xxx酒店星评复核接待方案

时间:2024.3.31

xxx大酒店

五星评定性复核接待方案

我酒店即将接受国家旅游星级饭店评定委员会进行星级评定性复核。酒店将以完善的设施,规范的服务流程;优质高效的服务质量和良好的社会口碑接受星评组的复核,全面展示酒店热情、周到、规范服务的真实性,按照VIP贵宾规格接待国家星评领导及全体成员。

拟制定本方案:

接待流程:迎接到达、住房安排、用餐安排、汇报会、现场检查、意见反馈会、送行。

一、到达接待(到达接待的统筹策划由酒店星评办主任xxx负责)

1欢迎仪式:由董事长、总经理、酒店星评工作小组成员大堂门口迎接。

2、跟进事项:

①大门口电子屏欢迎标语

②保安部提前安排车道、预留车位,并增设大门保安岗位

④礼宾部负责专梯服务

二、住房安排(房务部经理负责,另:保安部做好专区保卫工作,保安部经理负责)。

跟进事宜:

①房务部经理主导,安排私人管家服务,提前把每个房间入住信息(如姓名、联系方式等)通报有关部门人员(房务部经理负责);

②工程部重点跟进房内设施设备,确保完好(工程部经理负责);

③保安部提高安保级别,对星评领导住宿区域全程监控

④所有接待房间摆放总经理欢迎信、日程安排表和房间安排表(礼宾部负责)。

三、餐饮安排(由餐饮部经理负责)

1、用餐流程:

2、用餐期间跟进事项:

①值班经理全程跟进、保安员门口设岗

②安排专人负责用餐时协助事宜

③上倒数第二道菜时,私人管家在国宾宴会厅门口等候客人;

3、如需送餐,则由私人管家提前预订;餐饮部安排一名专职部长负责此项工作联络;

5、欢迎宴会(第一天晚宴):餐饮专项接待计划。

6、其他宴会:

四、汇报会(酒店星评领导小组负责统筹策划)

参加人员:酒店领导及各部门经理

五、检查路线

路线一:。

路线二:(备选)。

六、意见反馈会

1、日期及时间:根据星评检查具体情况待定。

2、会议地点:商务会议中心。

3、参加人员同“汇报会”。

4、投影背景内容同“汇报会”。

5、全程摄像及录音。

6、议程:

1)星评领导对酒店检查作反馈意见。

2)酒店总经理作表态并致谢。

七、退房及送行

1、退房:免退房手续,留单总经理;

2、使用一号专控电梯到一楼大堂;

3、送行人员:与欢迎接待人员相同。

八、流程


第二篇:4星级酒店星评接待方案


4星级酒店星评接待方案

一、机场迎接:

机场迎接:(各项物品准备:前厅部)

4星级酒店星评接待方案

二、大堂欢迎

4星级酒店星评接待方案

三、登记入住

4星级酒店星评接待方案

4星级酒店星评接待方案

四、房间安排(负责人: )

4星级酒店星评接待方案

五、客房服务:( 负责)

客房提供管家式服务,并将客人的行踪通知大堂副理,大堂副理将信息报给各相关岗位。

相关岗位信息接受人

4星级酒店星评接待方案

六、餐饮服务:( 负责)

餐饮预留 包厢备用,提前准备菜单。

4星级酒店星评接待方案

4星级酒店星评接待方案

七:检查路线

21F西餐厅——20F西厨房、服务中心——19F客房、9001残疾人客房——6F桑拿部——5F多功能会议室、员工培训室、棋牌室——3F中餐宴会厅、包厢——大堂前台、行李房、商务中心——消防中心——客用卫生间——人事部——工程部配电房——员工饭堂 八、礼品赠送

