事务中心工作总结与计划

时间:2024.3.23

20xx-20xx学年化学与化工系大学生事务中心工作总结及计划

时间飞逝,不觉之间一学期的时光远去,我们新的一届大学生事务中心主持院系各部门的工作已接近一学年。在这一学年中我们以“为学生服务”为宗旨,坚持务实高效的工作作风,主要开展了以下几个方面的工作。

一:组建干事队伍,加强工作管理

为了更有效地的进行新学年的工作,在新学年我们大学生事务中心各部门进行了纳新活动。纳新结束后,为了培养学生干部的服务意识,责任感意识,加强学生干部的工作能力和个人素养,帮助每一位学生干部对待每一项工作。我们大学生事务中心组织了学生干部交流培训会,各部门优秀干事经验报告会。

除此外,为了有效监督新学生干部的工作质量,督促学生干部恪尽职守。我们大学生事务中心还定期对各部门的工作开展情况进行考核,并主持召开相关会议进行交流与讨论。以此来总结阶段性的工作成绩和解决出现的问题。更好地优化各部门之间的协调合作,改善不足,为下一步工作提供借鉴。 二:新生入学的温馨提示

从 学 习 、生 活 、 理 财 、交 际 等 方 面 对 13级新生进行温馨提示,让他们初步了解大学生活,使他们认真的思考和规划自己的大学生活,提前做好步入社会前的经验积累。为此,我们举办了“大学,我们成功的起跑线”为主题的演讲比赛,新老干事交流讨论大学学习生活的经验。 三:增强各部门的合作

为了增强办事效率,提高工作积极性,事务中心各部门部长及干事定期召开工作交流会议。了解彼此的工作,交流工作经验,对于事务中心面临的工作难点,重点进行讨论与工作部署。不断强化基础工作的管理,明确中心部门的的职责。以搞好宿舍英寝,宿舍卫生,班级学风建设等工作为中心,各部门进行工作汇报。进 行 工 作 比 拼,并 建 立 工 作 清 单 表,每月进 行 评 比 并 评 出优 秀 部 门 。各 部 门 之 间 取 长 补 短 互 相 提 高 ,在 分 工 的 同 时 加 强 团 结 。架起与学生的沟通桥梁,集思广益解决存在的问题。全面做好学生的课堂考勤,上课纪律,宿舍纪律等方面的工作。

四:紧抓学风建设

学习是学生的天职,搞好学风建设关乎院系的建设。我们努力为学生创建良好的学习环境。为此,在晚自习期间,事务中心纪检部安排相关干事进行督导和检查。保证课堂的的纪律,创造一个良好的学习环境。另外,针对新生对大学课程的不了解,我们大学生事务中心相关人员进班对13级新生进

行学习方面的沟通与辅导。与任课老师探索性的教学与学习方法,以此来充分调动学生自主学习的积极性。加深与任课教师的沟通,形成良好的学风互动。务实高效的为学生解决学习中遇到的困难和困惑。利用校园文化和校园环境进行学风建设工作。

五:加强事务中心内部管理

所谓无规矩不成方圆,建立并且建全各种工作制度对于一个部门的管理是必需的。本学期的首要工作是建全并充分利用干事考核制度,让 我 部 的 工 作 更 加 有 秩 序。事 务中心 所 有 成 员 必 须 遵 守 纪律,起 到模范带头作用。本学年上半学期,事务中心将延续以往的优良传统,严以律己。全面做好内部建设工作,朝着透明化,严明化,效率化的方向发展。不断健全规章制度。为院系的持续健康发展打好基础。 六:开设学生会公务栏

为加强学生会工作的透明度,让更多的同学了解学生会的工作,使之积极地配合,促进学生会工作更好的开展,我们在宣传栏中开辟专栏,及时公布近期学生会各部的工作内容,让全体同学监督,以促使学生会各项工作的改进和完善。

