人秘股20xx年总结及20xx年计划

时间:2024.4.30

人秘股20xx年总结及20xx年计划 一年来,人秘股在县政府、办公室领导的支持和关怀下,在兄弟股室的密切协作下,按照工作目标任务,围绕县政府中心工作和办公室工作重点,外树形象、内强素质,不断提高服务水平,扎实改进工作作风,力求各项工作精益求精,较好地完成了各项工作任务。现将主要工作总结如下:

1、规范公文办理。严格按照收文、发文办理的程序和要求,及时收取、登记、办理上级来文来电,保证在最短的时间内送到相关领导或相关部门,领导签批意见后及时转发相关部门或乡镇办理。一年来,共办理各种文件3000余件,其中中央、国务院、省、市下发文件1509件;传真文件1420件;下发各类文件200多件。

2、规范文件制发。严把公文质量关,坚持做到凡是办公室起草文件或部门代拟稿,均先由相关文秘人员起草或初核送办公室分管领导审核后,再送相关领导签发。对部门或乡镇来文,实行严格审核、归口办理的办文程序,对不符合公文规范办理的,一律退回。一年来,共制发各类文件950份,其中以县政府名义下发的文件512份,以办公室名义下发的文件237份,各类会议纪要201份。

3、规范清退工作。认真做好公文的归档、清退、销毁和保密工作。指定专门人员负责文件清退工作,做好绝密文件的清退管理、机密级和秘密级文件的办结管理,按要求完

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成好密级文件的清退及销毁工作。认真开展规范性文件清理工作,及时公布停止执行县政府规范性文件,保证了文件管理的规范化、程序化和科学化。

4、规范档案管理。严格按照归档范围,归档各类文件,做好分门别类,确保立卷归档的档案案卷质量。20xx年,圆满完成2012~20xx年度档案装订归档工作。

5、做好保密工作。严格执行上级保密工作要求,完善保密制度,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,规范密级文件管理、计算机信息系统保密防范和管理、电话通讯管理和密级会务办理等。

6、做好培训工作。为进一步规范全县公文办理和政府信息公开工作,今年8月份我办特邀省政府办公厅文电处调研员戴聪生、信息公开处主任科员陈靖对全县公文办理人员进行授课,取得明显成效。

7、其它工作方面。高质高效完成县领导、办公室领导交办的其他工作任务,确保政令畅通。严格执行公章使用规定,认真做好申请和使用登记,杜绝因公章管理使用失误造成重大损失。同时还完成了其他的一些日常工作,包括人事信息管理、日常后勤事务的处理保障工作、各种会议的会务保障等。

人秘股工作尽管单调、枯燥、琐碎、繁杂、工作成效较不引人注目,但人秘股全体工作人员团结协作,主动补位,

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互相补台,形成了良好的工作氛围,保证各项工作的顺利推进。在总结成绩的同时,我们也清晰地认识到股室自身存在的不足:如工作效率还有待进一步提高、催办有时不及时等。

在新一年里,我们将紧紧围绕县委、县政府中心工作和办公室工作重点,拾遗补缺、发扬成绩、弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,按照20xx年工作计划,全面提升工作效率和服务水平。

一是进一步规范公文流转,提高办文时效、质量,确保不被省、市退文通报。

二是做好上传下达、文印、档案、保密等工作,确保不出现差错。

三是高质量完成县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议以及其他综合性会议的会务工作。

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第二篇:20xx年工作总结及20xx年工作计划(人资)


20xx年工作总结及20xx年工作计划

20xx年虽然都正常进行日常工作,但是,存在的问题和需要改进的地方还很多。还需要不断的学习和提高。现将这一年的工作做如下总结,请领导批评指正。

一、 工作目标

(一) 招聘工作:计划招聘35人,离职人员增补在招聘需求审批后1个月内到岗;

(二) 培训工作:入职培训每月1次,入职培训覆盖率为100%;各项技能培训各需求部门主导,人力资源部跟踪协调;培养内部培训讲师;

(三) 绩效考核:继续保证绩效考核制度的顺利执行,不定期抽查各部门绩效面谈工作,充分发挥激励约束机制的作用;

