项目经理培训总结

时间:2024.3.19

项目经理培训总结

12月22日,我参加了集团公司举办的第一期项目经理培训班,经过为期4天的培训,我对当前形势下作为项目管理者必须具备的专业能力和管理能力有了更深刻的认识,为进一步做好石家庄项目管理工作积累了宝贵经验。根据此次培训内容,结合石家庄项目管理经验,现将个人培训心得总结如下:

一、如何成为一名合格高效的项目经理

项目经理作为建筑施工企业内部的重要岗位和企业法定代表人在具体工程项目中的代表,对工程项目施工负有全面管理的责任,是具体施工项目的最高领导者、组织者和责任人,在工程项目施工中处于中心的地位。项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意,包括前期准备、过程控制和后期管理工作。一个合格高效的项目经理应当具备决策能力、组织管理能力、平衡协调能力、业务能力、应变能力、社交能力等六方面能力,对综合性业务水平要求很高。在日常工作中,作为领导者,个人情绪的调节和决策落实情况也是应当重视的方面,项目经理需要正视压力的作用,过度的压力不是驱动力,过小的压力会降低绩效,适当的压力才会促进工作积极性,提高工作效率;在决策过程中,项目经理必须密切联系群众,了解实际情况,能够发现问题,才能开展领导工作,该说的要说到,说到的要做到,做到的要及时记录,

这样从决策到执行才能实现顺利的闭合。

二、如何实施项目管理策划

策划是我们施工企业为了达到项目管理目标,在充分调查相关资源及环境的基础上,遵循一定的方法或规则,针对项目实施的全过程而制定的实施方案。石家庄项目在前期策划方面积累了丰富的经验,项目部通过深度市场调研,进行静态分析,首先对施工组织设计进行多次深入优化形成实施性施工组织设计,包括施工总体规划、总布置、进度计划、各种资源配置的优化整合、施工生产组织、职业健康安全管理规划、质量管理规划、文明施工环保管理规划,以及对工程施工条件、重点和难点的研究和决策,各工程部位的主要施工方案、措施和具体质量控制标准等。然后以实施性施工组织设计为基础,对施工方案、质量安全、人员构成、机械配置,平面布置、施工材料、协作队伍管理、资金流及利润情况等各个方面进行总成本和细分成本策划,找出了影响项目成本的主要和关键因素,确定了成本管控重点,为实施过程中的管理明确了方向。

三、如何做好项目安全管理

一是要从思想上重视,始终紧绷安全这根弦。石家庄项目始终把安全管理摆在项目管理的重要位置,通过设立安全宣传橱窗、张贴安全警示标语,利用班前讲话、生产交班会、安全教育培训等形式牢固树立安全生产意识。二是建立健全安全管理体系,充分发挥体系运转作用。通过成立安全生产管理领导小组,制定安全生产责任制、安全生产教育培训制

度、安全生产检查制度、安全生产奖罚制度等规章制度,不断完善安全管理体系,为安全生产提供制度保障。三是加强执行力建设,严格落实规章制度,严格执行施工方案、严格事故隐患排查、严格落实问题整改、严格问责处罚。石家庄项目通过采取“三抓”,确保安全、质量、文明施工全面受控。一是做到“抓全”。“抓全”就是全员全方位抓安全质量和文明施工。二是做到“抓准”。“抓准”就是找准安全质量和文明施工管理的关键环节、薄弱环节,有的放矢、对症下药。三是做到“抓狠”。“抓狠”就是铁腕抓安全质量和文明施工管理,严格奖罚制度,做到奖罚分明,增强安全质量和文明施工管理力度。

四、如何做好作业层队伍管理

传统的分包管理存在着漏洞多、风险大、效益流失严重等诸多问题,一定程度上制约了企业效益和效率的提高,因此我们必须通过加强作业层队伍建设,建立企业自身的骨干施工队伍,牢牢掌握施工生产的主动权。加强作业层队伍建设应遵循以下几个方面的原则:一是分类建设、互为补充的原则;二是依法合规、规范管理的原则;三是改革创新、大胆探索的原则;四是强化管控、提高效益的原则;五是合理流动、资源共享的原则;六是统筹兼顾、互利共赢的原则。

五、如何做好项目二次经营与变更索赔

“二次经营”是甲乙双方履行工程项目合同时所发生的一切经营行为,它的最终目的是在合同履行过程中通过增收节支获取更好的管理效益,为项目和企业实现增值。做好“二

次经营”主要就是做好变更索赔事项。变更方面需要注意:变更各阶段的时间要求;变更资料的准备和签字;树立共赢的理念;注意变更索赔的技巧,如化整为零、先易后难、个性优化、紧盯不放。索赔方面需要注意:把握机会,充分理解索赔三大要素:“发生不可预见、过程不可控制、损失不可避免”;要在限定的时间内向业主发出索赔通知;跟踪索赔要求的批准;避免和杜绝发包人的反索赔;注意索赔资料的收集、整理、保存。石家庄项目在下一步处理变更索赔过程中,应注意处理好和业主的关系,加强沟通和交流,展示项目部专业化的业务能力和精细化管理水平,为集团公司和公司开拓河北市场树立良好的外界形象。

总之,通过此次培训,我在获得知识的同时,也认识到个人理论素质和工作水平还有待进一步提升,在今后的工作中,我将抓住每次学习机会,夯实理论基础,积累施工和管理经验,全方位提升综合业务水平,通过做好石家庄项目,助推公司河北区域经营再上新台阶!