七:做好办公用品的统计工作

为了确落实学生会物品数量,便于学生会办公室今后的管理和使用我们将会对学生会的物品进行清点和记录,并根据统计

结果制作学生会物品清点登记表。

新学年,新气象,大学生事务中心即将面临新一轮的工作。在本学年的工作中,我们将继续坚持事务中心务实高效的工作作风在院团委的指导下,结合学院的实际情况积极响应共青团及学工处的各项号召,维护学院良好的教学秩序和学习、生活环境,并及时反映同学们的意见、建议和要求,促进同学之间的沟通了解,更好地为同学们服务。本学期事务中心工作计划如下:

一:举办新老同学交流会

为了使大一新生更好地适应大学生活,事务中心将分别从各个年级 选 出一 些 学 生 代 表,举 办一 场 新 老 同 学 交 流 会 。在 交 流 会 上 ,低年级的同学可以向高年级的同学询问现在或以后有关学习和生活等方面的问题,从而更有信心的面对今后的生活。

二:开展丰富多彩的的活动

为加强同学们的素质提高,丰富课余活动,新学期拟举办辩论比赛活动。该活动旨在丰富大学生的课余生活,

活 跃 校 园 气 氛 ;展 现 大 学 生 朝 气 蓬 勃、 积 极 向 上的 精 神状 态 ;提 高 学 生 的 阅 读 、视 听、写 作、演 讲、 团 队 组 织 和 团 结 合 作 能 力,同 时 给 同 学 们 一个展现自我的舞台,发掘优秀辩论人才,为学院参与校辩论赛储备人才。

三:大学生心理教育工作

作为我部本学年下学期的一大活动——大学生心理健康周活动,我部将吸取以前的经验教训,在大学生心理健康日到来之时,利用一周的时间开展一系列的心理活动,包括分发心理健康宣传资料,制作心理健康教育展板,邀请心理专家进行专题知识讲座开展趣味心理活动,集合同学们观看心理剧及心理方面的电影,举办相应晚会等,宣传心理健康知识,提高新生适应能力和增强学生心理素质,帮 助 同 学 们 克 服 生 活、学 习 中 遇 到 的 困 惑 和 问 题,引 导 同 学 们 树立起正确的人生观和价值观。

四:举办文化建设活动

为进一步完善学生会的管理体制,加强事务中心内部建设,我部将组织策划“学生会文化建设”系列活动。 此次活动主要针对学生会12级13级的所有成员,旨在提高学生会成员的自身综合素质和道德修养,提高学生会成员的工作热情和积极性,完善事务中心的管理体制和加强学生会的文化建设,从而能够更好的发挥学生会为同学、为学院服务的作用。内容包括:提升学生会成员撰写公文的能力的培训;办公室礼仪的培训;心理素质的辅导和训练等。

五:完善制度,加强合作

为了使我部工作能够正常地开展,为了让全体师生有一个良好的学习生活环境,为了提高我部的工作质量,为了积极配合学校的各项工作以及活动,在各院系中树立我们的形象。我部在新学年的工作中会进一步加强和各个部门紧密合作 “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”新学年,新开始。大学生 事 务 中 心 全 体 成 员 都 明 白,在 新 的 一年里,机 遇 与 挑 战 并 存,成 功 与 希 望 同 在 。我 们 会 努 力 下 去 。

***********系 大 学 生 事 务 中 心


第二篇:品控中心工作总结及计划


20xx年工作总结及20xx年工作计划

品控部

作中冠品质工作快两个年头,好快,真有“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感觉。拼搏奋斗的20xx年已然过去,充满机遇与挑战的20xx悄然到来,心中思绪万千:

没有隆重的点礼,没有随从的拥戴,只有张总领着我在几分焦躁与怯生生的心情中走马上任。坐在位置上,看着凌乱的四周。本想说些什么,但在沉思片刻后又停住,因为我想到先别唐突,多思考一下再说,那样也许更有把握的把第一炮打响,品管毕竟是一个比较烦琐的部门,品管品管(频管频管),需要频繁的管理。从已具备的管理知识与技术背景,从计划、组织、领导与控制综合事务方面全面考量。

上任伊始,秉承全面继承,不全盘否定,适当改进与完善,寻求适合澳典的品质管理风格,20xx年做了如下工作:

