华都酒店月度工作启动大会流程
1、主持人:1)提前准备好主持词,台词要简短、易懂、激情洋溢;
2)和音响师训练彩排不少于3次,做到环节流畅.气氛激情;
3) 声音语调始终上扬,精神饱满,笑容灿烂;
4)现场主持灵活机智、如现场台上台下进行采访互动调动竞争激情;
5)每个环节之间做到有语言连接、上下内容有承接,确保连贯性;
6)会议之前和公司领导提前沟通,确认最后发言人;
7)严格把控时间,不得超时;
8)训练员工登台的站位顺序,提醒员工台上形象,自信积极有素养;
9)员工发言要有彩排和审核,训练发言者的自信心;
10)家人之间拥抱的姿势加以训练,爱心勉励拥抱时,要有“祝贺 你、恭喜你、你真棒、加油”等祝贺词!
2、音响师:1)确保各类音响设备完好精良;
2)确保上台下台分享时都有背景音乐(分享时选抒情音乐)
3)和主持人彩排训练不少于3次,形成音效默契、做到环节流畅;
3、颁奖礼仪:1)提前准备好荣誉证书、奖金、锦旗;
2)按照会议流程将奖项物品分类、分名单、确保颁奖时人员和奖 项相应,无差错;
3)配合颁奖时要站在颁奖领导的左侧位,做到和颁奖人配合
默契,提前彩排不少于2次;
4、摄像照相:1)提前做好设备准备;
2)提前到达,全程拍摄,抓取精彩镜头,资料齐全;
5、厨师长经理:
点评时:1)点评该员工或者该团队最优秀、最突出的某一或两个方面,并用具体的案例加以说明,语言要精炼、用词要准确,使表扬者得到具体的成绩肯定,使台下员工明确了今后向他学习的具体地方;
2)受点评的员工或者团队,点评时向前一步(提前训练、高低个排列)
3)点评的同时和台上台下的员工,尤其是领班层,要互动,用 采访的形式,挑动斗志,形成口头承诺,对今后工作立下决心!
分享时:1)上月度团队成果分享,案例具体,也可讲一个激励小故事;引人深思、受到启发,语言精炼,内容始终正面积极激励;
2)本月目标承诺,按照9大执行步骤,白纸黑字,进行公众承诺;
3)调动全员的激情,全力以赴,为团队的荣誉而战,为自我承诺而战!
4)切忌这样的言语,比如“我希望你们。。。。”
要经常使用“我们要。。。。,我们一起。。。。我们大家。。。。
5)发言内容,自我演讲训练彩排不少于6次!因为一次成功的演讲来 自于台下精心的准备和大量训练!
6、组织策划优秀奖:20xx年7月起,公司领导将对四店的工作启动大会综合评比,根据会议的组织、策划、准备、成果进行打分,同时对团队士气、凝聚力、会议创新、流程细节等进行结果评估,设立组织策划优秀奖一名,周一例会由公司领导颁奖祝贺,并根据季度得奖次数的多少,经理厨师长可奖励优先参加公司组织的季度优秀员工快乐之旅。 华都酒店 2010-6-20
第二篇:新年团拜会暨年一季度业务启动大会流程
20xx年新年团拜会
暨20xx年一季度
业务启动大会
随着20xx年中国人寿股份制改造的成功完成,中国人寿保险股份有限公司北京市分公司又迎来一个全新的时代.回首即将过去的一年,我北分将士心潮澎湃,从年初的鸿瑞挑战到二季度的战胜非典,从ISO9001认证到进入全球500强,北分在总经理室的正确领导下,以一个又一个的满分向人们证实,北分队伍是经得起各种考验的.为总结03年的工作,展示北分将士的风采, 全面启动04年的工作,拟定于20xx年12月29日召开”2004新年团拜会暨20xx年一季度业务启动大会.具体方案如下:
一、 会议主题: 中国人寿保险股份有限公司北京市分公司
20xx年新年团拜会暨一季度业务启动大会
二、会议时间:20xx年12月29日14:00至17:00。
三、会议地点:北京国际会议中心
四、参会人员:见附件X《各单位参会人员分配表》
五、会议组织委员会:
组 长:黄俊光
付组长:青戈、郑成、孙宁、杨爱平、梅国洪、王南生
成 员:温涛、孔亚辉、熊能、于学三、戴艳萍、本部各部门经理、团
体业务部经理、各营销区部经理
六、职能分工
总体策划:温涛、孔亚辉、戴艳萍、于学三、熊能
(一)大会现场总指挥:孔亚辉。
(二) 办公室负责人:温涛
(1)签发大会通知及做好邀请总公司领导的有关事宜。
(2)准备市公司领导及总公司领导的讲话稿
苗总讲话一份。
黄总讲话一份。
(3)提供与会领导名单,制作与会领导的桌牌
(4)其他临时交办事宜。
(三) 市场策划部负责:熊能
1、大会总体预算工作
2、大会全部物料准备及场地布置(包括灯光)
