岗位安全规范及操作规程，督促各车间严格执行岗位责任制、安全操作规程及设备检修保养制度；

5、深入生产现场，掌握人员和设备状况，坚持经常作如下检查：

（1）日常检查设备运行情况、掌握能耗规律、发现异常、分析原因、立即采取整改措施；

（2）巡查各操作岗位工作状况，发现不良操作倾向，及时纠正；

（3）巡查设备运行技术状况，及时组织故障检修、处理隐患，把好技术关，避免发生较大设备事故。

- 13 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司 各岗位工作职责

6、组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划，并组织实施技术改革，新设备引进及技术交底工作，出现设备技术问题，及时与厂家联系，使公司设备性能日益完善；

7、做好设备档案管理工作，及时做好设备保养、大修记录，新近设备技术资料归档工作；

8、调查处理设备事故，提交事故分析、处理报告，提出整改方案，避免事故再次发生；

9、负责完成公司领导交办的其他工作。

设备管理员工作职责

1、对本公司管辖管理区域内电气、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2、负责建立和完善设备资料档案，负责设备管理的日常事务。

3、跟踪设备管理的先进水平，完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度，达到管好、用好、养好设备的目的。

4、对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5、负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6、负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7、协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8、负责检验、测量、试验设备的管理工作。

- 14 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

9、对设备的正常、安全使用负有督导责任，勤查勤看设备现场，对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10、负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

