某企业绩效管理体系运行情况总结与建议

时间:2024.4.21

某企业绩效管理体系运行情况总结与建议

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某企业绩效管理体系运行情况总结与建议

某企业绩效管理体系运行情况总结与建议

20xx年4月12日,第一季度部门及员工的绩效考核全部结束。至此,我们公司20xx年1月1日发布实施的部门及员工绩效管理办法已经运行了一个考核周期,完成一个PDCA循环,准备进入下一个PDCA循环。在两个循环交替之机,人力资源管理部作为绩效管理体系的建设者和维护者,对第一季度部门及员工绩效管理办法的运行情况进行总结。主要从以下三个方面进行总结:第一、部门及员工绩效管理办法的运行情况;第二、一些需要澄清的认识;第三、下一循环的改进建议。

一、部门及员工绩效管理办法的运行情况

好的改变

与以往所采用的绩效考核方式不同,本次绩效考核体现出以下几个新的特点:

1、职位说明书得到有效的运用。职位说明书是绩效管理的基础,在正式颁布实施绩效管理办法之前,人力资源管理部组织编写了最新的职位说明书,初步形成了职位管理体系。在绩效管理办法的运行过程中,管理者能够借助职位说明书的帮助,从工作本身出发,与下属进行沟通并确定考核目标。另外,在刚刚完成的定岗定编工作中,职位说明书也发挥了重要作用。对于这项工作我们需要做的是进一步加深对它的理解和运用,使之在人力资源管理的各项工作中更好地发挥效用,当职位工作出现新的变化,应及时与下属协商修订,保证其时效性。

2、绩效考核的目标与部门和员工的工作紧密联系。新的绩效管理办法规定,管理者应与被考核者一起制定绩效计划,分管副总与部门经理一起确定部门的季度工作目标任务书,部门经理与员工一起确定员工的季度关键绩效指标,对于这一点,管理者都能执行,并按要求制定了部门及员工的绩效目标。这与以前几张表格考核所有员工有很大的不同,它保证了被考核者知道考核周期内自己要做的工作及工作标准,保证了管理者知道如何指导和监督被考核者把工作做的更好,保证了绩效考核和本职工作紧密联系,在一定程度上起到了帮助管理者和被考核者共同提高和改善绩效的作用。

3、管理者和被考核者能通过协议的形式确认绩效目标。在制定部门季度工作目标任务书和员工季度关键绩效指标管理卡的时候,分管副总能比较注意听取部门经理的意见,与部门经理沟通,最终双方签字确认,达成一致;部门经理能比较注意听取员工的意见,与员工沟通,最终双方签字确认,达成一致。这在一定程度上尊重了下属的意见,激发了下属的参与热情,同时,把考核目标告诉员工,也对员工形成了一定的压力,使他们必须主动思考如何做得更好的问题,这更有利于工作的组织和开展。

4、考核结束后,管理者能及时与被考核者进行沟通,双方签字确认。在考核结束后,分管副总能及时与部门经理沟通,部门经理能及时与员工沟通,并在考核表上签字确认。这一方面

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让被考核者明白自己在这一考核周期内的绩效表现,另一方面通过沟通,管理者指出考核周期内下属没有做好的工作,提出改进意见,争取在下一考核周期做好,起到了改善绩效的作用,使绩效考核成为双方探讨进步和成功的一个机会。这也是新办法所致力提倡的!

5、一些部门和员工能按照考核目标的要求,主动检查自己的工作的进展情况,在出现困难时,能主动向管理者寻求帮助,管理者也能根据下属的考核目标检查工作,在双方的努力下,部门及员工的绩效目标基本上都能在规定的时间期限内完成。

二、 存在的问题

1、管理者没有认真学习部门及员工绩效管理办法。基本上,部门及员工绩效管理办法处于被束之高阁的状态,很多管理者没有认真学习,也不愿意学习,只是习惯性把发下来的《办法》放入文件夹,就不再过问,比如绩效管理的PDCA循环是什么,这样简单的问题,很多管理者都不能回答。这说明一些管理者对绩效管理办法重视程度尚有不足!

2、管理者的观念没有根本性的转变。很多管理者仍旧认为做绩效管理就是做绩效考核,做绩效考核就是填写表格,就是完成人力资源管理部的任务,而没有把它当成自己职责内的工作,没有把绩效管理办法作为自己进行高绩效管理的平台。所以,只有在人力资源管理部提醒或组织的时候,他们才想起绩效管理这回事,如果人力资源管理部没有提醒,或没有组织,他们就很少关心绩效管理。这是目前我公司在推行绩效管理上最大困难和障碍。如果管理者的观念不转变,不热爱绩效管理,仅仅人力资源管理部热爱,我公司的绩效管理体系是没有前途的!

3、管理者被动应付。很多管理者不能深刻领悟部门绩效管理办法的内涵,只是把他们需要做的填表工作单独抽出来,为填表而填表,要么赶在截止期限之前,要么需要人力资源管理部多次催促,他们才匆忙填写表格,而不进行系统的思考和有效的规划,只是认为填完表,交了差,就算完成了任务,就算是执行了绩效管理办法。这种思想导致我公司绩效管理体系的运行状态呈表面化、形式化。实际上,绩效管理的价值在于管理者和员工之间的沟通,在于帮助员工改善绩效,提高能力,而不在于"仪式化"的填表,表格的本身仅仅是沟通的一个工具,如果沟通工作没有做好,表格填写的再漂亮也是无益的!

4、绩效沟通不够充分。很多管理者与下属一起制定完绩效指标,就不再关心,不再过问,在平时不和员工沟通绩效指标的完成情况,反倒在考核的时候责怪员工很多工作没有做好,使得绩效考核成了"秋后算账"的工具,这起不到任何作用!到考核的时候再去追究,只能给员工造成"考核就是为了追究过错的"错误的印象!这将给我们的绩效管理工作制造更大麻烦和障碍!如果管理者能在平时就绩效指标与员工沟通,就能及时预见或发现员工绩效中存在的问题,进而与员工一起想办法解决问题,这样既做好了工作,也提高了员工的能力,这也是最新绩效管理办法所提倡的!

5、员工业绩档案没有建立。3月27日,抽查了四个部门,其中有三个部门没有为员工建立业绩档案,这也显示了有些管理者对绩效管理过程的忽视。

6、工作标准制定的不够清楚。在一些部门的季度工作目标任务书里,工作标准的描述不够清楚,没有把要做的工作"做什么、怎么做、工作程序是什么、要达到什么要求、什么时间完成、责任人是谁"等内容描述清楚,只是简单几个字,既无法准确理解,又无法准确考核。

7、工作完成时间打擦边球。比如很多部门把所有的工作都规定为1季度末,如果按通常理解,应该是3月31日,所有工作在一个截止时间完成,这既不合理也不利于工作的完成。建议以后再次制定关键绩效指标的时候,请合理安排工作时间,比如第一项工作规定"1月18日前完

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成",第二项工作规定"1月25日前完成",第三项工作规定"2月21日前完成",等等。必须规定一个确切的日期,才能保证被考核的工作能被做得更好,否则,很多工作有可能被无限期拖延而不被觉察,这是管理者在未来的绩效管理工作中需要加以改进的地方,希望能够引起重视!

