会议流程规范书
二零##年十月十五日
前言
会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。
鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。
会议主题为：主管会议和部门例会。
会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。
开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。
开会的要求： 1、所有相关人员准时到场；
2、会议期间不得做与会议无关的事情；
3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人 事部；
4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使 每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。
本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零##年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。
主管会议流程说明
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对每月上旬或下旬工作进行总结，反馈每月上旬或下旬工作任务的落实情况。
2.主管汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排下阶段的工作任务。
6.其他相关事项。
五、填写会议记录。
六、送交会议记录至人事部存档。
部门例会会议流程
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对上周工作进行总结，反馈上周工作任务的落实情况。
2.员工汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排本周的工作任务。
6.其他相关事项。
五、填写会议记录。
六、送交会议记录至人事部存档。
附件1：
主管会议记录表
附件2：
部门例会记录表
第二篇：公司会议流程
公司会议流程
一、 会议前准备工作
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6. 确定会议主题 确定会议时间、地点、主持人、参会人员 拟定会议演讲稿：如果不需保密可发送给每个参会人 制订会议纪律（包括迟到、手机调成静音、到会人服装要求等） 申请会议场地 发布会议消息：通知参会人会议主题、时间、地点、主持人和会议纪律，使参会人做好相关准备
二、 组织开会工作
1. 会议组织人提前到达会议场地，布置场地，准备参会人的饮水，检查会议室装置
2. 参会人员签到，检查人员是否到齐，提醒手机调为静音
3. 主持人做开场白，宣布重大事项
4. 参会人汇报工作完成情况，未来计划，提出问题
5. 参会人讨论、评价工作，提出解决方案
6. 主持人安排工作
7. 参会人对工作安排提出异议，然后解决
8. 会议的其他事项
9. 宣布散会
10. 秘书在会议过程中做好会议记录
三、 会议结束后工作
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整理会议记录 领导审批会议记录 下发会议记录到各参会人，参会人执行工作 会议记录存档
四、 会议流程图
