微访谈之采访商管1004班梁浩伦师兄
——“无领导小组讨论”经验分享
无领导小组讨论是小至校内,大至企业都普遍采用的一种高效的考核人的新模式。广外在学生社团制度建设和学生干部人力管理是岭南高校的佼佼者,在每年招新换届的时候,无领导小组讨论均是被用得最多的考核方式。
为响应商英团委组织部发起的“踏浪奔程洒汗广外,睿思笃行筑梦未来”主题团日活动,配合国商1102团支部主题团日活动的开展,考虑到大部分新生缺乏无领导小组讨论的经验,部分老生对无领导小组讨论认识不足,国商1102班第4小组周宗顺、苏嘉霖、张恒、池铭威、陈焕昌对20xx级商管1004班的梁浩伦师兄就“如何做好无领导小组讨论”这一主题进行了一次微访谈,希望采访内容能给更多的同学提供指导和帮助。
采访过程中,梁浩伦师兄根据自身实践经历,分享了许多宝贵的关于如何做好无领导小组讨论的经验。以下是微访谈的部分摘要记录:
组长: 周宗顺
笔录: 陈焕昌
录音: 张恒
拍摄: 苏嘉霖、池铭威
采访对象: 梁浩伦,商英学院20xx级商务英语(国际商务管理)1004班学生,20xx年广外“三下乡”中山丽景志愿服务分队BBStar分队队长,HeyGrand校园推广团队成员。
(以下人名均使用姓氏简称)
周:浩伦师兄你好!许多新生在最初加入社团的时候均是第一次接触无领导小组面试,缺乏经验,不能很好地表现自己;我们都知道你对于无领导小组讨论非常有心得,能不能跟我们分享一下,你是怎么看待无领导小组讨论的?
梁:无领导小组面试是企业现在常用的一种面试形式。顾名思义,小组中,
每一个面试者都是平等的,需要通过自己的努力,争取到小组公认的角色,并为小组讨论结果,贡献自己的力量。在这个过程中,展示给面试官的是你各方面的能力和素质,分析问题能力,沟通表达能力,团队合作能力,专业知识运用能力,情绪控制能力,领导力等等。
周:那浩伦师兄你觉得在无领导小组讨论里最重要的事情是?
梁:角色很重要,在整场面试中,角色清晰,并在自己选定的角色方向,贡献值最大,那你就pass了。
池:对于参与者而言,怎样才能找准自己在无领导小组讨论里面的角色呢? 梁:需要考虑小组成员之间的能力、性格和专业构成。如果你原先选定的方向,在面试中遇到一个更适合更优秀的人,那就没必要争着做了,可以选择其他相近的方向,或者担当这个方向的辅助角色,最重要的是根据自己平时生活和工作中,更善于做那个角色。这与学生会工作中的职位无关,想想自己平时生活是启发别人思考多些呢,还是善于独自思考;是善于总结陈述呢,还是善于表达灵感;是善于遵循和执行纪律呢,还是鼓励自由和创新;是善于思路引导呢,还是执行思路;是善于大局观呢,还是善于解决具体的问题;是善于活跃讨论气氛呢,还是认真发现问题等等。只有角色定位适合自己惯常的表现,才能更自然地,更出色地,在这个方向上,贡献最大。
陈:一般来说,无领导小组讨论都有哪些角色?
梁:一般是leader、第二leader、time-keeper、记录总结员(比较适合女生的一个方向)、和事佬(团队润滑剂)、点子王(群面中占多数,在某个知识领域熟悉,有灵感,多建议,善于解决具体问题)。当然还有其他个性角色方向,只要能想出来,结合自己的性格和能力,知道如何担当,并在这个角色方向贡献最大,努力扮演好就行。
同一个角色,不同的人来担任,会有很多不同的表现。在这里,谈的是我理解中的角色,并谈谈如何在这个角色方向,贡献最大。
张:大家都会觉得做leader的话有更多的表现机会从而更容易被录取,是这样的吗?
梁:其实并不是leader更容易pass,任何一个角色的pass机会都是均等的,只要你在选定的角色方向贡献最大。
张:那要怎样才能当好一个leader呢?