1、人员分工与管理:根据公司的部门编制与实际状况,品管现有人员12人:新厂设有来料检验两名负责所有来料的检验工作与产线反馈来料问题的跟踪处理,制程检验与成品检验两责由巡检负责共3人;冲压车间两名即是巡检也是来料检验,老厂新厂共有一名品质班长,负责统筹供应商来料与生产中的问题,并负责指导培训各检验员,执行上级与各部门的临时面琐碎的工作。以上8人作为品管基石,及时将来料与生产过程中的问题点反馈上来,品质经理第一时间处理解决。配备一名工程师专门负责制作进料与包装车间的SIP、巡检记录表与成品检验记录表,同时负责所有样品确认的检验与试验工作,下属一名样品检验员。另设统计文员一人,保证资料运转及时,有效,有序,严格履行收发登记,建档方便检索与查阅,每天存档统计来料、冲压、包装不良,

完善公司每个供应商每月的来料履历,能及时了解各供应商的进料合格率,通过对包装与冲压的不良统计可以很明了每个车间每天每月的前三项不良,为生产改善与评估两车间的绩效考核作数据依据。本人负责统筹,重心放在解决问题方面,消除陌生,融于其中,实现主导,管理从进料到成品出货的生产全过程的品质事务与售后的产品质量和服务。

工作中奉行“员工的执行力就是反重复把同一件事做对”的指导原则,执行客户与公司制定的检验标准与检验流程,长期的工作中以领导的人格魅力与为人处事,引导品管人员必须懂得与别人合作与沟通,拥有开放与健康的人生观,通过品质绩效考核提醒员工工作中保持紧张感,不偏离正常工作轨道,跟上大部队的步伐。同时工作中给员工创造一个合谐的工作氛围,减轻他们的思想压力与包袱,我始终秉承“有功从员工开始,有过从领导开始”,让员工甩开包袱,努力做好工作,贯以“只有认真的工作,才能快乐的生活”理念,在不断的总结才能完善自身,作为领导我要做他们的坚强后盾,每隔一段时间的集资聚餐,来调节、缓和与安抚,以保持团队的凝聚力与向心力。

2、标准与流程建设:

根据客户的最终产品要求,我们重新制定了《产品首件/末件检验内容》、《热镀锌产品的锌层厚度检测方法与外观要求细则》、《喷塑品的百格测试与判定》、《塑胶件的外观标准》,及《冲压件的检测规范》,把缺陷标准的上下限数字化,减少模糊标准对检验员的判定影响,同时贯以标准是死的,人是活的,对标准的把握心中要有个“度”,这个度就是一个积累的过程,是通过不断的对不良品的认知与判别积累的。

流程方面主要梳理了进料检验的工作方法,总结起来就是IQC验货四大原则:1、依图纸与样板核对来料,2、按AQL抽样检验外观,3、每批5PCS作尺

寸检测,4、作简易的功能性检查(主要是装配)与测试来保证来料的合格率。制程方面:建立以我为主导的快速反应机制,对员工培训异常问题的处理方法,通过三即三现原则(立即赶到现场,立即查看现货,立即掌握事实),走入现场,去观察、发掘,,通过掌握事实、慎思决定、采取措施与结果确认四个阶段迅速处理问题,尽量不花费金钱改善的原则,尽量减少产品的停机率与提升产品的直通率,以满足生产与交期的要求。

3、品管日常事务工作:

A、改善品管与各部门之间的关系,改变以往的品不管部形象,加强品管在各部门间的话语权。与各部的横向沟通,了解工作中的问题点及时改进;

B、与上级、与客户的纵向沟通,洞悉上级与客户的要求、提前布署;

C、与员工座谈,及时化解员工心中的疑虑。

D、通过生产车间每月报废率与稽核细则评分硬性指标与奖罚挂钩,将公司期望与品管意愿很好实现

E、负责外协厂商零部件的SIP编制与工艺流程的确认<可与工程部一起参与>,将潜在的问题浮出水面,开发阶段解决好各种问题;

F、主导制程<澳典所有生产工序>的SIP和品质控制要点,及每周的生产稽核,做到持续改善;

