广州大学学生自律委员会
学期总结大会及20##学年度代理部长动员培训大会
策划书
主办单位：广州大学学生自律委员会
主办时间：20##年3月1日
目录
第一部分 活动介绍
一、大会主题
二、大会的目的及意义
三、大会时间
四、大会地点
五、与会成员
六、活动形式
七、主办单位
第二部分 活动流程
一、前期准备
二、活动安排
第三部分 物资、经费预算
一、物资准备及经费状况
第四部分 其他
一、注意事项
二、应急预案
第五部分 活动收尾
第一部分 活动介绍
一、大会主题
广州大学学生自律委员会2013~20##年度第一学期工作总结大会及20##学年度代理部长动员培训大会。
二、大会目的及意义
新生生活转瞬即逝，一个学期匆匆过去。当初青涩的外表也在历练中慢慢褪去。在经历了第一学期的工作锻炼后，大家对律委都应该有了更深层次的理解。这次大会，是对上学期大家的工作进行一次总结。通过这次大会，大家能更好地发现自己的长处，也能深刻知晓自身的不足，以此能在今后的学习工作中改正，进一步完善自我。另外为了律委工作更好地进行，对于下一学年的代理部长的培训也迫在眉睫。通过此次大会，动员在任部委，鼓励大家踊不断提升自我能力，为以后成为正式部长作铺垫。
三、 大会时间
20##年3月1日下午2：00~4：00
四、大会地点
广州大学讲学厅
五、与会成员
广州大学学生自律委员会全体成员
六、活动形式
2013~2014第一学期总结大会及20##学年度代理部长动员培训大会
七、主办单位
广州大学学生自律委员会
第二部分 活动流程
一、 前期准备
（一）秘书处
1、完成策划书，确定活动场地，安排工作人员。
2、购买大会所需物资，清点大会所用物资，做好物资借用登记。
3、通知各部门大会时间、地点。
4、安排两名工作人员负责签到。
5、派出二~三名工作人员搬运大会所用物资。
6、派出一名部委联系大会当天需上台发言的代表们，督促发言稿的完成情况。
（二）国旗部
1、安排一名工作人员担任主持人。
（三）综测部
1、安排三名工作人员控场。
（四）传媒部
1、负责大会当天PPT的制作。
2、负责记录大会情况及负责拍摄。
（五）学生服务部
1、安排三名工作人员控场。
（六）技术部
1、安排四名工作人员随时负责检查大会当天音响、话筒、电子屏等设备的使用情况。
（七）舍区部
1、安排四个工作人员负责布场。
二、 活动安排
1、搬运物资，布场准备。
2、过场：需要上台发言的代表在大会当天提前1小时到达现场进行彩排。
3、集合：活动当天提前30分钟准备进场，各部门成员按指定座位有秩序地进场入座，等候大会开始。
4、大会开始，主持人致开幕辞。
5、主席代表上台致辞。对自律会上一学期工作的点评及对下学期工作计划。（大概10~15分钟）
8、每个部门派一个部长代表上台作上学期本部门工作总结。（每人限时5分钟）
9、每个部门派一名部委代表上台谈谈自己上学期工作感想。（每人限时5分钟）
10、副主席上台发言，对代理部长作相关动员。（每人限时5分钟）
12、部长团3名代表上台发言，谈谈自己当初的看法。（三名代表发言结束后，都各留出10分钟的时间进行现场问答，选出3-4名举手部委对他们的问题进行回答。）
13、大会结束，，全体人员拍照留念。
第三部分 物资、经费预算
第四部分 其他
一、 注意事项
1、提前安排好工作人员，把名单确定好，把活动当天的物资准备好。
3、大会开始之前，再查看设备、物资等的准备情况。
2、各部门务必在规定时间内完成各自的工作任务，有任何问题要及时汇报给秘书处。
3、着装得体，上台发言者一律以正装出席。
4、注意维持大会现场秩序，降低噪声对发言人的干扰。
5、大会开始之前，再查看设备、物资等的准备情况。
6、工作宗旨：分工不分家。
二、应急预案
1、多准备1~2个可使用的麦克风。
2、主持人的主持稿要准备充分，以应对现场突发状况。
第五部分 活动收尾
一、清理场地
1、各部门各安排三人清理活动现场。
2、秘书处安排三人归还所借物资。
3、多媒体器材检查以及收拾会场。
二、活动总结
1、活动过程中好与坏各方面所获得的经验与教训。
2、各部门做工作总结，秘书处做好归纳整理。
三、备注
