吉林大学珠海学院青年志愿者协会
志愿者培训大会
策划书
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
二○##年
目 录
一、培训背景... - 3 -
二、培训目的... - 3 -
三、培训主题... - 3 -
四、培训时间及地点... - 3 -
五、培训对象... - 3 -
六、组织机构... - 4 -
七、大会准备... - 4 -
八、大会流程... - 5 -
九、工作安排... - 6 -
十、注意事项... - 7 -
十一、所需物品... - 8 -
十二、结束语... - 9 -
一、培训背景
吉林大学珠海学院青年志愿者协会是在校党委和校团委的指导下,由全校青年志愿者共同组成的学生公益团体,协会以弘扬“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的青年志愿者精神为己任,组织我校青年志愿者积极参与校内外志愿服务活动,为吉林大学珠海学院学子提供了一个锻炼自我、奉献社会的平台。为了提高青协内部成员及外部志愿者的志愿服务能力,使其能更好地投入到志愿服务当中,特举办此次大会。
二、培训目的
(一)、使志愿者更进一步的了解志愿者、志愿者组织、志愿服务和志愿服务精神,增强他们的自豪感,荣誉感和使命感;
(二)、进一步提升志愿者在大家心中的地位,展现我们的风采,同
时增强青协成员的凝聚力和向心力;
(三)、广泛宣传支援服务精神,让人民大众进一步了解青年志愿者,将志愿服务精神发扬光大。
三、培训主题
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。
四、培训时间及地点
时间:20##年
地点:吉林大学珠海学院大学生活动中心
五、培训对象
吉林大学珠海学院青年志愿者协会新一届的干事和外部志愿者
六、组织机构
主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会
承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会组织部
协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各部门
七、大会准备
(一)、召开各部门部长会议确定具体事宜,讨论培训大会的细节,制定培训方案,确定大会工作人员的分配方案(具体见后文);
(二)、确定工作人员,集体召开工作人员的会议,了解自身工作与明确工作细节;
(三)、宣传部在培训大会前一个星期制作好海报进行摊位宣传,并且准备本次大会到场嘉宾的邀请函和会场内的横幅一条(吉林大学珠海学院青年志愿者培训大会),网络部共同做好微博和微信等网络方面的宣传工作,让更多的人了解这场大会;
(四)、网络部在本次培训大会前制作好本次大会所需要的有关于志愿者的PPT或者影音资料;
(四)、着手准备本次培训大会的开场节目,时间控制在5至10分钟;
(五)、确定主席团、院青协各部门、系分会的参与人数,并及时通知大会时间地点;
(六)、联系好进行理论技能讲演的老师或有关人士,以及进行讲说自身志愿服务亲身体验的旧志愿者,并且告知他们具体的活动时间及地点;
(七)、借活动场地,准备所需物资;(具体见后文)
(八)、由外事部进行本次大会所缺物资的采购。
八、大会流程
(一)、大会前期
1、工作人员提前三小时到场布置;
2、让技术部人员检查本次培训大会中所用到的电脑、影响、话筒、插线板等设施是否有损坏,若有损坏请及时更换;
3、关闭大学生活动中心后门,礼仪组在前门接待到场人员,并且引领他们到指定区域就坐;
4、提醒参与本次大会人员的手机调为静音,避免大会中手机铃响的问题。
(二)、大会开展
1、主持人(待定)致开场词,介绍特别嘉宾并欢迎嘉宾入场就坐(5分钟);
2、由表演组献上开场表演(5分钟);
3、由老师或有关人士进行理论与技能的讲演(60分钟);
4、进行师生互动环节。在此环节中,学生在有关志愿者方面的问题可以向老师提问(注意鼓动学生的积极性和现场的秩序)。(15分钟)
5、旧志愿者讲述亲身经历与体会;
6、由工作人员派发志愿者徽章(5分钟)。
7、主持人致结尾词(5分钟)。
(三)、后期工作
1、参与此次大会的全体成员进行合影(包括老师);
2、大会结束后,各部门留下3位干事进行撤场和归还物品。
(注意:不能在会场留下任何垃圾,蓝凳子要按指定位置放好。)
3、写本次培训大会的总结。
九、工作安排
十、注意事项
(一)、整 体 :
1、场地及物品借用要提前联系,与秘书处确认已有物资,没有的需及时准备;
2、活动进行时,注意现场秩序的维护,将组建专门的小组(秩序组)来负责;
3 、大会参与人员应及时通知,并由专门人员负责,确保通知到位;
4、大会师生互动环节中由物资组人员负责传递话筒。
5、大会开始前提醒各老干事、副部长或部长要起带头作用,多鼓掌, 多问问题,避免冷场。
(二)、工 作 人 员 :