G、主导客诉的分析、改善、跟进及NPI阶段的总结协调已有产品在现有基础上尽量做到:生产一种,完善一种(按新产品开发标准制作进料、制程、出货的SIP和品质控制要点)。与业务紧密联系,积极改善客户提出的各项要求,提升客户满意度

H、通过采购窗口将供应商的来料问题与品质整改要求落实:

与供应商建立互惠互利的关系,加速品质信息的传递,做到问题描述、不良比

例、不良发生批次、生产日期清楚反馈,方便供应商查找真因,快速纠正预防,除此我们还要在供应商的甄选、评价、稽核与辅导方面投入更大的精力

I、每周一的部门会议,通过对上一周工作大事的回顾,总结经验与教训,安排本周的工作任务和要求事项,以此平台增强领导意思,消除逆反心理,快捷传递要求,达成统一意见现场解决问题

J、每个月第一周周四与生产开生产品质会议,及时解决生产疑惑与布置下阶段生产改善前三项不良

K、新产品开发与导入的衔接

4、持续改善:

A、年初将卷扬机轮毂的焊接从腾元全部转回自主焊接,明确来料要求与过程控制要点,生产与品质现也走入正轨,良率也有大的提升,对我们公司的焊接能力是一个大的提升;

B、CBS伸缩衣架的功能改进,从双胜转回时产品组装过程中伸缩死机。通过查找原因,提请项目工程师改进方滚筒与中心管的定尺来改善产品功能,全面解决死机问题;

C、天线支架热镀锌工艺变更,通过走访不同供应商,寻求最适合客户要求的生产工艺,通过制作专门的热镀锌手持挂具和有规律的抖动解决了内外套管的端部积锌问题,切实大幅提高生产产能,节约人工成本;

D、通过天然气大规模的量产与直管螺纹向锥形螺纹的转向过程中,规范生产与外协环节一系列标准各细节,为我司的技术升级提供了一个有力的范本;

E、卷扬机生产过程中

供应商与来料改善:对于Advansa的卷扬机零部件我们根据图纸与供应商作一一整理,对不符合要求又影响到产品功能的尺寸我们会从工艺与制程上和

供应商逐项确认改良,来料时做到影响功能的尺寸及时退货与SCAR并行。

制程改善:根据客户提供的成品卷扬机与吊车的检验程序,结合本公司装配的实际情况,我们会按照游艇卷扬机,吊车卷扬机,大卷扬机,吊车几个大类做CHECK LIST,包含内容:1、各工位当道工序的自检内容与当道工序对上道工序的复查内容,即每个工位的自检表;2、标准的产品最终检查表,要求我们的装配线全职检验员对每一项的检验内容进行打钩检验。制程中固定好各岗位操作员,CHECK LIST做出来后对装配工人进行培训,让其了解操作要领与自检内容。

让客户确信我们是有信心有能力做好目前和后续订单的。

工作中存在的不足:

A、虽然制定了喷塑厂、塑胶厂与制管厂的稽核细则,但目前做到的只有每个月对喷塑厂的现场稽查与评分跟进改善,精力不够;

B、人员的技术水平与解决问题的能力不够,许多事情需要我亲力亲为,不能把主要工作放在质量策划方面;

C、有些供应商为了减少退货机率,掌握了我们的生产计划,故意赶在正要生产的时候送货过来,没有问题处理周期。让供应商从侧面利用“JIT”方式(准时生产方式Just In Time简称JIT),

20xx年工作规划:

1、 加强对各供应商的稽查与现场辅导,提升来料合格率与

品质

2、 给员工搭建培训框架,做好实战型培训,建好人才梯队;

3、 做实员工的月度总结计划,结合各岗位职责绩效考核,充分 掌握员工动态与主观需求改善,充分发挥员工的主观能动性;

4、 继续完善标准化建设与流程再造;

5、 强化品管检验手段的不断建立、更新和完善

6、 完善品管月报会制度,所有部门参加,讨论公司品质状况,并由品管主

持宣布公司当月的品质状况.

斗转星移,岁序更新,百尺竿头,更进一步。感谢张总对品管工作的支持!

品管部:

20xx年元月x日

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