档案管理实习报告

一、实习地点

北京瑞云档案管理有限公司

二、实习时间及过程

我于20xx年7月15日至20xx年12月31日在北京****安全信息技术有限公司运营部进行了5个月的实习分别为三个阶段：

1.外勤移库

20xx年7月至10月中旬公司安排我负责外勤档案移库现场交接工作。

档案移库交接是由本公司派人到客户档案仓库进行现场交接 ，我主要负责与客户及时沟通交流解决出现的问题和分配现场公司人员的工作分配以及跟公司反应遇到的问题。

2.库房系统学习操作

20xx年10月中旬至我在库房学习库房RFID系统操。

系统主要主导档案的入库、上架、下架、调阅以及盘库，如果系统一旦瘫痪，之后所有的一系列工作都将无法运转，所以系统安全至关重要

3.出差济南分部库房建设

20xx年11月至20xx年12月公司外派我到济南出差建设济南分部库房建设。

主要工作是库房十防工作（防虫、防强光、防水、防火、防盗、防尘、放高温、防霉变、防有害气体、防鼠）以及货架安装施工。

三、实习单位基本情况

北京东港瑞云成立于20xx年，公司总投资额1.5亿元人民币，为东港股份子公司，占地21008平方米，建筑面积33000平方米。主要从事金融服务行业档案外包及数据处理、档案软件开发、数字化加工服务及存储业务，是集软件科研开发、生产销售、仓储物流服务为一体的现代化经营

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企业。

四、实习的主要内容

刚进公司的时候公司组织进行了为期两天的规章制度的培训，学习了保密条例以及签署了保密协议，学习了消防安全的重要性和生产过程。之后，人事部人员将我们带到库房，进入库房的路上我认识到了我工作的严密性进入库房需要刷RFID身份卡、指纹识别和脸部识别才可进入库房，刚刚进入库房的时候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面，排列顺序的整齐货架、严密的电子检测设备和监控设备，我们被带到老员工面前时，他们正在给交接回来的档案箱顺号，后来我们也加入到顺号的队伍中去了，感觉箱子源源不断的运进库房同样的动作我们进行两天连同上架我们也乐在其中。

之后，我被派到外勤工作，我的工作任务是与客户及时沟通发现并解决问题并分配小组人员的工作并与他们一起操作，每天早上从宿舍出发到客户档案库房进行档案交接工作，我们带着自己的电脑 、RFID箱签册签、档案箱交接档案，交接时我们三人一小组要求贴册签人员把档案精确到册记录档案册上的时间告知录入人员录入我公司技术部专门的制作的excel表格当中以便回公司录入系统上架，再由专门人员装箱码放整齐等待运输回公司库房。我也把我外出的经验与大家分享并做了一个PPT课间外给大家详细讲解外出所需要做的事和应注意的事。外出工作可以让我们的成长更加快速，外勤所有事情都需要我自己动手处理，想到各个方面这对于我这个刚刚步入社会的学生是一笔不小的“财富”。

后来，因为工作需要公司要我去济南出差开展济南分公司库房建设的各方面事宜，公司把我留在库房学习库房建设的相关事宜和系统的操作流程，库房建设分为选址、十防、弱电及货架排布施工各方面问题，系统是外勤人员现场交接回的档案到公司仓库以后上架的一系列流程，分为系统收货、人工顺号、系统扫描上架、顾客如如需求进行系统下架、调阅或出

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库几个步骤，这样我们公司一整套运营管理体系就清晰呈现了，这些环节每个环节都至关重要哪个环节出错都会导致以后的环节无法运行所以我们工作时必须保证认真、严谨。

然后我跟随领导来到济南开展库房建设工作，来到济南以后我先跟当地货架厂家联系，测量库房面积设计 库房施工建设图纸，再由他们报价最后由我公司领导决定最后的厂家；紧接着我们采购相关用品做库房“十防”建设，货架材料到位后我又开始监督货架安装施工，确保货架安装无安全隐患。新疆工作虽然很累，可是要想在公司里有好的发展前景就要比别人多付出十倍百倍的努力，现在我们要学的还有很多，当我们把公司的东西全部学到手里的时候那就说明我们已经成长起来了。