8、工作标准偏低。在进行部门绩效考核的时候,有一些部门的季度工作目标任务书完成的很轻松,似乎不需要费什么力气就完成了,这就说明工作标准制定的偏低,没有发挥很好的作用。我们进行绩效管理的目的是为了改善绩效、提高能力,如果每个季度每个部门都把已经演练了多年的日常事务性工作都列上,而不去做有效的规划,不去追求高质量、高标准的话,那么我们的管理水平是很难提高的!员工的绩效考核也是这个情况。我们并不是反对打高分,只是提倡适当给下属提高一点标准,让下属跳一跳才能够得着,而不是一直重复简单的工作。不断提高员工的工作标准,员工的能力才能逐步得到提高,公司的人力资源才能逐步形成竞争力,同时,不断提高工作标准,对管理者的职业发展也是非常有利的!所以建议分管副总在与部门经理协商制定季度工作目标任务书、部门经理与员工协商制定关键绩效指标管理卡的时候,在工作标准上要求得严格一些,尽量提高一点要求,以引导部门和员工去追求高绩效!

9、由于组织结构调整和人员定岗定编的原因,第一季度绩效考核的结果没有能够得到及时的运用,没有与工资等人事决策挂钩!

三、一些需要澄清的认识

1、绩效管理不是额外的负担。运行过程中,听到一些管理者反映,绩效管理成了一种负担了。我认为,这种说法是不正确的。其实,绩效管理并不是一个新增加的工作,而是工作方式的改变,它原本就是管理者的职责所在,只是以前公司没有对管理者在这方面提出系统的要求。实际上,实施绩效管理并不会给管理者造成负担,相反,它会在很大程度上帮助管理者提高管理效率,帮助员工提高能力,提升业绩。

2、绩效管理不是人力资源管理部分派的任务。绩效管理体系是人力资源管理部发起设计并组织实施的,这表面上看,绩效管理是人力资源管理部的工作,其他部门只是配合人力资源管理部做好公司的绩效管理。这也是不正确的。我们在绩效管理办法里对各级管理者的职责都做了清晰的界定,绩效管理工作并不是人力资源管理部一个部门的事情,而是全体员工的共同的事情,它并不是人力资源管理部分派给各个部门的工作任务,而是各级管理者必须认真做好的本职工作,它实际上是人力资源管理部为各级管理者提供的一个高效管理的平台,管理者必须对这一点有一个正确的认识,真正把绩效管理当成自己进行高效管理的一个平台,公司的绩效管理才能做的更好,走得更远。

3、做绩效管理不是填写表格。很多管理者认为做绩效管理就是完成人力资源管理部规定填写的表格,这也是不正确的。"管理就是哲学加数学。哲学是一种战略、一种胸怀、一种高度、一种根基、一种思想、一种境界,数学只是哲学的副产品。缺乏哲学的数学只能是文字游戏。方法不当,只是多走弯路,影响速度而已,思想缺乏,则南辕北辙,永远也到不了目的地。"这里,我们的一些管理者在操作绩效管理时就存在这个问题,填写表格好比做数学题,而绩效管理则是一种哲学思想,我们不能仅仅把绩效管理理解成填写表格,而忽略它的思想。就是说,绩效管理并不只是一个填表的工作,它的核心内涵在于绩效沟通、改善绩效,如果仅仅完成表格,而不去做深入的沟通,不去辅导,那么,表格的填写是没有实质意义的。绩效考核表格仅仅是绩效沟通的工具而已!

4、量化不是唯一的评判标准。一些管理者在反映最新绩效管理体系存在的问题的时候,经常把绩效考核标准难以量化作为一个理由提出来。的确,绩效考核标准的量化是个难题。那么,因为不能量化,所以放弃吗?这显然不是科学的态度。问一个问题,我们的管理者是否在努力

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需求各种资源去提高自己的绩效管理技能了,是一直在等待,还是主动学习提高呢?我想,既然绩效管理是管理者的一项技能,管理者就有责任去主动学习、提高,比如阅读绩效管理技能方面的书籍。

四、下一循环的改进建议

1、继续转变观念。很多管理者认为绩效是人力资源管理部分配给各部门的任务,认为做绩效管理就是填写表格,而没有把它作为提高自己管理水平的高效管理的平台,没有把它作为理顺管理流程、提高管理效率的一个好的工具;认为是额外的负担,而没有把它视为"提前的时间投资"!这是管理者观念的问题,需要进一步加强对绩效管理办法的理解,继续学习《员工绩效管理辅导手册》,转变观念,从思想上和行动上把绩效管理办法落实到位!

2、认真学习部门及员工绩效管理办法。当初,《办法》下发的时候就专门组织了一场针对办法的理解和运用的培训,至今已经三个多月过去了,仍有很多管理者询问如何考核,该使用什么工具的问题,这说明一些管理者对绩效管理办法的学习还很不够,需要加强!请各位中层及以上管理者系统学习部门及员工绩效管理办法,人力资源管理部将在4月底组织针对办法学习情况的考试!

3、请分管副总把绩效管理的职责写入部门经理的职位说明书。绩效管理是管理者的职责所在!在很多部门经理的职位说明书里,没有这一项工作职责,或者有,但不详细。请各位分管副总检查自己所分管的部门经理的职位说明书是否对这一项内容做出了详细的规定,如果没有,请补充修订!

这一职责应主要包括以下工作内容:a) 制定部门年度关键绩效指标及季度工作目标任务书;b)为员工制定职位说明书;c) 为员工制定季度关键绩效指标;d) 与员工保持绩效沟通;e) 为员工建立业绩档案;f) 按要求对员工进行绩效考核;g) 将考核结果反馈给员工;h)将考核结果应用到相关人事决策中;i) 帮助员工制定改进计划;j) 对员工进行绩效管理满意度调查。

4、把绩效管理作为一项重要工作内容写入部门季度工作目标任务书加以考核(这是导致绩效管理办法不能被有效执行的最重要的原因之一,也是解决此问题的关键所在!)。请分管副总对照检查第一季度分管部门的工作目标任务书,看看是否已经把绩效管理作为一项工作内容加以考核,如果没有,请在组织制定第二季度部门工作目标任务书的时候加入这一部分内容。 这一部分应主要包括:a) 按照部门及员工绩效管理办法的时间和要求制定部门季度工作目标任务书和员工季度关键绩效指标管理卡;b)按照员工绩效管理办法的要求与员工进行绩效沟通;c) 按照员工绩效管理办法的要求为员工建立业绩档案;d) 按照员工绩效管理办法的时间和要求对员工进行绩效考核。

5、在制定下属绩效考核目标的时候,注意适当提高要求,使绩效目标起到引导员工追求高绩效的作用!

6、加强业绩档案的管理。各级管理者应在绩效管理的过程中针对下属的业绩表现情况建立健全部门和员工的业绩档案。

7、研究第一季度绩效考核结果的运用办法,把考核结果与相关人事决策紧密联系起来,使考核结果得到有效的运用!

某企业绩效管理体系运行情况总结与建议

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结束语:绩效管理不是一朝一夕的事情,更不是简单的数字游戏,而是需要长期努力、不懈坚持的思想工程,希望企业能更多从绩效管理的思想认识它、理解它、运用它,而不是仅仅当作填写表格任务,这样我们才能更好地运用绩效管理的思想、方法和工具,帮助企业、经理和员工持续改进绩效!


