教务处工作总结

时间:2024.4.7

20xx-20xx学年第一学期

明达职业技术学院教务处工作总结

本学期已近尾声,教务处在各位院长的指导下,在各系主任和教研室及督导组等教师的支持和配合下,围绕着学院的教学工作安排与要求,圆满的完成了本学期的相关工作。现将本学期工作总结如下:

一、着力制度建设,加强教学常规管理

1、加强教学检查。确保每周至少两次的教学检查,平时对教师的备课进行个别抽查。着重针对教学目标是否落实、教学重难点是否清楚、教学过程是否清晰、教学手段是否得到合理运用、师生之间有效的互动有没有体现、教师在课后有没有反思与重建等方面进行,绝大部分教师备课认真,我们把查出的问题及时的反馈,督促教师形成良好规范的备课习惯。聘请各班教学信息员50名,并于开学两周后召开了各班信息员会议,共收到信息反馈表320份,对信息员反馈上来的信息做到收取及时,汇总准确,反馈认真。并于6月x日组织各班对本学期任教教师进行了测评,并汇总数据,形成《明达职业技术学院20xx~20xx年度第二学期学生测评综合表》。

2、加强课堂教学管理。本学期教务处进行不定期的课堂教学情况巡视检查,对检查情况登记备案,作好记录,并把结果反馈给有关系部教师,作为教师教学考勤的一个依据。从教学巡查和上课登记表来看,本学期教师总体上课出勤是良好的,但对学生的管理还有不足有待于今后的进一步规范。于20xx年x月底、5月初进行了期中教学检查。收集各系自查报告,发放相关检查材料,协助组织并参与检查,最终汇总《期中教学检查总结》。

3、加强教学秩序管理。由于我校班级类型多、师资和场地器材等限制,在排课时碰到很多困难。但教务处还是克服了各种困难,合理地安排功课,使有限的教学资源得到最大限度的利用。由于招生任务重,导致教师外出频繁,再加上本学期教师请假较多,这就需要大量调课。对教师代课、辅导、上课考勤的统计工作量也是很大的。但教务处按照学校的规章制度,把该些工作抓细抓实,对教师的请假、调课都能及时安排,全学期无出现一节因教务处原因而造成乱班现象,保持了正常的教学秩序。

4、加强考试、考务工作管理,端正考风,严肃考纪。本学期考试次数多、

类型杂。有期中考、期末考、技能鉴定考、四六级考、普通话考、计算机等级考、大三补考等。教务处认真作好试卷的征订、花名册的上报、考试场地人员的安排、考试结果的统计、证书的领取发放等。由于涉及的班级多、课程多,考试安排难度较大,但教务处对每次考试都本着认真负责的态度,在各系部老师的大力配合下,及早就对考试作了合理安排,使考试的工作做到有序、充分而周到。组织了近1500人次的补考工作;组织了全院10、11级学生的期中、期末考试,期中考试人数约1000人次,100多个考场,期末约20xx人次,150多个考,监考教师最多的一场近200人;组织460名同学参加江苏省计算机等级考试,其中一级416人(245人通过),二级44 人(5人通过),并打印了250名同学证书;组织20xx年秋学期计算机等级考试报名工作,其中177人参加一级考试,36人参加二级考试。组织20xx春学期外语等级考试的报名与考试工作,其中四六级354人,应用能力AB级451人,本院被省考试办评为“优秀考点”,杨冬梅老师被评为“优秀个人”;

5、加强学籍管理,树立良好的“窗口”形象。学籍管理是教务处管理工作中的一个薄弱环节,由于我处学籍管理只有一人,入学、转学、休学、退学、复学和每年大三毕业的学籍档案的建立与办理,其工作量是很大的。重要的是要有足够的细心、耐心,更重要的是高度的责任心。杨冬梅老师在此项工作中及为细心,认真的完成了各项工作,本学期给2660多名同学学籍注册,希望全校教师,特别是辅导员老师继续支持配合,使学校教务处的学籍档案做到更加科学、规范、完善。

6、及时完成毕业生的各项工作。组织了20xx届1020名毕业生拍摄数码毕业照;上报20xx届毕业生1115名同学数码照片上网;打印制作了20xx届毕业生1115名同学的毕结业证书;整理20xx届毕业生1115名同学学籍卡,并移交学工处;上报20xx届毕业生1115名同学学历电子注册。完成中职系统228名学生的电子学籍卡;安排了09级毕业生约200人次进行最毕业前补考及最后一次大补考,及时拿出了不能正常结业学生名单,保证了工作的顺利进行。

7、服务于各系和部门,完成服务窗口工作。本学期开学时发放10、11级学生教材、簿本,涉及近60个班级,包括10级公共选修课和专业选修课在内,及时、准确,没有一点差错,保证了正常的教学需要。严把教材征订关,确保教材

