大庆炼化公司
聚合物扩能工程(一)聚丙烯酰胺水解机尾气处理工程
采购总结
同方股份有限公司
20##年8月
大庆炼化公司
聚合物扩能工程(一)聚丙烯酰胺水解机尾气处理工程
采购总结
编 制 人:
项目负责人:
技术负责人:
单位负责人:
20##年8月
目 录
第一章 采购情况
第一节 采购的组织机构
第二节 采购总量
第三节 采购原则
第二章 采购管理
第一节 采购进度管理
第二节 采购质量管理
第三节 采购投资管理
第四节 设备监造
第三章 进口及大型超限设备接、保、检、运
第四章 结束语
第一章 采购概况
第一节 采购的组织机构
采购的组织机构为同方环境股份有限公司采购部,为本工程专门设置采购经理一名、采购员两名,采购经理对本工程所采购质量、数量、进度负责,同时受公司采购部部长和现在项目部的监督,采购员归采购经理指挥并对采购经理负责。
第二节 采购总量
工艺设备、电气设备、仪表采购总量:
(1)国内设备
(2)国外设备
第三节 采购原则
1、采购依据
我单位(同方环境股份有限公司)与大庆炼化公司签订的《大庆炼化厂聚丙烯酰胺水解机尾气处理工程合同》中设备清单,以及施工图中的材料设备表和材料表。
2、采购招投标情况
除我公司生产的设备外,其余主要设备均公开招标,每个设备保证至少3家投标单位,最后由评标得分最高者胜出。像鼓风机、引风机、阀门、水泵各种仪表、配电柜、控制柜等均采用公开招标;预处理塔、一级吸收塔、二级吸收塔、浓硫酸储罐等均由我单位生产加工。
3、采购中标原则
由我单位重要技术骨干、采购部经验丰富人员、现场项目部设计组工程组成评标组,按照招标书中的要求对各个投标单位进行分项打分,总得分最高者为中标单位。
第二章 采购管理
第一节 采购进度管理
1、重要及关键设备采购、到货情况,存在的主要问题及采取的控制措施。列表说明主要设备的交货时间和实际交货时间
重要关键设备一旦谈好生产厂家,我方会马上与对方签订采购合同,并付给对方预付款项,保证设备及时生产,同时合同中明确规定交货日期及惩罚措施:凡供货商不能按时供应采购货物的,采购方有权立即终止合同的履行,并追究供应厂相应的责任。我方严格履行采购合同中的条款,并排工作人员到设备价格现场进行监督,保证设备按时保质完成。
主要设备交货时间表
同方股份有限公司主要提供吸收塔、硫酸储罐和除油罐,设备无质量问题,制造周期符合预期计划,只是在物流公司送货过程中正直寒冬,东北普降大雪,多条高速公路封闭,导致设备到场时间比原计划晚了4天。
卧龙泵业提供所有水泵,水泵本身无质量问题,制造过程中由于采用西门子电机,恰逢江苏西门子电机厂家工人罢工,导致水泵组装晚了半个月。水泵到场卸货时发现,其中一台水泵在运送过程中泵头被摔裂,后与厂家协商,又发来一个泵头。最终使得工程进度耽误20天左右。
瑞士GF提供气动蝶阀、气动隔膜阀以及管道、手动阀门等,各种设备、管材无质量问题。气动蝶阀在出厂检验时,有3台不符合标准,又重新制作,比原计划晚了2周,其他设备无延误工期情况。
其他厂家设备均无质量问题,供货周期也严格按照合同执行,技术服务非常到位。
2、按项目进度要求,对长周期及关键设备订货的组织和采取的措施
严格执行与各供货单位所签订的采购合同,一旦出现违约情况,严格追究违约方的责任,确保合同能顺利履行。关键设备我单位派驻设备建造员,到各个设备生产厂家监督设备质量和进度,监造员每天向项目部报告设备生产情况,并作出记录。
第二节 采购质量管理
1、采购过程中质量控制的主要措施及效果
凡使用于本工程的设备或者材料必须符合的条件:
①符合国家或行业现行有关技术规定的合格标准和设计要求(无国家或行业标准的,必须有经质量技术监督管理部门备案的企业标准),有近一年内市级或省级以上检测机构出具的抽检合格报告。
②使用情况良好,未出现过质量事故,且近二年内在国家、省以及本市有关部门的统检、抽检中未出现过质量问题。
③生产企业产品质量管理制度健全,人员、设备满足批量生产要求,具备产品技术标准要求的常规检测能力。
④属国家生产许可证管理范围的,已取得生产许可证,
⑤属国家或地区管制范围的,已取得使用(或准用)许可证。
