20xx年关于软件正版化情况的自查报告

根据国家新闻出版广电总局下发的《关于对新闻出版行业企业软件正版化工作进行督促检查的通知》（权司〔2015〕154号）文件，我社开展了软件正版化的自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、高度重视

软件正版化工作是国家强力推进的一项重要工作，也是机关和企业的一项重要义务，我社领导高度重视软件正版化的推进工作，专门成立了以社长为组长、分管领导为副组长、各部门负责人为成员的软件正版化领导工作小组，社XX室牵头，协调各部门共同推进我社软件正版化工作。

二、积极部署

XX室作为责任落实部门，积极部署全社软件正版化相关工作，建立了层层落实的责任人制度。XX室指定专人分管，各部门指定专人负责，一级抓一级，层层抓落实。

1.认真做好宣传动员

组织召开各部门工作会议，宣传软件正版化的目的与意义，要求各部门认真贯彻落实文件精神。

2.严格管理

XX室通过制发《计算机信息系统管理规定》文件，从制度上进行严格管理。一是统一全社计算机软件配置，对允许安装的软件与禁止安装的软件进行了明文规定，保证了软件安装的来源与安全；二是严格采购、领用和使用管理，尤其是采购环节要求各部门新采购的计算机必须含有微软或国有正版软件商的使用授权，从源头上杜绝了软件非正版情况，与此同时向正版软件公司购买正版软件授权以解决旧有计算机的正版化问题，逐步提高我社整体软件正版化率。

3.落实专项经费

201X年X月，我社共花费XX万元专项经费，采购了操作系统许可XX个，办公软件许可XX个，今后还将继续加大经费投入，逐步推进我社软件正版化的工作进程，力争在未来X年内实现100%的正版软

件覆盖率。

4.建立软件资产管理台帐

为加强软件管理，我社由专人统一进行软件资产台账管理，详细注明了我社所有计算机的使用部门、使用人员、厂商名称、硬件类型、软件类型以及软件版本；每年对社各部门软件正版化情况进行清查，并督促各部门落实正版化工作，使软件管理工作规范化、常态化。

三、成效明显

目前我社共拥有台式机与便携机X台，拥有操作系统许可X个，正版化率达到X%，高于行业内平均水平。拥有办公软件许可X个，今年将增加对办公软件许可授权的专项资金投入。

四、存在的问题和整改措施

1.部分人员软件正版化意识有待加强。

整改措施：加大软件正版化的宣传工作，全面加强全社人员的软件正版化意识。

2.软件正版化比例有待提高

整改措施：虽然我社软件正版化比例高于本省行业平均水平，但离国家要求的比例尚有一定的差距，我社将逐年增加专项经费投入，使我社软件正版化比例尽快达到国家标准。

3.加强监管

针对我社计算机安装软件存在部分非正版的情况，我社将继续定期对我社计算机的使用情况进行排查，并建立计算机档案系统，对不符合要求的正版软件进行升级处理，对发现的盗版软件进行卸载处理，促进软件正版化工作在公司形成常态机制。

第二篇：某公司软件正版化自查整改报告

关于××公司正版软件使用情况的自查报告 为全面做好国有企业使用正版软件工作，根据《关于转发省版权局贯彻落实<国务院办公厅关于市县级政府机关软件正版化工作检查情况的通报>精神的通知》（焦文新字?2014?51号）的文件精神，××公司领导高度重视，把使用正版软件当做事关企业信息安全和知识产权保护的大事来抓。为此，××公司成立了专门的组织机构，认真组织开展了正版软件使用 情况的自查整改工作。现将具体情况总结如下：

一、强化组织管理

清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强国有企业使用正版软件的责任感和紧迫感，坚决抵制安装使用盗版软件，××公司成立了以董事长、总经理为组长，其它班子成员为副组长，机电部、计划部、供应处、安全监察局、计讯处等部室负责人为成员的网络安全和信息化领导小组（简称“网安小组”），网安小组下设办公室（简称“网安办”），办公室设在计讯处。该组织机构的成立，将会紧密结合××实际，有规划、有步骤的不断推进××公司网络安全、信息化建设，以及软件正版化的相关工作。 ××公司始终重视软件正版化的有关工作，20xx年6月从微软公司采购了正版WIN7操作系统和office 2010办公软件，随后下发了《关于使用正版操作系统的通知》，要求××公司 1

所属各单位、机关各部室安装并使用正版WIN7操作系统、office 2010办公软件，并指派专业技术人员提供相关的技术服务。

二、自查情况

20xx年10月15日至17日，由网安办牵头、相关部室配合，按照“焦文新字?2014?51号”文的有关要求，对××公司部分单位进行了软件正版化使用情况的检查，通过此次检查××公司总体情况良好，但也存在一些差距和问题。内容如下：

1、目前，××公司所有办公电脑和服务器都为企业自行采购。

2、大多数的服务器安装并使用了微软公司出品的正版服务器操作系统（如：Windows server2003等）和数据库管理系统（如：Sql server2005等）；个别服务器安装并使用的是正版Linux操作系统。

3、在病毒防治方面，办公电脑基本上使用的都是正版360杀毒软件和360安全卫士，但也存在部分办公电脑安装了来路不明的杀毒软件（如：卡巴斯基、诺顿等）。

4、存在嫌重装正版软件麻烦，私自安装并使用盗版操作系统的现象。

5、部分办公电脑存在安装并使用Win8操作系统的现象。

6、因个人使用习惯，未经允许私自卸载正版office2010办公软件而改用盗版的2007版本。

7、部分职工软件正版化意识淡薄，无意中从网上下载并使2

用了盗版软件。 8、正版软件作为一种无形资产，没能进行更加科学、规范化的管理。部分单位虽然也进行了登记和备案，但也存在将软件授权证书、说明书等资料遗失的现象。

三、整改措施

针对此次自查中存在的问题，将采取以下整改措施：

1、建立××公司软件资产管理台账，定期清点操作系统、办公软件、杀毒软件的种类和数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的授权协议书、许可证等。同时，对每台计算机的使用人、IP地址、MAC地址进行详细登记，并持续更新。

2、定期对××公司办公电脑正版化软件的使用情况进行检查，对使用盗版软件的办公电脑进行正版软件的强制更换，并对新购的电脑施行准入管理，只有按规定安装正版软件，才可投入使用。

3、在××公司范围内部署Windows域控管理系统，将所有服务器和办公电脑纳入域控系统，建立软件黑白名单，利用技术手段杜绝各类盗版软件的使用。

4、加强对××公司全体干部职工知识产权方面的教育，提高认识，确保绿色上网；加大对使用正版软件的宣传力度，强调保护知识产权的重要性和必要性，逐渐培养员工自主自觉抵制盗版软件的意识。

河南能源化工集团××公司

二〇一四年十月二十日

3