第二篇:一个中小企业的绩效管理体系


(序)

是作者学习和了解人力资源管理后的第一个实施作品,秉承AMT“知识和智慧的力量,来源于交流与分享”之精神,现顷情奉献而出!

绩效管理体系包括以下几个部分:

1.企业背景情况简要介绍;

2.参考书籍与相关资料来源;

3.实施方案第一步:绩效管理理论知识培训和公司绩效管理模型的建立;

4.实施方案第二步:绩效管理制度的修订和公司绩效指标体系的建立;

5.实施方案第三步:部门绩效标准的设定和审核;

6.绩效管理制度文本部分。

7.公司经营绩效检讨会议制度

8.公司绩效指标表

9.各种相关表格

上述内容分成几个跟帖发布,以显段落和层次,有关附件也在跟贴上,其中对有些地方加了解释和说明,用【】标识。

不厌其烦的发布这么多的表格、指标以及实施步骤,是因为我认为,脱离了实施的绩效管理制度,只能是一个文本,不能称之为一个管理体系,更不能体现其核心思想和大家的参与程度。所以要慢慢看哦!

(一)、企业背景情况简要介绍

【行业性质】:传统产业之传统产品的制造、销售,行业平均毛利率6-8%。

【企业规模】:200人,年销售收入近3亿元人民币,年递增速度为15-20%。

【企业部门】:分为行销、采购、生产、技术品管、财会、办公室等职能部门,部门下设科室或工段。

【人力资源管理情况】:人事管理科负责(不敢妄称人力资源,简称人事科),隶属总经办,编制1人,现增加至2人(1人为主管、1人为文员),主管直接对主管总经办的副总经理负责(简称人事副总)。

【管理基础】:

——财务管理和生产过程控制较强,而产品的研发创新和市场的定量分析偏弱。

——企业信息化较好,各种绩效评价指标已有100余个,其取得较为容易且在日常广泛应用。

——授权比较充分,分工负责明确,各部门之间的协作和配合相对较好,需要上级主管协调之情况不多,故内部会议不多,主要为每月一次的绩效检讨会。

——原有之绩效管理有关文件:员工年度考核办法(强制分布,末尾淘汰);部门职能考核办法(也作为部门主管的定量考核);质量目标考核办法(配合ISO9002之要求);月度经营绩效检讨会议制度;绩效薪酬管理制度(将企业的整体经济效益与部分薪酬和奖金挂钩)。

(二)、参考书籍与相关资料来源

——书籍,《综合记分卡——一种革命性的评估和管理系统》,罗伯特?S?卡普兰,戴维?P?诺顿

——书籍,《绩效管理——如何考评员工的表现》,[美]罗伯特?巴克沃

——书籍,《奔跑的蜈蚣》,姜定维,蔡巍

——书籍,《以KPI为核心的绩效管理》,饶征,孙波

——书籍,《绩效管理实务手册》,武欣 编著

——杂志,《HR世界》20xx年第6期,中人网

——课件,《平衡记分卡教程》

——网络,无数

在此感谢介绍这些书籍的朋友和提供资料的所有者。

(三)、实施方案第一步:理论知识培训和绩效管理模型的建立

【目的:】进行意识观念的转换和更新,介绍一些系统的工具和方法,为后续的讨论话题和制度导入作铺垫。

【准备:】课件、教材复印、自我阅读资料,互动游戏的工具或材料,小礼品。资料提前2天发放到人。

【范围:】副总经理、经理(副经理)、科长,20-30余人

【内容:】

1.1 现代人力资源管理体系——就是那张到处可见的图啊!

1.2 绩效管理理论——绩效和绩效管理的概念【具体可参考书籍《绩效管理——如何考评员工的表现》,[美]罗伯特?巴克沃】

1.3 关键绩效指标KPI——20:80原则,SMART原则包括其概念、方法、程序【具体可参考《HR世界》20xx年第6期专题“有效的绩效考核” 】

1.4 主基二元法——既要出色又要完美,包括其基本思想,考核模型,相互关系,优缺点等。

【具体可参考书籍《奔跑的蜈蚣》,姜定维,蔡巍】

1.5 360度评价法——特点、应用范围。【具体可中人网工具栏相关资料】

1.6目标管理法MBO——特点,模型,流程,评估。【具体可参考书籍《奔跑的蜈蚣》,姜定维,蔡巍】

1.7 平衡记分卡BSC——重点,战略管理与绩效评价的有效工具,包括核心思想、财务方面、客户方面、内部的经营流程、员工的学习与成长等【具体可参见书籍,《综合记分卡——一种革命性的评估和管理系统》,罗伯特?S?卡普兰,戴维?P?诺顿】

【讨论:】在理论知识完成后,分成三到四个小组讨论公司应采取何种绩效管理方法,并要选派代表总结发言。讨论过程中,培训主持还针对理论知识进行进一步的阐述和说明。通过讨论,让告诉的管理层理解和消化上述的各种理论知识,学习和掌握一些有关绩效管理的工具,尝试建立和采用公司各种考核的理论模型。

【实施:】在每一个知识点前讲一个小故事,引出话题;中间穿插小的互动游戏并奖励小礼品。全部时间花1天,理论讲述时间控制在4-6小时,讨论控制在2-4小时。

【点评:】培训主持对各个小组的发言进行点评,征求大家意见选出一个优秀小组并计分发奖,同时在大家发言的基础上给出一个公司的绩效管理模型

【结论:】

1.部门绩效的思考角度采用平衡记分卡,部门绩效的考核采用主基二元法。

2.员工任务绩效采用目标管理法,员工关系绩效采用360度和180评价法。

(四)、实施方案第二步:绩效管理制度的修订和公司绩效指标体系的建立

【目的:】各个部门参与绩效管理体系的定制,省却通过传统的书面文件进行沟通的时长,建立公司标准化的绩效指标体系。

【准备:】绩效管理制度的课件,绩效管理制度文本及附件,各种绩效指标汇总草稿,互动游戏的工具或材料,小礼品。

【范围:】副总经理、经理(副经理)、科长,20-30余人

【内容:】

1.1学习和介绍绩效管理制度文本。此绩效管理制度已经草拟完成。

1.2 讨论公司的绩效管理制度,重点是各种权重和比例的设计,制度中某些缺陷的规避,绩效评价与经营工作会议的结合。

1.3 公司各方面绩效指标的讨论,重点关注过去不够细化和量化方面。

【讨论:】分组讨论,选派代表发言,培训主持点评并当场确定是否采纳并予以修订。绩效指标的讨论四个小组各负责一方面,即销售所在组——客户方面,生产部所在组――内部营运流程方面,财会部所在组——财务方面,总经办所在组——学习与创新。