4星级酒店星评接待方案

九、送别 8:00早餐,早餐后返回客房。

8:30主管以上人员提前30分钟在大堂列队欢送,欢送团按服装、身高等排队整齐。由人力资源部负责通知、组织。

十、大概的接待流程

1、营销部制作立牌:热烈欢迎国家、省、市星评领导小组莅临指导工作。共5块。

2、前厅部跟进摆放好立牌:酒店大堂、3F中餐梯口、5F梯口、19F梯口、21F西餐梯口。

3、采购鲜花:检查领导每人一束,酒店大堂放鲜花,客房领导住房放鲜花。

4、检查领导住房放总经理签署的欢迎信。

5、全体保安戴白手套、着装整齐,所有来客及车辆一律敬礼,不管是不是星评的车,保安员均需跑步前往为客人指挥泊车,敬礼,为客人开车门。

6、行李生及迎宾员(可从会所借4位形象比较好的女孩子)戴白手套,行李生2名站于门口,客人坐的车先到达,行李生为客人开车门(注意只要给奔驰车开车门就好,一人一边车门),大门先打开着,4名迎宾站于大门的两边,客人进入大堂后,行李生推行李车到商务车运客人行李后推到大堂等候。

总经理带领酒店各部门第一负责人到酒店大堂列队两排,咨客一边2人,手捧鲜花,恭迎欢迎,领导一进门首先献花,总经理等接待领导上前迎接,并引位到休息区坐下,迎宾从沙发后把鲜花接下来,并使用礼貌用语:先生/女士,我先把鲜花给你保管一下好吗?(然后把鲜花送到礼宾处,后由行李生送到检查领导的住房,客房服务员将鲜花放在事先准备好的花瓶里,并加好水。)服务员及时送茶水,送茶水的时候礼貌用语一定要规范,茶水要用瓷杯装,必须配杯垫、杯盖,其它的管理人员也要在不远处列队等待。

8.迎宾员提前控制好电梯,送客人到指定楼层,总经理、营销经理、AM陪同客一同前往。

9、由大堂副理引领客人到房间入住,为客人办理入住登记。(事先把客人名字、单位、住店日期输入电脑,打印好RC单,用RC单夹夹好交给AM带着,客人只需在单上签个名就好)

10、客房经理带领一名领班、2名服务员在检查领导入住楼层电梯口欢迎客人,一名领班在检查组长门口迎候,领导入住房间门事先打开着,房间已放取电卡,空调开在26度或24度。客人到达时由客房经理和大堂副理引领客人到各房间,服务员及时送上香巾和茶水(最好是红茶)(香巾要用香巾夹夹给客人,先上香巾再上茶,夹给客人时说请用香巾,后服务员在一边侯着,客人擦好后,服务员及时把托盘送到客人面前给客人放,随后就可以送茶水给客人,茶水给客人后服务员就可以离开了,香巾和茶水只送这一次就可以,但要在楼层多备一些)。

11、总经理将用餐的时间和地点告知客人,与客沟通好其它事项,例如巡查时间、路线(最好是下午开始)等后离开客人房间,留下营销人员和客房人员在楼层等候(不要在客人门口附近,不要让客人有被监视的感觉),看时间关系看是否把梯控在楼层等候。

12、总经理和营销经理提前15分钟到楼层接客人到中餐用餐,中餐经理带领2个主管在梯口迎接客人,一名领班带一名服务员在包厢门口迎候。客进入包厢后,服务员开始VIP服务。