11、根据公司制定的每年设备保养计划进行落实。

12、制定公司设备日常保养及二级保养规范。

13、制定车间现场设备维护保养工作,并进行相应的指导。

14、生产设备治具的设计和验证。

15、承担现有设备的互补改造任务。

16、搜集行业设备信息,提出设备的需求计划进行评估。

17、完成部长交办的其它任务。

企管办工作职责

1、制定企业管理年度实施计划，组织企业管理工作活动。

2、组织制定全矿规章制度、职责范围、工作标准、并根据工作要求和机构变化健全完善各项管理制度，搞好企业管理的基础工作。

3、根据现代企业管理要求及体制改革的不断完善，结合全厂实际情况，在调查研究的基础上，提出企业改革的意见。

4、经常深入基层座谈，了解全厂管理工作的现状，检查责任制执行情况，

5、研究经济政策和经济体制改革的情况，收集经营管理工作信息。

- 15 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

6、协助各专业管理部门和基层单位，解决经营工作中的问题，及时总结经验和教训。

7、按时填报企业管理工作报表，按要求做到认真、及时、准确。

8、收集各项专业管理的信息，向有关部门或领导报告经营管理情况。

9、凡属归档资料，一律按质、按时存档案。

企管办主任工作职责

1、遵守党和国家的路线、方针政策、法令，认真贯彻执行国家和上级颁发的企管方面的法令法规。

2、经常深入实际调查了解落实情况，对发现的问题及时向领导汇报，并提出改进意见。

3、根据上级的要求和企业生产发展的需要，组织有关人员进行调查研究和对比分析，提出机构改革的方案。

4、组织制定全公司性的管理制度和方法，根据现代化管理的要求，认真搞好我矿标准化体系建设。

5、根据公司内部经济承包方案，组织单位制定本单位的经济责任制。

6、组织制定全公司各专业系统责任制，经常深入基层调查，了解掌握责任制落实执行情况。

7、根据制度、办法、标准，组织处理各单位在管理方面的业务纠纷，及时修改有关规章制度和标准。

- 16 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

8、在公司分管经理的领导下，负责本科室范围内的工作进行指导、指挥、协调、监督管理。

9、组织和领导本单位员工贯彻实施公司经济责任制，严格监督本单位工艺规程执行情况。

10、领导、监督下级搞好公司各部门及时提供各种报表、化验单，为生产提供指导性的准确数据。

11、按规定对下属人员进行考核、评价、激励。

12、按时完成领导交办的各项工作。

企管办科员工作职责

1、遵守党和国家的路线、方针政策、法令，认真贯彻执行国家和上级颁发的法令法规及各项国家标准和行业标准。

2、经常深入实际调查了解落实情况，对发现的问题及时向领导汇报，并提出改进意见。

3、根据公司内部经济承包方案，协助企管办主任组织单位制定本单位的经济责任制。

4、协助企管办主任组织制定全公司各系统责任制，经常深入基层调查，了解掌握责任制落实执行情况。

5、协助企管办主任根据制度、办法、标准，及时修改有关规章制度和标准。

6、负责并协助生产技术部门对全公司范围内的工程质量进行监督管理，对因违章作业、脱岗、违纪、失职、擅自变量作业计划，违反生产指令或生产现场指挥不当，计划失误等造成的生产

- 17 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 质量事故，按规定进行考核处罚。

7、严把产品质量关，负责监督管理好公司的产品的质量计量工作。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

技术部工作职责

1、贯彻执行公司的工作目标，根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排，制定工作计划。

2、设计项目工程方案，做好相关资料整理。

3、编制各种与产品相关的材料、技术标准；贯彻实施国家技术法规、规范、标准。

4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。对公司的网站进行网站资源的维护和管理，对公司产品定期进行网络推广，协助销售部门 达成更好的销售业绩。

5、协助销售部门做好方案技术文件，提供技术支持，负责技术部门的评标。

6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题，建立技术管理制度，就重大技术事项向公司领导提出决策建议。

7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作，推动公司技术发展。

8、定期召集技术方面的工作会议；配合销售部门技术培训和指导。

9、时刻关注公司设备信息的技术发展状态，及时的学习和掌

- 18 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 握新技术信息。为公司方案节约设备成本、节约资源献计献策。

10、完成上级领导下达的其他任务。

技术部部长工作职责

1、认真执行公司计划，一切管理行为向厂长负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、全面负责公司图纸设计、生产工艺制定、工艺文件和检验规程编制、过程检验、入库检验等质量活动的管理和组织协调工作，确保生产按计划完成，产品质量符合要求。

4、负责完成质量目标的实现，并定期检查，发现生产过程中的异常问题，及时采取纠正措施，重大问题负责上报领导。

5、负责新产品开发工作。

6、有效配合合同评审，对技术方面的各项要求进行确定和评审。

7、对工序及交付过程的紧急放行和采购物资的让步接收处置提供确认意见。

8、负责对产品制造的特殊过程的过程符合性包括操作规程、作业指导书等进行控制。

9、组织对产品制造过程、内部审核中发现的不合格及顾客投诉制定和实施纠正预防措施，并跟踪验证实施效果。

10、组织并主持召开技术分析会，对新产品开发方案、设计变更等技术问题提出主体意见。

11、配合公司质量事故的分析及处理工作，对原因分析、事故

- 19 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 处理、纠正与预防方案提出主体意见。

12、负责质量方针、质量目标的展开、落实和贯彻实施。

13、对质量活动的有效性负责。

14、对部门内从事对质量有影响的管理、操作和验证工作的人员，规定其职责、权限和相互关系，以明确所在的岗位职责。

15、有责任指导、监督和检查所管辖的人员按规定的职责和程序，履行质量体系职责。

16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

技术部科员工作职责

1、根据公司发展战略和实际需要，协助公司部门制定工作的技术标准、质量标准和工艺规程。

2、配合公司发展目标，组织制定公司技术发展规划，开展技术攻关活动，实施技术改革和技术引进。

3、组织技术交流，解决生产经营工作中的技术难题。

4、负责各类设备操作规程的制定。

5、抓好技术管理工作，负责各类技术数据的统计、分析工作。

6、负责组织生产月报表的统计与上报及技术台帐的登记工作。

7、负责审查各类岗位运行资料、报表，对生产运行记录的填写进行指导。

8、负责资料、报表、技术文件和技术档案的保管工作。

9、协助主管经理及技术负责人对日常生产工艺流程进行监

- 20 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 督。及时发现并处理生产现场发生的一系列问题。

