自动化

重庆邮电大学移通学院

自动化系团总支学生会第一届第三任成

立大会暨第二任总结大会

策

划

书

主办单位： 重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会 承办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会组织部

协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会宣传部，科技协会，学习部，生活部，体育部，办公室，美宣部，体育部，文艺部

自动化

自动化系团总支学生会学生会第一届第三

任成立大会暨第二任总结大会

策划书

时光荏苒，我们在成熟的快乐与辛勤的汗水中又迎来了新的一个学 年。在 过 去 的 一 年 里，我 们 学 生 会 的 工 作 有 许 多 成 功 的 地 方，也 存 在着许多的不足，当然，不可否认的是，我们过往的每一位学生干部，都为我自动化系学生会的工作洒下了辛勤的汗水，总结了宝贵的工作经验。我系团总支学生会以往的成绩是值得我们骄傲的，学长们留下的宝贵经验更是我们值得学习的。为了我们学生会的队伍能够更加强大，也为了能继续做好我们的学生工作，我们成立了新一届学生会。现举行自动化系团总支学生会第一届第三任成立大会暨第二任总结大会，通过本次会议的举办，使新招收的成员对我系学生会有更好的了解与认识，并鼓励学生会成员的积极性，使所有人以高涨的激情对待我系学生工作，为我系学生会更加美好的明天而不懈努力！

活动主题：自动化系团总支学生会第一届第三任成立大会暨第二任总结大会

活动对象：系学生会全体成员，2013届系全体同学。

受邀嘉宾：学院领导，自动化系各位辅导员，主席团以及部长。 活动时间：20xx年10月18日星期五下午4:30—-5:50 活动地点：三教学楼3101

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目录CONTENTS

活动前期

前期准备--------------------1

具体安排--------------------2

活动中期

活动入场-----------------------------3 大会开始-----------------------------3

活动结束-----------------------------4

活动注意-----------------------------4

活动后期---------------------5 附页1-----------------------6 附页2-----------------------7 附页3-----------------------8 附页4-----------------------9 附页5-----------------------10 附页6-----------------------11

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活动前期

1. 活动前上交本次活动策划书，进行讨论修改（组织部）

2. 自动化团总支学生会动员大会

3. 对人员安排：

（1） 选主持人两名，要求举止得体、大方，语言流利，有较强的

心理素质和应变能力，能掌控全场。（主持人演讲词由文艺

部负责，要求主持人穿正装）

（2） 选礼仪，标兵和迎宾，要求举止得体大方，穿正装出席。（由

各部门干事担当，共选14人。其中标兵4人，礼仪和迎宾

10人）（标兵身高175-180cm，穿整身校服）

（3） 选两名机动人员负责现场情况。（由生活部干事担当）

（4） 选6名监察人员负责会前检查工作。（由组织部干事担当）

4. 做好视频、PPT以及提前调好幻灯片，音响等设备，使其能正常使

用。（科技协会负责）

5. 会场布置：

（1） 幕布：缝上由粘板做成的 “自动化系团总支学生会成立大

会暨第二任总结大会”的字样。(美宣部负责)

（2） 座位安排：第一排：自动化系各辅导员，嘉宾，主席团成员。

桌上有矿泉水以及大会流程表（附页1）。第二排：自动化

系学生会各部门部长。后面座位，学生会干事依次列坐。

（3） 会场装饰到位。(美宣部负责)

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6. 准备好演讲稿，主持人演讲词（演讲稿4份：上届主席工作总结，

组织部部长工作报告，此届主席工作展望，系党委书记对学生会期望演讲）（文艺部准备），评优名单，学生会名单（附页4,5）。

7. 大会提前做好宣传，海报，横幅等工作。（美宣部负责）

8. 大会前由组织部组织联络分配各部门相关工作（附页2），由办公

室联络各受邀嘉宾，辅导员和各班班长

9. 组织部提前上交物资表，由办公室借鲜花xxx枝，嘉宾牌x个，

团徽1个，团旗3帜，由生活部筹备其他所需物资（附页3） 10.