梁:面试前,了解清楚参加面试同学的名字,学校和专业背景,爱好和特长等(不用问得太明显,闲聊时熟记于心),面试时,根据个人的专业和特长,恰当分工合作,并恰当地把各阶段的陈述和总结机会,让给恰当的同学。总之,在面试前,让大家认同和信任你,这比什么都重要。我们往往不是因为某句话有道理而相信,而是先信任了某个人,进而相信他说的话。所以,做leader,面试前,多跟大家熟络尤为重要。
面试中,leader领导团队的方式有很多种,而我认为思路引领是首选。只有团队成员信任你的思路,能出色解决面试问题时,他们才愿意配合你,一起来充实这个解决思路。这个思路不一定全部由自己提出,可以综合众人心智。你也在引导和总结其他同学思路的时候,体现自己的领导能力和团队合作能力。(群面中,我一般首先说话“我们遇到的是一个****问题,目的是要实现****,在讨论具体解决方法时,我们先确定一下总体解决思路。”“我先谈谈我的想法,大家看看补充和改进一下,好吗?我的思路是这样?”。往往我说完我的思路后,同学都普遍认同,并在这个总体思路上,加进自己的建议,完善一下,就确定了我们的总体思路。接下来,我们就在总体思路的每个步骤上,讨论具体的执行方法,我也很自然地成为了小组的leader,小组成员则把主要精力集中在方案解决上,通力合作。
苏:确定总体思路之后leader是如何带领团队开展工作的?
梁:总体思路确定后,接着讨论具体的执行方法和步骤(有时案例题目较难,涉及很多方面的资源,困难和影响,一时难想到总体思路时,可以大家轮流发言,一起解读案例材料,然后慢慢思路成型。但这种方式,会出现各说各的,耗费很多时间,却没有形成系统的思路。这个时候,需要leader记录和总结好各人的讲话要点,及时提炼出思路,并让大家在这个思路上进一步讨论)。
在讨论具体执行方案时,leader的任务不是提点子,而是鼓励团队成员一起讨论,并在这个过程有效控制讨论流程,让讨论总围绕着总体思路,一步步向目标进行。在这过程,要跟组员互动和反馈(比如,“你说的是降低成本吗?”,“那通过什么方式降低成本呢?”;“你讲的是重视员工培训和提高生产效率这两点吗?”,“其他同学的意见呢?”等等,多用疑问句,及时总结和综合团队
成员的意见,也让组员积极反馈你)。
周:leader还有什么时要特别留心的?
梁:leader还要注意的是,机会分配问题。要结合个人的专业优势,恰当地引导组员发挥自己的特长,为解决方案提专业的意见。(比如,“****你觉得从营销学上来看这个问题,你觉得应该怎么处理呢?”“****你学化学的,你觉得应该怎么避免环境污染问题呢?”等等。如果某个同学不怎么说话,或者争取不到说话的机会,leader可以说“还有其他意见吗?要不我们听听****同学的意见。”)总之,发挥每一个小组成员的能力和知识优势,在规定的时间内,整合出完善的解决方案,这是leader的最大贡献方向。
池:怎样才能体现比较良好的leadership呢?
梁:leader开发的交流,宽容,同理心(能理解组员的点子和心理变化),总结能力等,在群面中,都是非常重要的。leadership并非意气指使,也不是所谓在其位谋其政,而是用自己的热情来拉动整个团队的前进,用良好的安排来确保团队计划的进行,以及用自己的知识和充分的分析来促成团队有效的讨论。leadership,永远脱离不了团队,永远在团队利益最大化中贡献最大。 陈:除了leader之外,time-keeper的作用似乎也非常重要是吗?
梁:因为time keeper的团队合作和团队贡献很容易突显。但是,担当一个好time keeper,却不是简单计算一下时间,那么容易的事情,里面有着学问在。
time keeper 第一任务是时间管理。所以,time keeper 拿到案例题目和时间规定后,浏览一下案例,根据案例解决的困难所在,合适把时间段分块(面试前,通过交谈,可以初步判断那个同学可能是leader,在面试时坐在他旁边,对时间分块前后,跟leader商量一下,争取做到时间分块与总体思路进展相匹配,这是一种比较稳妥的方法)。然后把自己的想法,跟组员说说(比如,“我们要讨论的是一个****问题,可能在解决****和****问题上,会遇到困难。我建议,在讨论前,我们先根据题目的情况,把面试时间这样分块,大家看看怎样?好吗?”,“大家先用3分钟来独自思考,写下大概方案,然后我们轮流讲一下自己的想法,每人一分半钟,一共是12分钟,接着,我们用20分钟来讨论,得到综合完善的方案,最后我们选出代表总结陈述,并给5分钟给他整理思路和准备总结。整个过程是3+12+20+5=40分钟,而面试一共是45分钟,我们有几分
钟的机动时间。这样时间分块,大家觉得可行吗?”,“可行的话,好!那现在我们就开始吧!”)
