会计师事务所岗位设置及岗位职责
会计师事务所员工的岗位分为:董事长(法定代表人)、副董事长、所长(主任会计师)、副所长(副主任会计师)、总审计师、总监察师、部门经理、部门副经理、高级经理(分一、二级)、经理(分一级、二级)、项目经理(分一、二级、三级)、审计员
(一、二级)、助理审计员。
注:各级职务岗位职责
1、 董事长(法定代表人)
1)全面负责本所的经营方针、政策的制定与执行;
2)召集、主持合伙人会议和董事会会议;
3)执行合伙人会议决议;
4)检查合伙人会议、董事会决议的实施;
5)签署本所的有关法律文书;
6)根据合伙人会议和董事会会议的决议,聘任或解辞本所注册委员会主任、专业标准委员会主任、总审计师。
7)签署必须由法定代表人签字的业务报告;
8)主持研究本所重大业务报告审计实施情况;
9)本所章程约定的其他事项。
2、 副董事长
本所副董事长协助董事长工作。
3、 所长(主任会计师)
4、 副所长(副主任会计师)
5、 总审计师
1)全面负责总审计师室的工作,总审计室是全所的技术、业务的指导中心、信息中心、质量中心;
2)按照业务质量三级复核的程序,负责全所业务报告的审核签发、交付打印、发出;
3)制订本所员工的业务培训计划和员工的日常培训工作;
4)制订本所的各项业务规范并指导其实施;
5)解决本所业务工作中出现的问题,并责成当事人妥善处理;
6)负责客户对本所审计业务的质询和解答;
6、 总监察师
1)按中央、地方行政监察制度、廉政建设要求,负责全所员工的行政行为和廉洁行为的监察;
2)根据《注册会计师法》及深圳特区的有关规定,对本所执业人员的执业行为予以监督,及时发现问题并提出问题的处理意见和防范措施;
3)按中注协和地方注协的规定,对全所员工的职业道德予以监督,并定期(或不定期)进行检查;
4)对客户来信、来访及举报,及时回复处理;
5)对本所内部管理制度进行监察;
6)负责全所的精神文明建设;
7)董事会、执行委员会并办的其他工作。
7、 部门经理
1)全面负责各部门的业务管理和行政管理工作;
2)负责部门计划与部门总结的编制与撰写;
3)主管部门工作,带好一组人马。
① 对本部门的人、财、物的管理全面负责;
② 负责本部门员工的费用审批和签报;
③ 负责本部门员工的引进、考查、考核、晋升、降级、辞退、奖励与处罚,努
力提高员工的个人素质即:员工的职业道德、执业风险意识、劳动纪律、工作效率、工作责任心、执业水平、工作业绩等;
④ 负责本部门员工的奖金分配;
⑤ 负责对本部门人员请假、休假事宜审批。
4)对本部门业务实行全面监管。
① 负责下列重大业务项目事项的复核:重要性水平测试、审计风险评估、审计
(评估等)项目计划、审计(评估等)报告、盈利预测报告等;
② 在授权范围内,参与洽谈项目、承揽业务、签定业务合同、收取审计费用; ③ 负责本部门业务报告的签发。
5)维护本所形象和员工的合法权益。
6)负责协调处理与其它部门之间的关系;
7)直接对董事长负责并对本部门员工的行为负责。
8)努力完成董事会或董事长、所长交办的其它工作。
8、 副部门经理
本所各部副经理协助部门经理工作。
9、 高级经理
1)服从部门经理调配,带领项目小组完成业务工作;
2)协助合伙人对本部门的审计项目进行监管;
3)协助部门经理(副部门经理)完成本部门较大型的业务项目;
4)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
5)对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
6)与被审计单位协调处理有关业务问题,代编会计报表和附注;
7)完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。
10、经理
1) 服从正、副部门经理、高级经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没
有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2) 负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要
性水平和审计风险;
3) 对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考
核;
4) 负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5) 负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师
审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6)协助部门经理收取审计费用;
7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
11、项目经理
1)服从正、副部门经理、高级经理及经理的安排,带领项目小组完成业务工作,
在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6)协助部门经理收取审计费用;
7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
12、审计员
1) 服从正、副部门经理(正、副总经理)的调配,服从项目主审人员的工作安
排;
2) 完成项目主审交办的审计工作;
3) 按独立审计准则的要求对分配的审计工作作出完整的审计工作底稿;
4) 协助主审搜集资料,做好符合性、实质性测试;