10、对员工的操作流程及操作行为进行监督，防止工伤事故的发生。

11、及时关注最新科学的生产工艺，尽可能的降低生产成本提高盈利。

12、组织员工学习有效的新工艺新技术，提高生产效率。

13、认真做好部长交办的其它工作任务。

供应部工作职责

1、按照物资采购计划和设备要求，及时组织编制物资供应计划，确保物资满足生产的要求。

2、根据物资采购的制度、程序，负责建设物资的询价、招标、商务洽谈、订货、催交、运输、入库验收、库房管理以及物资采购合同管理。

3、负责采购物资的凭证单据传递和结算；所有采购物资的款项支付按工程物资采购管理办法审批程序办理。

4、协助设备部对设备、材料进行过程检验和最终检验；及时处理检验过程、试车投用以及质保期内的设备、材料质量问题。

5、厉行节约、限额使用、严格控制物资采购资金；认真执行合同法，及时做好物资进厂结算，加强合同管理，及时进行对外权益交涉。

6、负责协调到厂设备、材料的卸车工作。

7、到厂设备、材料必须严格按照库房管理规定进行仓储、保管，

- 21 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 严格按照审批的材料预算发放材料。

8、做好各类物资供应文件、资料的收集、整理并归档。

9、完成领导交办的其它工作。

供应部部长岗位职责

1、主持供应部全面工作，提出公司商品采购计划，报经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成；

2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；

3、审核年度各采购呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应；

4、要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任；

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；

6、按计划完成公司各类商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支；

7、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制；

8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

- 22 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

9、争取公司利益最大化。

供应部科员岗位职责

1、配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标。

2、负责本部门人员业务技能培训指导，工作表现评估考核及商品知识训练。

3、制订本部门每月、周、日工作计划，并分派工作、跟进、指导。

4、跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作。

5、负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。

6、开发最适合的新供应商和新商品。

7、必须了解本部门的岗位技术及专业知识。

8、必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。

9、控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成业绩目标。

10、应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。

11、应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。

12、必须适时开发新商品。

13、应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等，并采取相应对策。

14、采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况并提出整改

- 23 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 措施。

15、采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。

16、督导、分派并跟进所属部门人员工作，执行销售与存货预算，检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划。

17、推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。

销售部岗位职责

1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

2、分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。

4、以完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。

5、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给经理。

6、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

7、完善营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。

8、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。

9、营销队伍的组织、培训与考核。

10、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作

11、负责施工情况验收谈判以及工程经费的谈判问题

- 24 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

销售部部长工作职责

1、负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。

2、负责销售部的排班及考勤管理、记录。

3、负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

4、负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

5、负责销售部办公用品的管理。

6、配合经理完成销售及经理交办的其他工作。

销售部科员工作职责

1、了解并掌握本行业及相关行业知识及政策法规，熟悉相关市场情况。

2、了解并掌握实施项目的各项情况，做到了如指掌，忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程，负责接待、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的欠款，办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及工作过程中各种问题。

