日月轩集团公司办公室顺利搬迁

为了合理利用办公资源，经过长时间的精心准备，日月轩集团公司于20xx年11月1日将办公地点搬迁至原审计局大楼，整个搬迁过程在全体员工的大力支持配合下进行相当顺利，在短短一天的时间里顺利搬迁完毕。

此次搬迁工作得到集团有关领导的重视，行政部提前制定好搬迁方案，充分利用我集团公司人力、物力，并从各分公司抽调人员，动用集团已有车辆，确保在最短时间内完成搬迁，尽早开始正式办公。搬迁当天早晨还不到七点，集团公司门口已聚集了商贸公司、物业公司、商砼公司以及总公司的几十名员工，简单的部署任务后，紧张的搬迁工作开始了。在搬迁现场院领导身先士卒, 有的指挥装卸，有的负责登记，有的负责清点，有的负责押运，有的整理新办公室。虽然当天天气已经很冷, 但搬迁井然有序。从七点开始，三辆卡车来回搬运十余趟，所有员工不畏寒冷，一道并肩战斗,半刻也不能松懈，中午都没休息。经过一天的辛苦搬运，直到下午七点, 共计完成21间办公室的搬迁任务，日月轩集团公司办公室顺利入驻新办公地点。

搬迁后的日月轩集团公司新办公地点位于杭锦大街北侧、人民银行西、原审计局大楼。目前，所有集团公司已在新址正常办公，各部门的电话号码无任何变化。

文化行政中心：余东梅

第二篇：关于办公室搬迁的通知

内部公开

关于办公场地搬迁的通知

各部门：

深圳市**股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6-10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保搬迁过程安全、有序、及时完成。

一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下:

组 长：***

执行组长：***（全面负责）

副组长：***

组 员：***

以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：

第一阶段时间：20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌；

第二阶段时间：20xx年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；

搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

三、搬迁要求：

1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政 2014-9-12 1/3

内部公开 部服务为辅”的原则进行搬迁；

2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责；

3、 搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；

4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥；

5、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿；

6、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明；

7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

8、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

2014-9-12 2/3

内部公开

深圳市****股份有限公司

二○一四年九月十日

2014-9-12 3/3