公司周例会与季度总结会制度

一、会议目的

（一）实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

（二）提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

（三）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

（四）协调各部门的工作关系、工作进度以及对人员和设备进行调配。

（五）总经理培训。

二、会议分类

（一）公司周工作例会

1、会议组织部门：企管部。

2、会议主持人：企管部经理（企管部经理缺席时则由总经理或其指定的人员代行职权）。

3、会议参加人：总经理、分公司经理、部门经理、分部门经理、享受分部门经理待遇的人员以及总经理指定的其他人员出席。

4、会议记录人：经理助理和企管部文员。

5、会议时间：每周一上午8：30。如有变动则另行通知。分公司每两周参加一次公司周工作例会，不参加例会的周一可列席。

6、会议内容：

①检视分公司上两周、各部门上一周的工作落实情况，并根据工作落实情况对其部门经理进行奖惩。

②听取分公司两周、各部门本周的目标计划，并根据本季度工作计划接受公司领导对周计划的激励和挑战，向与会人员承诺两周或本周要完成的目标，要安排落实的行动计划，以及完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。

③分公司经理和各部门经理及时提出本部门工作中的问题，并拿出解决方案。不能即时解决的提交总经理尽快研究解决。

④协调各部门之间的工作关系。

⑤听取总经理对前一阶段工作的总结和下一步工作的布署和要求

⑥研究解决工作中存在的某些或某个难点问题（有关人员参加）。

7、召开周工作例会前，分公司经理和各部门经理要将上会内容（自我检测上两周或上周工作目标的完成情况、下周工作的安排）以文字形式交企管部，企管部复印并呈报总经理。

（二）部门周工作例会

分公司、生产部门和业务部门在正常工作期间，每周必须召开部门工作例会。

1、会议主持人：分公司经理、部门经理或其指定的人员。

2、会议参加人：部门全体人员，根据工作需要，可邀请其他部门人员参加。

3、列席人员：总经理、总经理助理、企管部人员。

4、会议内容：

①部门员工述职。

②员工提出在工作中存在的问题，尽量拿出解决方案，不能解决的即时提交经理研究解决。

③部门经理对本阶段的工作进行总结。

④由部门经理布置下阶段的工作。

⑤对工作中存在的经验教训和好的案例进行研讨和学习交流。

5、会议记录：部门经理或其指定的人员。

6、会议时间：每周一或周二，具体时间由部门经理自行安排。特殊时期必要时在中午或下班后召开。

（三）公司季度总结会议

1、会议组织：企管部。

2、会议主持人：总经理。

3、会议参加人：分公司经理、各部门经理、分部门经理、享受分部门经理待遇的人员以及总经理指定的其他人员。

4、会议内容：

①检视分公司、各部门上一季度的工作落实情况，并根据工作落实情况对其部门经理进行奖惩。

②听取分公司经理、各部门经理本季度的目标计划，并根据本年

度工作计划接受公领导对季度目标计划的激励和挑战，最后向与会人员承诺本季度要完成的目标、要安排落实的行动计划、完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。

③分公司经理和各部门经理及时提出工作中的问题，并拿出解决方案，不能即时解决的提交总经理尽快研究解决。

④协调各部门之间的工作关系。

⑤听取总经理对前一阶段工作的总结和下一步工作的布署和要求

⑥研究解决工作中存在的某些或某个难点问题（有关人员参加）。

5、会议记录：经理助理及企管部文员。

6、会议时间：每个工作季度的第一个月初，如有变动则另行通知。

三、会议记录

1、 公司周工作例会与季度总结会议结束后，企管部文员会同经理助理将会议记录整理完毕，半个工作日内送达总经理、各部门经理各一份，并且企管部要存档。

2、与会人员均应记录会议要点，与自己工作相关的应详记，以便明确工作和落实工作。

3、部门周工作例会的会议纪要须在会后半个工作日内整理完毕，并交复印件于企管部存档。

四、会议纪律与惩罚办法

1、针对以上各种会议，应参加的人员未因公出差时不准缺席、请假、迟到、早退。具体惩罚办法如下：

迟到：男士做10个俯卧撑，女士做10个小飞机后再入席。 无故缺席：一次扣罚个人当月工资100元，并扣绩效考核中的工作态度2分。

因私请假：包括事假和病假，一次扣罚个人当月工资50元，并扣绩效考核中的工作态度1分。

早退：会议期间因紧急事务确实需离席的，要向主持人说明情况，经同意后方可离席。

2、部门周工作例会每周必须召开一次，部门经理出差在外时要指定好本部门周工作例会的负责人。会前需通知列席人员。未召开部门周工作例会（以会议纪要为准）的，一次扣罚部门经理（或分公司经理）个人工资100元，并扣绩效考核中工作态度2分。

