各单位工程管理部门相关人员请注意：

为了保证20##年对上、对下工程资料的规范、统一，现将20##年各单位工程快报、年终总结等重要资料的格式、内容予以提前明确、规范，望各单位遵照执行，减少不必要的返工。

工程快报、年度总结等必须含有的内容及格式如下（以工程快报为例）：

每期工程快报前面的内容……（此处省略，不作要求）

一、本月完成的主要工程形象

本项内容编制要求如下：

此项内容需采用文字表述，主要的、关键的施工项目描述要准确，尽量用精炼的语言描述清楚本月完成的形象即可，避免冗长。同时，形象非工程量，此处不要出现“完成多少工程量”的字眼，请揣摩一下。

二、本月完成的主要工程量对比分析

1、本月完成的主要工程量

此项内容以表格的形式表述，统一格式详见下表。

2、本月完成情况分析说明

此项内容编制要求如下：

此项内容以文字形式列项表述。

⑴ 根据上表的工程量完成情况统计，说明本月完成情况的优劣；

⑵ 对本月未完成或工期滞后的工程项目简明扼要的说明原因；

⑶ 对本月未完成或工期滞后的工程项目说明是否影响关键项目工期、节点工期和总工期，是否能保证节点工期和总工期的实现。

3、对工程项目重大进度控制节点目标的实施情况进行说明。

4、项目实施中存在的问题及其解决措施，以及已落实解决问题的说明。

三、本月质量管控工作情况说明

本项内容编制要求如下：

简明扼要的说明本月的质量控制情况，需含有验收数量、合格率及优良率；有无质量事故发生；有无因质量问题导致业主等来文投诉、约谈等问题的简要叙述。

四、本月工程进度形象照片

本项内容编制要求如下：

需提供能反映重要施工部位和工程整体进度典型且较高质量的形象照片，要求不少于4张较清晰的照片（JPEG格式、不大于1M），照片人物应弱化，每张照片需配有相应文字说明。

特别提醒：

工程快报、年终总结中体现的工程数据要真实、准确无误且不允许隔期随意更改（编制、校审及报送人员要对内部数据负责）；工程语言描述力求专业；文字、表格等编排要统一、规范。

20##年各单位重点跟踪项目要尤其重视。

此处要求上报资料的报送整体情况将作为年终考核的重要指标之一，敬请各单位重视并遵照执行。

谢谢大家的配合！

工程科技部

景小青

2014.1.17

第二篇：工作总结要求1

工作总结要求

一、搞好总结还要注意以下几点：

1、重视调查研究，熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务

热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律

总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

此外，还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则：全面、紧凑和精炼

二、总结的写法

一、工作总结的结构形式及其内容

月终总结（含综合性总结）或活动总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种；另一种是采用新闻标题的形式。

正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。 运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为下月制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

三、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。而且要中心突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。部门不同，成绩各异。要避免形式化。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

四、撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

（三）总结要用第一人称。即要从本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

五、限制时间

月工作总结月末之前交；

活动工作总结，结束后一星期内交