五、实习体会

时光静静的流逝短短半年的实习期就要结束了，角色的转换让我学到了很多在学校里学不到的很多东西，复杂的社会、复杂的人际关系，都是我们以后所面临的重要问题。

从事档案存储管理工作，这是一门服务性行业，应始终本着顾客是上帝的理念。但这并非是我所学的专业，刚开始我对这项工作并不怎么感兴趣，心想既然来了就好好干，无论是什么样的工作都可以锻炼自己可以学到你想要的，作为实习的学生，在老员工的带领下我将库房内和外勤的每项工作都学习了一遍，意识到对档案的整理工作不能有丝毫的大意可能那些档案凭证对于我来说只是一堆带字的废纸，可是对于客户来说是至关重要的东西，即使很小的失误都会带来很多麻烦。同时我也感到我吃力的社交能力，每天都要面对不同的人不同的事，有我喜欢的也有我反感的，但我都要与之相处，我明白处事心态很重要，它可以左右我的人生。

通过实习我发现我不足的方面有很多，没经验所以我要努力学习，不断提高，更好更快的适应这里适应社会，严格要求自己，要本着一颗谦虚宽容的心，向身边的人学习。一切从全局角度出发，注重团结、讲诚信，

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无论在什么岗位我都应以饱满的热情对待自己的工作，勤勤恳恳，尽职尽责，踏踏实实完成自己的本职工作，同时还要具有较强的应变能力。

这几个月来我由学生转变成为上班一族，回想自己在这段时间的工作状况，有时会出现错误，我明白这是我的心态转变还没有到位，我会尽快让自己适应这个社会，让自己变得更加优秀。

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第二篇：我的物业档案管理实习报告

物业档案管理实习报告

作为一个在校学生的我们，应该珍惜学校安排的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识，提高实际操作能力，丰富实际工作和社会经验掌握操作技能，将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。 做到用于实践，学与实践。

一个月的实习，在盼望中到来，在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作安排，我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不容易——繁杂，仔细，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完毕，装入档案盒，一切的一切做好后，寻找到一丝丝的安慰与喜悦！

一、实习意义与目的

实习是物业管理专业的职业技能课，通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法，也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案，编写物业管理招标书及投标书等问题，并未解决这些问题，分析探索一些途径和办法，为以后的走向工作岗位打下基础。

二、实习内容

今年x月又迎来我们学院的综合实习月了，我也跟从学校安排到学院的实习基地—南宁中房集团房地产开发公司实习，实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。

物业档案管理是对物业资料的综合管理，是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类，运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下：

1、收集

手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起，它是物业档案管理工作的起点，是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。

2、整理

物业档案管理整理工作，就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化。

3、更新

物业档案管理建立以后，由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素，都会造成物业档案管理内容的变化，因此，为了保证物业管理工作的正常进行，物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作，使物业档案管理保持完整、准确、系统，做到物业档案与产权档案一致。

4、保管

保管是将装订好的文件、资料，折叠好的工程图纸装放入档案盒，再放到档案箱，以便日后使用查询方便。

5、利用

建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用，满足查询者的需要。为充分利用物业档案。

而在实习期间，我主要的工作就是在整理方面，物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为：凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料，必须经过系统地整理，按照文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类，立卷，是案卷能准确反映物业的基本面貌，并要求做到：分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限准确，装订整齐、牢固，案卷封面、背脊、卷内目录和备考表（异动记录）填制准确，字迹工整，图样清晰，载体和装具质地良好，便于保管和利用。

而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中，实习指导员叫我们在档案立卷装订时要注意的问题如下：

a、 物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕，并符合规定要求即可经行案卷装订。

b、 卷内文件材料要排列得当、整齐，考装订线一侧要留出2~2.5cm的空白，装订线内不得有文字或图表。

c、 案卷薄厚要适宜，一般案卷厚度仪1~1.5为宜。案卷太薄，赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面，垫条数量最多不应超过3个，不得用空白纸充当垫条。

d、 装订采用三孔一线的方法（袋装的案卷除外），使用灰卷线，卷绳结

头打在案卷背面，结头不露在外。

e、 案卷装订，要做到整齐，牢固，美观，无脱页、倒页现象。

f、 对于不宜直接装订的工程图纸，按照国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠，折叠时灵活多变，但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要方便使用者的使用。

