工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)
标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同
一事物因工作总结的方向
——
侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题
有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我
省干部选任制度改革的一次成功尝试》
。一般说，工作总结的标题由工作总
结的单位名称、
工作总结的时间、
工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××
市化工厂
1995
年度生产工作总结
”“××
市×
×
研究所
1995
年度工作总结
”
也可
以省略其中一部分，
如：
“
三季度工作总结
”
，
省略了单位名称。
毛泽东的
《关
于打退第二次反共高潮的总结》
，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省
略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题
——
即所需工
作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例
如：辛勤拼搏结硕果
——
×
×
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记工作总结
——
(2)
前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文
字概括交代工作总结的问题
;
或者说明所要总结的问题、时间、
地点、背景、
事情的大致经过
;
或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作
概括的提示
;
或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其
目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇
打下基础。
(3)
正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，
实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否
中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的
写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)
成绩和经验这是工作总结的目的，
是正文的关键部分，
这部分材料如何安
排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成
绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做
法、成绩的同时写出经验，
“
寓经验于做法之中
”
。也有在做法，
成绩之后用
“
心得体会
”
的方式来介绍经验，
这实际是前一种写法。
成绩和经验是工作总
结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程
中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩
和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确
的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的
提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有
感染力和说明力。
2)
存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
存在的问题虽不在每一篇
工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚
持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清
主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)
结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)
署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、
月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即
可。
简而言之：
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总
评价，进行一次具体的总分析、总研究
;
也就是看看取得了哪些成绩，存在
哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
那么，工作总结怎么写
?
个人工作
总结的格式是怎样的
?
详情请看下文解析。
(
一)
基本情况
1.
总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分
内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础
等进行分析。
2.
成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的
;
缺点有多少，表现
在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.
经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须
对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的
高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教
训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(
二
)
写好总结需要注意的问题
1.
一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分
析、得出教训的基础。
2.
条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看
了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3.
要剪裁得体，
详略适宜。
材料有本质的，
有现象的
;
有重要的，
有次要的，
写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该
略的要略。另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
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