第二篇:项目经理培训关于项目沟通的几点总结


有效的沟通对于管理认知、管理期望、管理项目团队、减少冲突以及克服项目管理在其他方面的不足之处很重要。

有效沟通的5个C是清楚(Clear)、简洁(Concise)、礼貌(Courteous)、一贯(Consistent)及令人信服(Compelling)。

最重要的沟通技巧是聆听。

3种最有效的也是最简单的沟通技巧是:全神贯注、展现风度、言出必行。

有效沟通最关键的态度就是保证理解。

一、高效沟通常使用的主要人际关系技巧

这一组最佳技巧可能是最重要的,因为它们会影响你所有项目沟通的质量,不管是正式的沟通还是项目团队和项目干系人之间的日常人际沟通。下面列出高效的沟通者常用的主要人际关系技巧。

带着目的去听。

态度谦虚。

想好再回应。

从别人的角度看。

不主观臆断。

对别人感兴趣。

想办法弄明白他们做什么,为什么这么做以及他们正经历什么困难。

在回应之前先确认自己了解了。

对他们付出的时间和做出的贡献表示感谢。

通过提问来确认并加深你的理解。

总结对方说过的话。

让人们觉得你在听。

注重建立各方关系。 控制好你的情绪。 不要觉得别人的消极回应就是在针对你,大多数情况下都不是。 如果可以,尽量避免打断别人的话。 确认别人理解了你的意思。 避免在措辞和语调上流露出你对其他团体的评判、愧疚或者做错的事。

二、综合项目沟通管理的最佳方法

为了更好地提升你的沟通能力,我们来学习一下高效项目沟通者常用的最佳方法。我们会了解综合沟通管理、状态报告、主持会议、人际关系技巧以及常见沟通媒介的最佳用途。

首先,我们来学习综合项目沟通管理的最佳方法。

指定主力队员 为了保证项目沟通的质量和一贯性,一定要指定具体的团队成员来负责正式的项目沟通。在大多数项目中,你(项目经理)会扮演沟通的主要角色。不过,在大型项目中,你可能要将某些沟通事项或者与目标项目干系人沟通的任务委派给其他人来做。这可能包括同公司的相关部门密切合作,比如人力资源部、市场部和/或公司通信部等。

利用强项 尽管你总是要用到很多种沟通方式和媒介,还是要利用好你具备的沟通强项,这些其他的方法只是用来支撑这些强项。

进行项目干系人分析 沟通计划中包含了项目干系人分析。这项分析应弄清楚每个项目干系人的需求和动机。此外,根据这些评估来确认,要采用哪种类型的项目沟通才能恰当地支持每个项目干系人以及管理他们的期望。

使用推拉策略 高效的项目沟通者会使用推(传送)和拉(提供)这两种沟通方法。随着中央项目储存库的出现,拉的方法越来越受欢迎。尽管这种方法在处理项目干系人随时需要的信息时非常好使,但是重要的、紧急的项目沟通最好不要依靠它。遇到重要的、紧急的项目沟通时,一定要直接发送(推)给目标项目干系人。此外,如果你在使用团队协作技术(比如Sharepoint),就可以同时使用推和拉的方法。可以让项目干系人订阅相关提醒,以便在某项产品更新的时候自动通知他们(推)。提醒的消息包含了一个链接,项目干系人可以通过链接来访问目标产品(拉)。

让事情简单一些 要想在项目干系人那里拿高分,就要让他们很容易就理解你发给他们的东西(提供概要)或者让他们做的事情(提供背景和目标)。不要让他们去找

任何东西(包括沟通的参考事项)。你的项目干系人整天为很多任务和重要事项忙得团团转,困惑和不确定会令他们不痛快。如果你能努力去让他们迅速理解你发过去的东西或者你让他们去做的事情,他们一定会心存感激,这样也会提升你在整个项目中的价值。

保持信息流通 许多高效的项目沟通者都推荐一种简单却有效的方法,就是一定要让对的人获得对的信息,这样便于他们扮演好自己的角色。在很多组织里,各个团体之间的信息流通不是很好。高效的项目经理就会找出信息流通不顺畅的地方,扮演促进信息流通的角色。

认真对待沟通决策 在做沟通决策时,要考虑各方关系、信息内容以及可用媒介。总的来说,不同的沟通方法适合不同的情况,高效的沟通者都会做出明智的选择。

确保技术可用、加强用户培训 一定要保证用于具体沟通的技术能正常起作用,还要保证相关的项目干系人知道如何正确使用这些技术。

三、高效项目沟通的7项有效原则

我们来看看大多数高效的项目沟通者都会用到的7项关键原则。

(1) 计划好沟通 像对待项目管理的其他方面一样,你要计划好项目沟通过程。计划沟通的目的在于确保参与进来的所有项目干系人能在需要的时候获取所需信息来履行他们的责任。影响沟通计划和项目沟通要求的主要因素有以下这些。