3、企管部文员要在公司周工作例会结束后将会议记录整理完毕，半个工作日内送达总经理、各部门经理各一份。未能及时完成整理工作的一次扣罚其20元，并扣绩效考核中的工作落实2分。

4、公司周例会召开前分公司经理或部门经理须把文字材料交予企管部。部门经理出差不在时，应由其指定人员汇报工作，该指定人员也须在会前上交文字材料。未交文字材料者会前做俯卧撑20个后方可入席。

分公司经理或部门经理出差在外时，如果没有指定好其部门人员与会并汇报工作，分公司经理或部门经理要在下次例会时做50个俯卧撑后方可入席。

5、所有带手机的参会人员手机要关机或静音。因响铃影响会议者一次罚款20元。

6、会议室禁止吸烟，公司人员与会时吸烟罚款20元。

7、每次会议要做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

8、会议精神若需保密的，应做好公司的保密工作。

五、其它

1、本制度由企管部负责解释。

2、本制度由企管部制定和修改。

3、本制度报总经理批准后执行。

4、本制度自公布之日起实施。

第二篇：公司周例会

公 司 周 例 会

「20xx-04-01」

一、会议主题：

“公司全新形象提升，员工全心投入工作”

二、重要通知：

1、从现在开始，公司周例会改在每周星期一晚上7：30举行；

2、公司新公卫开放：只对小便开放，请大家自觉遵行；

3、请节约用水用电：针对这次公司电费大幅度提升问题；

4、财务制度：合同化管理加盖合同专用章，专用收款收据加盖财务专用章（设计定金专用本、工程款专用本）；

5、打造“质量豪派”：注重设计质量、工程质量和服务质量全面提升。

6、清明节放假调休通知：20xx年x月x日清明节放假（1天），本周星期天统一调休日改在4月x日（1天）。

三、公司上阶段总体情况介绍：

从正月被十到目前为止，公司新接5个工地：便民服务中心、府东一号、澳门同乡会（老人头）、鼎盛、深沪海景弯；新设计定金2个：畔山云海别墅、泉美豪庭；在建工地还有：蚶江别墅、名仕豪园和东城美居两个完工收尾工地。工程部任务重，压力大，但质量绝对不能放松。设计部要注意工地跟踪服务，及时配合解决工地问题。公司总体要求是：“又好又快，赶前不赶后，质量为本，精益求精”。

四、问题讨论：

1、设计师车费报销问题：①量房车费：公司全部报销；②谈单客户：公司报销50%车费（提倡约客户到公司谈单和电子化确认）；③在建工地：车费不报销；④特殊情况：提前请示总经理。

2、工程部加强专业知识和验收标准培训问题：①质量标准：精装修误差范围在2厘以内；②加强放样工作：设计师必需现场确认，红外线墙体双线弹线定位，工程监理认真审核图纸，加强问题责任分担制；③植筋工作：专人负责，需采用10mm钢筋连接，从地面到天花每隔400mm处固定两点。

3、设计部图纸问题：①平面方案：套房3天内，复式5天内，别墅7天内，大办公10天内；②效果图：套房7天内，复式10天内，别墅15天内，大办公15天内；③施工图：套房5天内，复式7天内，别墅10天内，大办公15天内；④报价：套房3天内，复式5天内，别墅7天内，大办公10天内。

4、公司提升问题：①公司已完成公司办公室形象改造提升和高级员工宿舍提升，请各自做好责任区的卫生工作；②下一步是食堂提升计划：公司将逐步推进，稳步提升，公司响应光盘行动，杜绝浪费，不吃要提前辞膳。