档案学实习小结

时间:2024.5.15

实习小结

20xx年10月19日至30日,我参加了档案局实习,此次实习的岗位是档案局的服务中心。这次实习没有具体的工作任务,主要是做指导老师临时安排的工作。

通过这次实习,我了解到了税务档案的整理流程以及文书档案的分类。税务档案首先是要按照商户或者个人来进行整理以及排序。因为在税务局档案室交过来的档案是已经按照商户的顺序排列好的,但是每份文件的装订都是有问题的。比如说,有些文件是使用订书针装订的,显得不美观而且有的订书针已经生锈了,锈迹污染了资料的卷面,因此,我们几乎用了两天的时间来整理这些订错了的订书针。整理订书针的同时,我们还要对资料进行编号,编号是标在页面的右上角,不能太靠边,如果是翻页的话,就要标在翻页后的左上角。而且由于税务档案的每一页资料上会粘贴一些收据,这些收据是需要标号的,但是所标的号码都统一标在所粘贴的那张纸上,比如说,一张纸上还粘贴了三张收据,那就需要标号“1-4”。标记完页码后就要将这些资料装订成册,装订成册时还需要再次检查所有的订书针是否都去掉了,检查好之后就用浆糊进行装订。整理好档案册,就进行装盒,但是税务档案装订所用的档案盒与平时所见的档案盒是不一样的,但是要标记的内容大致相同,即全宗号、案卷号、目录号、内卷的名称、保管期限,正面和侧面都需要标注。最后就是将档案盒放进库房了,在税务局的库房并没有像检察院的库房那样装备齐全,这里只有一排排的密集架,而检察院的档案室库房除了密集架还有温度控制器、湿度控制器、冷藏柜等等用来保护档案的机器。

对于文书档案的分类就是按照党群、行政、业务进行分类,分成三大类之后就要继续按照保管期限进行分类,即永久、长期、短期进行分类,再然后就是按照发文字号进行排序。在进行党群、行政、业务分类的时候,有些要求是要注意的,比如说,人事任免都要放在党群里。后来,我们又对党的群众路线教育实践活动的资料进行整理,这次整理的顺序就是按照教育路线实践的过程整理的,比如说,我们要按照计划-执行-自查-总结的四个步骤将所有资料进行排列整理。整理好之后我们还对档案盒进行标记,在档案盒上标记上了序号、案卷

内容等等。

这次实习的时间很短,任务不重,但是我们还是学到了一些东西。通过实习我也实实在在的了解到了一些有关于档案管理学的实际操作的知识,是对课堂知识与书本知识的一次难得的补充与实践机会。两周的实习很快就过去了,但是通过这次实践机会所学习到的经验和体验的知识都将会伴随着我之后的课堂学习,并对我之后的学习与工作大有裨益。


第二篇:安徽大学档案学实习总结


实习小结

作为一名即将毕业踏入社会的大学生,这次实习就像是上台前的最后一次彩排,当我走进单位时那种激动而又紧张的心情不言而喻。生怕会在工作中出现差错,然而现在看来所有在实习中出现的困难,都是一笔珍贵的财富,警示着我在今后的工作中做得更好。

一、实习过程

开始实习之前,我多少有些心虚。因为我的许多朋友都有过假期打工的经历。而作为一名档案专业的学生,这次的实习却是我的第一次工作经历。从工作那天开始,我过着与以往完全不一样的生活,每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事,我们肩上扛着的责任,不再只是对自己了,而是对一个单位,所以凡是都要小心谨慎。

学校换成了单位,同学换成了同事,不再有自由支配的时间,一切来得那么无情,但是必须适应。其实我的工作就是做些装袋、上架、录入、盖章、取订等。每天重复着这些烦琐的工作,时间久了容易厌倦,但是工作烦琐也不能马虎,一个小小的错误不但会给自己带来麻烦,更会给单位带来巨大的损失,而像单位的业务员每天都得到处奔波,他们必须具备坚韧不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错时遭到领导责骂还不能赌气就此辞职,每次看到他们我就会充满干劲。

二、实习感悟

“在大学里学的不是知识而是一种叫自学的能力。”当我真正走上工作岗位时才深刻的体会到这句话的含义,课本上学的理论用的很少,我的工作一般没什么变化,有时觉得没有太多挑战性,而同单位的档案管理人员就大部一样了,信息知识日新月异,她们不得不参加一些档案员的培训尽快掌握新知识,迎接一个一个新的挑战,如果他们之靠在学校中学到的知识肯定是不行的。我们必须工作中勤于动手,不断学习新知识积累经验,没有自学能力的人迟早会被单位和社会淘汰。