11. 照相，通讯稿。（宣传调研部负责） 做好视频、PPT以及提前调好幻灯片，音响等设备，使其能正

常使用。（科技协会负责）

12. 10月14日下午在三教3101进行一次成立大会彩排

会场具体安排：

1. 学生会成员提前到场布置会场，科协相关人员确认相关教室电

脑、放映设备、讲解课件的拷贝、话筒等的完善性，会场装饰，布置到位

2. 做好学生提前入场准备，组织同学有序入场（学生提前30分

钟入场）

3. 嘉宾老师入场时由礼仪引领

4. 会场秩序维持，保证会场安静和谐，需要鼓掌时掌声要热烈。

保持会场卫生状况，做好活动形象维护（秩序由组织部负责，9人）

活动中期 自动化

活动入场：

1.组织学生4:00开始入场（由站在旁边的8个干事进行维护秩序，

后门一边一个，前门站礼仪人员，同时还有2名引领人员）

2.嘉宾随后入场由主席团人员接领（同时先由礼仪指引）

3.4:30分主持人宣布大会准备开始，（在嘉宾到场前由主持人讲明

会场秩序（会场秩序见附页6））

大会开始：

1.由主持人致开幕词，介绍到场人员及与到场嘉宾（2-3分钟）

2.全体起立，奏唱国歌（3-4分钟）

3.调试灯光，播放前自动化系团总支学生会回顾视频（科技协会负

责）（6-8分钟）

4.主持人宣布大会正式开始

5.由组织部部长李亚龙做工作报告（3-4分钟）

6.团总支书记廖晟荣宣布自动化系团总支学生会第一届第三任成

员名单并宣布自动化系团总支学生会第一届第三任正式成立（在宣布名单同时播放2013届团总支及学生会成员照片的幻灯片）（4-5分钟）

7.由自动化系学工办主任xx为上任自动化系团总支学生会干部颁

发证书并宣布优秀干部干事。（6-7分钟）

8.上一任干部作工作总结。（由前自动化系团总支学生会主席xx做

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总结）（5-6分钟）

9.团旗交接，先由标兵执团旗从会场左边走到会场中央，交于前自

动化系团总支学生会书记xx手上，再由交于现任团总支学生会书记廖晟荣手上，结束，退场。（标兵4人由体育部负责）（播放背景音乐《共青团团歌》）（4-5分钟）

10.现自动化系团总支学生会主席杜雪做工作展望（3-4分钟）

11.主席团领导带领新任干部代表进行宣誓。（宣誓人员每个部门出

部长一人，干事两人）（宣誓内容由主席团制定） （2-3分钟）

12.邀请到场嘉宾为此届团总支学生会主席团、各部部长、副部长

颁发聘书，为此届团总支及学生会全体成员分发工作证（5-6分钟）13.邀请我系党委书记xx发言，对此届学生会提出要求期望（4-6分钟）

活动结束：

1. 主持人宣布本次大会圆满结束。活动结束后先组织领导嘉宾离

场（维持秩序），然后让其他人员离场

2. 会议结束后，学生会全体成员留下，负责清理会场，主席团工

作安排

活动注意:

