质量体系运行总结报告
自从4月x日的件发布、试运行以来,至今已超过三个月,现在就体系的运行情况,总结报告如下:
1质量方针、质量目标
公司最高管理者颁布质量方针和目标。将公司的发展战略目标和实施目标向全体员工传达,并灌输于每人的心中。同时由于质量目标已分解到每个部门,作为知道和衡量其工作成效的指标,促进了各部门执行质量体系的自觉性和实施的有效性。
通过培训和会议,公司领导重视宣讲和贯彻质量方针,把诚信服务等内容作为公司的管理核心思想,贯彻到实施的每个环节。
质量目标是贯彻实施质量方针的具体要求和实施指标。通过这段时间的体系运行,质量目标已基本上实现。但是,市场部限于销售策划和市场开发时间短促,未能按规定目标的要求实现产品市场占有率达到55%的质量目标,他们通过认真研究,准备采取措施,另辟蹊径,开出新局面。
2内部质量体系审核总结
自6月x日至6月x日,为期3天进行了全过程全部门的内审,由于准备充分,各组审核均能按计划规定实现。审核中共开出2项不合格,一项为一般不合格,一项为严重不合格,相关的责任部门已完成了原因分析制定纠正措施,实施纠正措施。质管部已对纠正措施进行验证,特别是对严重不合格,责任部门(质管部)通过认真学习标准和质量体系件对相关规定加深了认识,杜绝类似事件的发生。
内审结论和整改情况如下:
21初具符合性和有效性。
22通过内审过程发现普遍存在对标准和体系件理解不深不透,通过逐级培训使员工执行体系件的自觉性提高了,体系运行的有效性加强了。
3纠正和预防措施实施情况
通过内审找出体系运行的不足,经过实施纠正措施,对不合格进行整改,取得了明显的效果。
通过数据分析,将顾客满意度调查结果进行分析发现:顾客对我们的服务基本是满足的,但从调查中发现有顾客对我们服务的响应速度慢有看法,为此,市场部,进行了整改,制定了改进措施,以消除这条缺陷。
4产品和服务的实物质量
本期正在进行江苏省地调调度员仿真培训系统,已经检查的设计档满足要求,由于工程
尚未进行测试,所以还不能统计相关的质量数据,但依过去项目的结果知软件开发和系统集成中的不合格项很少,平均各个项目的不合格在5%以下。
5结论
51质量体系运行初步具备符合性和有效性,可以申请体系认证注册,责成办公室着手实施。
52鉴于仍然存在全员对体系件理解不深,执行上出现偏差,要求各部门经理和内审员在办公室的组织下进行新一轮的标准和体系件的培训,以强化体系运行的力度,进一步提高体系运行的有效性。
第二篇:饭店质量体系运行总结报告
质量体系运行总结报告
经过一年多质量体系运行,公司的质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。自从20xx年x月的管理评审和外审以来,公司各部门根据管理评审中提出的问题、外审的不符合项以及纠正和改进建议进行了全面整改,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我们的管理体系。现将半年来体系运行的情况总结如下。
一、在质量体系运行方面做的主要工作
1. 全体员工齐心协力于6月份通过了ISO9001:20xx标准的认证,并于8月x日取得证书。
2. 组织相关部门学习有关程序文件和作业文件加深对ISO9000体系管理精神的理解,对现场审核中提出的六个不符合项于一个月内整改到位,并通过赛宝认证中心的认可。
3. 对于上次管理评审中提出的问题进行了整改。加深了对体系文件的学习和理解,为今后工作的条理化、流程化奠定了基础。
4. 为使体系文件能够更好的与实际相结合,真正起到指导实践的作用,企管部征集了各部门对于ISO9000系统运行的意见,对于不适合工作运行的部分作业文件进行修改,并理顺工作流程。
5. 为配合公司整体进行股份制改制20xx年x月初顺利完成了ISO9000文件的换版工作,及时给赛宝认证中心提供了换证资料,并于12月底完成证书更换工作。
6. 为了集中验证下半年质量管理体系运行情况,同时为明年的外部验证审核做好准备,公司质量小组成功组织实施了本年度第四次内审。其中8项不符合项,10项纠正观察项,虽然与前三次内审相比有进步,但较外审时还是有所放松,分析原因主要是整体思想重视不足,今后应定期加强学习提高重视程度。
二、质量体系运行的成绩和收获
1. 产品质量有显著提高。通过年底的质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,使进货检验及验证合格率达到100%、产品返修合格率达到100%、产品和项目一次交检合格率达到100%、顾客投诉处理率100%,并且各销售业务部门、技术服务部、计划财供部等绝大多数部门实现了0投诉。
2. 市场竞争力增强,销售额比前年同期增长12%。由于质量体系的建立,提高了公司在项目投标方面的竞争力,促使下半年公司在西安大学生物医药园、长庆采油二厂、陕西省消防总队等几个项目相继中标。
3. 公司和各部门的管理水平有很大提高。例如,多媒体通信部以前员工缺乏工作积极性,专业技能较差,致使该部门业绩一直停滞不前,通过ISO9000的运行后避免了业务在工作当中的盲目性,提高了办事效率,是销售额当月实现近50万的任务,实现了0的突破。另外,公司以前在绩效考核方面没有一套系统的管理方法,致使效益工资不能真正与工作绩效挂钩,打击了许多员工的积极性,公司业绩也停滞不前。企管部为加强对工作过程方面的管理和考核,增加了《绩效考核管理办法》作业文件,增强了过程管理的可操作性,并进一步完善了人力资源管理办法体系文件。产品研发部根据工作需要建立了《软件分系统研发规程》作业文件,同时优化了《产品设计和开发流程图》,为公司升级产品NA3000提供了技术管理基础。
4. 员工的素质有了进一步提高。以前公司组织内审时,被审核人员资料总是准备不全,经常是这个资料在销售管理部、那个资料在企管部,总之不知道自己应该有什么资料。而第四次内审没有出现这种现象,大家都知道自己应该准备什么资料,审核前应该做些什么准备。
5. 公司在持续改进工作方面取得了长足的发展。经过长达数月的股份制改造,11月x日文华信通科技股份有限公司正式成立,同时为了保证质量工作能够更加深入持久的开展下去,公司将质量管理工作从原来的企管部分离出来,成立了质量管理部。20xx年下半年公司本着持续改进不断创新的管理宗旨,从七月份开始针对销售业绩滑坡、市场需求变化等问题进行了深入思考和讨论,最终决定重组销售业务部门。通
过部门重组形成了产品专业、行业应用专业和专业销售的局面,配合相应的管理措施实现了销售业绩的稳步增长。在软件认证申请方面,公司在获得软件企业认证的同时供获4项软件产品著作权登记,3项软件产品登记,分别为《文华办公自动化系统》、《文华电信计费系统》、《文华顾客关系管理系统》、《文华医药经销系统》。
三、工作中存在的问题
然而通过内审和总结也反映出一些问题:
1. 各级领导和员工的质量意识有待进一步提高,"一切按程序办"的观念还需进一步加强和巩固。
2. 根据有些部门的工作特性,需加强计划管理和工作总结工作。
3. 需扩大信息沟通的渠道,进一步提高网上沟通的有效性。
4. 需加强数据分析和持续改进工作。
总之,持续改进是一个永恒不变的话题,公司通过这半年的质量管理体系运行,在取得了一定成绩的同时也存在一些问题。只要我们能够正确的认识和评价自己的工作,正视所存在的问题并采取认真的态度加以纠正,同时更加深入的贯彻ISO9000思想和精神,整个公司的管理就会更上一层楼,公司业绩也会得到大幅度提升。