(四) 薪酬福利:做好员工社保及住房公积金的增减、缴款、转入、转出及待遇申领工作;提前做好重要节假日福利费的申请及发放;工资核算、发放及个税申报工作准确无误;

(五) 劳动关系及企业文化:不出现劳动纠纷;企业文化墙的定期更新;员工企业文化活动保证每季度1次;员工关怀、入职引导等企业文化建设每月1次;

(六) 行政工作:考勤数据准确导出,每月4日前完成上月考勤汇总;办公设备及时维修,办公用品及设备及时采购;协助各部门做好接待工作(订房、订餐、订票等工作);公司网络、网站及时维护、定期更新。

二、 人力资源现状分析

截止2014-12-5,公司在编84人,其中工程部35人,占总人数的41.67%。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

由于公司所处行业的原因,公司男性员工占了大多数。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

年龄结构呈现理想化的金字塔结构,与公司预期的人才年龄构成基本吻合。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

现有人员大专及大专以上学历占总人数的95.24%,大专及本科学历人员成为公司人力资源队伍的主力军。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

目前在职人员持有各类专业相关证书36人,占总人数42.86%;高级职称1人,占总人数的1.2%;中级职称16人,占总人数的19.05%;初级职称19人,占总人数22.62%。由于公司没有完善的职称证书补贴办法,造成有证书的不愿

在公司挂靠,有条件的没有积极考取或评定。公司在投标、资质升级等工作中可能会受影响。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

不满一年的员工占总人数35.71%,工龄满一年的员工占总人数的64.29%。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

20xx年离职41人,离职率28.59%;20xx年离职18人,离职率18.18%。同期相比,公司各部门离职率较去年都有所降低,但是离职率较高的部门主要有预决算部、工程部、销售部等部门。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

20xx年入职27人,20xx年入职28人。同期相比,入职率较去年有所降低,主要原因是为公司新开项目较多,各部门对于人员的需求增加,招聘完成情况与同期基本持平。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

离职主要还是集中在每年的3月、7月、10月及11月。这也符合大部分人的择业习惯。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

各部门对于人员的要求基本需在一季度完成,招聘入职集中在了2月、3月份;4月、5月及10月离职人员较多,为了应对离职高峰期,招聘入职也集中在了5月、6月及9月、11月份。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

20xx年离职18人,其中主动离职15人,被动离职3人;薪资福利原因7人,个人发展原因离职3人,员工本人家庭原因离职2人,严重违反公司规章制度(包括连续旷工三个工作日)离职3人,其他原因(调至其他公司)3人。 离职率136离职定律分析:

入职1个月:离职与HR关系较大;HR在招聘的时候没能将公司的现状、工作任务及工作环境清晰的反馈给应聘者,造成应聘者在入职后发现跟自己的逾期差距较大,有甚者会认为被HR忽悠的进了公司,这时加上对公司环境、人员、组织氛围比较陌生,工作稍微有困难便会产生离职的念头。应对措施-HR给予员工更多的关注(定期或者不定期)

入职3个月:离职原因与直接上级关系较大;通过对公司、所在部门及所处岗位有一个初步的了解后,已经基本能够适应公司的大环境,而且也通过了公司及部门的考核并得到了认可。此时,员工也投入了满腹的工作热情,并且希望得到公司及部门领导的认可和接纳。但是,自己一旦发现不能适应或者难以适应部门的管理,得不到更多的关注的话,便也会选择离职。应对措施-部门主管给予更多的帮助、鼓励

入职6个月:离职原因与企业文化关系较大;经过了近半年的熟悉,对公司的制度流程、福利待遇等都有了清楚的认识。刚来公司的热情也会慢慢减退,自然的会把现在的公司和之前的公司进行比较,也会发现公司的弊端或其他自己不能容忍的问题,当自己不能很好的进行调整时,便会产生离职的念头。应对措施-公司领导给予更多的鼓励、支持

入职1年:离职原因与职业晋升关系较大;任职1年以后,对于公司及本岗位工作已经相当熟悉,更多的已经不甘于眼前的基础的、琐碎的工作,想要寻求更高的挑战机会,一旦发现这一期望得不到实现,便会选择离职。应对措施-制定并完善内部晋升管理办法,#b@2晋升渠道的畅通