【实施:】两个讨论中间穿插小的互动游戏并奖励小礼品。全部时间花1天,绩效制度介绍和讨论控制在4小时,绩效指标标准体系的讨论控制在4小时。

(五)、实施方案第三步:部门绩效标准的设定和审核

【目的:】让部门主管自行定制所管部门的绩效指标和考评办法,让绩效管理制度自然而然的就完成了其宣灌和沟通的过程

【范围:】部门经理

【内容:】

1.1 按照修订完善后的《绩效管理制度》和《公司绩效指标标准》选择各部门的绩效指标,权重,评价标准,评价方法。

1.2 召开标准审核会议,每个部门书面报告本部门的标准定制情况,其他部门和公司领导进行审议,并当场进行修订,确定各部门最终采取的评价标准。

1.3在各部门的绩效标准的定制中,要与公司ISO9001:2000体系要求质量目标和部门职能的考核结合起来,要与公司安全生产委员会的安全管理制度结合起来。

1. 4制订指标时具体遵循以下原则:

a)显形业绩保持在4-5条左右即可。业务部门奖罚(加扣分)对等,保障部门奖轻扣重。

b)显形业绩和学习创新有明确的加分标准,而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分,如有特别优异之改善,由总经办人事科核定后酌情加分。

c)对于是季度或半年考核一次的项目,其日常月份按照该项的满分计,待考核分出来后追溯调整整个考评期。【此条主要针对学习和创新以及新产品开发流程而言】

d)员工满意度,员工建言和采纳情况、学习和培训、团队意识均按相同权重(如2分)列入每个部门的学习与创新角度。技术论文针对所有技术性部门必须列入。

e)ISO9000的运行有效性和符合度,考勤纪律均按相同权重(如1分)列入每个部门的绩效管理角度。且由体系办、人事科评定。

f)环境卫生、安全生产(生产部门列入显形业绩)均按相同权重(如1分)列入每个部门的基本职能角度。且由总经办、安全生产联查评定。

【实施:】部门自行定制标准2天,非集中进行,讨论和审核标准1天,召开会议进行。

【颁发:】将绩效管理制度以及各部门的绩效考核标准汇总,副总经理会签,总经理签发

(六)绩效管理制度文本

XXXX有限公司

绩 效 管 理 制 度

第一章、总则

第二章、绩效管理的构成与分类

第三章、部门绩效管理

第四章、员工绩效管理

第五章、绩效管理参与者的责任

第六章、附则

附:绩效管理表单及关联文件

一、公司平衡计分卡和部门平衡计分卡

二、部门绩效考核标准表

三、部门绩效考核评价表

四、员工目标管理考核表

五、管理层关系绩效考评表

六、普通员工关系绩效考评表

七、公司经营绩效检讨会议制度

第一章、总则

第一条 目的

为构建公司的现代人力资源管理体系,健全和完善绩效管理工作,促使公司持续、快速、稳定发展,特制订本管理制度。

第二条 定义

绩效,就是组织和员工在工作中想要达到的结果。能够影响并可能成为绩效的因素分为五个方面:

? 工作者,包括企业员工的态度、技能、知识、适应性、人际关系等; ? 工作本身,包括开始工作的目标、计划、准备,工作过程中的程序、

规定、需求,结束工作的标准、时间等;

? 工作方法,包括工具、技巧、流程、协调、组织等;

? 工作环境,包括场地、条件、信息等;

? 管理机制,包括激励、检查、监督等。

绩效管理,是人力资源管理系统的重要组成部分,是组织与员工相互间就提高绩效而持续进行的沟通过程,是将个人绩效与公司的任务与目标相联系的一种工具。具体包括:

? 组织期望员工完成的实质性工作职责;

? 员工的工作对企业目标实现的影响;

? 以明确的条款说明“工作完成得好”是什么意思;

? 员工和组织之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效; ? 工作绩效如何衡量;

? 指明影响绩效的障碍并排除之。

第三条 绩效管理的基本目标

? 贯彻、执行集团整体发展的战略思想、战略规划;

? 保障和促进公司经营目标的实现,提高企业的核心竞争力;

? 加强内部的沟通与协作,提升士气,降低内耗,形成合力,打造团

队精神;

? 帮助每个员工提高工作绩效与工作胜任能力,培育适应企业发展需

要的人力资源队伍;

? 促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动

沟通的企业文化,增强企业的凝聚力。

【说明:体现集团、公司、部门、员工等层面对人力资源管理的要求】

第四条 绩效管理的基本原则

? “三公”原则:

? 公平:考核标准公平合理,人人都能参与平等竞争;

? 公开:考核实行公开监督,人人知晓理解考核办法;

? 公正:考核做到客观公正,考核结果尽量做到准确。

? “四严”原则:

? 严格考核制度:即考核的规程和考核的准则要严格,使考核工作

有据可依,有章可循;

? 严格考核标准:即考核要素的标准必须具体、明确、客观、合理; ? 严格考核方法:即考核的形式和方法必须符合科学、严谨的要求; ? 严肃考核态度:即考核的思想要端正,态度要认真,反对老好人

主义和不负责的态度。

第二章、绩效管理的构成与分类

第五条 绩效管理的构成

? 绩效计划。是绩效管理的起点,指在一个绩效管理周期内,就员

工(或组织)“做什么、为什么做、什么时候做、需要作多好才算成功”等问题进行识别、理解并达成共识。是绩效评价的基本依据。

? 持续的绩效沟通。是连接计划与评价的中间环节,指管理者与员

工(或组织)就工作进展情况,潜在的障碍和问题、解决问题的可能措施以及如何帮助员工(或组织)实施等信息进行交流和分享的动态过程。

? 数据收集、观察和记录。数据收集就是有组织的系统的得到关于

员工(或组织)绩效信息的过程。观察是一种收集数据的特定方式,通常是亲眼所见或亲耳所闻而不是从他人得知。记录是将有关数据、观察结果、沟通和讨论情况予以书面记载以防止重要信息丢失。

? 绩效评价。评定和估价员工(或组织)对绩效计划所定目标的完

成情况。绩效评价本身不能防止问题的产生,只是进一步讨论、绩效管理是一个持续进行的动态过程,包括以下五个不可或缺的环

诊断、处置的起点。绩效评价有效或成功的关键在于不能省却其

他任何一个绩效管理环节。

? 绩效诊断和辅导。问题分析和解决,绩效诊断和提高是与员工(或

组织)一起分析、讨论成功(或失败)的真实原因,并加以消除

和克服的过程。绩效辅导指借助培训、导师或其他工具来帮助员

工(或组织)开发自身知识和技能,从而改善绩效的过程。

【说明:强调绩效管理不是单纯的绩效评价,而是一个持续进行的重视沟通的过程,尤其是绩效的日常记录,往往可能成为劳动合同纠纷非常重要的证据。】

第六条 绩效管理的分类

绩效管理自上而下分为企业绩效、部门绩效、员工绩效三个层次,其考核内容、考评周期如下:

? 企业绩效,绩效评价周期为年度,主要内容为:包括财务、顾客、

内部营运流程、员工学习与成长四方面。

基于公司的平衡记分卡参见附表一

具体管理办法和考核指标参见集团相关文件。

? 部门绩效,绩效评价周期为月度,主要内容包括主要绩效(出色

要求)和基础绩效(基本职能、绩效管理、学习与创新等完美要

求)。

? 员工绩效,绩效评价周期为季度+年度,主要内容包括任务绩效

(员工的工作结果)、关系绩效(工作过程中表现的行为)。

【说明:将组织绩效和个人绩效结合在一个管理制度里,使其更加系统。】

第三章、部门绩效管理

第七条 适用范围

考评。

第八条 部门绩效管理内容 本章之管理主要针对公司的XXX、XXX、XXX等部门。 如部门下设科室或班组,也可按照此章的管理办法进行绩效管理和

? 主要绩效

主要绩效指最能体现部门显著业绩的那部分工作,或对工作的主要要求,这部分又包括显性业绩、短板要求和临时任务。

? 【显性业绩】:此部分与公司平衡计分卡的发展目标相关联和保

持一致。显性业绩的量化采用关键绩效指标,确定指标时必须遵循SMART原则,即S—Specific 具体的;M—Measurable 可度量的;A—Attainable 可实现的;R—Realistic 现实的;T—Time-bound 有时限的。

