超值!应届毕业生现场招聘会注意事项

时间:2024.5.15

又到一年招聘时,除了各企业的专场校园招聘外,应届毕业生现场招聘会是毕业生找工作的第二大平台。也是众多企业校招后的有力补充渠道,当校招不满或有学生违约导致有人员缺口时,可以参加这样的招聘会以补缺口。

一般有以下四种形式:

A、单一学校或学院组织的

B、多个学校联合举办的

C、教育部门主办的D、人才市场或民办机构举办的以上

既然是现场招聘会,来的单位就不止你一家,怎么让自己的企业脱颖而出,吸引毕业生眼球,取得较好招聘效果呢?根据我们团队操作经验,分享如下:

1、把握时机,主动出击

不打没准备的仗,当九十月份的校招结束后,如果确定还需要补充应届生,就要及时留意教育部门发布的当年应届毕业生系列供需见面会的安排表了,主动出击,赶紧提前订位,晚了就可能订不到哦!~(一般在每年的11月、12月各类应届毕业生供需见面会是最旺的,每年考研考公务员结束后的春季也是一波小旺季)

2、不只是招聘,还是品牌宣传

成立专门的招聘小组负责(用现成的校招小组为佳)此事,要像办营销展会一样的去认真对待,提前做好各项准备和宣传推广工作,把它办成“不是专场胜似专场”,做到:虽说无法跟银行、国企与事业单位、名企去比,但至少要在同类同档次企业中脱颖而出!

3、摊位背景自己设计,突出企业特色

拒绝千篇一律,突出企业特色,让主办方告诉你摊位尺寸,最好自行设计制作带有企业文化特色的招聘信息背景(喷绘),体现企业特色的同时又更具视角吸引力。

4、提前准备一些必要物品和宣传资料

笔记本电脑、音箱、投影仪、电源插座、企业宣传易拉宝(X架)、宣传单页等,这些东西有条件的最好能提前准备好带上,在现场如能播放宣传片、展示或发放相关宣传资料效果会更好。

5、善用各种渠道宣传造势,并做好现场引导

除了主办方的宣传外,我们也应对招聘内容(主要是职位需求信息、招聘摊位号等)进行宣传造势,如在企业官网招聘专题版面、当地各高校就业网、高校内部BBS、大学生就业在线等发布相关信息,同时做好现场招聘摊位的指引与引导(如在主办方所做的摊位分布图上用大头笔进行特别标注、把宣传X架提前摆在醒目的入口处、应聘人员多时安排同事在过道上引导排队并按顺序先收取简历等)。

6、展示专业的招聘团队形象

招聘小组成员着装统一(佩带工牌)、精神饱满、面带笑容,整个招聘组织过程专业细致,人员分工明确、训练有素,尊重并耐心对待每一位前来应聘的毕业生(不合适的给予礼貌委婉拒绝),充分展示和体现我们招聘团队热情、专业、认真负责的积极形象,再加上几位美女HR同事的魅力,这无疑是一道亮丽的风景线!加分不少哦!~

7、掌控好现场面试时间和节奏

一般而言,已在校园招聘时就签了offer的同学不会来现场投简历了,来参加的往往是还没找到工作或因故未能参加宣讲会的同学,这部分人素质参差不齐(许多人是已被校园招聘企业筛选过几遍的),因此,盲目投递的不合格简历较多。在排队等侯投简历的人较多情况下,为了节约时间,我们的经验是明显不合格的30秒内搞定(委婉拒绝),合格的1~2分钟,最慢不超过5分钟一个人。面试问题主要是让其说出应聘这个岗位的自身优势(背书式的类同自我介绍直接pass掉,要真实个性优势特征描述),偶尔追问2~3个关键事件问题,并做好记录(不要当着同学的面打√打X,我们一般只对合格简历画个O)

8、现场已结束,但仍在继续??

结束时做好清场工作,现场清理干净,把所有简历打包带回公司(那怕是不合格简历也不要随意乱丢),回公司后,最迟不超过两个工作日内通知面试。招聘背景可以不用拆,并在背景板上写上一句“欢迎同学们应聘我司相关职位,本次现场招聘现已结束,现场未能投递简历的同学还可通过以下方式应聘并投递简历”的字样,把相关招聘人员的联系方式、接收简历的电子邮箱附在后面,这样写不一定会有人投,但却是一个完美的句号,很多同学因此而记住你们。

其实,无论做什么事,就怕认真二字!好的结果(品质)通常也是先要求出来的。身为HR,不论我们所属的企业多大或多小,站在企业的立场,对自己要求高一些,即能招到人又能很好地宣传良好的雇主品牌形象,用心做好每一项细微的工作和注意每一个小细节,与团队一起齐心协力,做好这项工作并不难。

那么校园招聘又存在哪些心得呢?