13、用餐介绍,总经理、营销经理送客人回房休息,(客房经理在楼层梯口迎候,)并再次确认检查时间和路线。

14、检查陪同人员提前15分钟到达客人住房楼层等候,迎宾员将电梯控在楼层等候。

15、开始按巡查路线巡查各部,陪同的营销人员需及时通知下一个被检查部门做

好准备。下一个被检查部门负责人需带领主管或领班在梯口迎候,注意看专梯的动静。

16、检查结束,到5F多功能厅或美阳厅开反馈会,相关酒店陪同人员必须提前到达后于梯口迎候客人。

会议室准备:采用课堂式,进门左围大,旅游局领导坐左边,酒店陪同人员坐对面,准备投影、音乐、横幅、酒店广告光碟,陪同人员坐位要进行彩排,预留应急人员到会场外守候,美工准备台卡,双面打上到会所有人员姓名,横幅内容为:星评领导小组检查反馈会(总结会);会场内两边角落分别放两张台,其中右边放星评资料(各部门工作制度、工作程序、工作手册,会议及例会记录,AM LOG_BOOK及宾客意见本,各部培训计划及最近2个月的培训签到表、资料必须整洁美观大方,内容、数量要多,该涉及到的部门必须全部涉及),左边桌子放咖啡、点心、奶茶,准备发言用的麦架及无线麦,每边各三套,星评资料夹内必须有酒店介绍、酒店管理资料、酒店活动图片,技能大赛图片等。星评领导会提出若干意见,我们都不要说话,回答是或回答好的,脸部表情必须良好,不用做解释;

17、会议结束后由总经理、营销经理、前厅经理陪同客人,确认接下来的活动。后送客人回房休息,楼层有客房管理人员在迎接。到用餐时间时,按之前同样的安排接待客人。用餐结束后进行其它活动。

十一、其它注意事项

1、各部统一礼貌用语“欢迎领导检查工作”。

2、房务部检查所有房间卫生及物品摆放情况,客房中心药箱配备整理完毕,检查客房网速是否正常。

3、酒店大堂副理必须24小时有人轮坐大堂副理台,等候检查。

4、检查前厅时,礼宾台有行李生值岗并随身携带行李房钥匙,准备开启行李房,供评星小组参观,行李房内物品摆放整齐,标识标签明白,检查行李房内保险柜

是否正常。

5、商务中心所有物品摆放整齐,注意起立迎接检查,注意礼貌用语“欢迎领导检查工作”。

6、公共洗手间、残障客人洗手间空气清新,在领导到店及离店期间公用男厕和女厕必须派专人看管卫生,不可用拖把拖地,提前通知施工队工人不可到可用洗手间洗手。

7、酒店大堂吧提前准备茶杯(带盖)、杯垫,领导一坐下必须保证茶水到位。

8、前台部给检查组领导用房房卡要多做2天,每间房都2卡,房卡提前插一张在房间取电槽内,一张放于酒水吧台上或进门处的台上,房卡袋上要写上客人姓名及职位。

9、星评人员过夜房水果必须新鲜、摆放精致,要有艺术造型,并用保鲜膜保护,过夜房鲜花必须要新鲜、干净、美观、大方。

10、洗衣服24小时服务;总经办必须派人24小时待命,随时准备迎送检查组成员。

11、送餐服务必须保证及时准确。

12、电话接听酒店各部门任何一台座机必须按听电话程序进行,特别注重礼貌用语和音质。

13、用餐准备:按每位 元准备,准备用餐台卡,并打上用餐人员姓名(台卡需双面打印名字)。

14、每个部门必须有定专人负责相关接待工作

15、中餐服务:餐桌放台卡,分菜,由多个熟练服务员负责服务(或有主管、 领班扮服务员进行服务)。

16、员工餐厅:餐桌摆放整洁,员工用餐有序,星评标语明显,打菜人员一律戴手套、戴帽,厨房地点不油、不滑,工作人员必须戴帽。

17、所有厨房(中餐、自助餐)必须干净整洁,厨房的玻璃门、柜一定要关好,物品必须生熟分开存放,冰箱里的物品必须加上保鲜膜,厨柜的标签要贴好,厨房内不可以看见抹布,洗碗间的碗筷必须要及时清理、保持整齐,洗碗间的碗不是营业时间,不可以有没有洗的碗,传菜的走廊地点不可以有水。检查人员到达全部站立迎接,注意礼貌用语“欢迎领导检查工作”。