征订质量。目前已经完成10、11级老生教材的征订、接收与发放工作,正在对12级新生教材进行征订。协助学生处审核150多名申请奖学金的毕业生成绩、审核入党积极分子成绩。同有关部门和领导共同管理09级毕业生毕业实习工作及旅游系10级学生的实习安排工作。文印室印制了所有的期中、期末试卷,行政各部门的常规表格材料;印制了各系部的技能知识技能竞赛试卷,文化艺术节的试卷;印制了任课老师出给学生们的练习,专接本、专转本练习试卷印制(约9000张8K纸),实训报告,实验报告(约1500张8K纸),课程设计材料,实验指导书(1050本书),各部门的考证试卷(如经贸系:物流师证(约1000张8K纸)、会计证(约3500张8K纸)、高级人力资源(约6000张8K纸)、高级营销师证(约600张8K纸)、电子商务师、国际商务单证(约800张8K纸)、计算机一级、二级、网络管理员、维修电工、计算机维修工、电子仪器仪表装接工、钳工等、机电工程系数控、CAD等;外语系英语AB级、四六级等;艺术系室内装潢设计、广告设计师等;旅游系导游证。

二、重视实践教学,加强学生的能力培养,提升学生学习层次

1、为了便于实践教学日常检查与管理,开学初会同实训中心和信息中心完成了春学期实践教学课表的汇总。

2、对实验实训课进行了全面检查,发现问题立即同有关教师、有关部门沟通、交流、解决,推动实践教学逐步走向规范化。本学期我科对实训中心、信息中心查课约290节次。

3、强化列入正常教学计划中的考证课程的教学,在学时、作业、实训等方面给予较多安排。并且课后组织培训,力争使考证通过率能够提高。人力资源师(四级)、助理物流师、助理电子商务师、助理营销师 、报检员等各项考试复习、培训工作组织得力。同时进一步认证新的考核项目,如“税务咨询师”、“ERP工程师”,给同学们更多职业资格证书考证选择。

4、急学生所需,完成各项提升层次的考试。组织20xx年专转本的报名、考试工作,20xx年全院专转本参加考试人数为102人,录取26人(其中机电工程系11人,经济贸易系6人,信息工程系4人,外语系3人,旅游系1人,艺术系1人),录取率为25.49%。至各部门收集26名专转本学生档案并寄出;。专接本工作中教务处及时多方面的了解有关统考的信息,把考试范围反馈给任课老师;

派出学科老师参加有关统考的会议;督促任课老师做好统考的复习工作,并组织学生前去参加考试。在20xx年x月份的考试中,专接本“会计”专业通过率为100%,“信息管理与信息系统”专业总通过率为81.25%。

5、加强技能考的辅导。为加强实践教学,强化学生职业技能水平,鼓励在校学生积极参加职业技能培训,进一步推动我院“双证书”制度的实施,提高就业竞争能力,我院和盐城市劳动职业技能鉴定中心联合举办了20xx年春院大学生职业技能竞赛。此次竞赛有车工、钳工、数控车工、维修电工、电子仪器仪表装接工、计算机维修工、动画绘制员、室内装饰设计师 、国际经贸单证制作、物流、导游11个职业工种。竞赛分预赛、决赛两个阶段,共有605人次参加了本次技能大赛。

6、重视职高学生的实习,努力拓宽实习渠道。精心挑选符合学生实习要求的实习单位。能否挑选符合学生实习要求的实习单位,对学生实习效果至关重要。我院组织大量人力到外寻找单位、考察单位,最终把符合学生实习要求的实习单位包括世界500强、中国500强等大型企业引进学校,为学生提供好的实习条件与实习环境。

三、重视教研活动,强调学以致用

1、精心组织课程建设工作。对xx年x月未结项的8门课程进行了跟踪,教务处于xx年x月进行了初次评审,对其中2门组织了专家评审,其中6门由于材料准备不充分,将连同xx年x月、xx年x月计划评审的另外9门,一起延至xx年x月组织专家进行评审。

2、组织20xx-20xx年度教师会讲比赛活动。20xx年x月举办了20xx-20xx学年第二学期教师会讲竞赛活动,组织评委对参赛的各位教师进行了听课评议。经过综合测评,报学院研究决定,信息工程系唐君老师、信息工程系王青老师等12位教师分别获讲师组、助教组一、二、三等奖。将比赛结果形成文件并下发各部门。

3、对20xx年省大学生实践创新项目立项申报工作进行了动员、组织、筛选,最后上报12个实践创新项目。同时,组织有关人员对我院xx年度10个省大学生实践创新立项项目中的9个项目进行了验收。

4、加强了各系部制度的建设。本学期我们进一步完善了对评估的制度细则,

增强教研室的功能,对各系部的管理制度进行了调研,收集了各系部的管理制度目录,正在进行审定工作。5、组织各教研室都能针对本专业的实际特点,开展教研活动。本学期共召开各系部教学工作会议11次,院督导组会议1次,教务处内部会议9次,党支部会议3次。