时下企业越来越注重自身人才梯队的建设,偏向于自己培养后备队伍,而高校作为一个巨大的人才库,学生们虽然缺乏工作经验,但具备了系统的专业理论功底,更重要的是他们是一张白纸,可塑性极强,更容易接受公司的企业文化和管理理念,使得越来越多企业花大力气投入到校园招聘中去。但怎样让固定的投入能招到更多合适的人选,这是每个从事招聘工作的HR都非常关注的事情。

企业一般在当年度9月份就开始启动大型的校园宣讲活动,时间跨度一般由9月中旬延续到12月上旬。由于国教部曾经于19xx年下发有关通知,规定“用人单位到高等学校招聘毕业生的活动应安排在每年11月20日以后的休息日和节假日进行”,为了与这条规定相区别,大部分企业都采用“宣讲会”、“介绍会”的形式进入校园。次年的3-4月,在公务员和研究生考试结束后,会启动第二轮的宣讲会,以争取这些考试失利的人员。

做校园招聘需要做很多前期工作:

首先,在上年度做人力资源人员配置预算和招聘规划时,便要确定次年度各岗位从校园招聘途径产出人数需求及相关要求,调查分析以确定目标院校及专业设置、毕业人数、联系人,同行业或相近行业同岗位应届毕业生薪酬待遇水平等相关数据。

其次,在确定了目标院校、需求人数、薪酬待遇、相关要求等数据后,可开始做前期宣传推广工作,比如邀请学校就业办、院、系等老师来公司参观,举办校园大使选拔参与夏利营活动,赞助学校举办技能竞技赛之类的活动。

同时,要准备相关的宣传材料,包括VCR的录制、公司文化的PPT制作、宣传海报及单页的制作,与合作的招聘网站全面铺开校招启动广告,同时,在官网、微博、校园就业网、校方BBS都可以以统一格式的宣传材料进行校园宣讲会的前期宣传。

最后,就是进入校园进行宣讲。宣讲的形式可以多样化,播放一些剪辑的宣传片、同校的学长学姐分享、企业文化的宣传等等都可以。

很多HR做宣讲会是奔着招人去的,但我建议,9-12月第一轮的宣讲会在某些程度上更大的目的是给企业做雇主和产品品牌宣传,而3-4月份第二轮的宣讲会的目标才是招人。校园招聘作为展示企业形象的一种方式,相当于企业的一张名片,通过规范的招聘流程设计、招聘过程中对求职者的人性化关怀、企业招聘小组人员的个人魅力、员工代表的责任心与活力等,能够让在校学生感受到企业文化、人才理念、管理水平等深层次的内容,从而树立起良好的雇主品牌形象,广泛吸引人才。这相比较于大动干戈刻意的公关宣传来说,成本较低,而且给人的感觉更为亲切、自然。而且对于企业而言,学生是有可能在将来的某个时间段成为自身的消费群体,在宣讲中展现自身产品品牌,将学生变成公司的潜在客户或现实客户,并通过口碑效益传播,成本比市场推广来的低廉。

校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比较困惑的问题。有的是因为HR没有做过校园招聘,因此毫无头绪,不知如何去开展校园招聘。有的HR虽然做过校园招聘,但是经验不足,效果总是达不到公司的要求。

那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为九大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。

一、 招聘前期联系准备阶段

在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。 此阶段注意事项:

1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。

2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。

3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。

4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。

二、招聘实施阶段

正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点:1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。

2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息)

3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。

三、招聘宣讲阶段

宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点:1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。

2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。)

3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。对各种问题一定要充分准备,由于是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答时要流利自然,始终面带笑容。以提高和开发学生对企业的兴趣和信心。

4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。(一般以面试为宜)以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。

5、宣讲时,如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听,提前请老师在宣讲完时进行点评,可以有效提升学生的认同和信任。

6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排:面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。

四、面试和笔试阶段

面试和笔试的选择安排一般要看几点因素:1、时间安排是否充分 2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况 3、在该校所配给的岗位需求 4、招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的,笔试是可选的。在判定录用学生时,应以面试情况为主,笔试情况为辅。(个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况,如外贸对应的英语)

面试要注意高效而有针对性,因为往往应聘者很多,面试时候要注意平衡。个人认为正常面试需要了解的判定信息有以下几点:

1、家庭情况:户籍、家庭成员、家人的工作等。(可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等)

2、成绩单:专业课和辅选课的成绩。(不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩,成绩好坏是重要的,但不是绝对的)

3、学校和社会实践情况。(了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力)

