办公室文员职位实习报告 前言 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解 社会，让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理 论，运用理论，受益匪浅，同时打开了视野，增长了见识，使我认识到将 所学的知识具体应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚 实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方 面都做好充分准备，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更 好地发展自己。 实习时间： xxxxxxxxxxxx 实习地点：xxxxxxxx 实习单位：xxxxxx 实习目的：一方面，了解政府管理的先进方式和现代化管理方法，提 高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力； 另一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作 及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。 实习内容和方法： 介绍:怀柔区森林消防大队建队自2001 年，经过9 点的风雨，现在的 规比以前壮大了进10 倍，实现了覆盖全区山区乡镇和旅游景区。为怀柔林 业大发展、林业五大体系建设起到保驾护航的作用。 第 2 页 共 7 页 在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转 接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要； 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公 司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心 向办公室的其他同事请教，学习，根据规定，结合自己的理论基础、专

业 知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论 基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加 工作奠定了坚实的基础。 实习基本情况: 2009 年12 月7 日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧 张的心踏入了怀柔区森林消防大队，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正 在走进另一个领域，在这里我即将度过两个多月的时间，更会在这里认识 更多的同事和朋友，学到更多的知识。 简介： 办公室文员职位简介： 我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作： １.接听、转接电话；接待来访人员； ２.负责经理办公室的清洁卫生； ３.做好会议纪要； ４.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； ５.负责传真件的收发工作； 第 3 页 共 7 页 ６.做好公司宣传专栏的组稿； ７.管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理； 8.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭； 9.接受其他临时工作。 实习过程： 刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下 手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对 业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了 解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不 小，需要注意几个方面： 1、工作流程的了解； 2、应用专业知识的熟悉； 3、人际关系的协调； 4、与上司、客户和同事的 沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解， 并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位

的了解，当然 还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。 虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注 意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其 实需要耐心和小技巧，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问 大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我 更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识，所 第 4 页 共 7 页 以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域，而不 仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打 杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外， 积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪，因为 你实在是初出茅庐，尽管你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是年 龄大一点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不会相信你，甚至 有的还会给你脸色，要不就还会误会你的意思，以为你是在炫耀，要不就 是邀功，其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法 就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我 拥有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个文员， 印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作， 尽管还是犯错了，但是我没有受到过多的责怪，相反经理还给我认真的上 了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。 但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值 得

一提的便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发现不妨从调整心态 来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目 标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一 个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训 才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽 慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力， 改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向 未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发 第 5 页 共 7 页 文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分还具有不同程度的保 密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要 会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对 什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘 管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事， 言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘 管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳， 情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏 忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要 准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生 差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日 子短和

我并非文秘专业的关系，对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在 表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工 作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理 解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性 和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知 识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 实习的体会、收获 经过两个多月的实习，我明显地感觉到了自己的进步，无论是理论知 识还是实际工作能力，无论是学习能力还是为人方面，进步和提升很快很 第 6 页 共 7 页 多。感触最深的要属以下几点： 1.任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工作单位的人事部更需 要有严谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西，物质方面，人事方 面打交道，经常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任 何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部，在单位 的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企 业当中，也可谓是企业文化的一大体现。 2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，讲究条理。各项工 作互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最 后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事 的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正 做到优劣互补，互相帮助，互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配 原则的最佳体现。 3.与同事的相处与交流，以及和公司其他兄弟部门的

协调非常重要。 由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交 流突显关键。特别是人事部工作，需要和生产部门、财务部门、采购部以 及业务部门紧密联系，因为这几个个部门的工作关系互相牵制、互相影响， 任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错， 给其他部门的同事造成不便；或者由于某些客观原因，虽然不应由某个人 完全负责，但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同 事交流，尽快地解决问题，大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室 的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同 第 7 页 共 7 页 事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的 影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，态度真诚和谦虚，这方面的 技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。 4.在管理方面的感触是正确的对待自己的人生观和价值观，为员工树 立标杆，为员工做出榜样，对下属的生活和工作无微不至的关怀，主动的 解决员工遇到的困难，对员工的管理尽量人性化，俗话说：以人为本、以 德服人。这一点我觉得公司的领导做得不错，我很欣赏，感触也因此而生。 更加深切的感受到了企业软件企业文化的巨大作用。 短短的两个多月结束了，我的实习经历也随即结束。总结实习的体会 收获良多，理论的确很重要，但是我们一定要在实际当中去运用。只有当 理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中，有时候明显 发觉自己理论掌握不够，对现实把握不准，创新能力也很有限，这只能说 明