建筑材料进入本工程的检测验收制度:
工程设备或者材料实行用前检验制度。在监理单位的见证下,根据相关技术标准的要求,对进入施工现场的相关建筑材料进行取样、送检。取样、送检记录,由各方共同会签。检验合格后方可在建设工程中使用。相关的检验资料作为竣工验收资料存档备查。不同生产厂家、或不同规格品种、或不同批次进场的建筑材料必须分别取样送检。
对选择的设备材料检验机构必须依法具备技术资质证,并按认可能力和业务范围开展建筑材料的检验工作,有权对检验结果负责。
本工程所采购的设备或者材料经相关检验单位检验均合格。
2、设备材料采购质量情况,存在的主要问题及采取的控制措施
不存在设备或材料质量问题。
第三节 采购投资控制
1、设备材料采购投资控制的主要措施及效果,存在主要问题
设备材料投资严格按照预算执行,设备采购价格与预算差控制在10%以内,材料价格按照市场时价,做到专款专用。
投资控制采取主要措施:
1)重要设备材料采用招标制度,按照价格、质量、供货周期等综合打分,得分最多者为最终供货商。
2)供货厂商及价格严格按照招标制度执行,采购小组受业主方和项目部、公司采购部的多重监督。
3)设备价格超过预算的,立即上报工程项目部,作出价格分析,采取补救措施。
上述措施确保了设备采购的顺利进行,即保证了设备投资又保证了设备质量和供货周期。
2、合同签订和执行过程中控制投资的措施
合同采用包干形式,对于合同外的费用均由设备加工方负责,同时严格监督设备质量,一旦出现质量问题,采购方有权终止履行合同,并有权追究加工方的违约责任。
第四节 设备监造
1、简述监造单位、监造人员投入、所监造的主要设备、所监造设备的制造厂家、监造起止时间
1)监造单位:大庆炼化公司和同方环境股份有限公司 监造人员:炼化基建处人员2名、同方环境采购部人员2名
2)所监造情况
2、监造过程中发现的重大问题及采取的措施
设备生产情况良好,监造过程中未出现重大问题。
第三章 进口及大型超限设备接、保、检、运
1、进口及大型超限设备接、保、检、运情况,与工程进度的衔接情况,存在的主要问题及采取的措施。
本工程所采用的进口设备基本都是国外生产商在国内的加工厂生产或者国内代理商直接提供,不存在进口海关相关问题。
本工程中所采用的洗涤吸收塔整体可以分割组装,分割后的各个部分不属于超限设备,故不存在超限设备的问题。
2、超限设备运输情况及主要措施
无超限设备运输情况。
第四章 结束语
设备采购组工作人员做到细致认真,严格执行预算,将设备材料总价控制在预算范围之内,为工程的顺利实施提供了可靠的保障。采购组能够严格按照预先制定的采购措施执行,尽量避免了个人因素,充分发挥了团队的作用。所采购设备完全符合国家或者行业相关标准,且符合本工程要求。采购小组真正做到了专款专用,公平公正。
第二篇:采购总结
采 购 总 结
来到公司二个月过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个机会,更感谢公司对我的信任!
做了二个月的采购发现采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。采购的精髓是调整好心态和追求不断创新采购理念,在采购的同时充分发挥和利用供应商的网络关系与之密切合作并不断发展。在采购过程中我们不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。在订货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的现金汇款转变成月结等方法,间接性地降低成本。 11-12月的工作计划
1)降低现金调货,寻找新的供货来源
2)发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
3)供应商管理体系建立与实施
4)所有产品品项资料的录入
5)完善公司的采购流程
最后,感谢公司所有领导和同事,是他们的协同和支持使采购部在不断发展进步。总之,我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!