采购工作总结
目前我接触到的采购工作有:仪器设备采购、工程部项目材料采购、化学试剂采购、设备返厂维修。就以上工作内容实施过程中存在的问题提出以下改进建议:
一、 仪器设备采购:
1. 入职以来采购的仪器设备有:电导率仪、分光光度计、TOC总有机碳分析仪、风量罩、洗衣机、低温冰箱。
2. 存在问题:
a. 选型初期,使用部门提供参数有限,价格选择区间变窄。如:仪器已经确定到具体的商标及型号。因其唯一性,采购比价受到很大局限。
b. 使用部门提供参数不准确。如:电导率仪电极,使用部门提供型号不对,导致重新调货。
c. 按工作流程,计划部下达的内容就是采购的依据。目前存在计划内容不准确的情况。如:采购压差计时,出现了两次错误的数据。
3. 改进建议:
a. 仪器设备选型只需提供相关重要数据,如:功能、量程等。不要确定到具体的厂家及型号。
b. 初期参数要仔细论证,以免影响后续工作。 c. 采购计划的准确性要加强。
二、 工程部项目材料采购:
1. 因项目前期都由王涛沟通,所以具体过程我都是跟随采购。
2. 存在问题:
a. 提供参数不全面或不准确。导致工程人员跟随采购。如:电子、气动原件参数不明,需工程人员到市场挑选。
b. 选型时工程部直接与供应商接触,导致采购选择范围变窄甚是唯一。因供方的报备政策,导致价格无法控制。如:SMC设备及配件,UV光源等。
c. 存在习惯性采购,参数不明确时,工程部会推荐以往的供应商直接采购。
d. 图纸参数不全或不规范。
3. 改进的建议:
a. 参数(如材质、压力、量程、图纸等)是实施的依据,必须要详细完整,采购计划下达时应有工程部的确认。
b. 工程人员不应直接联系供应商,如需外协设计可找第三方。 c. 设备配件应选市场主流产品,如SMC之类有报备政策的品牌,应找替代产品。
三、 化学试剂
1、
2、
目前按流程办事,无问题出现。 建议找第二家供应商备用。
四、 设备返厂维修
1、
2、 目前只办理了一次—激光测径仪。 存在问题:
a. 没有设备原值及保修内容信息,无法分析维修价格是否合理。 b. 返修原因为手写,采购需重新整理,影响了权威性。
3、 改进建议:
a. 在返修计划中标明设备原值及保修内容。
b. 工程部出据正式返修原因(打印版),可直接做为维修合同附件。
以上为我入职以来对采购工作的一个归纳,有不足之处请领导指正,谢谢!
第二篇:采购工作总结
工作总结
序言:
辞旧岁迎新春,随着20xx的脚步又开始新一年的工作安排,在此之际,也将自己过去一年的工作进行一下简单总结。
采购工作的工作职责:
采购的工作与其它职位不同,拥有的权利也是众所周知的,所以很多时候需要的不仅仅是流程图上的描述那么简单。
一、采购价格的确定
成本价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以年年最新的价格中有待入库量才可以作为成本价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
二、供货商的选择
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的筛选依据。严格执行规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。
三、与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与销售、生产、财务、技术等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。 当然,采购过程中应注意到的不仅仅是以上所列基准项,每接触一个项目工程,都是从前期准备到中间询价再到最后采购、收货、付款,一系列流程进行的,需要注意的也很多。
下面是我近期工作计划:
1、 做好新一年度的项目采购规划
2、 正在进行的工程项目,要确保采购货物的质量及货期。
3、 加强自身的个人素质培养
4、 认真学习采购工作的技巧
5、 多思考、多行动
小结:
通过来到公司的这段时间,切身体会到了公司的内部管理与人文文化,希望公司日后的发展突飞猛进,战旗腾跃!
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年月日