20xx年x月份盘点计划
一、盘点目的:
全面清查厂内生产物料结存,保证所有物料均有帐务管理,达到帐、物、卡一致。
二、盘点主导人员:
盘点总指挥:梁永虎
盘点组长:陈六三
三、盘点状态:动态盘点
四、盘点步骤:
初盘 复盘帐务调整
五、盘点时间:
初盘:20xx/7/30日8:00——20:00
复盘及抽盘:20xx/7/31日8:00——18:00
帐务调整/盘点总结:20xx/8/2
六、盘点对象:
厂区所有在制原材料、辅助材料、成品、半成品、模具
仓库库存内所有成品、半成品、原材料、辅助材料
七、参与盘点部门:
初盘:注塑车间、包装车间、成品仓、原材料仓、半成品仓
复盘:办公室人员、车间人员、仓管员互相交换人员
八、初盘步骤:
1、盘点前盘点小组需召集盘点人员进行盘点讲解会议
2、初盘开始时间:20xx/7/30日8:00,由盘点组长安排初盘事项
3、盘点开始前生产车间及仓库需尽量将30日生产所需物料领、发完毕,所有单据帐务完成过帐
4、盘点时各负责人按《盘点报表》格式进行初盘数据记录,盘点过程以仓别、部门进行分工 生产部由梁厂为总负责人,各车间盘点负责人如下:
注塑车间——练振军
模具车间——蒋极其
仓库及包装——陈六三
丝印车间——梁永虎
各车间初盘人员由车间盘点负责人安排
仓库盘点由陈六三总负责人,各仓盘点负责人如下:
原材料仓及配件仓——张勇、罗燕平
成品仓及半成品仓——邹韵婷、张锦连、丁月凤、何小婷
包装车间——张连春
5、仓库盘点时需检查物料标识卡上物料编码、物料名称、规格型号、物料数量是否齐全,标
识不完整部分需将物料信息在物料标识卡上填写完整。物料需摆放整齐,并将物料标识卡置于可视位置。将实盘数量抄录于《盘点报表》初盘栏,如盘点实数出现差异,盘点人员需在备注栏中注明差异原因,并签名确认。盘点完成后在《盘点报表》上签字交至办公室。
6、盘点组长对盘点过程进行监督,如盘点过程中出现异常应第一时间向各盘点区域负责人反
馈,并报备盘点组长进行协调解决
7、盘点过程如有收、发料,需在物料标识卡及盘点表上更新数量,并将单据保存,同时在盘
点表上备注数据更新原因,以备复盘时做情况说明依据
8、初盘在7/30日24:00前结束,结束前所有能入库成品需安排入库(注意盘点数据更新)
九、复盘步骤:
1、初盘结束后,盘点总指挥安排进行复盘,复盘按40%比例,抽盘按10%比例,复盘及抽
盘时间:7/31日08:00——18:00,(复盘人员及抽盘人员待定,分配完成后再另行通知)
2、复盘期间仓库停止收、发物料,需出货成品可先安排出货,待复盘结束后平帐
3、复盘过程中,各区域盘点负责人需陪同复盘人员抽盘人员,如有数据差异盘点负责人需向
复盘人员解释差异原因,并在盘点表上备注差异数及原因,签字确认
5、复盘结束后由办公室对盘点报表进行统计与分析,通报此次盘点结果,对于盘点过程中出
现的问题进行分析并商议预防改正措施
6、仓库、车间依据盘点结果,对于盘点有差异项(盘盈/盘亏)提报调帐申请,经主管人员、
批准后进行帐务调整
十、盘点注意事项:
1、盘点期间生产需正常进行
2、盘点过程中物料标识、摆放必须清楚整齐,易于抽查数量
3、盘点表格需保持干净,字迹清晰,尽量避免涂改(需涂改项必须签字确认)
4、此次盘点目的是将厂内所有成品、物料建立帐务管理,故盘点过程中凡无帐务管理的成品、
半成品、生产物料均需在盘点报表中进行记录
5、盘点表需有部门负责人签名核准,对盘点结果负责
6、各部门盘点表需拷贝一份电子账目给到办公室
第二篇:盘点计划书
XX年度盘点计划
-----财会部
一、盘点目的
检验公司资産的真实性、完整性、准确性,确定资産价值是否保值、增值,进而评估公司资産管理绩效。现按x总指示,做出盘点方案.
二、盘点时间
存货初盘:各部门自行安排,在06月x日17:00前完成冲压、绑带、连接器、其他新产品、模具、设备相关的物料及产品初盘,盘点清单完整准确地交到财务部门 半成品现场物料:20xx.06.30日:08:00—17:00
仓库:20xx.06.30日:08:00—17:00
资产:20xx.06.24-日08:00-17:00
固定资产初盘: 各部门自行安排,在06月x日17:00前完成固定资产的初盘, 打印一份盘 点清单及电子档交到财务.
特别说明: 以上有变动的,请将变更信息以书面形式及时通知
复盘时间: XXXX年XX月XX日
抽盘时间: 同上 ---复盘完成即可进行抽盘.(可同步进行)
监盘时间: 同上时间安排
三、盘点范围
主要包括:
存 货:1.指一切存放于公司的冲压方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包装物, 以及存放于外公司所有权属xx的委外加工材料等.