7、配合部长完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

- 25 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

10、学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中更好的工作。

11、负责整理、归纳公司的各种图稿、资料、并妥善保存。

12、闲暇期间多学习、多提高，不做与工作无关的事情。

13、完成领导交办的其他工作任务。

质检部工作职责

1、负责公司质量管理体系的建立和持续改进产品质量工作。

2、 根据公司总体战略规划及年度经营目标，制定部门年度人员、设备等计划；

3、负责安排公司的原材料、半成品、成品、库存样品、外来样品的的检验工作，并对生产过程进行监控。

4、负责质检部门的仪器、设备以及计量器具的校正、维护计划并实施。

5、负责公司产品质量信息反馈的统计分析，及时与公司领导、其它部门的沟通。

6、参加公司内部质量审核，协调和落实纠正和预防措施，跟踪验证，负责供货方审核验证工作。

7、整理相关资料，协助发表文章、申请专利、申报项目等事宜；

8、负责对部门人员进行定期培训和专业技术队伍的建设，并对部门人员定期考核，并进行年终业绩考核；

9、配合研发部门工作，进行新产品研发；

- 26 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

10、规范化公司发货、发样的留样制度，保证所有样品及数据的完整溯源；

11、负责对本部门工作人员报销费用审批，并报请公司总经理审批；

12、负责编制本部门日常工作计划和目标；

13、完成公司安排的其它临时性工作。

质检部部长工作职责

1、组织员工学习技术业务，不断提高员工技术业务水平，布置检查考核员工的工作。

2、组织质检部检查质检人员对产品质检操作规程的执行情况，按照标准对产品进行质量检验，促进生产技术制度的正确执行和产品质量的逐步提高。

3、严格检查和控制产品的质量，以确保出厂产品的合格率达到100%。

4、负责签发产品检验报告单和产品出厂合格证。

5、督促质检员按质保量完成销售产品的检验任务。

6、根据公司考核方案，负责对各项生产指标进行考核，提交考核报告。

7、与用户保持联系，了解用户意见，及时向有关领导报告并提出改进意见。

8、负责本部的安全工作，文明生产，确保本部门的人身安全和财产安全。

- 27 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

9、负责组织检测器具的周期检定，维护和保养工作。

10、监督和检查本部门的劳动考勤和劳动纪律，并对本部门保员进行考核。

质检人员工作职责

1、公司质量检验人员应严格按照产品质量检验标准，客观地记录检验测量情况；

2、质量检验人员严格按操作规程和使用说明开启实验设备、实验仪器；

3、质量检验人员在试验和测量中应详细记录检验仪器、设备的运行状态及环境情况；

4、质量检验人员在工作中发现产品质量出现异常现象时，应立即上报部门主管，即时纠正、处理异常情况；

5、负责检验仪器的使用、校正和维护保养，保证检验工作的正常进行；

6、完成公司安排的其它临时性工作。

财务部工作职责

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

2、参与本公司的项目与客户可行性研究和项目评估中的财务分析工作。

3、负责经理所需的财务数据资料的整理编报。

4、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

- 28 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，每月5日前向经理报告公司经营情况。

6、负责收入统计、复核工作，每月负责编制项目部应收款报表，并督促项目部及时催交制作款。负责制作款的收款工作，并及时送交银行。

7、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

9、协助项目部做好预收款收款工作，并配合项目部做好分析工作。

10、负责公司全年的会计报表、账簿装订及会计资料保管工作。

11、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

12、负责现金管理，审核收付原始凭证。

13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编余额调节表。

14、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

15、按时申报营业税、个人所得税、季度税、企业所得税及按税务机关要求征收的其他税种。

16、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工

- 29 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 资水平。

17、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

财务部部长工作职责

1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工资水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4、组织制定本公司的各项财务管理制度

5、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益。

6、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

7、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度

8、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

9、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。

- 30 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

10、有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

11、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

12、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

13、设计必要的台账及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

14、充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。

15、负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。

16、负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。

17、负责销售统计、复核工作。每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交货款。

18、完成公司领导交办的其他工作。

财务会计工作职责

1、 设置和登记总账和各明细账，并编制各类报表。

2、编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

3、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。

4、协助办公室建立低值易耗品台账。

- 31 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

5、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表。

6、 根据财务管理制度和会计制度，登记总账和明细账，账户应按币种分别设置。

7、会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来账。

8、根据本公司财务管理制度，负责设计、下发、清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查。

9、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。

10、负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。

11、负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。

12、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。

13、负责成本核算和利润核算

14、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

- 32 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

15、编制成本、费用报表，编制：利润计划，办理销售款项的结算业务：负责销售和利润的明细核算。

16、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

17、完成财务经理交办的其他工作。

出纳员工作职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，

进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收款凭证上签章。

2、库存现金不得超过好、银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

3、严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期末用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

