淘宝售后问题之如何处理客户的不满?

时间:2024.4.30

对于宝售后问题的处理,尤其重要的是对于客户对产品和服务上的不满处理方法,对于宝上的卖家,我相信都是会遇到过这样的问题的,就是客户因某些原因对我们特别的不满。那我们面对于客户对我们的不满的时候、我们应该如何去解决这个问题呢。下面大家来看看、相信对你们会有很大的帮助的。 , 倾听客户的抱怨 ,

要知道,客户的愤怒就像充气的气球一样,当客户发泄后,就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。 ,

当客户发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的效流,认真听取客户的话,把客户遇到的问题判断清楚。

充分地道歉 ,

让客户知道你已经了解了他的问题。道歉并不意味着你做错了什么。客户的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让它蔓延。没有必须花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对已对人都没有好处。 ,

向客户说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要想善于把客户的抱怨归纳起来。 ,

了解当时的实际情况

客户有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或者恰恰忘了告诉你。当然,也有的客户知道自己也有错而刻意隐瞒的,你的任务是:了解当时的实际情况。 ,

你还在搞清楚客户到底要的是什么?如果客户对你说:“你们的产品不好,我要换货。”你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解客户对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。 ,

你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢? 你要做到: ?知道问什么样的问题。 ?多问问题。 ?倾听回答。 ,

提出解决办法 ,

对客户的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或得一杯免费的酒,对吗?作为

公司可以采用这样的做法,比如: ?打折。 ?免费赠品,包括礼物、商品或其他。 ?名雀。对客户的意见表示感谢 ?私交。以个人的名义给予客户关怀。 , 询问客户的意见 ,

客户的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问客户的意见。如果客户的要求可以接受,就迅速、愉快地解决问题。 ,

我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!“当所有的投资发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令客户满意地解决问题。” , 对客户进行跟踪服务

是否处理完成后就万事大吉了呢?不是这样的,做到了以上的几点还是远远不够的,我们要对于老客户进行跟踪服务,多增加回头客的机率,相信对谁都是好的。 不要心疼钱,给客户一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看客户对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。


第二篇:淘宝售后处理方案


售后处理方案

导入语

您好亲,我是售后。鞋子有什么问题不要着急哦,我会帮您处理好的。放心哈

一, 简单的售后问题处理

1. 小瑕疵(面积比较小的污渍、胶水、破洞、变形)

首先看他的地址,江浙沪优惠3-5元,不能接受可以支持给他退换。新疆、内蒙古、青海、西藏,这些地区尽力给他优惠,不要让他退换,这些地区运费过高、优惠的金额保持在15元以下,10元左右,要求优惠金额比较大就直接找总监、老板娘、行政总监商量。其他地区优惠5-10元,尽量不要让他退换,要求的优惠超过10元就直接让他退了重新拍。 瑕疵小我们也不能完全不给任何的优惠或者是直接不管了,这样对后面的评价和评分不会很理想。买家找到我们,大部分是希望让我们给与优惠或者是承担一点责任。真的不在意的,他不会来找我们的。

其次,在给予优惠的同时别忘记提出一些去除瑕疵的方法,根据自己生活中的常识给买家去除污渍的建议,实在不知道可以百度下。

如何去除鞋子上的污渍:

麂皮绒、绒面的用热水毛巾+牙膏,一般的污渍可以去除,擦的时候不要过度用力,会将鞋面的绒毛层擦掉的,切忌不要用毛刷刷

Pu皮的用热水毛巾、牙刷+牙膏或者是橡皮擦可以去除污渍,切忌毛刷 布面的用热水+牙膏+牙刷,刷子可以适当的刷刷,但是不推荐

拖鞋用牙刷+热水+牙膏,毛刷不推荐

帆布鞋增白:1.用废弃牙刷沾满牙膏将鞋子里里外外全部刷一遍,然后

清洗。

2.洗完裹上两三层白色的纸巾,就普通的卷纸,颜色一定

要白色的。包裹好后用清水洒上去,让纸巾贴在鞋面。

3.将包裹好的鞋子放在通风的阳台,不要放在阳光直射的

地方,会将鞋子晒黄。

最后,记住,不要忘记说“对不起”“谢谢您”,这非常的重要,随时

保持感恩的心。买家并不欠我们,我们需要为他们的帮忙和配合抱一颗感恩的心。

2.,退换货(尺码不合适、不喜欢)

先去查看他购买的鞋子标题是否包括:特价、清仓、秒杀以及其他的

活动名称。有,那就是特价商品。没有,就是正价商品。

特价商品:在不影响二次销售的前提下,买家自己承担来回的运费,7天内可以退换。运费保险单独提出来说,不要将特价不包邮退换的原则和运费保险完全混淆。这样的不提倡退,会增加退款率,尽量让他自己补运费直接换出。