5) 负责整理永久性档案、当年档案,保证档案的完整、整洁、规范;
6) 参与或负责编制报告书、已审会计报表、会计报表附注;
7) 完成正、副部门经理(正、副总经理)及项目主审交办的其他工作。
13、助理审计员
1) 服从工作安排、调度;
2) 按独立审计准则的要求开设工作底稿,完成分配的工作;
3) 整理业务档案;
4) 完成正、副部门经理(正、副总经理)、项目主审交办的其他工作。
第二篇:总务科岗位设置及职责
总务科岗位及职责
总务科是为全校教学工作和教师员工生活服务的后勤职能部门。主要职责范围是:
1、负责财务管理工作,安排学杂费收费工作,学校办学经费、预算、结算、审核等财务工作。
2、负责学校公物管理工作,负责公物的购买、保管、使用、报废等工作。
3、负责学校的校舍及附属设施等管理和维护、维修工作。 4、负责学校教育教学各种设施设备地维护、维修工作。 5、负责学校水电管理及附属设施设备的维护、维修工作。 6、负责学校的绿化工作。
7、负责学校各种各类建设项目安排、督办、验收工作 根据总务科工作的需要,设置以下岗位:
总务科长: 1名
总务科副科长: 2名
报账员: 1名
收款人: 1名
保管: 1名
电工: 1名
统计: 1名
总务科科长岗位职责:
总务科是学校负责后勤工作的职能部门,在分管校长的领导下开展工作,总务科长是总务科主要负责人,其岗位职责是:
1、全面贯彻落实学校、上级部门制定的有关各项工作。学期初制定总务科工作计划,并及时总结、定期向主管校长汇报工作。
2、主持总务科日常工作,负责学校总务后勤管理工作。
3、负责做好本科室职工的思想教育工作,树立为教育教学服务的思想,制定本处室职工岗位职责,组织全体人员进行政治、业务学习,充分调动大家积极性。检查本处室岗位责任制落实情况。
4、负责组织校产的购买、保管、使用和发放工作,保证教育教学的需要。
5、负责校舍建设、维修和设备添置。树立健全财产管理、仓库物品管理和使用制度,每学期组织一次物品保管检查,做到帐物相符。
6、负责全校的后勤保障工作。
7、管理好水电房等。
8、完成校领导交办的其它工作。
总务科副科长岗位职责:
1、配合科长组织好本处人员的政治、业务学习和技术培训。牢固地树立为教育教学服务,为教师服务,为提高教育质量服务的思想,提高服务质量和工作技能。
2、及时做好学校水电费等的登记和收缴工作。
3、抓好学校基本建设和校舍、设备的维修。管理维修好校舍、教学设备和体育场地等,合理安排学校各项设备的维修,做好各项物资的准备工作。
4、搞好学校的绿化、美化。改善教学条件和学习环境。
5、加强对水电设施的维护和使用管理,预防事故发生,杜绝浪费。
6、当好科长的参谋和助手,积极完成领导交办的其他工作。 报账员岗位职责:
1、学校报账员应根据财务制度和学校报账员工作的任务,负责学校报账员的工作。
2、学校报账员应事先收集、提供编制财务预算计划的有关资料,并参与编制和严格执行上级批准的学校财务预算计划。
3、学校报账员应熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定的收支或手续不全,凭证不实的有权拒付,并及时报告财务主管或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报
4、按照国家财务制度的规定,做好算账、记账、报账、用账和预算的编制等工作,做到手续完备,数字有根据、账表准确及时、情况真实可靠。
5、按时上报各项资金的用款计划,严格执行专款专用。按要求完成好学校教育事业统计年报、经费统计以及年终决算工作。
6、学校收支所取得的原始凭证必须手续齐备、真实、合法、有
效。学校账务做到日清月结,及时送审。
7、按照规定,报账人员要妥善保管财务凭证、报账员账簿(总账、明细账)、财务报表等财务档案资料,并定期立卷归档。 学校收款员工作职责 :
1、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错 。
2、认真做好现金收支工作,做到入库及时、准确、安全。
3、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
4、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。
5、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。
6、按时做好工资和学校岗位津贴、职务补贴及奖励等发放工作。
7、加强学习,不断提高业务水平,与报账人员密切合作,做到相互支持,配合默契。
电工人员岗位职责:
1、负责全校的水电检查和维修。在工作中要尽心尽责,管理好水电设备,确保安全。对室内的电气设备要经常检查,发现问题,及时处理,避免和防止发生触电和断电伤人事故。
2、如遇到较大的故障,自己无法排除,需请人来修,要积极配合,做好验收工作。
3、电工在维修中,应本着勤俭节约、勤俭办事。争取做到旧物利用。
4、要定期对配电房进行检查和保养。
5、负责大型活动接电、维护工作。
6、积极完成领导交给的其它工作。
保管员岗位职责:
1、负责全校固定资产的清理登记、编制目录、编号造册、分别列帐、做到帐物相符。
2、保管和发放全校各项低值易耗物品。
3、负责每学期对学校的物资进行一次彻底清点,要检查财物是否相符。
4、负责执行学校对公物的领用、借用、回收及损坏公物赔偿制度。对调走教职工所有公物负责收回。
5、负责所有后勤仓库的保管。物品存放整齐有序,方便存放。物品经常翻晒防霉、防蛀、提高警惕,防火、防窃,避免损失浪费现象发生。
6、负责学校废旧物品的回收、并请示校领导同意后进行处理。
7、完成领导交办的其它临时性工作任务。