12月度例会流程
时间: 2103 年 12 月 9 日 下午 4 点 30 分 地点:一楼多媒体会议室
人员:优秀后勤(40人)
会议流程
一、发放员工意见薄
二、点名,全体起立,背诵企业宣言
三、为员工过生日,颁发生日礼物
四、回顾整个上月大事件
五、展望10月份日程安排
六、提醒参会人员认真填写员工意见薄
七、进入本次会议主题 部门工作总结
销售副总——生产副总——财务总监——生技部——商务服务部——生产部——质检科——物资部——综合部——总经理
八、结束按次序退场
第二篇:月度例会流程预案
公司工作例会过程预案
时间:20xx年4月7日下午16:00
地点:公司二楼会议室
会议时长控制(要求小于1.5小时)
参会人员:
主持:李总
会议议事日程:
一、组织车间主任等六位同志(参会人员蓝色标志者)发言,总结3月份主要工作任务完成情况,存在的问题,包括人员、部门协调、设备、工艺技术、质量等。以上问题的解决方案及建议;下月工作计划与安排。(30分钟)
二、由徐总代表生产部总结工作,同时宣读每月例会流程和要求:
1、每月5日前(有总经理决定并提前一天通知准确时间)召开;
2、参会对象(公司董事会及车间主任及部门负责人和主要骨干以上级别的管理人员)不准迟到、不准无辜缺席、有事需要提前请假并得到会议主持人同意;
3、与会人员必须养成总结工作的习惯,每月月底必须提前总结自己和本部门的当月工作,并形成文稿;
4、参会者接会议通知后必须提前将当日日常工作安排好;
5、参会者必须带工作日志和笔,同时参会时主动将手机关闭或调整至静音状态;
6、与会者可以表达不同意见,但不允许争锋相对的作非原则性争议;
7、月度例会指定人事部作记录,并当日形成备忘录,备忘录要装订成册,每次开会前先提请会议主持人和大家一起回顾上次会议达成的共识并检查和了解执行情况;
8、会议结束时,会议主持人必须总结和明确会议达成的决议,并分解提醒相关决议的执行部门和责任人。
(10分钟)
三、由李总经理宣布公司新的组织架构和分工及职责要求,进一步通报公司发展思路和最新工作方向。(30分钟)
四、由徐总宣贯安全考核方案,同时征询大家意见。(打印成稿分发给与会者,要求有不同意见和建议者三日内反馈)(15分钟)
五、李总主持总结会议决议。(5分钟)