4、编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。

- 33 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

5、根据记账凭证，逐笔按顺序等记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

6、出纳员不得兼收管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

7、保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

8、保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员负责的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用，签发支票所使用的各种印章，财务章、法人印章由财务主管负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

9、完成总经理交办的其他工作。

化验室工作职责

1、遵守国家法令法规，认真贯彻执行落实有关化验方面的国

- 34 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 家标准和行业标准，及时提供分析数据和检测资料，确保化验分析的准确性。

2、化验室实行封闭式管理，天平室、制样室、及各工作室严禁非工作人员入内。

3、负责工艺等各种样品的加工化验和环保等样品的化验分析工作，及时提供化验分析数据。

4、负责样品的化验分析工作，验证我公司对外销售产品返回副样的化验结果。

5、管理化验样品的仓库，编制公司化验药品、小型仪器、用具、季度月份用料计划。

6、对送交化验室的样品，必须建立台帐并进行室内统一编号，对需要保留副样的试样应称取原始重量并记入台帐，认真填写原始记录、化验单不得随便涂改或抄写。

7、爱护各种化验设备、仪器；节约药剂、器皿；不断降低消耗。工作人员要定期检验设备、仪器、药剂的准确性，发现问题及时予以校正，保证化验准确可靠。

8、切实搞好安全生产和工业场所的工业卫生，做到仪器、药物标签清晰、工作间整齐清洁。

化验员工作职责

1、遵守国家法令法规，认真贯彻执行落实有关化验方面的国家标准和行业标准，及时提供分析数据和检测资料，确保化验分析的准确性。

- 35 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

2、负责公司解析样及外购样的加工化验工作，按时按质、保量满足生产经营需要。

3、对有关分析结果严格保密，不与买方或卖方发生私人联系，非指定人员不得随意透露化验结果，只对科室负责人及公司领导负责。

4、化验室实行封闭式管理，与工作无关的人员，严禁进入化验室，未经批准不得加工外来样和私人样。

5、原始记录、台帐健全，规范标准，记录清晰，化验结果传递及时、准确，化验单无差错，精密仪器维护经常。

6、副样保存时间符合规定，样品存放横竖成行，口折叠起。

7、对分析结果负全责，结果出来后及时报送有关单位。

8、负责天平室、高温炉室、蒸馏水室、配药室及走廊的卫生。

计量员工作职责

1、管理全厂计量工作，计量器具量值传递。在业务上接受主管部门的指导、监督和考核。

2、组织贯彻国家计量法规和有关方针政策。对全厂计量法规的执行情况进行检查，不断提高全厂职工的计量意识。

3、建立计量器具管理目录及总帐、分帐，做到帐、物、卡一致，并对其中不合理的量具配备进行调整。

4、负责完成在用计量器具的周检、抽检及其建档工作。

5、负责制定工作计划，定期向厂领导汇报计量工作。

6、组织职工推广计量测试新技术，新工艺，不断提高计量技术管理水平。

7、经常不定期检查、监督各部门计量器具的使用、维护、保

- 36 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 养情况，发现问题及时解决。

地磅员岗位职责

1、认真学习本岗位的相关的知识、能熟练使用计算机及地磅软件的操作程序，懂得对计算机、打印机、地磅的维护工作，对地磅软件操作要运用自如。

2、所有磅单必须填写清楚：过磅地点；材料名称；过磅的时间、数量、车号、皮重、净重等。

3、产品的榜单必须要有质检员、核算员现场签字，地磅员才给付地磅票据，任何人不准在磅单上代签字。

4、每天认真做好过磅记录，每天和主管部门核算员对账一次，每月25日把当月统计的数据报材料主管部门（电子版），材料要按分类做统计。

5、经常清扫磅台，确保磅台无异物，冬季要做好对磅台的保护工作，经常清扫积雪，防止雪水腐蚀设备。

6、要确保磅表的准确性，空磅时数据一定是“0”，在其它异常状态下一律不准过磅，发现问题及时向领导汇报。打印机应及时更换色带，确保打印单据的清晰度。磅单一律使用打印机打印，避免手工填写的人为错误。