正价商品:在不影响二次销售的前提下,我们是7天内无理由包邮退换,不管是不喜欢还是尺码不合适,来回运费都是我们承担。收到鞋子给

他全额退款+淘宝退给他他寄来的运费。退运保险有金额标准,可以先点击退运保险进去查看能退的金额,让买家自己注意运费,不是质量问题我们不会补给买家多付的运费。

请将以下设为快捷短语:地址是:浙江省XXXXXXXX,邮编:XX

电话:XXXXXX 收件人:XXX 收。请您记得在包裹里面留下纸条哦~一定要写上您的旺旺账号,写上退换货原因非常重要,拒收ems、顺丰和到付的哦,在发出货后的2-3天上网来联系我们哦!!【注:寄回来的快递单号一定要记住哦,到时候方便我们查询】记得点击退运保险进去查看您寄来的运费淘宝所承担的金额/:^_^

也不要忘记告诉买家:收到鞋子我们会全额给您退款+淘宝退给您您

寄来的运费。

不要和他扯运费保险,很多买家并不懂,扯来扯去更麻烦。

二、疑难售后问题处理

1.,不属于.质量问题:

@左右脚做工不对称:有的手工缝纫的鞋子左右脚鞋面不对称,有轻微

的差异,这属于正常现象,给买家解释好就行。差异比较大的,就需要寄来退货,我们承担运费。

@左右脚颜色不对称:扎染鞋,手绘鞋,水洗布鞋,渐变色鞋,这几种

常出现左右脚颜色不对称的情况,这都是正常范围内的。可以将我们页面的实物拍摄图能看出差异的截图给他。这不属于质量问题范围,这是鞋子本身的特征。确实区别很大的,可以让其他人一起帮忙参考下,看看是不是确实有深色和浅色的鞋子混发了。

@尺码问题:有2种,一种是童鞋,一种是大人鞋。

出现最多的应该算是童鞋。童鞋测量方法:用一张白纸画下孩子的脚型,笔要垂直与纸面,然后测量白纸上脚型最大距离处。不能直接用直尺等测量,这样是不准确的。

当买家找来,说童鞋尺码不对的时候。我们不要生气也不要惊慌,更不要乱了阵脚,买家说的不一定对,我们自己测量的也不一定对。先告诉买家我们的尺码是经过多次测量才上架的,一般是不会出错的。同时检查下这款鞋子的评价,如果没有问题,就可以说其他的亲们买去也没有反应尺码不对。然后确定一下是我们错了,还是买家测量的脚长错了。(弄清楚我们测量内长的方法很重要:目前是按照鞋子的外长减去1cm=鞋子的内长。帮买家参考尺码的时候要注意,女童凉鞋尺码后面对应的内长也是合适的脚长,不需要加大买。其他的鞋子:春秋款式需要按孩子的净脚长加大0.5—1cm购买=鞋子的内长;冬款按照孩子的净脚长加大1——1.5cm购买=鞋子的内长)。这时候,打电话到仓库,让永国将买家已经购买的尺码、比买家购买尺码大一码和小一码总的三个尺码测量出内长、外长,然后初步判断是不是我们的测量有误。如果是,不要和买家纠缠,直接问他鞋子能不能将就,周围有没有小孩能穿,有就优惠些或者重新拍的鞋子给他免邮。没有,那就寄来退了重新拍,不要忘记备注好退换货原因,日期,运费谁出。如果我们这边测量的内长没有问题,那就需要让买家自己仔细检查下,看看尺码有没有发错,是不是将我们的尺码看做是鞋子的外长了,或者是否用错误的方法测量的孩子脚长。这里需要一定的技巧,可以让自己站到他的角度去考虑孩子,让孩子作为彼此间的调和剂。就说知道孩子准确的脚长能帮忙找到更合适的尺

码,让孩子穿得更安心,更舒服。大多数买家是很愿意接受这样的提议的,比生硬的让他挑他自己的错误更有效果。

大人鞋出现尺码不规整的,一般是鞋尖偏瘦,脚尖偏宽,脚背偏低,鞋口过紧或者是偏码不足一码的。找到这款鞋子的原因,就能对症下药了。他穿鞋子大了,那可以夸奖下他的脚很瘦,我们很羡慕,买家听着赞美心情愉悦了,后面自然就好办了。退换来回运费需要他出,再次拍下的鞋子可以送份小礼物。 ¥¥¥有一种特殊情况:那就是买家找茬,想要我们承担运费给他退换。我们心里明了,但是不要和他说穿,给他说说我们的难处,或者帮他找能省运费的方法。将他当做朋友一样的对待,慢慢的他会理解你,并且接受你的提议的。高难度的,那就找销售总监、行政总监、老板娘商量。

