能源与材料工程系
送
毕
业
生
联
欢
晚
会
总
结
20xx年x月x日
能源系送毕业生联欢晚会总结
能源系毕业生晚会已经结束,虽然我们觉得有许多不足之处,但是大四学长们对这场晚会评价很高,这对我们来说已是莫大的安慰。当然,对我们来说,在晚会当中存在着诸多的问题,现在作如下总结: 首先在晚会节目的准备方面,我觉得做的很不好,因为很多节目都是在晚会开始前一周才开始排练的,很多动作配合都没有做到位,效果出不来,影响了晚会质量。当然这也是有原因,一是因为临近考试,大二的在前两周有两场考试,大一的有一场;还有一个原本就是系领导对是否举办晚会拿不定主意,知道晚会举办前一周才决定要搞,这就是学生会的准备工作很为难,做也不是不做也不是,就这样拖拖拉拉一个月,耽搁了许多事情,当然没有申请到小礼堂对我们的打击也不小,不过这也不错,在实验楼五楼举办的联欢会气氛就很活跃,毕业生参与活动的积极性很高,大家相互也都不拘束,这就有利于调动大家的而情绪,所以在这方面晚会是成功的。
还有就是晚会当天后场的情况,很乱,音响设备也总是出问题,这都是事先没有想过的,因为我们缺少举办这种联欢会的经验,现场的局面根本无法预料,一切都要随机应变,出乱子也就不可避免了,不过幸好一切基本也都圆满解决了。还有就是后场比较小,晚会当天后场密密麻麻挤得全是人,导致前后信息断层,该演出的演员老是叫不到,这一点以后要注意的。
还有一点就是,举办前准备的大四的节目到了晚会是基本上都没有上,结果导致节目大量流失,光看节目单的话,感觉主题已经没有
了,这在举办前也是没有料到的,幸好接到通知时还不算太晚,及时的变更了一下,才没有导致太大的失误。
总的来说这次晚会举办的还是很成功的,特别是最后放映大四他们自己做的幻灯片时,通过这种形式来回忆自己大学四年的点点滴滴,很真实,很多同学都哭了,包括我们这些没有毕业的人都感同身受,这种节目形式以后多多借鉴。
总的来说,这场晚会是我们能源人的一次大团聚,虽然送走了毕业生,但是那份情谊将会永远留在我们心间。
明年还会有我们自己的晚会,希望大家能够借前车之鉴,汲往年之经验,把我们的活动做到更好。
能源系文艺部
20xx-6-23
第二篇:送毕业生晚会总结
寒来暑往,大四的学长在建工走过了四个春秋,他们对建工有着难以言表的情感,为了让他们在离开建工是有一分欣慰,我学院准备了这场送毕业生大型文艺晚会,可以说此次晚会在学院领导的高度重视下,同学们的积极努力下,取得了圆满成功。现针对各个环节进行总结:
一 、前期准备
从酷我社团与学院协商举办晚会起,我学院即开始着手准备相关事宜,文艺部与社团接触,解决节目的筛选以及晚会流程。
学院学生会方面,统筹安排、分配各部门的相关工作,并针对10及学生会成员,选出20名干事作为晚会的礼仪人员,着正装负责晚会的整场的礼仪和接待。
考虑到天气状况,由于近晚会几天的天气较差,连天阴雨,故针对本次晚会更要多一手准备以应对下雨的紧急情况,学生会向全院同学征集坐垫和雨伞,并向IT漫步者协会借出展棚一个。
资金方面,由于露天晚会形式盛大,其消耗资金也相当昂贵,我学院的挽回资金源于各方赞助,主席与华硕电脑方取得联系,文艺部刘佳男与龙桥JAVA培训班签订讲座协议,勤工俭学协会会长李文涛利用社团关系也为本次晚会拉的了赞助资金。
宣传工作,学院做出了大力宣传,绘制晚会的宣传海报,经学校后勤管理方同意后,分别粘贴于图书馆、教学楼、实验楼、第一食堂、
第二食堂等人员流动大的场所,我学院勤协协会、IT协会也分别定制了宣传条幅宣传于篮球场,本次宣传工作取得了良好效果。
采购环节,在统筹规划好晚会的相关材料后,我学院即组织同学去中东采购晚会用品。鉴于气球的工作量较大,晚会开始的前一天,就已经组织同学把气球工作做好。
向各个学院领导发邀请函,晚会确定以后,我学院组织同学签写邀请函,并发送于各个学院。
制定紧急情况应急预案。团宣部接到现场的工作分配后,召集所有部员,讨论制定了紧急情况的应急预案。
二 、晚会现场
4月x日,晚会的所有前期准备工作完成,晚会逐步走向高潮。 下午15时,露天舞台搭建完成,但幕布悬挂工作需要自己完成,故学生会中选出数名身体素质较好同学,在脚手架上负责幕布的悬挂工作,由于刚下过雨,冷风较大,给同学们的工作带来了相当大的难度,由于此项工作极其危险,我们一再强调要注意安全问题。
安装幕布的同时,其他同同学也在进行不同的准备工作,软件同学帮助酷我社团抬乐器,网络同学去7公寓和后勤仓库抬桌椅,其余同学往返于篮球场与学工办之间准备相关材料。
晚上7点,晚会正式开始,现场观众颇多,气氛活跃。
对于现场状况,学生会成员起到了很好的组织作用,根据会前的安排预案,大家尽职尽责,对于吸烟的同学,工作人员发现后立即制止。
三 、后期工作
晚会结束后,软件同学负责把乐器送回活动室(10公寓),计算机同学清理桌椅,并送回原处,其余的同学把其他物品送至三公寓活动室。
四 、对同学工作点评
从整体看,同学们的态度都很积极,能够充分发挥出自己在集体中的作用,09级副部工作身先士卒,良好的做到了承上启下地作用,08级常委工作尤为重要,很早就到现场指挥,解决各种问题。
五.、缺点与不足
1 、准备时间较短,个别事项做得不够充分(如前期宣传、节目选派、资助资金),我相信,给予更多的时间,各项工作会做得更好。
2 、个别人的工作态度不高,缺乏集体观念,团队荣誉感不强,今后的活动中要加强教育。
3 、对于天气状况预计不充分,赶在阴雨天,使晚会的气氛效果受到很大影响,很多同学们都因为天气原因而没有到场。
4 、对于设备出租方的实力认识不明确。花同样的钱,取得不理想的效果,这一点我们应该有所反思,同时也为今后的活动敲响了警钟,要确实做好考察工作。
5 、普通同学的重视态度不够深刻,本学院组织的一次大活动,每逢人都要到现场给本学院给予一分支持。但从现场来看,普通同学做法不到位。各个班级班委今后要做好动员工作。
20xx-4-29