? 【短板要求】:有效的解决短板问题,可以大幅改善组织的整体

绩效。短板是动态变化的,随着环境和时间的不同,短板时刻在发生变化,因此在每个考核周期开始时要重新审视确定短板内容。短板要求由总经办通过会议纪要或其他形式确定内容、负责部门、解决时限、评价办法等。

? 【临时任务】:工作总有例外,针对计划调整或上级安排的临时

工作任务,必须按要求完成同时又漏掉对它的工作评价。临时任务也是随机和动态的,应根据实际情况而定。

? 基础绩效

基础绩效是所有的基础工作,包括工作本身、工作品质、工作管理、工作工具、工作环境、工作者等能够产生和支持显性业绩的部分。其分为基本职能、绩效管理、学习与创新三部分。

? 【基本职能】:各部门在组织和流程中必须完成的基本工作。包

括日常业务,工作环境、事务管理、质量目标、给予其他部门的

服务和支持以及劳动卫生、安全保卫、考勤纪律等工作。

? 【绩效管理】:各部门为保障工作的顺利开展和目标任务的完成,

所进行的的流程优化、管理改善、组织协调、上下沟通、检查监

督等工作。

? 【学习与创新】:各部门为更好、更快的完成目标任务而进行的

培训、激励、授权,采纳建议、业务创新等工作。

【说明:将平衡记分卡进行了演绎变为部门绩效的四个思考角度,同时又结合了主基二元法的考核模型,并将短板管理和临时任务纳入绩效考核。】

第九条

部门绩效计划与数据的收集、记录 部门绩效的计划通过《部门绩效考核标准表》进行,绩效数据的收集、记录通过《部门绩效考核评价表》来进行。其具体内容和编制方法如下:

? 《部门绩效考核标准表》

本表格式:参见附表二。

基本内容:包括考核角度、指标名称、单位、计算方法或评价依据、评价周期、权重、评价标准、评价方法。因每个部门的实际业务和职能职责而具体设定,此表由部门主管编制,公司审核确认。编制过程即为绩效计划过程,其指标确定后除【短板要求】和【临时任务】项外原则上本年度不予调整。

权重设置原则:

? 主要绩效基准分为60分,其中短板要求占5分,每一个临时

任务占5分,其余为显性业绩分。

? 基础绩效基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。

? 其中基本职能和绩效管理的评分标准原则上只有扣分没有加分,如有特别优异之改善,由总经办人事科核定后酌情加分。

【说明:将绩效管理和学习与创新的权重设置较高体现了一种平衡记分卡的战略思想而非简单的是业务比重,绩效指标标准表由部门自行编制,是将部门主管们自然而然引入到绩效管理的整个过程中且容易达成其部门的认可。】

? 《部门绩效考核评价表》

本表格式:参见附表三。

基本内容:此表之项目与《部门绩效考核标准表》完全对应,但栏次调整为考核角度、指标名称、单位、分值、标准值、实际值(结果)、差异值、简要说明、计分、下月计划。是每月部门绩效考核的执行评价表,也可称为绩效数据的收集和记录。

编制方法:完全按照《部门绩效考核标准表》进行,计分以自评为主,并对数据的真实性、准确性负全责,计分完成需经主管副总审核。

审核机制:此表作为【月度绩效检讨会议】的重要素材,各部门在每月8日前将《部门绩效考核评价表》交至总经办人事科,并由其分发至公司领导和各部门。公司领导和各部门对其进行审核并在1周内将意见书面反馈至总经办人事科,人事科予以核实修正。人事科拥有1年内追溯调整的权利。各部门就其重要事项或重要误差在

【月度绩效检讨会议】进行质询。

【说明:考核评价表以自评为主是需要一定的管理基础,即对部门主管给予充分的信任又要有制衡环节。因此公司在评价问题上不要过分抠细节,另外建立部门之间相互审核的机制以监督其评价的公平、公正。】

第十条 月度经营绩效检讨会议

公司每月定期召开经营绩效检讨会议,此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。

该会议的具体内容和程序参见附件七《经营绩效检讨会议制度》

第十一条 部门经营绩效评价的应用

? 经营绩效检讨会议完成后,由总经办负责在48小时内下发书面

会议纪要,主要包括各单元(或部门)的主要绩效完成情况,存在问题及解决办法,新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。

? 各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执

行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。

? 在绩效会议上,针对部门绩效评价计分,若有疑义或错误,应予

以修正,修改确认后的绩效评价表抄报至总经办人事科进行审校、汇总、排名,并由其作为年度评价的关键资料存档。

? 部门的绩效计分将作为部门主管的定量考核计分在员工绩效管

理中直接引用。

? 年末,人事科汇总各部门的每月绩效考核计分,按照计分高低分

成A级(1-2名)、B级(3-6名)、C级(7-8名)三类。并从公司绩效奖总额中提取一定金额进行奖罚。具体方案另文规定。

【说明:月度绩效检讨会议是公司原有的经营工作会议平台,将此纳入绩效管理体系以及将部门的绩效评价视为部门主管的任务绩效是为了简化环节、避免多层皮的现象。】

第四章、员工绩效管理

第十二条 适用范围

本章之管理针对公司除下列人员外的所有员工,

A.在考核周期内出勤不满2/3(2个月)者,如产假、病假、人事变动等;

B.在试用期或见习期内的新入司员工。

按照公司职等规定又将员工分为四个绩效评价层次:

? E层(临时层)——日薪制员工、季节性劳务工

? J层(作业层)——6、7、8、9、10职等,指科级(含中级职称)、

班长级(含助理职称)以及普通员工

? S层(管理层)——3、4、5职等,指总监、特理、部门正副经理 ? M层(决策层)——1、2职等,指总经理/副总经理、总工程师/

副总工程师

【说明:不同职等的人因其责任和关联面不同,管理层注重协调和沟通能力,而一般员工主要的是如何完成任务即可,故分开进行评价。】

第十三条 员工绩效管理内容

员工绩效管理内容分为【任务绩效】和【关系绩效】两部分。

? 任务绩效,指员工按照工作性质完成的工作结果或履行职务的结

果,用质量、数量、时效、成本、他人的反应等定量指标进行考

核。员工任务绩效在员工整体绩效中的权重为60%。

? 关系绩效,指影响员工完成工作结果的行为、表现和素质,用工

作态度、工作能力、个性特征等定性描述来评价。员工关系绩效

在员工整体绩效中的权重为40%。

【说明:即是定量和定性的区别】

第十四条 员工任务绩效的管理与考核评价

? M层(决策层)的任务绩效即为董事会下达之年度经营目标,由

董事会进行评价。具体参见集团的有关文件。

? S层(管理层)的任务绩效即为【第三章、部门绩效管理】中考

核的部门绩效,按月考核计分,年度计分=各月考核计分合计/12。如该部门设有副职,则副职任务绩效计分方法为:部门经理定性评价×20%+部门绩效年度评分×80%。

【说明:副职主要对正职负责,故要纳入正职的意见,但不完全取决于正职,在定性评价中同正职一样采用360度评价法进行评价,更能客观公正的评价其业绩和发展潜力】

? J、E(普通员工层)的任务绩效按照【目标管理法】进行管理,

基本程序如下:

? 确定目标,即绩效计划。

确定本季度员工目标任务的原则是:

? 上下级一致认同;

? 目标符合SMART原则;

? 目标中有个人努力的成分;

? 目标存在于一项完整的工作中;

? 目标越少越好。

确定目标的方法或形式可选取下列中的一种或其它:

? 召开专题绩效计划会议,讨论公司经营计划、部门目标作用,岗位职责,讨论确定该未来一个考核期的目标并达成一致,签署书面的目标任务书。

? 结合部门、科室或班组的工作会议进行,要有会议和书面记录。

? 上下级的一次面谈,建议上级作简要的记载。

? 目标过程管理,即绩效的持续沟通、数据收集与记录。包括下级

在行动开始前列出方案和措施并与上级进行沟通,以确定方向和方法正确;上级对下级进行适当授权并让其分担责任;若遇情况变化,相互进行目标或工作方法的调整等。

过程管理的方法或形式可选取下列中的一种或其它:

? 定期的部门、科室或班组的工作通报会;

? 就某项工作的专题会议或小组会;

? 员工定期的简短书面报告;

? 非正式沟通,如走动观察或聊天;

? 出现问题时应员工所需的专门沟通。

? 结果评估,即绩效评价与反馈。

必须进行绩效评价,计算量化得分,员工之间可不进行强制分布。 必须将任务绩效评价反馈至员工本人并尽可能就此交换意见并确认。

如制定目标时有临时激励措施应及时兑现。

? J、E(普通员工层)管理实施通过《员工目标管理考核评价表》

进行,格式参见附表四。

此表主要包括【主要绩效目标与评价】;【与所在组织的绩效关联】;【重大事项加减分】;【定性评价与改进计划】四部分;各部门(或科室)可以进行适当的修改,但需要人事科予以确认。

此考核周期为季度,每季度次月中旬各部门对上季度的员工工作进行评价,确定员工下一季度的目标任务。

此表完成后不迟于每季度次月下旬报至总经办人事科备案,以便核查和年末汇总。

【说明:一般员工的任务绩效考核周期设置为季度一是操作起来并不麻烦,同是又避免了秋后算帐或容易遗忘之弊端。一般员工的任务绩效同样要与组织进行关联,关联度为20%,具体参见表格。】

第十五条 员工关系绩效的管理与考核评价

? 员工关系绩效的考核周期为一年,在每年的12月中旬进行。 ? 关系绩效的内容包括:

? 工作业绩(定性部分)——包括工作数量、工作速度、工作质量; ? 工作态度——包括主动性、协作性、责任性、纪律性;

? 工作能力——包括专业知识、工作方法、工作经验、协调沟通、

理解与判断能力等;

? 个性专长——员工个人的学习能力、性格特征、业余爱好

【说明:不能是泛泛的一个计分,而要给出每一个考核项目的定义以及区别特征,尽量避免因个人评价标准不同而带来的显著差异。如工作的主动性:定义――无详尽指示、无人监督下的工作能力;D不满意――只能照章行事,需不断监督;C勉强――日常工作无需指示,新任务需监督;B满意――极少需要监督,主动从事改进;A很满意――一直主动工作,自动增加额外工作。】

? M层(决策层)的关系绩效分为自我评价(15%)、同级互评(45%)、

直接下级参评(40%)三部分。评价表适用附表五《管理层关系绩效评价表》。

? S层(管理层)的关系绩效分为自我评价(10%)、同级互评(30%)、

直接上级考评(40%)、直接下级参评(20%)四部分。评价表适用附表五《管理层关系绩效评价表》。

? J、E(普通员工层)的关系绩效分为自评(10%)+直接主管(科

级及以上)评价(50%)+部门主管二次评价(40%)三部分。评

价表适用附表六《员工关系绩效评价表》

【说明:经理层的关系绩效采用360度评价法,员工的关系绩效采用180度评价法,且为避免自评过程中的极度自信和极度谦虚带来的偏差,将自评的权重考虑得比较低】

第十六条 员工绩效考核的年末评级

? 年末评价汇总处置流程:

? M层(决策层):自我评价+下级参评+同级互评 → 人事副总汇

总形成关系绩效结果 → 总经理最终评价并反馈 → 呈报董事

会。

? S层(管理层):任务绩效评价 + 关系绩效评价 → 人事副总汇

总并扼要总结提出相关建议方案 → 总经理审定方案 → 总经

理之书面回馈或面谈(含评价及改进意见、考评处置结果) →

考评处置。

? J(普通员工层):任务绩效评价 + 直接主管关系绩效评价 →

部门经理二次评价并扼要总结及建议 → 主管领导知/人事主管

备案 → 人事副总商榷后决定处置方案 → 绩效面谈(含评价及

改进意见、考评处置结果)→ 考评处置

? E(临时层):定量评价 + 直接主管定性评价 → 部门经理二次

评价并扼要总结及建议 →人事主管商榷后决定处置方案 → 绩

效面谈(含评价及改进意见、考评处置结果)→ 考评处置

? 绩效考核等级,按照强制分布原则分为:

等级

描述 区别比例 A级中遴选,名额不定

15%

50%

25%

10% S——出色、无可挑剔(超群级) A——满意、不负众望(优秀级) B——称职、令人放心(较好级) C——注意、存在问题(一般级) D——危险、勉强维持(较差级)

上述区别比例适用于:

——直接主管对下级的评定按照被评人数以此比例加以区别; ——同级互评按照被评人数以此比例加以区别; ——公司及各部门最终评定结果以此比例加以区别。

对计算过程中的小数问题按照满0.8进一原则先确定A、D,然后确定B、C,员工评价总人数不包括经理级人员。

【说明:必须在评价结果中应用区别对待的原则,否则容易出现好好先生,结果是大家的评分最后差不多,而不能拉开。也不利于实施真正的淘汰和激励】

第十七条 员工年度绩效评价的面谈

? 部门层次的面谈:

? 员工年度绩效评价完成后,部门经理必须与每一个员工进行绩效

面谈;

? 面谈的内容为告知评价结果,提出改进意见和建议,帮助员工制

定绩效改进措施;

? 面谈必须具体,要援引数据,列举实例来支持绩效评价的结论。 ? 绩效面谈必须单独进行,且时间不少于30分钟。

? 对于人员较多的部门,可由部门经理与副经理分别进行。

? 公司层次的面谈:

? 员工在与部门主管的面谈上有不同意见时,可向公司人事科申诉,

人事科必须及时与其进行面谈。

? 对考评为D级的J层员工,必须由人事副总(或授权人)进行

面谈;

? 对考评为D级的E层员工,必须由人事主管进行面谈;