6、审定20xx教学计划,推动教学改革。20xx级的工学结合模式是个全新的模式。工学结合与产学研结合相比较为微观,它是一种将学习与工作相结合的教育模式,形式多种多样,有一年分为三学期,工作与学习交替进行的;这里的工作不是模拟的工作,而是与普通职业人一样的有报酬的工作,因为只有这样,学生才能真正融人到社会中得到锻炼。学生的工作作为学校专业培养计划的一部分,除了接受企业的常规管理外,学校有严格的过程管理和考核。学校为学生安排工作有一定困难;要安排专业对口的工作更难;学生工作要取得报酬更是难上加难。我们组织了多队人手外出接洽企业,完成了近30家企业的工学签定工作,这些企业均是世界五强(英格索兰、格兰富等)或是极为知名企业(如家、百度等)。第三是学生外出工作减少了理论学习的课时,如何组织教学,我处组织和部门进行了多方的探讨。

五、存在的问题

1、个别老师上课迟到早退私下调课的现象还时有发生,课堂的教学的管理我们还不够深入。

2、教育教学档案的收集整理还不够规范,对照档案管理先进的要求差距大,不管是电子档案还是文本档案。

3、各系部活动缺乏创新,缺乏特色。完成任务型的多,工作计划没有前瞻性、实效性;专业组开放度不够、主动性不强、校企联合不够。

4、科研工作需要进一步加深,加大,要完善各项制度,调动教师的积极性。


第二篇:教务处工作总结


20xx-20xx学年度第一学期教务处 工 作 总 结

教 务 处

本学期根据学校对教务处工作的要求,以提高教育教学质量为重点,围绕本学期教务处的工作计划,从教学常规管理、考务安排以及协调各部门工作等常规工作方面,积极入手完成本学期的工作任务。现将本学期的工作总结如下:

一、教务处管理工作落实情况。

1、教务处围绕学期初制定的工作计划认真执行,按照对图书馆、打印室等制定的管理制度制进行有条不紊地监督。图书馆的书籍借阅、归还工作以及打印室纸张油墨的使用和财产管理规划化,达到为全校师生服务的目的。

2、在学生学籍管理上教务处认真管理、及时上报完成新生的学籍上报工作和对转入(出)的学生学籍管理。并认真按照省教育厅、市教育局的文件要求积极部署好新的学籍信息收集情况。

3、教务处认真完成本学期的考务工作。安排的月考工作、半期考试工作以及承接市教育局、人事局安排的各类人事聘用考试工作都得以顺利完成。在组织12月份高二学生的学业水平考试和元月份学校的期末考试的考务工作,教务处也正紧锣密鼓地准备,以确保我校的考试工作能圆满完成,考出学生真正的成绩水平。

4、教务处在考风上进一步加强监督,制定《学生考试守则》《教师监考守则》考试制度来监督、约束师生的监考和考试行为。

二、教务处的教学常规检查工作的完成情况。

1、按照学校的要求,教务处认真执行查课工作,保证每节课都有专员查课,了解任课老师到课堂的时间、纪律等出勤情况,保证了课堂教学的有序实施。加强教风监督,强调上课教师要严肃上课责任,不提前下课,不随意在课堂上利用多媒体播放与教学无关的视屏。

2、认真执行班级教学日志的管理检查工作,要求每班必须由学习委员做好教学日志的记录并及时反馈到教务处,能及时了解教学动态。

3、教务处做好科任教师常规检查工作,针对各学科教务处及时要求各科任老师认真完成常规的教学工作,及时交考试质量分析,听课记录以及检测教师的教案情况,并由教研组对本组教师进行常规工作评价。

4、结合学校要求,教务处组织各教研组组长对月考、半期考试各科任老师的常规工作进行总结、评价纳入量化考核,起到了良好的监督作用。

5、定期组织教研组长会议,了解各教研组的教学动态,围绕学校的教育教学目标,对各教研组提出了具体的教学要求和反馈一些教学问题同时传达了学校对教学的相关要求,起到了桥梁沟通作用。

6、教务处从教学常规、教学管理、教学制度等方面积极准备资料,做好迎接省教育厅和市教育局年度评估工作。

三、教务处协同各部门完成的工作。

1、本学期,教务处协同政教处、财务处等相关部门完成新生入校的报名工作,对新生进行学前教育培训,从课堂管理模式、课堂教学模式、《课堂管理规定》、等方式及文件对学生进行教育。达到了良好的教育目的,让学生了解到高中的教学模式和养成自主管理的习惯。

2、协同教研处完成本学期的“高级教师示范课”、“研讨课”“达标课”等交流课型。在学科间,学科内各教师都在教学技能上有很大的提高。

3、协同校办公室完成接待湖南明德中学专家教师到我校教学交流指导的工作,积极安排我校教师的教学交流课表和课后交流工作。

总之,在本学期中学校教务工作顺利实施,保证学校的教学工作、考务工作顺利进行同时教务对本部门也加大管理,细化管理为全体师提供良好的服务。。

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