1、本方案为暂定方案，如有异议则另行通知。
2、如有特殊情况，关键事情有变动则另行通知。
附：大会座位表
策划单位：广州大学学生自律委员会秘书处
策划时间：二零##年二月十九日
第二篇：座谈会活动策划书
东北师范大学传媒科学学院
东师网络广播电视台成立仪式
各学院学生会主席座谈会
活动策划书
东师网络广播电视台策划组
黄旭 宋亭樾
二〇##年十一月四日 制
东北师范大学传媒科学学院
东师网络广播电视台成立仪式
各学院学生会主席座谈会
活动策划书
一、活动时间
1.前期准备：20##年11月1日----20##年11月22日
2.座谈会当日：20##年11月23日15:30--17:00
二、活动地点
东北师范大学传媒科学学院东楼二楼会议室
二、举办单位
东北师范大学传媒科学学院东师网络广播电视台
四、参加人员
1.传媒科学学院团委书记张丽伟老师、东师网络广播电视台台长黄健、 办公室主任李思逸、电视台四个栏目组的制片人
分别为 《聚焦东师》 荣红红
《校园日记》 李泽
《生活吧》 刘春秋
《吃喝玩乐》 彭丽丽
2.东北师范大学20个学院的学生会主席
五、活动目的
增进我院与其他各学院之间的交流与合作，拓宽我台获取新闻资源渠道。
东师网络广播电视台于今年7月份成立，以网络为主要传播途径，传播范围广，受众规模庞大，是校内外宣传工作的强大的视窗平台。
召开本次座谈会，就是为了让各学院更好的了解东师网络广播电视台的性质和意义，扩大电视台的影响力和知名度，从而搭建起各学院与电视台合作的桥梁，更好的为东北师范大学全体师生服务。
六、活动流程
----前期准备
1.提前15天定做带有我台标志的精美厚皮笔记本或杯子20个，取回后检查是否有质量问题
2.提前15天做印有各主席姓名的嘉宾牌和邀请函，检查质量。
3.策划组提前2周派专人前往本部发邀请函给各位主席，以便其灵活安排时间，另外告知会有校车接送
4.提前一周联系校车到本部校区接送各位主席，与校车定好接送时间，在本部的停车地点，具体费用，注意安全
5.协助制作ppt，准备好个栏目组宣传片
6.宣传工作：
a.做条幅，红底黄字，在传媒东楼门口悬挂“欢迎各位学生会主席莅临东师网络广播电视台参观指导”
b.学院门口LED滚动字幕 :欢迎东师各院学生会主席来我院参观指导
c.联系“我们网”“扬思网”为座谈会做宣传
d.一楼电视播放电视台栏目宣传片
7.会场布置
a 提前打扫干净会议室，检查各项设备用具性能是否良好（麦克、多媒体、桌椅）
b会场粘贴东师网络广播电视台海报。桌上铺红布，圆桌中间植物摆放好
c提前一天购置水果、果盘，水果洗净，第二天装盘摆好
d矿泉水两箱，农夫山泉
8.影像
摄像人员提前30分钟入场，准备好摄像工作
9.座谈会开始前台歌制作完毕，座谈会当天播放
----座谈会当天
A.活动当天的服务工作：
1.接送：策划组派两人跟车接送。要求一个人负责迎接另一人负责核对人数
2礼仪：在学院门口和会议室门口迎接，另外，从院门口至会议室之间需要礼仪人员引路。
3.纪念品：座谈会结束，发放纪念品。并发出第二天成立仪式的邀请函。
4.座谈会结束，工作人员送其至校车上，并送回本部。全体工作人员欢送。
B.座谈会具体形式为：
a.各位主席进场时，配合ppt播放电视台台歌。各位主席坐定后，播放电视台宣传片。
b.张老师致欢迎辞。然后，东师网络广播电视台台长黄健对电视台的成立背景，传播内容，发展方向和战略规划做详细介绍。
c.播放电视台四个栏目宣传片,要求内容积极健康，充分展示本栏目特色，效果优质。
D.15分钟，无领导小组讨论。提出针对性问题，为ntv提建议和意见。
e.各位主席提问，针对具体问题，台长和各制片人回答。各位主席亮出建议和意见，大家讨论。同时策划组做好会议记录。
f.座谈会结束，策划组收拾会场
七、活动预算
八、注意事项：
1、工作人员必须正装出席
2、工作人员不许迟到早退
3、态度真诚亲切，注意言行，有礼貌
4、购买用品注意保留发票
5、对会场设施妥善使用，注意保护
备注：
1.ppt样式 内容 具体而定
2.张老师和各位制片人是否要到场待定
3.主持人待定
策划组：黄旭 宋亭樾
2011年11月4日