我最大的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但如果你不去做,这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。就像士兵突击中的许三多,从泥巴到尖子只是做与不做的区别。 另外,人际关系的处理也很关键,虽说在工作中能力必须有,但如果没有同事的合作与包容,你可能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的原因,我总是感觉职场上充满了明争暗斗,要处事圆滑甚至耍些小聪明才能生存。但在与同事相处的过程中,我觉得更重要的是放大别人的优点,缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。。

还有就是坚持的重要性。也许是受阿甘正传和士兵突击两部影视作品的影响。再加上实习中自己的感悟。我觉得,整个人生有因就有果。只有做好身边的每一件小事,才能得到所谓的善果。针对大学生眼高手低的特点更应重视坚持的重要性。也许我们所不在意的一件小事,就是我们的一个机会。要想长成参天大树就要靠坚持靠积累。

针对档案管理员的职业特点,具体遇到挫折时不妨从调整心态来疏解压力,并进行冷静复习,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因,总之,通过这些感悟,我不仅明了我会在以后的工作中做得更好,更会学会珍惜,

珍惜父母的每一分辛苦转赚来的钱,珍惜每一次工作机会??因为懂得了它们的重要性,以后我会更加珍惜。

三、实习总结

首先,是建议方面的。希望以后学校可以增加实践环节以增加学生们的工作能力,并以社会需求为导向调整课程设置,毕竟,我们改变不了招聘条件,职能使自己成为人才,这就要求学校加大教学改革力度以适应社会需求。

其次,是我在本次实习表现的总结。通过这次实习,我收获了工作和为人处事方面的经验,但是也有一些遗憾,也许因为实习日子短的关系,我对档案工作的认识还仅仅停留在表面,未能具体处理全部工作,虽然有了一定的理论上的认识但仍缺乏实践。针对以上总结,在今后的学习和工作中我要做到以下五点:

其一是加强专业知识的学习。对于这一工作虽然大多依靠实践,可是,在实习的过程中这个学习效率却并不怎么突出,这是由于我对专业知识还处于会而不精的原因。所以,在以后的学习中我要通过多阅读专业期刊和多看些最新档案员的培训内容,提高自己的实践水平,使自己的优势更加突出。

其二是加强沟通能力。通过实习,我发现,专业知识固然重要,但良好的沟通能力是让别人发现自己能力的前提,沟通能力包括了一个人从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力。通过在日后的交际中来提高我的沟通能力一定会在我以后找工作的过程中起到事半功倍的作用。

其三增强前提是奉献的意识。因为是突出个性自我的关系,在这一方面我做得很不够。我们虽然一在日常的工作和生活中接受了团结合作的重要性,停留在这个大家都认同的概念中,可能会进一个误区,理论正确行动却没有效果,这就要求我们每个人增加奉献精神,一个人若不懂得在团队中主动奉献,能力再好也会变成可有可无的角色。应该把自己所拥有的知识能力奉献出来才能促进团队的进步,并使自己的能力得到认同。

其四是学习忍耐,社会不像学校,它关系网错综复杂,没有人可以无条件的接受你的一切情绪,俗话说,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,要保持宽容的心态,在风平浪静时海阔天空处才能更好的获得成功,处理好一切关系。

其五是要做好身边的每一件事。现在我的人生观和过去有些不同,曾经年少轻狂,好高骛远,总觉得明天肯定会很美。现在,在我心中定义的美跟以前不同,得到的方式也不同。现在的美是一种踏实的感觉。而且是通过自己的坚持不懈的努力得来的。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段宝贵经历,而这次实习的意义,对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务,而是我们真正在实践中开始接触社会、了解社会的一次重要机会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,增长了见识,开阔了视野,为我以后走上工作岗位打下了坚实的基础。

虽然我们即将走向社会,但作为一个刚踏入社会的年轻人,几乎没有任何社会经验。可在实习期间的每一件小事中,我们能够体会到人际关系、机会、评价、竞争、成功、失败等各种我们在今后经常会遇到的事件,相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要基石。我们能再学些什么,再做些什么,这短短的实习经历能给我们很好的启示。

在这短短的2个月中,我除了学会了一些工作的基本技能外,也学到了做人做事的道理,更让自己浮躁的心平静了下来,看清了自己的能力,明白了自己究竟想要的是什么。这些都是在学校中所学不到的宝贵的东西,更让我看到了这个社会竞争的残酷,所以只有保持进取心才能使自己不被淘汰

实习结束之后,当初对自己适合什么样的工作什么岗位的迷茫已渐渐消失,心理终于有了些轮廓,在现实生活中,走好人生第一步是重要性不言而喻,它会影响我们今后的道路,我会带着在实习中的收获,去争取去努力,把握好人生中的每一个机会,找到自己想要的生活。

最后要感谢我的母校——安徽大学,一直以来对我的培养,感谢全体老师的栽培,感谢四年来我身边的良师益友。是你们在我身边帮助我成长,谢谢你们。

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