项目发起方的组织结构。

项目干系人分析的结果。

报告关系。

项目涉及的职能领域。

参与项目的人数。

项目干系人所在的地方。

每位项目干系人的信息需求。

项目团队成员的经验级别。

技术可得性。

信息需求的紧急性和需要的频率。

想要的项目沟通形式。

项目的预期时长。

项目在组织层面的风险级别。

对终端消费者的预期变更影响。

组织文化。

所需的外部沟通级别。

采购合同。

法律顾问提出的限制。

给项目确定了具体的沟通要求后,一定要完成以下两件事情。

在项目沟通管理计划中记录这些信息。

确保将所有正式的项目沟通(以及实现沟通要完成的工作)都包含在WBS和项目进度计划中。

(2) 记住基本方法 最有效的3种沟通方法也是最简单的。为什么这些方法会有效呢?因为它们能起作用,但是很多人却没有这么做,因此对比是非常明显的。

优先处理:项目沟通不要走捷径;尊重项目干系人。

展现风度:讲礼貌,将欣赏和感激表现出来。

言出必行:如果你说了要做什么事情,就要去做。

(3) 沟通的5个C 在计划或执行项目沟通的时候,要牢记5个C.

清楚(Clear):说明主题;围绕主题;帮助接收者理解信息;恰当地使用术语。

简洁(Concise):抓住重点;不让信息漫无边际。

礼貌(Courteous):讲礼貌,注意语调。

一贯(Consistent):使用恰当的语调和媒介传递想要传递的信息;所有信息要素都应传达一样的信息。

令人信服(Compelling):让他们有理由去注意。

(4) 保证理解 如果想进行有效的沟通,就要拥有这样的理念。主要包括以下几个方面。

投入精力、耐心和决心,确保别人清楚地理解了你的意思。

采用有效的聆听技巧,确保自己清楚地理解了别人要传达的意思。

采用最适合听众的沟通媒介。要懂得变通。

调整沟通的内容来最大限度地满足每个目标听众(项目团队、客户、高级管理层以及/或人事管理层)的信息需求。

要重视。注意反馈信息。如果所做的事情没有效果,要乐意去调整。

不要假设别人明白了,要不断地讲清楚、提问题、确认。在所有沟通中要注重从他人的角度来看问题。

(5) 建立各方关系 高效的沟通者都知道,人与人之间的桥梁是建立在信任、亲善和人际关系的基础之上的。要乐于花时间去同关键的项目干系人建立一对一的关系,特别是在项目早期的时候。此外,注重关系有助于建立开放、诚信的环境,更有利于处理项目难题。

(6) 富有前瞻性 这是另一个关键理念和方法原理。妨碍项目沟通的因素有出人意料、令人怀疑和不确定性。通过沟通计划让目标听众了解,保持前后一致。预见额外的信息需求。永远不要让项目干系人心生疑惑或者先找你。

(7) 有人就有“政治” 另一种说法就是“别太天真”.高效的沟通者都理解和领悟了项目环境的“政治性”.他们会提前理解沟通的“政治意味”,会在传递信息之前先从别的角度来看一看。

四、项目沟通要清除的主要障碍

沟通的目的在于信息接收者完全理解了信息发送者的意思,也就是说引发的认知等同于想要传递的信息。听起来很简单,对吧?不过,要实现这个简单的目标却要面对很多的困难。

不管要传递什么信息,为了达到有效沟通的结果,都要清除两个主要障碍。首先,必须和接收者建立联系,也就是说必须要让他们接收到信息。能否做到这一点,取决于接收者的当前状态(身体状态、心理状态)、沟通环境中出现的其他状况(噪声)以及接收者专心聆听信息的能力。其次,等接收者确实接收到信息之后,他们就根据自己以往的经验、假设、期望、文化影响、价值观和信仰等在脑海里对信息进行层层过滤。接下来,即使信息在清除了这两个主要障碍之后还基本保持原样,接收者解读信息的能力也会受到他们自然的学习方式(比如听觉的、视觉的、动觉的)的影响。要是这么想,真怀疑我们究竟有没有清楚地传达过什么信息。

那为什么要谈到这些呢?原因有3个。

(1) 作为发送信息的人,要意识到成功地传达信息是很重要的,不能想当然。

(2) 作为接收信息的人,要意识到什么因素影响你准确地“理解”(或者听到)信息发送者要传达的信息。

(3) 最重要的是,这有助于你排除主观因素的干扰。很多很多的人在沟通过程中掺入了主观的想法。如果第一次没理解,也不要觉得就是自己的原因。正如我们在前面提到的,有很多挑战要战胜。你越能做到不先入为主、集中精力去理解,你的沟通能力就会越强。

来源:希赛教育http://www.educity.cn/pm/,全国最专业的软考培训机构希赛是全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试(简称为“软考”)的顶级培训机构

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