入职3年:离职原因与发展平台关系较大;在一个单位任职满三年,绝对的老员工,职务得到晋升以后,便会考虑公司还能给提供什么样的平台,自己在公司还有没有发展空间,如果看不到或者感觉发展空间较小,便会选择离职。应对措施-给予较高的工作目标,保证工作富有挑战性

入职6年:员工离职的可能性很小。这部分员工完全融入到了公司,人身价值的实现、收入的增加等方便已经基本实现,而且多已成为公司的骨干,受领导器重,且经历了与公司同甘共苦的很多时刻,真正对公司有了感情,一旦有人说公司的不是,他肯定是第一个站出来发对的。但是,自己又能说出一堆公司的弊病和问题,也可以用爱之深,恨之切来形容员工此时的心态。这部分员工面对外在的高福利、高薪酬的诱惑时也会无动于衷。应对措施-更多的是要尊重他们,多听听他们的意见。

三 、工作完成情况

1. 招聘工作

20xx年通过合理安排招聘网站的广告宣传,充分利用现有招聘资源。拓宽现有招聘渠道,动态、及时跟进面试候选人情况,使得招聘工作能够得以有效开展,为各部门工作的有效开展提供了一定的人力资源保障。

20xx年计划招聘35人,其中销售部5人,预算部2人,工程部28人。涉及的主要岗位有销售助理,销售经理,预算员,土建、机务、电气专工及项目经理等岗位。

针对以上各岗位实际情况,分别通过校园招聘、内部竞聘、网络招聘(智联、前程、一览电力、北极星电力)、内部推荐、等招聘渠道,共收取/搜索简历755份,筛选合格简历385份,电话沟通333人,参加面试196人,面试通过68人,面试通过率34.69%。入职审批31人,录用报到28人,录用率13.02%。招聘总体达成率80%。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

前程无忧(综合类岗位):参加面试69人,面试通过15人,面试通过率21.74%;智联招聘参加面试26人,面试通过5人,面试通过率19.23%;一览参加面试25人,面试通过10人,面试通过率40%;北极星参加面试50人,通过面试20人,面试通过率40%;内部竞聘参加面试11人,面试通过4人,面试通过率36.36%;内部推荐9人,面试通过8人,面试通过率88.89%。

20xx年工作总结及20xx年工作计划人资

其中参加工程部各岗位面试的80人,面试通过33人,录用16(含内部竞聘3人)人,面试通过率41.25%,招聘达成率57.14%;销售部36人,面试通过5人,确定录用2人,面试通过率13.89%,招聘达成率40%;预算部16人,面试通过11人,录用3人,面试通过率68.75%,招聘达成率150%。

2. 培训工作:

20xx年上半年组织开展华新内部培训工作共计23次,参加培训共计254人次,培训共计42个课时。

入职培训:公司企业文化、规章制度、社保及住房公积金的享受待遇及条件、财务报销管理制度等知识培训,共计培训10次,参加培训28人次,入职培训累计30个课时。确保新入职员工对公司企业文化、规章制度等公司基本情况有清晰的认识和了解。

专业技术知识培训:组织对工程、预算、销售等相关部门员工对炼焦工艺、大项目销售及实战技巧、钢铁工艺流程及余热回收利用等内容的学习。组织培训6次,参加培训共计111人次,培训共计19个课时。

管理人员培训:制度才是真正的老板,组织培训4次,参加培训共计25人次,培训共计7个课时。

其他:组织公司各部门参加集团公司法务培训11次,参加培训共计115人次,培训共计27.5个课时。

3. 薪酬福利:

1)面试通过5天内完成入职审批并及时归档;

2)根据公司及电站员工每月考勤、奖惩通知、异动汇总等数据核算、审核完成公司及电站员工工资、申报个税,未出现错发或者漏发工资情况。

3)及时完成每月员工社保及住房公积金增减、缴纳、转移及待遇申领等工作。

4)完成重大节假日员工福利的申请发放。

4. 劳动关系及企业文化建设:

1) 严格按照《员工关系管理操作规范》要求办理员工入职28人、离职18人、试用期转正20人、见习期转正4人及调岗调薪等其他异动手续18人;

2) 员工档案:电子档案随时核查,文本档案于3月、11月各核查一次;

