服务部个人工作
有组织,有纪律,有时间观念叫团队,无组织,无纪律,无时间观念叫团伙。为了很快的融入团队本人对个人时间有一下安排。
合理的时间安排是工作业绩的保障,因此时间管理,是高效职业人士必备技能。对于时间我做一个详细解说:
第一 时间的真谛
第二 对时间管理的认识
第三 时间管理在心态
第四 管理时间=管理自己
第五 时间管理的策略
第六 培养管理时间的好习惯
第一 时间的真谛
首先讲一个小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”
故事给我们的启示
人们正处在一个激烈竞争的世界,你随时都可能在参与一场人生的竞赛。然而上帝给予每个人唯一公平的东西就是时间,因此时间对于每个人来说都很重要。
不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西-------时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。
(一)时间的特征
时间是不可移动的
时间没有办法储存
时间无法增加
时间借不到、买不到、租不到
时间以稳定的速度无法阻挡地消失
(二)时间的分配
时间可以花费在不同的事情上,因此就可分为:
工作时间 学习时间 休闲时间 家庭 时间 个人时间 思考时间
(三)时间的划分
时间运用分为几类:
1.大块时间
2.首要时间
3.零碎时间
4.固定时间
5.安静时间
6.弹性时间
7.交通时间
(四)时间的价值
无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间,但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的,这叫做无形的价值。
有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系,会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员,拜访客户,跟客户建立关系,最后与客户达成交易,你定会有报酬
第二讲 对时间管理的认识
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。 (一)时间管理的目的
将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。
(二)时间管理的关键
时间管理的关键就是事件的控制,即把每一件事情能够
控制得很好。
时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作
技巧。
例如,如何安排你的生活,怎样去规划你的职业生涯或
者工作的步骤,关键是合理有效地利用可以支配的时间。
【管理名言】
不能管理时间的人,就不能够管理一切。
——彼得·杜拉克
第三讲 时间管理在心态
要把时间管理好,首先要做的就是自己的心理建设。如果心理建设不能管理好,却去谈 时间管理,是毫无意义的。 (一)运用时间时应注意的层面
首先是目标,当目标确定以后,必须去行动,然后进一步端正态度。强调目标、行动、态度。
成功的3A模式
目标(AIM)
行动(ACTION)
态度(ATTITUDE) (二)时间管理优先矩阵
新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下所示:
第四讲 管理时间=管理自己
时间管理的五个步骤:
●列 单
●组 织
组织是根据列好的清单分门别类,再依据重要性安排次序,以及想清楚每项事情应该怎样来处理。
●删 除
完成组织以后,把没必要的事情删掉。
●习 惯
将列单,组织,删除,变成日常生活的习惯。
●成就感
当以上的步骤办妥以后,你就会发现,自己比没有计划的日子完成的事情多了,人也感觉到有成就感。
第六讲 培养管理时间的好习惯
1.工作要有明确的目标。每件工作事务的处理都为一定的目标服务,明确目标,少走弯路,减少无谓的时间消耗。
2.做事有计划——明白自己将要做什么。
3.真正把时间看得很宝贵——时间是财富。
4.懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事。
5.凡事不能拖延——今天能做的事今天做
6.懂得分工授权
7.不要贪大求全和拘泥形式
8.克服完美主义倾向
9.不要去处理重复出现的事情
10.善于利用零星时间
11.学会说“不”——无谓的应酬可能浪费你大量的时间
12.学会利用工具——利用电脑可以使你高效得到所需
的信息或减少重复的文字工作,利用记事本、通信录、
台历等有助于你有计划地利用时间。
总结 彼德·杜拉克说过:不会管理时间你就不能管理一切。
有效率的,每一天的效率都离你未来的目标更接近。
更重要的是所有的目标实现都在于两个字——行动,没有行动是没有结果的,所以一切的努力来自于你是否有强烈的欲望愿意行动。运用时间管理规划,进行有效的个人时间管理。如果你愿意,成功就离你很近。 通过以上的分析为了提升个人效率我个人安排: 第一时间
第二沟通
要做好一个好的客服必须懂
分析:分析客户需要是么,我们能满足是么,对每天的客户做一个统计。一些简单的客户适合是么方法,一些刁难的客户该怎么应对。哪些客户适应哪些时间去交流沟通,做一个详细的记录为长远的合作做打算,以便吧分析的结果和大家讨论达到共赢抱成团。
积累:积累就是把好的图片,语言累计起来为客户提供更好的服务和帮助,以便达到最快,最准确,最好的服务,节约时间和成本。
第四整理
整理就是把每天的工作做一个总结,哪些项目完成到是么程度做个记载,哪些还需要怎样整理资料做个记录,哪些客户换需要进一步的沟通做好记载。把一天的工作回想一遍哪里有疏忽该怎样改进,尽量做去最好。