1. 本次活动所以学生会成员必须全部到场，不得缺勤。如因特殊

原因不能到场的，需提前向部长请假，填写请假条，由部长交由主席团签字方能奏效

2. 所有团总支学生会成员言行举止要起到表率作用, 会场执勤人

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员注意礼貌礼仪

3. 未分配到职责的干事安静的坐在位置上，不准随意走动，嬉戏

打闹

4. 大会进行中禁止有干部干事在前台穿行

活动后期

1. 大会结束清理会场，清点物资，交与相关部门。

2. 美宣部对宣传画等回收或者交于宣传部进行后期宣传。

3. 组织相关部门所有干事进行活动总结。

自动化系团总支学生会

组织部 20xx年10月11日星期五

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附页1：活动流程

1.主持人致开幕词。

2.全体起立，奏唱国歌。

3.播放前自动化系团总支学生会回顾视频。

4. 主持人宣布大会正式开始。

5. 组织部部长李亚龙做工作报告。

6. 团总支书记廖晟荣宣布自动化系第一届第三任团总支学生会成员

名单并宣布自动化系团总支学生会第一届第三任正式成立。

7. 自动化系学工办主任xx为上任自动化系团总支学生会干部颁发证

书并宣布优秀干部干事。

8. 前自动化系团总支学生会主席xx做工作总结。

9. 团旗交接。

10.现自动化系团总支学生会主席杜雪做工作展望。

11.主席团领导带领新任干部代表进行宣誓。

12.到场嘉宾为此届团总支学生会主席团、各部部长、副部长颁发聘书，为此届团总支及学生会全体成员分发工作证

13.我系党委书记xx发言，对此届学生会提出要求期望

14.主持人宣布本次大会圆满结束。

15.按秩序离场

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附页2：责任分配

组织部：（负责人：李亚龙，范银春，伊林峰）（联系电话：188xxxxxxxx）

职责：负责大会主要事宜和维持会场秩序等

文艺部：（杨晖，张莎莎，惠昊天，郑媛）（联系电话：152xxxxxxxx）

职责：负责大会主持人，礼仪和演讲词等事项

女生部：（王玺，冯长林，余宗宁）（联系电话：133xxxxxxxx）

职责：负责大会迎宾

科技协会：（黄宇涛，邴贞栋，徐益锋）（联系电话：188xxxxxxxx）

职责：负责大会视频、PPT以及提前调好幻灯片，音响等电

子设备，使其能正常使用及会场背景音乐播放

美宣部：（巩文博，徐小东，岳志豫）（联系电话：188xxxxxxxx）

职责：负责海报、横幅、黏贴板及其会场布置工作

生活部：（：李娟，张雷，尹付豪）（联系电话：188xxxxxxxx）

职责：机动人员（临时分配工作）负责购买物品

宣传调研部：（张晓东，钟延明，艾盼）（联系电话：152xxxxxxxx）

职责：负责大会照相、通讯稿等事宜

体育部：（毛思奇，张毓，鲜泽柱，代柳蝶）（联系电话：187xxxxxxxx）

职责：负责团旗交接工作

办公室：（项文铂，孙乾康，邹誉靖）（联系电话：189xxxxxxxx）

职责：负责大会物品借用

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附页3：物资清单

附页4：评优名单

附页5：学生会名单

附页6：会场纪律

（1）所有人员请将手机置于关机或震动状态，保持会场安静，禁止大声喧哗。

（2）会场内严禁随意走动，交头接耳，嬉戏打闹。

（3）会场中途未经允许不得离开。

（4）保持会场清洁，禁止吃零食，抽烟等不文明行为。

（5）出场不要拥挤，让嘉宾先行离席，起身请扶下凳子。

第二篇：院系学生会交流会策划1

策划

主办方：信息职业技术学院学生会

20xx年10月24日

1．

2． 活动名称：院系学生会交流会 活动目的：加强院系学生会的交流，促进学院的发展，学习各

系学生会的优点，优化院学生会各部门

3．

4． 活动对象：信息职业技术学院学生会；各系学生会 活动主办方：信息职业技术学院学生会

5． 活动地点：

6． 活动流程：

1.活动开始

2.院学生会领队向到会同学介绍此次活动的目的

3.院学生会各部门成员与系学生会所对应的各部门成员进行工作交流，讨论并做好相关记录（纪检部、学习部、生活部、宣传部、体育部、文艺部、女生部依次进行）

4.系学生会和院学生会互相提出在院系学生会合作的工作中表现出来的不足，各部门成员做好记录

5.院系学生会互相提出各自对对方的建议和意见，由领队做好记录

6.共同商量在未来工作中的合作计划，谋求共同发展，共同进步，由领队做好记录

7.院学生会向系学生会表明今后的工作态度，同时系学生会也向院学生会表明今后的工作态度，由领队做好记录

8.由院学生会领队和系学生会领队分别进行总结性发言

9.活动结束

（一）前期准备:

1. 申请教室（袁国）

2. 人员邀请（周树锟）

3. 会场布置（商波曲）

4. 活动时间

(二）活动中期

1. 院学生会各部门成员提前10分钟到会场

2. 现场秩序维护，座位的安排，会场的主持由院学生会领队负责

（三）活动后期

1. 总结会议

具体安排如下：

策划人：周树锟 袁国 商波曲