3、按各单位参会人员分配表制作会场座位平面图,并在
会场予以标示。
(四) 工会负责人:于学三
1、节目编排组:青戈、孙宁、杨爱萍、梅国洪
于学三、孔亚辉、熊能 。
2.工会全面负责收集审查各单位文艺节目及组织协调 演出工作编写节目流程
3.负责上场演员调动并督导大会节目正常进行:戴艳萍、 张京光、曹军、葛秀荣
4.负责布置贵宾休息厅,组织礼仪人员做好接待贵宾工 作。
5、引导领位、为领导配戴胸花等工作,共8人(着旗袍)
6、负责提供部分演员的服装及道具,负责看管服装及道 具。
7.负责文艺节目的摄像摄影工作
8.制定节目评分表(于学三负责)
9. 大会结束后的道具和电器收集,由工会和个险部组训 科共同收集。
10.由冯建政负责提供部分演员及礼仪人员的服装
11、其他临时交办事项
(五)行政中心负责人:戴艳萍
1、联系会场并做好与甲方的各项协调工作。
李义负责,陈宇协办
2、全面负责大会的总体安全保卫工作。
3.设安全保卫组负责人:李义
成员:共12位。由总务部和个险部组训科联合组成。
(1)行政中心安排停车场车位,提前发放停车证;共计50
个。
(2)维持会场秩序及协助布置会场。
4、请于学三负责提供就餐人数。
5、刘光华、吴国新负责为演职人员定餐:按团拜会当天
中午的工作人员确定用餐人数,并保证演职人员饮水。
(六) 个人保险部:
1、舞美布置组负责人:孙志明
2、音效灯光负责人:赵乐
——光盘的提前准备 (12月16日出全部节目的合成CD) ——根据流程制订音效流程
——释放礼花8个人,礼花手必须提前演练。
3、文字编写组负责人:孙树宏
——负责编写大会的主持词及“20xx年1季度业务推动方
案”投影胶片;
——中国人寿司歌歌词投影片;
——各项负责人联系电话录;
——将团拜会的所有文字稿打成文字稿存档;
4. 礼仪组负责人 :马长宏 张福玲
——场外迎宾8位 (4男4女)
男士着唐装、头戴瓜皮帽;女士着唐装,头戴红色小 绒花。
——为工会提供16位礼仪人员,并督导礼仪人员做好服 务。
5、摄影录象组负责人:冯建政
成员:王大船、唐炜、康霞、王兴东、郑建伟、等人配合 做好现场录像工作。
6、主持人组:在全市范围内公开征集并评选后确定。
7、企划小组负责人 :王颖
研讨并制定士气展示及挑应战的方式。
六、场地布置
负责人:熊能
请总务部、个险部通力配合
(一)场外布置
1、总务部于12月29日12:00,与国际会议中心联系,在广
场桅杆上悬挂国旗及两面司旗(全部为1号旗)
2、广场升起两组高空气球
条幅内容:请领导确定其中两条
A、中国人寿保险股份有限公司北京分公司向全市人民恭贺新禧,祝大家新春快乐
B、中国人寿以实力雄踞世界五百强,用服务领航中国保险业
C、热烈祝贺中国人寿保险股份有限公司在海内外成功上市
(二)场内布置
1、 大厅布置:
在大厅柱子上张贴中国人寿宣传画
2、 会议厅布置
门迎:四男四女着喜庆唐装,男士头戴瓜皮帽,女士头戴 小绒花。
(1)大会主题会标共两条,门口、会场各一条
规格:长19米,宽0.9米
内容:中国人寿保险股份有限公司北京市分公司20xx年新年
团拜会暨一季度业务启动大会(35字)
(2) 大会宣传横幅一条(请选择其中一条)
内容:祝中国人寿北京市分公司全体员工阖家欢乐万事如 意
(3)对联一条,长8米,悬挂于舞台两侧:
“成己为人,国寿品牌造福万家口碑载道。
成人达己,北分全员服务百姓恪尽职守
(4)舞台背景方案:巨幅背景板(18 X 8)。
内容:中国人寿保险股份有限公司北京市分公司
20xx年新年团拜会
暨一季度业务启动大会”
(5)舞台两侧设置高空气球
内容为:欢歌笑语共庆国寿走向世界;
喜迎佳节畅叙北分壮志豪情
(5)领导座位席为软座,客桌上面覆盖红绒布。
为领导提前准备好茶水,并在客桌上摆放鲜花。
(6)舞台多准备几个麦克风,要各种不同样式好适应各种节目。主 讲台为立式麦克。
七、大会注意事项:
1、 听从大会工作人员统一安排。各单位认真做好会前
组织工作,参会人员准时到场,有横幅的单位请提前上
报横幅内容;并报市场策划部。
2、会议期间请勿随意走动,严禁吃带核、皮等的食品;离场时不要遗弃垃圾;
3、将通信工具置于震动挡;
4、大会结束时,请领导先退场。
20xx年12月10日 工会、个人保险部、市场策划部、总务部
附件X:《参会人员分配表》