3) 劳动合同:严格按照《员工关系管理操作规范》新签劳动/劳务合同28人;劳动/劳务合同到期11人,完成续聘审批及劳动合同的续签工作;截至到12月5日,在职人员签订劳动合同81人,签订劳务合同3人。

4) 员工活动及企业文化建设:组织员工生日会11次,组织员工工间操。配合集团公司完成员工乒乓球比赛一次。

5. 制度建设:

20xx年人力资源部下发的各类文件有26项,其中制定制度7项(两项未审批);各类通报7项;各类通知6项;人事任命决定4项;公告2项。收到并传达集团公司各类通知、制度规定、通报等20余项。通过公告栏张贴、邮件等形式向公司员工进行各类制度规定、通知、通报及任命等文件的宣传或传达,为公司人力资源管理工作提供了制度保障及依据。

四、 存在问题及原因分析

按照20xx年年初制定目标计划,开展人力资源部招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等各方面工作。由于人力资源内部人员不足而且受自身专业度的限制,招聘、培训、绩效及企业文化建设等工作仍需进一步改进并加强。

招聘:目前受招聘费用的限制,招聘渠道及途径单一;受招聘人员不足及自身专业限制,招聘效率不高,部分部门岗位人员离职后未得到及时补充。

1.培训:缺少培训需求分析、效果效果评估环节;培训缺乏针对性;部分部门对于内部培训重视度不够;培训形式单一;

2.绩效:执行过程缺少监督,目标计划未能及时准确的分解,绩效面谈及反馈的环节不够深入、正式。

3.劳动关系及企业文化建设:员工活动形式单一;企业文化建设基础性工作不够扎实。

五、改进建议及目标计划

1.招聘:通过人力资源部内外部培训、经验交流分享不断提高招聘人员的专业技能;各部门提前做好人员精简计划,人力资源部根据上报的人员精简计划储备人员;维护现有招聘渠道,充分利用行业QQ群、人力资源论坛、微信等新兴招聘渠道进行招聘宣传,进行人员储备。

2.培训:保证入职培训覆盖率为100%;督促各部门做好部门内部专业技能培训工作,并将部门内部培训工作纳入月度考核中;

3.绩效:严格按照绩效考核制度的规定进行考核目标分解、考核评分及绩效面谈和反馈;

4.薪酬福利:按照要求完成员工工资的核算、个税上报;完成社保、住房公积金增减、缴款、转移及待遇申领工作;完成意外伤害险、电站员工的工伤保险的增减、缴款及待遇申领。

5.员工活动及企业文化建设:有目标、有计划的扎实完成基础性工作,同时保证每季度一次员工集体活动,通过丰富员工活动来加强公司企业文化建设,促进各部门及员工之间的交流,增强企业凝聚力,进而提高员工满意度。

6.制度建设:《员工职称、资格证补贴管理办法》、《内部推荐奖励办法》制定,其他制度根据实施情况适时修改。

从国务院于20xx年1月1日颁布执行的《职工带薪年休假条例》,到陕西省于20xx年7月17日也出台的《企业职工带薪年休假实施办法》,再到20xx年10月31日出台的《陕西省人民政府关于进一步落实职工带薪年休假制度的意见》,最后到国务院于20xx年8月21日印发的《关于促进旅游业改革发展的若干意见》要求各地政府将带薪年休假制度落实情况纳入议事日程,并要求人力资源和社会保证部于20xx年6月底前出具体措施。从这一次次的条例、实施办法及落实意见中,我们就不难看出带薪年休假制度得到落实的难度。我们会根据实际情况,争取年休假制度在20xx年得到集团公司审批。

行政工作

1.制定相关制度,加强对水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理;

2.按要求完成政府补贴、工商资料、资质证照办理、公司官网维护等工作;做好公司固定资产的盘点工作。

3.加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个整洁、和谐的工作、生活环境。

做人力资源工作将近五年,深知这其中的繁琐。前两天刚好在三茅看见了这么句话:“遇到杂事儿是运气,将杂事儿做好是底气,将杂事儿做精是霸气;很多时候我们拼的不是学历、专业及证书,而是细心、耐心、决心和恒心。”也深深的体会到将人力资源工作做好实属不易,只有不断的努力、不断的学习,不断的坚持,才能在HR的道路上越走越远,越走越稳。

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