三、实习体验与感想

在这过程中，需要使用到各种不同的工具，工作中我们必须灵活应用，这样我们就能快速的装订，无论多么厚的文件材料，多么大的图纸到我们手里，用不到几分钟的时间就装订好了。而且，在使用工具的时候要注意损坏工具，要轻拿轻放。

每天我们就重复着这样的工作程序，不到十多天，我们感觉到很枯燥，有点想退出的念头了。可是想想，这工作虽然枯燥，但是这工作必须有人。如果都没有人来做这些档案的管理工作，，档案管理工作是关系到公司的生存安危，要是出现什么事故或问题，就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且，做这样的工作也是最基本的，也是可以锻炼一个人的耐性，同时我坚信：世上无难事，只怕有心人。最后以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥，她经常给我们讲一些工作上的事情给我们听，让我们学到另一种工作经验。

就这样时间悄悄地从我们的手中流过，从我们的交谈中流过，一个月的实习结束了，突然感觉到时间是多么的可贵，一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先，我了解到如何由于同事相处，与发现了一个和睦的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用，这次我学习到了很多人际关系的需要注意的问题。其次，我发现良好的心理状态对工作的完成有很大的影响，我们应该带着愉快的心情去面对每份工作，发现工作中的乐趣，才会更快更好地完成自己的任务。然后，我从这份工作中发现了自己大大缺点，就是做事毛躁，不细心，但是当我的意识到这些问题或我很快地改进，立志做到细致，耐心，减少不必要的错误，这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最后，我从这份工作中发现了理论与实际的区别，从而发现要想在社会立足需要全面的能力而不是单一的读书。总的来说，在社会上要善于别人沟

通。如何与别人沟通好，这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的机会，是我与别人对话是不会应变，会使谈话时有冷场，这是很尴尬的。 人在社会中都要融入社会这个团体中，人与人之间合力去做事，时期做事的过程更加融合，事半功倍。别人给你意见，你要听取、耐心、虚心地接受。在工作伤害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是对自己的能力作出肯定。社会经验缺乏，学力不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的，只要有自信，就能克服心理障碍，那么一切就变得容易解决了。知识的积累也是非常重要，知识犹如人血，人却少了血液，身体就会衰弱，人缺少知识，头脑就会枯竭。

这次亲身体验让我有了深刻感触，这次不仅是一次社会实习，还是一次人生经历，是人生宝贵的财富。在今后我要多跟身边的老师同学多多交流，学习他们的长处，补充自己的不足；多参加社会的各项实践活动，磨练自己的同时让自己认识的更多，为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会零距离接触，把自己从校园带到社会中，亲身体会社会生活，使我学到了真本领，让我明白了社会并不像我们在校园所想象的那样美好。社会是残酷的，淡出充满了激烈的竞争。

总的来说，我认为这次社会实习还是很成功的，很有用的，对我以后的学习和工作有很大的帮助。这次社会实习所发生的事已经清晰的刻在了我的青春岁月的壁廊里，成为生命中的财富，在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又开始了，新的挑战也随之而来，当然，离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去，面对不可知的未来，我们要汲取暑期实习的经验，锻炼提高融入社会的能力。尽管前面有鲜花，也有荆棘，但是我们必将义无反顾，勇往直前，将自己的能力展现出来，为社会贡献出一份属于自己的力量。

虽然这次实习学习到的东西比较空泛，但这真的是一次很宝贵的机会，做了很多，看了很多，心里是满满的感触，也提前了解了以后的工作，提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在，扎扎实实的学好理论知识，继续学习，不断提升理论素养。

实习人：

实习单位：南宁中房集团房地产开发公司 实习时间：20xx年x月x日至7月x日