湖北理工学院 经济与管理学院团总支实践部
关于“志愿者动员大会”的活动总结
拖着疲惫的身躯,我们慢慢走在回腾龙公寓的路上。志愿者动员大会终于结束了,我们办得很成功,部长说,这是经管有史以来办得最好的一次动员大会。
我们在上周末敲定所有的节目,并从周六开始准备,部分见习去采购各种所需用品,又有一部分排练节目。时间很紧张,周一就要开动员大会。因为是我们所有见习的第一次活动,也是部长副部们本学期的第一仗,都说好的开头是成功的一半,部长的各种决定各种安排,都很谨慎,很细致。大家心里都只有一个念头,就是把活动做好,给我实践部,给我大经管长脸!
我们提前借了T2的报告厅,并在周日晚由见习们将各学院实践部的请柬递送到位,虽然跑的很累,但见习们都没有抱怨半句,因为大家心里都清楚事情的重要性,有问题,都及时与部长以及副部们报告清楚了。
周一下午,我们所有有任务的人都在五点左右到达了T2报告厅,进行会场清理,布置,设备调试以及彩排,任务很多,但一切都在有条不紊的进行。虽然在彩排过程中,出现了一些小插曲,但总的来说,我们是心里有数,可以进行“战斗”了!
随着嘉宾们的陆续到会,大家的心里也开始越发的紧张,生怕出一点问题。六点四十分,我们的大会开始了,虽然比计划的晚了十分钟,但开场十三街区的舞蹈就让现场观众折服了。
我们的节目较为丰富,舞蹈,朗诵,小品,双簧,歌曲,手语歌,口琴演奏。简简单单的几个节目,效果却十分的好,再加上中间瞿蕾学姐对之前志愿者活动的PPT介绍,整场活动丰富有趣。我们这次真正做到了把活动做“精”,一些小失误也算不上失误了。就像一位学长所说:“今年经管的动员大会变得很不坑,即使坑的地方,也显得不坑了。”
作为实践部的一位新成员,我感到十分的骄傲与自豪。但是,我们还是存在不足的,比如说,1、我们在之前准备的时候,没有考虑到报告厅场地的大小,使得十三街区在街舞表演时,动作不能放开;2、又如我们在安排座位时,比较匆忙,让咱们学院一些13级新生在找座位时比较混乱,我们应该在之前将安排座位是事分配到没有节目的见习手上,安排班级到人,让整个过程流畅;3、我们的PPT做的十分精美,但可以在有些部分稍作改动,例如宣誓词,这本是很严肃的事情,可以将宣誓内容做的庄重单调些,不需要太花哨。还有就是咱们在播放时的匆忙与不及时,虽然专门请了位学姐来播放PPT,但由于中间环节太多,出现了不及时的情况,会显得我们准备不周,我们大可以使用台前的连接线,将电脑搬到台前,这样会比较顺畅,或者就完全保证后台操作室与前方舞台中间的小厅无滞留人员,保证绝对的安静。4、时间问题,前面说到我们是六点四十分开始的大会,比请柬上所写的六点 1
湖北理工学院 经济与管理学院团总支实践部 半完了十分钟,这些时间大部分就是浪费在了安排到会人员就座的过程中,我们应完善这方面。总之,我们在前进,我们追求更好!
湖北理工学院经济与管理学院团总支实践部
20xx年10月16日
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第二篇:动员大会总结
迎新动员大会总结
9月x日下午18时,为了迎新工作顺利展开,土木工程系20xx年迎新志愿者动员大会在阶4如期举行。动员大会团委学生会秘书部部长姚瑶主持。
首先黄晗书记指出,志愿者们在工作中一定要热情、周到、严谨、有序,保持自己的良好状态,必须充分意识到接新生工作的重要性。同时他也指出了迎新工作中的注意事项和重点工作,叮嘱志愿者们一定要用微笑服务新生和新生家长们。会上,团委学生会姚慧主席勉励志愿者们要严于律己,力图向新生全面展现土木工程系学子的风采,姚慧主席详细的介绍了迎新日程,并将志愿者划分小组,细化具体排班,为9月x日的新生报到各项事宜做足准备。
此次迎新动员大会有好的一面,同时也发现很多问题:
第一:没有提前布置好会场,以致志愿者到场的时候,还在紧张的工作着。
第二:在志愿者和学生会成员进入会场后,会场内比较嘈杂,没有及时管理和疏导与会人员,造成现场秩序比较混乱。
第三:没有考虑到细节,比如教室的座位不够就坐,造成有些志愿者站着,这方面的问题,在以后的活动中,要考虑仔细,处理好细节性的东西。
迎接新生工作是为了让每一位新生感受到老师以及学长学姐的关怀,帮助其尽快投入状态,为融入即将到来的辛苦但充实的军训以
及未来四年的大学生活做好充分准备。再接下来的几天里,我们会以饱满的热情接待每一位来的新生和家长。