2. 指一切存放于公司的模具方面原材料、物料, 呆滞物品,以及存放于外公司所有权属xx的委外加工材料等
资 产:1.开发部门生产现场所有未完工之模具在建工程及自动化部生产现场所有未完工设 备在建工程;(此项盘点时间同存货)
2.固定资产:单价20xx元以上,使用期限1年以上,纳入公司固定资产管理的办公设备,机器设备,运输设备,其他设备等
四、盘点前准备工作
1.※仓库:
(1)务必于6月x日17:00前,将所有存货按类别,名称、规格型号分别摆放整齐,相同物料编号的物料尽量摆放在同一地点(同种物料库位是否需调到一起),并在醒目位置上贴上标签,报废品、呆滞物品申请报废处理并单独摆放整齐.
(2)通知生产部门20xx/06/29日08:00完成领、退料
(3) 20xx/06/29日前的所有单据入帐,29日后的单据均不入帐(采购尽量通知供应商在 29/30日不要送货)
2.生管;盘点日尽量不排生产,不出货, 20xx/06/29日盘点后若有出货,需在盘点表的对应栏位填清楚出货数。
3.业务:提前通知客户,尽量避免在20xx/06/29日-20xx/06/30日日出货.
4.采购:通知厂商,尽量避免盘点日送货.将所急用之货在20xx/06/29日前催进来.
5.品管:进货必需于20xx/06/29日前全部检验完成,送达仓库。
6.制造部/连接器部:将所有成品在28日下班前入库,未用完之材料均需及时退库, 除非架在设备上不便拆卸。
7.自动化部: 将未完工的自动化设备做归类整理(按在建资产编码),并列出初盘清单。
8.开发一部:将现场所有的模板、五金物料整理归类(按工序图号),并列出初盘清单。 9.开发二部: 将现场所有的模板、五金物料整理归类(按工序图号),并列出初盘清单。 10.各部门;安排时间把属于本部门的固定资产做一个初步的清点动作(清单可以在ERP 里导出).如有移动,请及时到财务XXX处办理相关手续.
●请仓库,生产部门一定注意协调好同步处理最后1天的单据及时入帐
五、盘点办法
初盘 (整理,自盘)
存货: 仓库(贴盘点单),A 将存货分类整理,摆放整齐, 仓管员需备初盘清单手稿, 并提交到自己文员处,用以核对仓库提供的初盘电子档的正确性
<<盘点清单>>需严格按财务提供的表样整理,需带序号和页码,且电子档命名时需按附件盘点组织图中的分组名称,一个组一张电子档.
各部门; 固定资产(不贴盘点单):23日前固定资产使用保管部门自行盘点, 并整理<<盘点清单>>, 交财务XX复盘用
以上资産初盘整理的部门须指派专人负责配合盘点
复盘:由复盘人员执行100%盘查, 总负责人-XX将<盘点清单>交于相关复盘和抽盘组长,照清单复盘,清单中漏写的,复盘出来的补上,在<盘点清单>上写清楚,同时签上姓名.
抽盘:由抽盘人员执行20%(按盘点清单上明细条数)抽查, 并将抽盘数量填入盘点清单上写清楚,同时签上姓名
监盘:稽查整个盘点过程,确定盘点工作是否依照盘点计划进行, 有无遗漏,并随时提请改进.有异常的提报XX裁决
六、实际盘点之进行
※盘点所需硬纸板,笔,计算器,由各盘点小组自行准备及调配,点数人与写单人员搭配好(仓库保管员有硬纸板,不再申购,请各组长借用或自行准备)
1.各组组长带领进行盘点,盘点人员应于盘点清单上的复盘栏填上盘点数量,并签名.
2.抽盘人员可按20%的比例抽盘,以验证盘点数量,所抽点到的盘点清单, 填上盘点数量,并签名 3.盘点过程中,若有报废、毁损物品,应在盘点清单上注明。
4.各组盘点完后,由组长带领到财务XX处报到,由财务XX安排支援其他组,如其他组不需支援,则在盘点考勤表上签上名字及盘点离开时间,即可回到原工作岗位,如要下班,须经直接主管允可. 5.总负责人会同协助人员巡查全厂,确定盘点无遗漏。(若有遗漏,知会初盘整理的部门重新补清单) 6.盘点过程中初盘组长必须在场,复盘抽盘如果发现异常,请会同初盘组长核查.
七、盘点完成工作
1.各盘点组长盘点后需完成工作如下:
(1) 初盘小组组长负责在本组复盘抽盘结束后提供盘点清单电子档给复盘小组组长;
(2) 复盘小组组长按盘点清单号码顺序(不得缺失)完整收集复盘抽盘盘点原始清单, 并负责将盘点清单全部复印一式二份,复印件仓库或保管部门留存.原件提交财务做差异分析表. 并安排本组整理文员输入EXL,整理文员准确输入盘点清单中对应的“复盘栏”, “抽盘栏”,用荧光笔标记出<<盘点清单>>中盘点数与账面数有差异的条目,“原始清单”及电子档统一交于财务XX查证.
2.财务XX汇总各组的资料汇总出<<盘点差异汇总报告表>>,交仓库等相关单位查找原因,并将结果作出报告返回总负责人.
3.财务XX将查好原因的<<盘点差异汇总报告表>>连同第(1)条中的原始数据库,交X总审批.
4.财务根据审批下来的<<盘点差异汇总报告表>>及盘点清单调整会计帐.仓库及车间调整仓库帐
八:上交资料,时间 XXXX年X月X日
表单要求: <<盘点清单>>,<<固定资産盘点清单>>, <<盘点明细汇总表>> ,<<盘点差异汇总报告表>>.
各部门主管 <<盘点人员名单>> 20xx/06/20日