办公室20xx年工作总结及20xx年工作计划
办公室作为厂职能管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作千头万绪,有党务工作、工会工作、信息化建设、纪检审计、文书处理、档案管理、人事管理、薪酬福利管理、后勤保障服务等,工作繁杂琐碎。过去的一年,办公室在厂领导的关心和帮助下,在厂属各部门的大力支持下,在部门全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结如下。
一、做好行政管理工作。
认真做好办公室的文件整理、会议管理、档案管理和考勤管理工作。按照公司管理制度要求,办公室认真做好相关文件的收、发、登记、分发、上报和督办工作,对文书类资料进行整理存档,及时报送各类总结材料。根据领导安排和工作需要,做好会议的审核、准备、记录、发布会议纪要,落实会议决议。做好全厂文书档案、科技档案、财务档案、人事档案的归档、管理工作。为全厂行政工作的正常运转做好基础工作,为上级公司各项制度落实、会议精神传达、管理职能的实现、信息沟通、工作目标的完成打好基础。严格考勤制度
做好营业执照、组织机构代码证、税务登记证的年审工作,确保张昭的有效性,为企业各项业务的开展打好基础。根据工作实际,
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结合中央的“八项规定”,及时完善和修订管理制度,对车辆管理制度、接待管理制度、会议管理制度进行修订。严格印章使用审批、登记制度,确保规范用印。加强办公用品管理,严格按物资采购程序和三项工作要求,做好办公用品的采购、验收、领用等工作。加强部门体系建设和安全标准化建设工作,圆满完成了各项工作指标。
二、加强人事管理工作,做好职工薪酬福利管理工作。
1、提高员工综合素质,积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,办公室积极开展员工培训工作。
2、做好变动人员的人事关系和相关手续的办理工作。
20xx年,我厂新分配大学生2人,工作调动4人,办公室及时为其办理五险两金的上报和转移工作,按厂班子会议要求,对新分配的职工及时定岗,办理入职手续。对工作调动的人员,及时办理工资关系和人事档案的转移交接工作。
3、加强薪酬福利管理工作,及时准确发放职工工资。
严格按公司薪酬福利管理相关规定,按科目、按标准及时、准确、规范核发职工工资、福利费、缴交五险两金,对其它在工资、福利费内支付的科目,严格审核,规范发放。杜绝超标准、新列科目发放职工薪酬福利的现象。
三、做好党群、纪检审计、信息化建设工作。
根据公司党委和厂党总支的工作安排,做好党务工作。组织好党员的教育培训工作,按要求开展“三会一课”。按党总支的要求,
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及时做好党员发展工作,组织积极分子培训;及时对发展对象进行考察;做好党员流动过程中的组织关系转接。加强党风廉政建设,做好惩防体系相关数据的录入。20xx年,根据公司党委、工会的安排,举办了职工运动会,开展了羽毛球、乒乓球、篮球、象棋等比赛项目。组织参加了公司组织的“跨越新时代、复烤谱新章”喜迎建党九十二周年歌咏比赛和乒乓球、羽毛球比赛。 “三.八”节组织女职工进行登山、棋牌活动。在“六一”儿童节、“八一”建军节开展慰问活动,开展好职工生病住院慰问、生日慰问等工作。
加强纪检审计工作,做好工程、采购、投资项目的全过程监督,对厂内重要人事任免、大额资金使用、重大事项实施做好监督。做好办事公开民主管理工作,及时、规范公开相关信息。配合好第三方审计,配合公司审计部门对离任厂领导的审计工作。加强信息化建设,组织人员参加公司网络办公、人力资源管理系统、存货管理系统的培训学习。对厂内信息系统做好日常维护,对信息系统设备做好维护。
四、加强接待和后勤管理,做好绿化卫生、职工食堂、公务用车、客户接待室的管理工作。结合厂生产工作实际,紧紧围绕服务客户、服务生产的宗旨,加强食堂、客户接待室、公务用车的管理,确保后勤供给,满足客户业务用车需求。严格执行办公用房使用标准,做好办公用房的清理工作。20xx年,根据国家、烟草系统的相关规定,严格执行企业关于接待、公务用车的管理制度和文件要求,结合改进工作作风、密切联系群众、厉行勤俭节约思想作风专
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题教育活动,明确接待标准,杜绝铺张浪费。加强公务用车管理,严格执行派车制,严禁公车私用,严禁超标配置公务车。
结合6S管理标准推进工作,加强办公环境的管理,做好全厂的绿化美化工作,组织人员做好厂区的卫生保洁工作,为职工生产生活提供一个干净整洁的环境。
五、成绩的取得离不开领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、宣传力度有待加强。
5、对其他专业业务学习抓得不够。
在新的一年里,办公室将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作的新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为企业的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
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一、加强沟通,抓好宣传工作。为了让广大干部职工及时了解企业经营动态,明确企业发展规划。让客户充分了解企业,树立企业良好形象。20xx年将加强宣传报道,通过宣传栏、简讯、会议等多种形式,做好宣传工作。
二、完善制度,加强制度建设。根据公司管理要求,补充完善公司制度相关的实施细则,组织修订部分已满足不了管理需求的制度,结合新的工作要求和管理需要,编制新的管理制度。。
三、加强职工教育培训工作。结合生产工作,大力开展职工职业技能、业务素质、思想修养、专业技术的培训,提升职工职业技能、专业技术水平和综合素质,充分挖掘现有人力资源的潜力。
四、加强部门内部管理,明细岗位工作职责,调动部门职工的工作积极性,促进部门工作水平的整体提升。
办公室
20xx年12月16日
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第二篇:协调服务 主动参谋(20xx春 办公室工作总结)
协调服务 主动参谋
为实现学校发展目标做出新贡献
——办公室工作总结
碾盘初级中学 杨明义
学校办公室担负着文字处理、外宣、接待、会务、档案管理等多项工作,是学校信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,具有对各项工作起辅助作用的综合职能,既要承担繁杂的事务,又要当好参谋和助手。
1、会务工作。根据学校整体工作要求,具体协调安排各类会议,做到会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。
2、文字工作。做好材料的撰写、打印、信息上报等工作( 具体数量记不清了)。
3、来文处理。认真做好各级文件的收发、转发及打印工作,及时报送领导阅办,按时转接,并做好文件转接登记。并对文件办理情况进行督办,对办理情况进行登记、存档。
4、宣传工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传、教育系统网站和校内横幅等。鼓励全体教师将学校工作亮点或个人先进典型进行及时报道,并将发表原文件和发表地址交办公汇总,按每条信息10-20元进行考核(按发表级别考核)。教导处、安监室、团委及办公室要将本处室工作开展情况新闻稿报送(每月至少1篇,多余的纳入考核),我只完成部分任务。
5、接待工作。根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排水果、茶水、会场布臵等接待工作,力求做到细致、周到。
6、档案管理。切实做好学校档案(含重大活动的影像