18、准备礼仪小姐4名,身披绶带,内容为热烈欢迎星评领导莅临指导。

19、所有检查线路所能接触到的部门,柜门全部关闭,柜内闲置物品清空;厨房闲置调味料全部撤离,洗碗布垃圾清理完毕;

20、前台问询台、收银台、接待台必须摆放整齐,不可有杂物。

21、我方人员每人准备一本记事本和一支圆珠笔,颜色必须统一,每个检查部门的第一站必须有部门第一负责人迎接,并陪同检查,作好相关记录。

22、星评小组领导到的时候,各部人员全部站立,停下手上的活,在介绍工作时,尽量少说话。

23、美工星评的时候全程拍照,尽可能把所有星评领导拍下,照片一定要多,方便挑选;星评的时候所有的人员,当星评领导问到你问题时,回答必须简短、肯定;

24、星评的时候在任何情况下,尽量要排队走路,不要散,星评的时候在陪同星评领导及开会时,所有人员的手机都不可以听。

25、各部门开会都要让员工知道,见到星评领导后要打招呼。

26、工程部需要准备设备能耗情况的数据表,财务部要准备相关营业数据,人事部要准备各部每月的员工流失率,营销准备酒店各层图片。

更多相关推荐:
酒店工程VIP接待方案

关于酒店工程部的VIP接待预案工程部接待VIP客人服务流程一)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。2、工程部经理参加酒店领导召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。3、召…

会议接待方案

会议接待方案一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日二、接待地点:接送机地点:西宁机场下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,…

大型会议活动接待方案

▲第1天机场专车抵达您所指定的地点,恭候会议成员上车。前往酒店,会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后,会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住:五星酒店(国际会展…

政工年会工作接待方案

政工年会工作接待方案东北九城市第十七届公安政工年会接待方案一、会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:地址:电话:联系人:(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干…

20xx中国休闲与社会进步年会接待方案

东城区关于参与联合国教科文组织国际社会学协会休闲研究专业委员会中期会议暨20xx中国休闲与社会进步年会的具体方案由联合国教科文组织国际社会学协会休闲研究委员会、中国艺术研究院、中国休闲哲学专业委员会、北京大学、…

公司年度财务分析会议接待方案

公司年度财务分析会议接待方案本次年度财务分析会议由我公关部负责接待工作,要求工作人员认真负责,耐心,有效展现公司的正面形象。一、接待时间:20xx年x月x日—12月x日二、接待地点:下榻酒店:乐不思蜀大酒店会议…

关于江苏省普通高校同仁来我院的接待方案

关于召开20xx年江苏省秘书学教学研讨会的接待方案受江苏省秘书学专业委员会委托,淮阴工学院人文学院将承办20xx年江苏省秘书学教学研讨会的会务工作。本次研讨会预计将有四十多个普通高校参加,于20xx年x月x日至…

接待工作管理方法

接待工作管理方法,内容附图。

工作接待方案

来访单位到访问单位调研工作接待方案20xx0225责任单位被访问的单位名称一时间20xx年2月25日晚上二地点被访问的单位名称三参加人员X局办公室工作人员四XXXXX局XXX局长XXX处长XXX副处长五准备礼品...

接待方案范本

集团公司总经理一行接待方案一时间年月日星期月日星期二客商名单集团公司总经理随行人三接待领导和人员一区领导二接待人员四行程安排一月日11700航班号接机自行安排219002000晚餐32030入住酒店二月日185...

接待方案

XX客户提车接待方案此次来公司XX客户一行共X人销售经理报备人数定于X月X日X时抵达公司XX事由XX号办理完相关手续后离厂接待以XX部招待流程为基本参考方案如下一确认信息做好食宿安排责任人XX12人数确认客户来...

接待方案

贵阳市政府代表团接待方案为了了解我市整体发展状况及投资环境贵阳市政府金市长一行五人将于20xx年5月27日至30日来我市视察环境并洽谈工作为今后在我市设立贵阳驻海口办事处奠定基础此次来访关乎两市今后的合作前景因...

接待方案(47篇)