? 公司层次的面谈内容为对绩效考评结果的基本态度;绩效考评中

是否存在不合理、不公开、不公平现象;对未来工作的设想和打算等。

? 绩效面谈必须单独进行,且时间不少于30分钟。

? 如评比结果显失公平或太过平衡,公司人事部门及相关上层领导

有权责令部门修正调改。

【说明:面谈作为非常重要的一个环节,进行了时间和人员的强制限定,是为了防止考评中的一些不公正。不但是差的员工要进行,优秀的员工也要面谈给予鼓励。】

第十八条 员工绩效管理的结果应用

? 作为公司级选拔评优的标准

从J层的A级员工中遴选10名最优秀者成为公司十佳员工(S级),推荐晋升或享受总经理特别奖励薪资或采取别的奖励措施;工会或对外推荐的各种评优活动人选原则上也从A级员工中遴选。 从E层的A级员工中选拔非常优秀者转为正式月薪制员工。

? 作为公司整体绩效奖金与部门绩效奖金发放标准

此部分完全按照员工绩效考评结果,本着激励先进的原则,适当考虑其薪资基准,拉开档次发放。

? 作为年度调薪的标准

年度调薪原则:A级员工上调4n~6n级数薪资,B级员工可上调2n~

4n级数薪资,C级员工上调0~2n级数薪资,D级员工培训上岗后下调0~2n级数薪资。n为调薪系数。

? 末位处置机制

对考评结果为D级的S层员工,建议总经理对其进行岗位调整或降职处理。

对考评结果为D级的J层员工,由人事科召开专门会议或协调沟通,据实分别采取培训、换岗、解聘、建议辞聘等处置办法并报总经理批准后施行。

对考评结果为D级的E层员工,直接予以解聘。

【说明:只有考评结果对员工的利益多方关联起来,才能真正起到刺激作用,同时通过此手段解决较差员工的解聘问题,即是制度在说话而非某个部门某个人在辞退员工。且这个年度考评要与劳动合同的签订时间关联起来。公司去年通过此已经换岗了10余人、淘汰了4人。】

第五章、绩效管理参与者的责任

第十九条 绩效管理的是公司经营管理的重要组成部分,与每个部门和每位员工的切身利益休戚相关。所以每一位员工有责任和义务参与公司的绩效管理工作,尤其是各部门主管,应视绩效管理是进行本部门管理的重要工具和手段。

? 人事科在绩效管理中的责任:

? 运用最新的工具结合公司实际情况,设计、改进和完善绩效管理

制度;

? 绩效管理制度的宣传、培训、沟通,确保管理者和员工透彻理解

和明确绩效管理的目标和意义,掌握绩效评价的标准和方法;

? 提供绩效评价所需的各种表格,汇总、分析各类绩效评价结果; ? 组织、协调绩效评价工作,进行时间进度控制、评价实施答疑等; ? 收集、记录绩效管理中的各种反馈信息,如存在问题和建议; ? 分析、撰写绩效管理的总结报告,制定人力资源开发计划和相应

的人力资源管理决策。

? 各部门主管在绩效管理中的责任

? 各部门主管应视为本部门的人力资源管理者,也是绩效管理的第

一责任人;

? 制订本部门的部门绩效计划,组织进行本部门的员工绩效计划; ? 进行过程管理,对下级进行绩效的跟进和指导,并记录关键事件; ? 负责指导下属进行自我评估,并客观公正地对下属的绩效进行评

估;

? 与下属进行沟通,帮助下属认识到工作中存在的有待解决的问

题,并与下属共同制定绩效改进计划和培训发展计划;

? 对绩效管理中出现的问题随时与人事科进行沟通,并提出建议。

? 所有员工在绩效管理中的责任

? 学习和了解公司的绩效管理制度;

? 理解或参与制订部门的工作目标和绩效指标;

? 积极配合直接上级讨论、确定本人的绩效计划;

? 在工作中主动和上级保持沟通,明确方向和方法,并勇于承担责

任;

? 认真进行自我评估,并与直属上级或公司人事科进行交流沟通; ? 主动制定个人发展规划。

【说明:必须得到经理和员工的重视与参与,绩效管理才能推行下去且深入人心,尤其是部门主管,要让他成为该部门的人力资源管理者。】

第六章、附则

第二十条 本制度由总经办制定并负责解释、执行、检查与考核。 第二十一条 本制度报总经理批准后施行,修改时亦同。

第二十二条 本制度施行后,公司和部门原有之类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。

第二十三条 本制度自20xx年3月1日起施行。

(七)、经营绩效检讨会议制度

XX有限公司

经营绩效检讨会议制度

一、会议性质:

此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。

二、会议目的:

? 根据董事会确定之公司发展规划及年度经营目标、预算,研究制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略;

? 对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;

? 解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分析其原因并采取必要的策略措施;

? 协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;

? 传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务。

? 增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主

的质询与辩解平台进行绩效沟通。

三、会议时间:

每月财务月报报出之10日前后,会期半天,于上午9:00——12:00进行 地点在公司综合楼三楼多功能厅。

四、会议主席:

总经理或执行副总经理;

总经理无法主持会议时,由其指定其他副总经理代为主持。

五、与会人员:

部门副经理以上人员,原则上不许缺席,部门主管因故缺席必须指定他人代为参加。

其他相关人员按会议通知可列席会议。

六、会议准备:

各部门在本月绩效检讨会议后即确定一人(建议为经理)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观察和记录。

会议通知应在召开会议前三日下发。

会议召开前三日,各部门将《部门绩效考核评价表》报总经办人事科,人事科负责将其分发至公司领导和各部门。

汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领具体时间按每次下发的会议通知执行。

导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询。

汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的详细分析、报告资料;

临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;

上述资料的Powerpoint演示文档。

七、会议程序:

? 按以下顺序进行报告:行销部、采购部、生产部、技术品管

部、财会部、总经办。

? 各部门指定汇报人代表本部门进行汇报,汇报时间限制在30

分钟(含简要质询、答辩所费时间,下同)。

? 与会人员可进行质询,汇报人(或相关责任人)必须对此作

出合理、真实的解释说明。

? 会议主席在听取汇报、质询及辩解后,应作出必要的指示或

裁决并指定负责人。

? 对较大、较复杂的工作事项,一时无法在会议上作出明确决

策时,可由会议主席制订部门或专人在规定期限内进行专题

研究并提出解决方案呈报本次会议主席。

? 绩效会结束后,由会议主席当场评价各部门的汇报质量和效

果,并排序。

八、会议内容:

均按照《部门绩效考核评价表》的思路和顺序进行汇报,显形业绩、短板要求、临时任务为主要汇报内容,绩效管理、学习与创新为次要汇报内容,基本职能无显著提升或错误原则上不汇报。

针对某项指标代表的工作业务内容,可配以图表或文字详细说明进行预算对比、计划对比,同期对比,上月对比,对手对比等分析。

《部门绩效考核评价表》参见《绩效管理制度》之附件三。

九、其它:

? 经营绩效检讨会议完成后,由总经办负责在48小时内下发书面会议记要,主要包括各部门的主要绩效完成情况,存在问题及解决办法,新安排和布置的工作任务、会议精神或决议等。