4、兴趣、爱好。(如应聘销售的学生此块可注意详细了解)

5、求职岗位与意向地区(此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位)

6、其他的素质测试问题。(如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等,可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况)

7、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。(面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果)

8、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分(可为A+,A-,B,C等等级,以作为最终的筛选录用的参考标准)

面试完后,根据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参加笔试。(一般在面试当天晚上就通知第二天的笔试地点时间,在求职学生充裕的情况下可筛选拟录用人数的1.5—2倍进行笔试第二轮筛选)

一般情况下,录用以面试分为主,在同等面试印象分的情况下,择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。(以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度)

五、通知录用和签约阶段

通过面试和笔试的综合筛选,招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点:

1、通知时用语要得当,礼貌而正式。

2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的,也需礼貌耐性的解答,增强学生的信心。

3、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的,应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址,约定时间。

4、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生,要注意再审核一次面试笔试资料,同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

六、签约要注意的问题

a、学生的就业协议是否已经盖好印章(学校方的印章更重于院方的印章)

b、就业协议内容是否填写完整。(关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等,要求学生多填写备用的联系方式)

c、如果签约人比较多,招聘人员无法及时一一填写企业信息,可指导学生自行填写。注意填写规范性。

d、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障,是每个企业签约都需要的条款,让学生不要有太多思想负担。

e、对该学校的招聘名额如没招满,应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。

f、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片,并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司,以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前,报到地点时间以通知为准,一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。

七、资料保留录入和持续沟通阶段

每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中,保留资料和录入信息要注意:

1、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。(有条件就烧掉,无条件一定要撕毁彻底,不可将简历随意丢弃,要为学生的个人信息负责)

2、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留,在整个招聘过程中可随时待签。

3、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚,多审查几遍。尤其是联系方式,最好录入备用的电话或电子邮件。

4、待签约或协议待邮寄的学生,信息录入时备注一定要注明,以便后续跟进。 每所学校的招聘完成后,各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意: a、当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况,等信息表达清楚。 b、有疑问或困难的地方提出大家参谋解决,以避免影响后续的招聘效果。

c、无论是内部邮箱、短信、QQ群、语音群,注意每天查收、汇报、沟通一次,以确保统一协调性。统筹的领导可以督察及时调整整体进度。

d、如内部邮箱出现问题要及时打电话问询公司电脑工程师协助解决。(只要有网络,电脑工程师都是可以通过远程解决问题的)

八、招聘结束后的“扫尾工作”

每所学校招聘结束后,我们应该向协助配合的学校老师、志愿者学生表示感谢,并对他们的工作表示赞赏,表达期待下次再合作的意向。同时,请他们在后续如有学生异常的话帮忙协助解决。

当本组完成整个招聘行程回公司后,要注意未完成签约的学生的跟进,学生个别有疑问的电话解答等事项。

九、其他事项

1、对于综合型招聘会补充:无锡招聘会(/wuxi/)的负责人说:我们将宣传海报放在会场醒目的位置或入口并标注摊位号,在摊位的桌面上放有企业报纸、产品说明书让学生取阅,主动向学生发放宣传小册;因与其他企业在同场同时竞争,我们还要主动了解下其他企业的情况,向学生突出自己的优势。

2、招聘在深秋初冬,因此我们更要注意自己的健康,只有很好的身体才能以最好的精神面貌去完成紧凑的工作。

3、对落选的学生不停电话询问我们落选原因的,也要耐心友善的表示遗憾给对方鼓励。

4、由于招聘场次安排的非常紧凑,因此一定要对每个学校的招聘作好针对性的时间分配,做好计划安排。

5、我们要展现给学生的始终是自信友善的笑容。

所谓招人不易,留人更难。特别对于应届生来说,流失率是最大的。HR不仅需要做好校园招聘,还需要做好校园招聘后的后续工作,防患于未然。如何让这些初入职场的应届生更快、更好的融入企业文化,让他们更愿意留在企业发挥着他们的能力,是HR的后续重要任务。

握手的标准方式: 行至距握手对象1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次,随即松开手,恢复原状。与人握手,神态要专注、热情、友好、自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。 握手的先后顺序: 男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握手时不要看着第三者,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再握手。 握手的力度: 握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。 握手时间的长短: 握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在3秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。 握手的禁忌: 不要在握手时戴着手套或戴着墨镜,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手。握手时不宜发长篇大论,点头哈腰,过分客套,这只会让对方不自在,不舒服。与基督教徒交往时,要避免交叉握手。这种形状类似十字架,在基督教信徒眼中,被视为不吉利。与阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手与他人握手,因为他们认为左手是不洁的。除长者或女士,坐着与人握手是不礼貌的,只要有可能,都要起身站立。

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