1、所有工作人员将分为:指挥组、主持人组、表演组、秩序组、物资组、礼仪组,各组人员要提前弄清楚自身的工作;
2、佩戴工作证,穿工作服,强调组织纪律性;
3、活动过程中要注意礼貌,充分发扬志愿者的服务精神,维护院青协的良好形象;
(三)、应 急 措 施 :
1、 如果出现了特别嘉宾晚到现象,为了保持现场人员的秩序,可播放有关于志愿者服务的短片;
2、 讲座开始前若出现本次大会参与人员过少,座位多的情况,由秩序组负责把同学往中间坐;
3、 若外部志愿者参与人数多物资组的工作人员要及时从最近的场地借到凳子,例如小多。
十一、所需物品及费用
十二、结束语
我们希望通过本次培训让所有志愿者对自己所处的志愿者环境有一个更为深刻的了解,对自己的职责和义务有一个更为清晰的认识,作为一名真正的志愿者应该做什么,如何才是一名好的志愿者等。让志愿者干事们对自己有一个明确的定位,更好的开展以后的工作。
第二篇:志愿者培训策划书(1)
兰州交通大学
外国语学院
外国语学院志愿者培训活动
策划书
主办:自动化与电气工程学院团委
承办:自动化学院青年志愿者协会
外国语学院青年志愿者协会
兰州慧灵智障人士服务中心
2013年09月25日
外国语学院志愿者培训活动策划书
志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。兰州交通大学外国语学院与自动化学院青年志愿者协会准备在20##年9月28日携手兰州慧灵智障人士服务中心组织开展关于服务智障人士的志愿者培训。
一、活动背景
根据调查显示,每14个中国人中有1个残疾人,而每100个残疾人中有6.8个智障人士。目前兰州市就有一万五千六百多个智障人士,为智障人士提供服务的专业机构仅有4-5家,而甘肃慧灵目前是甘肃省唯一一家为12-40岁智障人士提供专业服务的民间公益助残机构。
甘肃慧灵是在兰州慧灵的基础上成立,主要开展特色性、创新性残障人士服务如残障人士就业、社会企业、智障青年俱乐部、家长支援中心、图书资源中心、家长热线、联合劝募、社会倡导、研究与咨询、社会工作培训与行业健康促进等。慧灵服务规模和专业性得到了很大的提升,慧灵的人性化、社区化、专业化以及借鉴比利时、意大利、香港和台湾等地区的先进服务理念和服务智障人士模式得到了很多家长及同行的赞同和推广。
长期以来慧灵协助同行机构等组建各类平台、推动社会组织的社工化与专业化建设、社会组织研究、助残类合作网络的建设。慧灵各类专业员工达到22名,社工专业大学毕业员工占70%,并与10所高校签订社工专业实习基地。5年来服务300名智障人士融入社区,450名家长从中受益,目前慧灵在兰州七里河区、城关区开设的4个晚间家庭式居住服务、2个日间训练中心、2个智障人士职业训练中心、1个青年智障人士艺术中心(画室、艺术团、陶艺等),随着学员人数不断增加,慧灵目前急需场地支持,由于慧灵80%资金需要社会各界。目前专职工作人员22人,其中社工10人。
慧灵作为一家为智障人士服务的草根组织,由于资金问题导致难以配齐充足的人手,借此纳入了大量的志愿者,志愿者成为了机构很大的一个支援力量,为了使机构与志愿者之间的关系更加密切,希望和志愿者之间达成共识,履行各自应尽的权利和义务,让彼此之间持续的合作与和谐的相处,并形成系统和有效地管理,特此举行志愿者培训。
二、活动目的
(1)通过慧灵机构的专业培训,使我院青协成员了解服务智障人士的基本知识,走出对智障人士的传统认识误区,进一步提高我院青年志愿者的服务质量;
(2)增进与其他学校青协及志愿者团体的交流,扩大我院青协在其他高校的影响力。
三、活动主题
服务残障 连结你我
四、活动时间
20##年9月28日 13:00-----17:00
五、活动地点
兰州交通大学第四教学楼2405
六、参加团体
兰州交大自动化与电气工程学院青协
兰州交大外国语学院青协
甘政法西部天空协会
西北师大心语社
兰州商学院青年志愿者协会
城市学院蒲公英爱心服务社
城市学院美术学院青协
等甘肃高校社团50多个
七、活动流程
八、物资及预算
1、场地:兰州交通大学第四教学楼2405
2、物资:
横幅 1条 兰州慧灵提供
纸杯 2提 兰州慧灵提供
慧灵宣传页 100份 兰州慧灵提供
慧灵宣传照片与视频 1—2册 兰州慧灵提供
暖瓶 4个
策划书及表格 若干 5元左右
茶点 兰州慧灵提供
九、预期效果
通过此次的志愿者培训活动,让更多的人(尤其我协会的新成员)了解智障人士和自闭症患者,进一步消除对其认识上的误区,对我们所从事的志愿服务活动有个初步的认识,为参加基地活动夯实基础,让我们的服务团队在服务方式和服务技巧上得到提高;同时促进我协会与其他兄弟高校的互动交流,从而更好地开展我们的志愿服务工作。
十、注意事项
1、提前和兰州慧灵智障人士服务中心就培训有关事宜进行协商,以免出现分歧;
2、由于参加人数众多,实践部务必组织我院青协干事维持好会场秩序;
3、注意交流技巧,做好接待工作;
4、此次培训重点以培养长期愿意在慧灵做志愿服务的个人及合作团体。
外国语学院团委
外国语学院青年志愿者协会
2013年09月25日