? 人事科应就公司领导和各部门对《部门绩效考核评价表》的质询意见核实并修正计分。

? 各部门将此会议纪要作为未来一个月工作的指导性文件予以执行,如有必要,应制定绩效改进计划或召开局部会议安排布置落实。

? 经营绩效检讨会的决策权(董事会授权范围内)属于会议主席的职责,会议主席必须对每一议题有所明确决定;

? 在会议主席作出决策之前,所有与会人员对他人(不论职务高低)的汇报、发言均享有质询权。汇报人、发言人对所有质询必须作出合理的、真实的解释,也可指定单元内相关经理作出解释;

? 在会议中凡被会议主席决定负责执行某项工作的人,即为该项工作的授权人。若因困难无法完成所定目标时,应立即反馈,并提出寻求支持的具体要求或应采取的补救措施。被授权人若有失职,应自己负担其失职责任。

(八)、公司绩效指标汇总

包括角度 类型 项目 性质 单位 计算方法或评价依据 评价周期 主要责任部门 次要责任部门 其他相关部门 评价计算部门 备注等栏次,因企业之间有所不同,只给出思考角度、类型和指标名称,其余略。

一、财务方面:

1、评价经济效益指标

产品销量、销售原成差、边际贡献、利润额

2、资产运营状态指标

原材料周转天数、 产成品周转天数、应收帐款周转天数、逾期应收帐款额 3、偿还负债能力指标

资产负债率、流动比率、速动比率、营运现金流量、净现金流量

4、衡量发展能力指标

营业额增长率、新产品百分比、高档产品比率

5、成本费用指标

吨产品可控销售费用、吨产品可控管理费用、吨产品制造费用

6、其他财务指标

产销率、分部门费用明细

二、顾客方面:

(一) 顾客核心成果量度

1、市场占有率

产品1市场占有率……产品N市场占有率、市场覆盖率

2、客户维系力

客户流失数、客户维系率

3、顾客取得力

新客户数、 新客户销售量、新客户开发成本

4、顾客满意度

顾客满意率、客户投诉率、

5、企业获利率

净毛利率、 新产品获利率、新客户获利率

(二) 顾客价值主张

1、产品和服务特征

功能:产品的使用定位――一般需求、特定使用需求

质量:售出产品不良率、内在质量不良率、包装质量不良率、运输质量不良率 价格:价格行情指数――产品1、产品N

时间:按时交货率及服务响应

车皮最长到达时间、汽车运货最长到达时间、库房汽车发货效率、现场顾客最长等待时间、技术服务最迟到达时间、最长商务处理时间

2、顾客关系

顾客关系综合评价、对顾客的经营影响度、 双向信息沟通、业代对客户的拜访次数、 公司领导对客户的拜访次数

3、形象和商誉

包装形象、促销手段、广告支持、宣传品支持、产品诉求点

(三) 内部顾客服务

1.财务之于各部门

税收与资金筹划满意度、采购付款计划完成率、出纳、收款服务满意度

部门帐务满意度、会计报表准确性与及时性、报帐核销满意度、原成差、利润预测之准确性与及时性、存货管理

2.办公室之于各部门

文秘工作满意度、车辆管理满意度、行政后勤满意度、员工食堂满意度

信息系统满意度、安全保卫满意度、人事管理满意度

3.技术品管之于储运、生产、销售

原辅料检验满意度、生产过程控制满意度、产品质量控制满意度、计量工作满意度、 质量事故处理满意度、ISO质量体系有效性

三、内部营运流程:

(一) 创新(改良)流程

新产品比例、独家产品比例、新产品上市速度、新产品计划进度、新产品设计质量、 BET(收支平衡时间)

(二) 营运流程

1、采购环节

采购计划完成率、原料合格率、包装物合格率、辅料合格率、原料价格指数、车皮计划准确率、合同履约率、采购及时率、质量目标达成度

2、储运环节

原料吨装卸费、产品吨装卸费、零工费用、 破袋回机比例、车皮接收满意度、车皮发出效率、集装箱发出效率、装运准确率、盈亏比率、仓储管理满意度、装卸队伍管理满意度

3、加工环节

技术方案满意度、生产计划完成率、技术参数执行率、产品出率、净生产率、单位产品电耗、安全运转率、工艺故障率、电气故障率、机械故障率、 入库出库损耗比例、生产回机比例

4、检验环节

一次交验合格率、不合格产品数量、百万产品不合格率、成品合格率

5、销售环节

销售计划完成率、产品1比例、产品N比例、销售退货比例、滞销产品比例、不合格销售记录数

(三) 售后服务流程

对帐单签回率、收货确认单签回率、技术服务比例、技术服务满意率

退货速度、商务处理成本

四、学习与成长:

1、员工能力

员工满意度、员工离职率、员工流动率、行政管理员工培训率、生产技术员工培训率、业务人员培训率、事故发生率、员工生产率

2、资讯系统

信息系统支持流程能力、员工获取外界信息能力、员工获取内部数据能力

3、激励、授权、整合度

员工建议数、员工建议采纳情况、重要流程的实际改进速率、临时工转正比例、新员工比例、员工晋升比例、员工发表论文数、个人与组织的整合度、团队的意识与绩效

(九)、

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综合管理部工作总结今年以来综合部在公司朱总雷总吴总的领导下在各部门的帮助和支持下部门员工紧紧围绕管理安全人事服务培训学习等工作重点注重发挥综合管理部承上启下协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成各项经济指标目标任...

管理成果总结

实施规范化管理创新经营理念切实提高企业经营管理水平XXXXX有限公司企业管理成果总结XXXXX有限公司是XXX年X月由XXXXX改制组建的国有控股的XXX企业位于XXXXX注册资本XXX万人民币现有职工XXX人...

工作业绩总结

个人工作总结本人从事新闻采编工作以来坚持以马列主义毛泽东思想为指导认真学习三个代表重要思想坚持党的新闻路线方针工作中坚持贴近实际贴近生活贴近群众新闻三原则各项工作取得了较好的成绩为了更好地做好新闻采编工作本人在...

管理经理半年工作总结

上半年工作总结及下半年工作规划20xx年上半年在经理书记的正确领导下在各部室各基层厂队的支持配合下本人以公司六届十二次职工代表大会精神为指导认真贯彻落实公司的规章制度执行公司的指示和要求积极完成了个人所承担的工...

企管部20xx年工作总结1

企管部20xx年工作总结20xx年是宝钛华神公司领导正确决策全体员工团结奋斗的一年是企业生产销售效益取得辉煌业绩的一年是企业管理突破原有模式实现创新的一年也是企管部脚踏实地努力工作实现公司和王总要求创造成就的一...

企管处20xx年度工作总结暨

焦化分公司企管处工作总结计划二一二年度企管处20xx年工作总结暨20xx年工作计划回首过去的一年内心不禁感慨万千时间如梭转眼间又将跨过一个年度之坎回首凝望虽没有轰轰烈烈的战果但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺...

公司管理者的工作总结(精选)

公司管理者的工作总结时光荏苒光阴似箭自康杰代班以来已有一个年头之久从中经历了很多坎坷也学到了很多东西班组也一直在一个比较好的状态下运转本以为自己对基层管理已略知一二自八月二十四日班长考核领导点评之后我仔细端读试...

管理业绩总结(41篇)