第二篇:教务个人工作总结
教务个人工作总结 -总结
[] XX-XX学年第一总的感觉非常忙,因为随着硅湖迎来XX级新生,硅湖大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务也随之增加,。我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌,首先接收各专转本送来的成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、专转本学生报名表,接待学生及学生。八月份开始着手XX-XX学年第二学期XX级、1999级全部学生成绩汇总、合并,按学籍规定筛选出1999级、XX级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。(XX-XX学年第二学期1999级、XX级补考名单)接着从1999-XX学年第一学期1999级成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按汇总。(1999级第二次重修1999-XX学年第一学期课程)从XX-XX学年第一学期1999级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级重修XX-XX学年第一学期课程)从XX-XX学年第一学期XX级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(XX级重修XX-XX学年第一学期课程)随着,编制硅湖大学补考证打印程序,并将1999级、XX级所有补考名单数据库中加入补考、地点,接着按班级打印1999级、XX级全部课程补考证,并按学院发放到秘书手中。(打印发放补考证)汇总、核对XX-XX学年第一学期硅湖大学1999级及XX级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表,分别打印XX级、1999级各任课上课的学生名单,印刷、装订《硅湖大学学生成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。(记分册学生名单)编制成绩汇总查询程序,将1999级学生所学的课程(大一、大二)汇总、核对打印在一张纸上。利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总99级所有成绩,转换成数据库,于XX年之前将99级生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院,《》()。发放关于XX-XX学年第一学期1999级、XX级注册的通知,从处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打迟缓直到XX年1月份还有学生注册。(20、99学生注册)随着补考一门一门结束,补考成绩按分别输入1999级、XX级全部补考成绩。核对XX-XX学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与《成绩记载薄》一起发放到教研室。组织1999级通过高等专科学校应用能力的学生及XX级学院学生大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到江南大学。由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到10月份发放,与其同时让学生填写的还有《硅湖大学学生学籍登记卡》、各班学号,并且写了详细填写说明。接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。由于考虑到1999级于XX年毕业,所以提前从XX-XX学年第二学期1999级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级重修XX-XX学年第二学期课程)XX年秋季江苏省计算机等级考试,安排笔试时间、地点;上机考试时间、地点;打印准考证。为配合人事处下发《教师教学记录本》,又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排1999级、XX级、XX级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。接教育厅及江南大学通知,转发关于核对、填写XX级学历证书电子注册上报信息的通知,分别打印各班名单及制作各班电子软盘,各班核实之后,汇总与数据库内,并输入每位学生准考证号、所在录检表页码、行号。由于公选课提前考查,所以打印各课程名单并制作软盘发放到任课教师手中。由于大三学生毕业及接江南大学要求,发关于99级学生填写、核对预计毕业生上报信息通知,打印名册及制作各班级电子软盘,发放于各学院核对。打印1999级第二次重修1999-XX学年第一学期课程成绩记分名单、-1999级重修XX-XX学年第一学期课程成绩记分名单-1999级重修XX-XX学年第二学期课程成绩记分名单-XX级重修XX-XX学年第一学期课程成绩记分名单XX年1月初开始着手期终准备工作,打印XX-XX学年第一学期1999级、XX级、XX学年学生成绩登记表,并按课程教师制作电子软盘二百多张。印刷、发放硅湖大学XX-XX学年第
一学期成绩单三千多份。在这一学期中不断办理补办的学生证、学籍、休学、停学等手续。总之在这个学期中事情非常繁忙,有时还利用晚上时间完成白天未完成的事情。在下个学期我更要努力工作,工作中要细心、耐心,为硅湖多做贡献!
〔教务个人工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】