7、所有运货车辆一律要过皮重，不能随心所欲的预估皮重。

8、不得随意涂改磅单，坚决杜绝后补磅单现象发生。

9、在购进大宗材料过磅时，司磅员要走出磅房查看车辆上下磅情况及材料的规格型号，防止错误的情况发生。

- 37 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

10、在购进大宗材料时，重空车只过一次，严格遵守一次过磅

的原则，要敢于坚持原则。

11、司磅员岗位实行定岗定编制，司磅员不得随意找其他人代

岗或代替本人出据磅单，否则，承担所有损失。

12、保存好原始磅单，对地磅联要做好保管存档工作。

13、地磅房谢绝非工作人员入内。

14、司磅员必须以实际过磅数据为准出据磅单，不得以任何方

式和理由加磅或减磅，司磅员不得与驾驶员或老板串通，涂改或

伪造磅单，司磅员不得接受当事人的礼金和实物，一经发现报公

司解除劳动合同。

15、司磅员因工作失误造成经营损失的由司磅员个人全部承

担。

仓库保管员工作职责

1、负责仓库的清洁卫生，经常保持清洁，保持通路畅顺，物

品不能随意堆放。

2、不得在仓库内吸烟，不得带火种、易燃、易爆或违禁进入

仓库。

3、未经管理部门批准，无关人员不得进入仓库。搬运入库完

毕后，不得在仓库逗留。

4、仓库管理员在下班前，应检查仓库电源是否关闭，门是否

锁上，以确保仓库的安全。

5、下班前填写好交接班记录表，记录有关事项，休息前必须

和直属上级交接好工作并确保电话畅通。

6、要做好仓库“五防”（防火、防盗、防潮、防虫、防腐）

- 38 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 工作，采用具体有效的措施，确保仓库货物安全和质量保证。

7、物资进仓必须严格按照验收手续，物资的数量、质量、名称等须准确无误。做好进仓的登记手续，所有物资（购入、退货、旧货回收等）都要经仓库管理员检验后方可入库。

8、商品进仓后要分类上架摆放，进出仓要登记日期、数量及使用期限，定期检查商品，做好商品的摆放标识和指引，货物必须用货卡注明进仓时间和数量等。

9、货品的验收，应依有关的物品请购单所列的品名、数量、规格办理验收，如发现数量不符、商品损坏或其他不正常情况时，应立刻与供应商和采购员联系，以书面形式通知到他们，经供应商和采购员的确认签字后，可暂时收货或退回。

10、任何商品的收货，必须认真检查送货单据，并及时通知商品专员负责质量检测，并填写质检报告，确认质量合格，方可办理入库。

11、仓库管理员对仓库的任何物资都负有经济责任和法律责任，仓库的任何资料未经许可不得给无关人员查看，物资出库必须严格按照出库规定，谁领出，谁签名确认，否则物资丢失由仓库管理员负责。

12、各部门入仓领货时，应在仓库门口办理。不得随意进入仓库，仓库管理员应阻止任何人擅自入内。

13、出货人在物资领出时，应同时要求仓库管理人员详细检查物品。出错时，仓库管理员应把此物品带回仓库，重新拿物品给出货人。

14、堆放货物时必须严格按照商品特性和环境位置堆放，禁止商品裸装贴地或开封散乱堆放，不同种类有冲突的商品不能放在一起，确保商品的存放安全。

15、库存物资每月盘点一次，时间定在每月末，盘点后要做

- 39 -

山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责 一份库存分析，编制盘点表交给财务，财务要进行抽查，盘亏或盘盈要写一份书面分析报告。

16、每月盘点后要分析出当月销售的热销与滞销货品，协助采购部门作好采购计划。

17、按时完成上级领导交办的其它工作任务。

- 40 -