陈:这么看来time-keeper有点像是第二leader了?
梁:是的。另外,time keeper还有个重要责任是,配合好leader,引导组员在总体思路方向前进(这也是第二leader的一个重点)。当意识到leader需要时间和发言机会时,可以“下面,我们适当总结一下刚才谈话的内容,听听****是怎样总结的。”,或者“刚才大家各说各的,我们先回到总体思路上。我们讨论到那一步了呢?”。(注意,time keeper 有时要唱黑脸,果断打断罗嗦或偏题的谈话,让讨论有效。放心好了,因为打断后,下一发言机会受益者不是你,所以大家不轻易对你反感的。当然,语气尽量婉转,巧妙。)
机动时间的处理,也是time keeper 发挥的时候。如果剩余时间充足的话,可以把团队往前推动一下(“现在还剩4分钟,我们想想方案还可以完善吗?”,“我们把问题解决了,现在还有4分钟,大家讨论一下,以后怎么避免同样的生产问题发生吧!”)。
总之,time keeper 是团队重要的一员,不仅关系到团队能否在规定的时间内,充分讨论问题,并得到完善的解决方案(时间划块和协助leader方面),还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大贡献,以实现方案最优化(时间管理和引导发言方面)。
苏:还有一个比较重要的角色应该就是记录总结员了吧?
梁:对的。当团队成员吵得纷纷扰扰时,还有一个女生在认真记录着没一个人的讲话,并不停用各种记号,标记讲话内容的重点。这个女生就是群面中的pass王(做得好经常pass。当然男生也可以担当。总的适合女生多一些)。
苏:记录总结员要怎样发挥自己的作用?
梁:(1)记录清晰,重点标明
根据团队时间划块的安排,把一张纸分成几部分,在每一个部分的顶头,写清楚该时间段的要解决的问题和目标。讨论时,要快速而准确记下每个同学的发言(名字和发言内容,不一定全部逐字记录,但完整意思一定要记下,包括好点子和坏点子。)并结合团队整体解决思路,把相关的发言重点,用记号标明。
(2)配合leader,解决盲点,推进讨论(当然,能坐在leader身边就
最好)
及时把关系到重要问题解决的发言,有创意的点子,重点清晰地指给或传给leader看。如发现某个重要问题还没讨论结果,就被叉开时,在恰当时提醒队友再讨论一下,也可以通过leader来引导大家再讨论。当团队成员讨论无目的时,要站出来,讲述清楚我们刚才讨论到那一步骤了,接下来讨论那个步骤。
(3)恰当总结发言,争取做代表来总结陈述
在讨论收尾时,拿起本子,向着每一位组员,“大家的发言,我都记录在这个本子上,下面,我跟大家说说我记录的重点吧!”,当大家都看着你的时候,你一定要思路清晰地,重点突出地,把你整理出来的方案要点,逐条逐条讲出来,并在这个过程,恰当点名赞扬一下某个同学的点子。最后“这是我们的讨论结果,记录在这里,下面哪个同学去做代表陈述,我把这个本子给他。” 其他组员肯定说,不用选了,就你了去说吧(呵呵,女生的优势充分发挥啦!)
周:那些记录下来的坏点子要怎么办?
梁:坏点子是那些跟公司的文化和办事风格不匹配,跟解决问题的大局目标相冲突,或是节外生枝,不在本案例的讨论范围之内等等。如果某个同学只提出一次的话,不占用太多讨论时间的话,就可只记下来,而不跟大家点明。如果再次被提出来,并引起大家的讨论的话,就要明确表态,参与引导讨论方向了。
周:非常感谢浩伦师兄关于“如何做好无领导小组讨论”的经验分享,我们 真是受益匪浅!非常感谢师兄在帮忙之中抽空接受我们的微访谈。
梁:师弟们客气了。希望我这些浅薄的经验能帮助到更多的人,也希望大家都能在无领导小组讨论里面有出色的表现。