一、实习目的

企业资源计划系统是最前沿的管理系统模式，系统学习系统管理和基础设置，运用采购管理系统对普通采购业务，受托代销业务等，能够与应付款管理，总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。

二、实习要求

要求能够熟练掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与采购业务相关的其他业务

三、实习内容

简单的账套建立与基础设置，主要以Erp的采购业务为主要的实习对象，进行采购业务的熟练操作

四、实习步骤

（一）首先按照实际情况对公司进行账套的建立，包括账套名，本单位基本信息，核算类型等的选择设置。

（二）设置账套主管，相应业务的操作员，并对其进行权限的设置。

（三）对单位部门的基础信息进行相应的设置，包括建立部门档案和职员档案，供应商档案及分类，客户档案及分类，设置付款条件，建立存货分类档案，设置结算方式，会计科目及相关初始数据的设置

基本流程：采购订单---到货单---入库单—开#5@p—应付系统管理

例：

（1）20xx年x月x日，向贝贝公司订购101商品100件，单价为680元；102商品100件，单价为590元；103商品80件，单价为500元。

（2）20xx年x月x日，收到贝贝公司开来专用#5@p，#5@p上列示：101商品100件，单价为680元；102商品100件，单价为590元；103商品80件，单价为500元；共计货款167 000元，税款28 390元，价税合计195 390元。

（四）1、首先看一下该贝贝公司是不是与本公司经常往来的供应商单位，看一下有没有基础档案，如果没有，就去基础资料模块添加供应商的相关信息

2、填制请购单

在‘工作业务’选项中，执行‘供应链’---‘采购管理’命令，

执行‘请购’—‘请购单’命令，打开采购请购单窗口---单击增加按钮--业务类型选择‘普通采购—-日期改为‘20xx年x月x日’----采购部门为采购---采购类型为‘厂商采购‘---然后选择‘101商品’—-输入数量100件，不含税单价680元.以此类推，输入102商品和103商品的相关信息，检查无误后单击‘保存’按钮—单击‘审核’按钮，直接审核该请购单

如果该产品明细系统中没有记录，则需要在基础业务中将贝贝公

司的101商品，102商品和103商品的详细信息在基础业务平台中进行相应的添加

3、填制采购单

在采购管理系统中，执行‘采购订货’---‘采购订单’—单击‘增加’按钮—修改订单日期为‘20xx年x月x日’---单击‘生单’按钮—选择‘请购单’—打开过滤对话框，--选择相应的单据—单击‘OK’。如果对方开来的#5@p金额与请购单上的不一致，单击修改金额—单击‘保存’—单击审核。

4、生成采购到货单

执行‘采购到货’---‘到货单’打开到货单采购---单击‘增加’日期修改为20xx年x月x日---单击生单按钮—选择‘采购订单’—单击‘过滤‘，在拷贝并执行窗口中选择要执行的单据—单击‘OK’—单击保存—单击审核，然后退出。

5、生成采购入库单

在库存管理系统中，执行‘入库业务’—‘采购入库单’打开采购入库单窗口—直接单击‘生单’按钮—选择‘采购到货单（蓝字）’进入过滤窗口—双击选择单据—仓库选择‘贝贝公司仓位’单击‘OK’—单击审核。

6、进行记账

在存货管理系统中—选择正常单据记账—进入单据记账管理系统，选择相应单据，单击记账按钮—单据记账完毕。

7、填制采购#5@p

在采购管理系统中，选择‘采购#5@p’—‘专用采购#5@p’—单击‘增加’—修改日期为20xx年x月x日—修改#5@p号—单击‘生单’—选择‘入库单’—进入过滤窗口，选择要源单单据—单击确定—单击保存—单击审核。

8、进行#5@p制单

进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面，先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’

执行‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘#5@p制单’打开采购#5@p制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为20xx年x月x日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存

进入存货管理系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单，单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405，‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20xx年x月x日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’

五、实习小结

通过对企业资源计划中采购业务的实习，让我熟悉当今企业采购业务的流程，更让我熟练的掌握了采购业务的操作步骤。在实习过程中曾遇到过诸多的问题经过努力知道解决了。

总之这次的实习不仅让我的专业技能得到有力的提升，还是提升了自身独立发现问题，独立完成任务的能力，真是受益匪浅。

第二篇：ERP采购总监实习报告

系部名称：

学生姓名：

指导教师：

《ERP沙盘模拟实训》 实 习 报 告 商学系 专业班级： 工商114 李晓宗 学 号： 20xx04014431 曲亚琳 李勤玲 段媛媛

20xx年x月x日

一、企业经营模拟团队介绍

在这次实习过程中，我是C组的，我们这个模拟经营团队分工如下，CEO刘记领，财务总监张庆庆，采购总监李晓宗，生产总监孙婉妹，营销总监苏艳艳。我在团队中负责的是采购相关工作，主要工作是根据原料的预定进行原材料的采购工作。一切就绪，大家就开始准备为实习努力，通过不同的分工协作，实现模拟公司的利润最大化。

