衡阳师范学院南岳学院经济与法律系 第五届大学生课外学术科技作品竞赛
活动动员大会总结
为加强我系大学生的自主创新意识,激发大学生自主创业能力,进一步培养团队合作精神,在学院以及系部的支持下,我团总支积极号召并组织系部学生开展第五届大学生课外学术科技作品竞赛活动动员大会。
一、活动主题
开拓大学生创新能力;
掌握创业知识;
提高创业就业能力。
二、活动策划
活动对象:衡阳师范学院南岳学院经济与法律系法学与国贸团
总支全体同学。
组织机构:衡阳师范学院南岳学院经济与法律系法学与国贸团
总支学生分会素质拓展部。
活动时间地点:20xx年3月14日19:00衡阳师范学院西校区
模拟法庭。
活动形式:老师进行培训及讲座,由师生交流开展。
三、活动总结
此次动员大会,在各部门每位同学的配合下,我们比较圆满的完成了此次活动,总的来说,有以下几点是值得肯定的:
1、齐心协力:我团总支各个部门在工作时,共同努力、积极配合,营造了一个良好的工作环境,为工作顺利开展奠定了重要基础。
2、提前准备:在活动开展前,我们制定了一系列方案,取长补短,不断改进,以便应对活动开展时出现的各种突发状况。
3、积极解疑:由于此次活动有许多大一新生参与,他们对活动
有许多不懂的,因此我们做好充分准备来解答同学们的问题。
同时,活动中有诸多不足之处,这也是应该被指出来的,以便在以后的工作中加以改正:
1、由于宣传不够到位,许多新生还对活动不太了解,导致他们在讲座的过程中仍持有不少疑问。
2、由于通知不够到位,有些同学在活动即将开始前才知道有这件事,或者有些同学一直都不知道而缺席本次活动。
鉴于以上各个出现的问题,我们总结出几条教训以便在下次活动中加以改进:
1、活动开展的整个过程中,加强各部门分工合作能力,充分调动各部门积极性,共同完成此次活动。
2、前期宣传工作要做到位,尽力使每一位同学充分了解本次活动的重要性,调动其参与的积极性。
通过此次动员大会的开展,我们看见了许多同学的积极向上、团结拼搏的精神风貌,同时感受到同学们高度的集体荣誉感,并且在此次活动中我们也收获了许多宝贵的经验教训。而针对活动中出现的问题,我们将会不断学会自我总结,在接下来的工作中不断更进。在今后的工作中,我们将会做的更好,把系部创新工作推向新的台阶。
衡阳师范学院南岳学院经济与法律系
20xx年3月18日
第二篇:大学生科技创新中期答辩会总结
大 学 生 科 技 创 新
中
期
答
辩
会
总
结
一.会场布置(牧医楼410会议室)
1.注意开窗通风。
2.挂条幅
(1).条幅规格:长9米,宽0.5米
条幅字样:【牧医工程学院第三届科技创新基金资助项目中期考核答辩会】
(2).条幅挂右侧墙,不能挂前面,否则会挡住投影仪。右侧墙长9.1米。
(3).条幅两头用夹子夹,中间用胶带粘吊到天花板上,注意条幅要平展,不能扭曲突出。
3.打扫卫生
(1).桌面和桌子里面都要用抹布擦,桌子里的垃圾要清理干净。
(2).扫地倒垃圾即可,不用拖地。
4.桌椅摆放
(1).前两排为评委席,各4张桌子,8张椅子。
(2).评委席第一排桌子离电脑控制台约半米距离,可适当调整,必须给答辩者留足空间。
(3).评委席两排桌子之间距离要宽松,供评委老师出入。
(4).学生席桌子可以并在一起,要摆放整齐。注意保持后门到评委席再到前门的畅通。
(5).多余的椅子放在走廊上,供等待的小组休息用。本
次答辩会共多出8张椅子。
5.幻灯片
会场布置完成后,拉上窗帘,打开天花板上的直射灯,调试幻灯片。
二.场内服务
1.学生座位安排及出入场规则
(1).座位答辩号码由外向内依次为1号,2号,3号…
(2).答辩者按号码顺序从后门出准备,前门进答辩,答辩完毕后前门出,离去,然后下一组前门进,开始答辩…
(3).1号小组答辩时2号小组必须在场外准备,2号小组进场答辩,3号小组场外准备,以此类推。必须时刻保持有至少一组在场外准备。
2.人员安排
2人场内负责给评委老师倒水
2人场外负责提醒需要出场准备的小组
1人负责计时并在2分30秒时提醒答辩者注意时间 【注意给评委老师准备黑色签字笔】
三.时间安排
中午12:40开始彩排
2:00正式开始答辩
共23组,预计每组5分钟,包括3分钟课题情况介绍及2分钟回答评委提问。预计5点结束,实际上6点结束。
三.存在的问题及改进意见
1.给评委的黑色签字笔要提前准备,这次准备的太匆忙。
2.给评委倒水时,如果评委带水杯就不用拿纸杯,这个事先没说好,浪费了杯子和热水。
3.应该给负责倒水的同学找个座位,不然的话倒水的同学要站一下午,太累。
4.安排学生座位时有些乱,应该给座位上贴上对应的号码。
5.彩排时间有点短,有的团队没有机会上台试练。
6.时间预计不准,实际时间比预计多用了1小时。
四.我的感想
做这些事虽然累,但很锻炼能力。在这次答辩会之前如果如果让我去负责组织这个答辩会,我肯定不行。虽然这次答辩会之后我也还有很多不懂的地方,仍然无法组织一个完整的答辩会,但是至少,如果下次只是让我负责布置一下会场,我会毫不犹豫地说:“我能行!”我也希望并且相信,再经历一到两次这种会议,我可以毫不犹豫地说:“组织一个完整的答辩会,我能行!”我想,这就是提高。
范强 20xx.11.17