我各方面都迫切需要改进。因此，在以后的学习和工作中我会更加努力。 同时我也相信我的人生正在翻开新的一页！

第二篇：办公室文员实习报告[1]

三、实习内容及过程

1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试；

2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记；

3、协助做好新员工入职 培训 、阶段性 培训 等 培训 工作；

4、送文件至各部门经理，签收文件；

5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档

；6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；

7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；

8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；

9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料

11、协助接待客户

会议记录。对每次的会议（或其他现场会议）旁听、记录，会后通过记录汇总，对会议纪要进行拟文，经项目经理确认后向参加会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确认。

(2)常规资料整理。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料，然后交给专业资料总工审批，审批后将资料分类整理，存档一份，其余的送往相关单位。对整理完成的资料进行汇总，按检验批、报验申请与物资进场等进行分类，后按时间或施工工序进行排序，登记台账装订入盒。

(3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由部门主管口述问题，按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进行拟文，后交予给经理签字确认，发往并在发文记录上签字确认，最后存档。

(5)月末报表的汇总。对本月的进度、质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等情况进行汇总并登记，交予总监审核，后发往总公司。

(6）配合州市各级领导及审查单位视察，现场拍照，下来做工作记录，预备各种检查所需资料，做好检查前后的资料准备。

（7） 办公室各类办公设备的日常维护与维修。

在学校时，我学习的是计算机系统维护专业，可以说对工程资料所涉及的程度为零，我能做的只是简单的资料录入工作，所以对于初次涉及的工程资料我还是很陌生的。刚接触资料员的时候，工程总监和资料总工给予我很大的帮助，他们教我学习了很多的岗位知识，特

别是资料总工可以说是手把手的教我，帮我学习工程资料组建，各个资料来源和计量，我从一开始的只会简单录入工作到慢慢的会做各类资料，这样的进步是欣喜的，也是我这次实习的最大收获，虽然是一个全新的只是领域，但是通过同事的帮助和支持，我学到了很多的知识。

而我自己通过翻阅各种工程资料、从施工单位借阅云南省工程建设资料员规程来学习岗位知识。在实习前我唯一具备一定的就是电脑应用功底，而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求，我通过互联网查询、向总监请教，对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时，即使会议上所说的话全部记录，但是对施工现场不了解，还是不能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个多月的学习与锻炼，到现在已能独立编写大部分文字资料。在这四个月的实习期间，我恰逢一期工程向城建档案馆交付竣工资料。借着这个机会，不单单学习了资料员需要交付的资料，还对施工单位的资料交付有了进一步的了解，让自己的知识又有了进一步的提高。

在实习的这四个月中，我不单担任了资料员的工作，还对施工现场的质量进行实测实量、部分栋号的地基工程旁站。在对现场质量进行实测实量时，我通过自己对工具的熟悉及实测规程的学习，现已能够熟练的使用各种质量实测仪器。学习了学校没有接触过的各类测量工具，可以说是有学会了一门新的技能，虽然只是初步的涉及，但也为我今后的就业开辟了一条新的道路。体会到了工作的艰辛，对身心都加强了锻炼。充分的体会到理论与实际总是有部分的差别，我通过向现场工程师虚心求教，自学，上网查询相关知识，已基本能够很好的完成旁站工作。

四、实习总结及体会

在这次实习过程中，我不但学习了新的知识技能，电脑的水平也有所提高，特别是人际关系的处理，更是受到很深的启发，要感谢学校给我这个到公司实习的机会，我真实受益匪浅，全面的提高自己！

作为一名办公文员，细心是很重要的，上上下下的文件，发放文都要做好记录，哪个人借了什么东西（包括各种书籍、仪器）都要登记，什么时候归还也要记录，公司新购什么书、什么仪器都要登记好，一起还要写上编号，有效期至哪一年等内容，除此以外，还要熟悉word excel等办公软件的应用，因此，作为一名办公文员，还要经常制表。还有，得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒，把各个档案盒里面的资料名称达进电脑制成目录，附在各个档案盒内，以便查找。此外，打字速度也提高了很多。回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记

得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。来应聘的人员多了，我发现了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是xx年的，他们均已工作一年；而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，经验少。所以为了尽快融入这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

十分感谢潍坊通宝铸造有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作岗位增添了信心。