职工医院药品及卫材采购工作情况说明

职工医院物资采购执行的是《大庆市第五医院物资采购管理制度》。作为医院自采物资，根据政府有关规定及卫生材料市场情况，在《物资采购管理制度》中，对药品和卫生材料采购分别做出了“药品采购全部按省卫生厅、药监局招标范围和省物价局规定的价格范围采购”和“卫生耗材、检验试剂、医疗小器械、护理用品等卫生材料按比质比价采购”的规定。下面就药品和卫生材料的采购工作基本情况做一简要说明。

一、药品采购

由医院药事管理委员会决定药品采购品种，这些品种的营销均为政府部门指定。对于新药采购执行以下流程：

1、新药申请：必须是黑龙江药品集中采购网中标品种。医药公司的新药申请必须加盖公司红章，法人签字，不受理个人申请。临床科室的新药申请必须是由该药品第一、第二适应症科室主任提出，并注明推荐的理由。

2、新药审批：由药事管理委员会审核，选票超过2/3的品种为通过，由主任委员签字确认后执行。闭会期间，由药事委员会主任委员审批。

3、新药采购：以少量、勤购为原则，根据科室需要量采购，减少库存，加快周转。如滞销及时联系供应商退货。

二、卫材采购

卫生材料由医院自采，执行的是比质比价采购。采购流程为：

1、市场询价：根据物资采购品种作询价单，发往询价单位，同一物资有两家以上生产、经销的至少询价两家，询价结果保密。此项工作由物资采购科完成。

2、商家报价：被询价单位发回报价单，报价单以书面形式在报价期限内送达，采购人员与报价单位间只能就报价单内容做说明，严禁向报价单位透露其它报价单位报价情况。此项工作由物资采购科完成。

3、选商：根据技术条件及询价结果选择合适的供应商。对重要设备、备件供应商的经营资质、业绩、信誉、服务能力等技术条件要进行考察，对达不到要求的给予清除。此项工作由物资采购科完成。

4、价格谈判：在院长领导下，由物资采购科牵头进行价格谈判，相关科室及专业人员参加，纪检、工会监督。原则上，低值易耗品低于或持平本地区、本市其它医院的价格；有国家、行业固定价格的，执行固定价格。

5、签约报批：签订价格框架合同，报送公司审计、企管法规部门，审批后的价格为最终价格，并作为采购价格严格执行。此项工作由物资采购科完成。

6、执行：按照每月物资计划数量进行采购，采购品种、实际价格不能与价格框架合同有实质性区别。合同执行期间

发生不可抗拒调价（国家、行业规定等），必须履行相应变更审批程序，方可改变价格。

以上是我院药品及卫材采购的基本情况。经过多年来的运行，这两项物资采购办法较适合我院工作实际，药事管理委员会决策制度和卫材采购的多方介入机制增加了决策的科学性，节约了采购成本，有效保障了临床供应。下步工作中，要继续加大药事管理委员会定期会议的执行力度，进一步完善卫材采购的多方介入机制，使药品及卫材采购流程更趋合理和公开透明，提高物供保障和管理水平。

第二篇：207关于物资采购工作有关要求及工作流程情况说明

关于物资采购工作有关要求及工作流程情况说明

我院于20xx年起开始实行政府采购制度，在实施政府采购一年多以来，总体情况较好。但省财政厅政府采购管理处多次指出，我院物资采购计划的申报过于分散，给政府采购管理处工作造成很大影响。根据政府采购有关规定，按照政府采购管理处提出的“相对集中、规范管理、讲究效率”的要求，结合我校教学、训练、科研工作实际，为了切实做好物资保障工作，提出以下几点具体要求，同时对政府采购工作流程进行简要说明。

一、关于采购计划的申报的几点要求

1、从20xx年元月份开始，对于各单位预算经费内购置设备（或项目）报告的申报，定于每月初的前5个工作日内报后勤管理处物资科，物资科将在当月第6个工作日内汇总本月购置计划上报学校财务处，由学校财务处上报省政府采购管理处。其他时间原则上不予受理。本项规定从下月开始实施。没有按此规定申报的单位，影响教学工作责任自负。

2、由于实施政府采购程序，非招标项目的物资采购(询价采购)到位需要一个周期，一般情况下，通用性强的物资约需1周左右，非通用性的物资的采购（或外地订购），则需更长时间。为了保证正常教学、训练、实验课等的进行，各教学、训练单位所需的体育器材、教学实验试剂耗材等低值易耗物资的采购计划，请各单位于每学期末的最后3周内上报下一个学期所需的物资购置计划，以便物资科提前安排。

3、单一来源或专供物资设备（或体育器材）的采购，由物资部门、使用部门、审计、财务共同负责采购。

4、对于在教学、训练（比赛）、科研、行政办公、学术活动等方面临时急需物资设备的采购，各单位说明原因，报分管院领导审批后， 1

物资部门将按特事特办程序向政府采购管理部门申报办理。

二、物资设备（项目）采购办理所需时间

1、通用教学仪器、办公设备等，从物资科汇总上报到采购到位，按政府采购流程办理，正常情况下约需1周左右时间。

2、需要订购的仪器设备（或体育器材）的政府采购项目，约需10天左右时间采购到位。

3、招标项目的采购，从计划申报到设备（或项目）购置安装调试到位，一般约需15天以上。

三、政府采购工作流程

后勤管理处资产管理中心

20xx年12月25日

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