正价的鞋子我们就不用那么多废话啦!包邮退换:7天内在不影响二次销售的情况下,包邮退货,他需要的自己重新拍。只有这样我们为他购买的运费保险才能使用。

@@发错商品:有三种情况一是发错鞋码,二是发错鞋子尺码是对的,三是发错颜色。

发错尺码,一般情况下都是需要调换的 。可以询问下他周围有没有亲人朋友可以穿,可以的话免去运费,或者他重新拍的 给他免邮。或者是直接给他优惠,以运费为最高标准。实在不行就包邮退。

发错鞋子尺码对的:这时候可以大力的推荐下他收到的这款鞋子,尽量给予优惠。退一步就和发错尺码的处理方法一样。实在不行就包邮退。 发错颜色的,大部分都可以被说服,留下鞋子,少部分需要我们给予一定的优惠。

2.质量问题

破口:达到1cm以上就不用说优惠一类的话题了,直接让他寄来退了重新拍,我们出运费。他寄来的运费一般都比运费保险退的多,差的我们需要直接打款支付宝给买家。

脱胶:可以先和买家商量下能不能帮忙找师傅粘上,好点的修鞋师傅有

白色的胶水,是厂里面粘鞋子用的。千万不要让他、买家自己买胶水粘,粘鞋子用的好胶水不好买。当然,费用还是我们出。脱胶范围比较大,就简单的提下,不要硬让买家去帮忙,超出3cm就是严重的质量问题了,买家不愿意就让他退了重新拍。地址远,特价商品的尽量优惠。

瑕疵:鞋面污渍较多,比较明显的就属于严重的瑕疵了。能接受优惠的

就尽量多给优惠,不超过半价的优惠就可以的,有特殊情况找销售总监、行政总监、老板娘商量。

开线:指只是缝纫的线开了,再次缝纫上去就可以恢复原样,但是鞋子本身没有太大的影响的情况。尽量说服他帮忙找师傅缝纫下,费用我们出。不要忘记感谢他的帮忙和我们给他带来的麻烦。如果实在不能帮忙的,也就是不愿意配合的,那就承担来回运费给他退吧。特别是开线面积大的,不要强迫他一定要帮忙自己修理,提一下,他不愿 意就必须给他退。运费我们承担。

请将以下设为快捷短语:地址是:浙江省xxxxxxxxxx,邮编:325200~~

电话:xxxxxxxx 收件人:xxx 收。请您记得在包裹里面留下纸条哦~一定要写上您的旺旺账号,写上退换货原因非常重要,拒收ems、顺丰和到

付的哦,在发出货后的2-3天上网来联系我们哦!!【注:寄回来的快递单号一定要记住哦,到时候方便我们查询】记得点击退运保险进去查看您寄来的运费淘宝所承担的金额/:^_^

也不要忘记告诉买家:收到鞋子我们会全额给您退款+淘宝退给您您

寄来的运费。

三、退款中处理(需要退货的)

未申请退款,让他申请退款:选择已收到货,需要退货,7天无理由退换。 申请退款的:查看下申请内容,核实后点击同意退款申请。然后让买家点击退款中进去---------退货给卖家,认真填写他寄来的快递单号,那是淘宝退运费的依据。错了无法修改,淘宝也不会再给买家任何的核赔。

退款中显示:同意退款,拒绝退款,这样的提示的时候,核对下信息,没有错就发到群里面。格式为:ID,店铺,退款

后记

不管是任何人以何种态度有售后问题来找,都不要惊慌,先告诉他我们是保质量的,请他放心,我们这边会帮他处理好。这样说的目的是安抚他紧张、愤怒的心情,有利于后面进一步的处理。

然后让他发照片给我们,说的时候语气尽量的多带几个:很抱歉,麻烦您了,谢谢?.之类的,这样是表示尊重和理解他,让他觉得我们队这件事情看得很重要,会帮他处理好。活泼热情的谈话会让彼此间的谈话轻松很多

情绪很急躁的:遇到这样的不用慌,站到他的角度去想想会是什么样的心情,多体谅他,多说安抚的话,还可以将自己买东西的一些经历三句两句带出来,以便会引起他的共鸣博得他的信任,再慢慢的引导他去给您图片,这时候害羞,委屈的表情图最能排上用场。

遇到不讲理的:不要先起了厌烦的情绪,这样对后面的聊天很不利。该有的步骤不能少,

可以给他说说你的苦衷,将他当做好朋友般对待,慢慢和他聊,最重要的还是站到他的角度去想想那种心情。这种有的是实在是无聊,找你打发时间的,有的是脑筋转不过弯来,想不明白其中的道理,那就尽快的处理掉。只要在有利于我们的角度去给予折扣或是退换就可以了。

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