二 、 所担任职位在模拟企业运营过程中的重要性分析（职责与能力）

作为一名采购人员，主要任务就是主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在一个企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而采购总监更是采购模块的主要人物，因此更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍是无法正常健康运营。

在实验中担任采购总监这个角色时的心得：

1.团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么？目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金??任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用，而是需要各方面的综合作用的。

2.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能麻木拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。

三、在模拟企业运营中，所担任职务的成功之处与失败之处分析

成功之处

1、重视人才。人才是企业最活跃、最有价值的因素。

2、市场调研。“知此知彼，方可百战不殆”，只有在进行了市场调查，对市场信息（市场需求、生产能力、原材料、现金流等）有了充分的了解，并加以分析（利润表、资产负债表等财务报表）和判断后，才能做出适当的战略计划（广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等）。

3、团队精神。通过ERP沙盘模拟实验的学习，我切身体会到团队协作的重要性。在企业运营这样一艘大船上，每一个角色要各负其责、各尽气力，否则大船将经不起风浪的冲击。

4、个性能力。在实验中，大家性格的差异使ERP沙盘模拟实验呈显得异彩纷呈：有的小组轰轰烈烈，有的小组稳扎稳打，还有的小组则不知何去何从。个性能力的不同深深渗透到企业运营管理过程中。

失败之处

1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，这一方面要在实战中做的更好。

2.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能盲目拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。

四、企业及产品分析

1、运用SWOT方法对所在模拟企业进行分析

下面根据SWOT分析方法，结合我们小组的实际情况，联系我们企业内外环境相互联系，相互制约，相互影响的原理，把企业内外环境形成的机会、威胁、优势、劣势四个方面的情况，结合起来进行分析。

优势：组员各司其职又团结协作、认真负责；经营战略的适应力强；决策及工作的效率高；在市场开发、产品研发、生产线投入的把握上及时且准确率高；从第二年开始我们一直占据本地市场的老大，以此拿到了不少订单；果断放弃了产品P4的研发和国际市场的开拓，抓好我们的战略重点。

劣势：对整个模拟实习缺乏整体系统的认识，在组织运营上存在着一定的混乱；部门间的沟通有待进一步加强；由于没有经验，在各年年初都没有进行资金的评估和预算，导致广告费投入在第一年与最后一年出现较严重的失误；对长期贷款了解不清，导致每年的财务费用过高，

机会：在第二年经营中，A组放弃了本地市场，我们组成为本地市场的老大；占据本地市场老大，使我们的潜在市场扩大；较早地研发了ISO9000、ISO14000，为抢先进入亚洲和国际市场做好准备。

威胁：有另外五个实力相当的组与我们进行竞争；有几个组在战略制定上敢于突破和创新；B组通过改变策略不断追赶我们组。

2、运用波士顿矩阵对企业所生产产品定位及发展进行分析

市 场

增

长

率

相 对 市 场 占 有 率

波士顿矩阵图

根据波士顿矩阵图，依据需求增长率和相对市场占有率的衡量标准，由于我们企业在前第一年主打P1，第二年转向P2，这时P1处于“现金牛”区不应当作重点生产，而应该严格控制对P1的投资，维持现有的P1的生产规模，尽可能多的将生产出来的P1销售掉，这时P2处于“明星”区，第四年主要转向P2、P3，当国际市场打开时候考虑到P1价格上涨，又逐渐转向P1、P2、P3同时进行，从而可以增加销售额，提高利润。

五、企业经营评价及改进措施

总体评价

为期一周的六年模拟经营结束了，我们组在团结协作以及一路的积极探索中完成了这次ERP实习，大家仍然觉得意犹未尽，看着桌面上经历了六年拼搏之后的企业现状，我们突然有点不舍，也很感慨。从一家刚开始看不到什么希望的企业，到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业，这一路经营下来，我们对经营有了更深刻的认识，我们相信，要有下次，我们一定会做的更好。

改进措施

实习已经结束，尽管我们取得了不错的成绩，但其中我们也存在不少问题有待加以改进，以帮助我们对ERP有一个更全面的认识，并将其很好地运用在实践中。

1、注重团队协作，团队精神。每一个角色都要各负其责，才能使整体得到最大的发挥。

2、具体的职业定位。做好每个职务都很不容易，最重要的，就是交流，沟通。

3、应根据环境、战略与能力三者的关系。当环境发生变化时，为了适应这种变化，企业必须改变战略，制定出适应新环境的新战略。同样，当战略改变了，企业的能力也必须随着变化，从而使企业的能力能够符合战略的要求，保证战略的实现。

4、计划、采购、生产、销售、财务是紧密联系在一起的。要想将一个企业经营好，必须进行有效规划，并在过程中适当调整。

5、融资渠道的正确应用是至关重要的。向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的，对企业起到的作用是不可忽视的，一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事，它可以起到杠杆的作用。

6、遇到困境时要有乐观积极的态度，要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发，让我们有更深刻的体会，也让我们学会如何调整好自己的心态，如何面对危机，如何处理危机。