前台文员岗位职责
1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2. 服从上级安排及协助行政人事的相关事情。
3. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
4. 普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
5. 监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6. 负责公司前台区域的清洁卫生、以及洗手间卫生、会议室等办公室杯子清洗。
7. 负责管理好公司的植物等日常维护工作。
8. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
9. 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,及月底统计。
10. 做好公司宣传板报的出版工作。
11. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。
12. 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。
13. 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
行政部
20xx年x月x日
第二篇:前台文员工作职责
前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
★要求礼貌接听,认真询问,首先是问候,然后落实找谁,并落实找对方的事项,过滤一些不必要的电话,然后转接。
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
★来访客人先安排坐到沙发,倒好茶水,如来访人员较多安排坐到会议室,然后基本咨询一下来访有何事宜,然后再引见。
3. 对客户的投诉电话,要耐心对待,认真听取,并于第一时间传达到客户服务团队(售后部/或者业务部门)做好记录。
4. 负责公司前台和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5. 行政方面:
①办理新员工入职手续。
②员工离职手续。
③办理转正员工社保卡及相关事宜,办理员工居住证。
④建立健全全体员工档案,要求纸质文件和电子文档同步管理。
⑤监督管理考勤工作,月未要求做好各员工的出勤表,以便配合财务出具工资表。 ★ 落实打卡事宜,严禁员工上下班不打卡,尤其不能代打卡。
⑥办公用品的管理
要求保管好办公用品,如有员工领用办公用品必须登记,月未做好清点,如办公用品不够及时写申请补足。
⑦检查好钟点工的卫生工作。
⑧复印文件、发传真、发邮件、发快递。
6.接受行政经理安排的其它工作并协助配合好其它部门同事的工作。