在外国语学院学习部的组织策划和日语系新老生的积极配合下，外国语学院日语系于10月x日（星期五）16点10分---18点在文津楼518举办了旨在帮助 新生适应大学生活创造新老生交流机会的新老生交流会。

根据现场实际情况以及会后问卷调查总结如下：

一 活动概述

本次活动进展顺利，会前播放我校视频和音乐，由主持人宣布交流会开始后在场嘉宾和新生进行了自我介绍，然后新老生代表做了精彩的发言，新生同学讲诉了在校的境况和遇到的问题，学长也向新生介绍了学习经验和心得。交流环节中，新生的提问得到了学长和学姐的详细回答。在互动环节中，充实的文艺表演和有趣的游戏使得现场气氛热情高涨。在一首合唱中大家合影留念，会程结束。

二 实现预期效果

1前期筹备完善，主持人配合得很好，各项任务落实到位，班委积极配合 2现场布置良好，后勤服务周到，宣传到位，设备完善，人员到齐。 3新生增进了对学生社团活动的了解并接受了学长和学姐的建议，树立了学习目标。

4新生与学长学姐进行了交流和沟通，学习和生活中遇到的问题得到解决。学长学姐留下了联系方式以便新生日后请教问题。

5现场气氛活跃，文艺表演如演唱，乐器，舞蹈等使场气氛达到高潮，拉近了新老生之间的距离，提高了同学之间的默契程度。

6活动经费预算合理。

三 出现的问题

1交流环节中有些同学由于腼腆没有向学长学姐提出问题。

2互动时间过长

3文艺表演中同学有忘词现象。

4游戏过程中现场有些吵闹，游戏中有犯规现象。

四 做出改进

1提高申请教室和现场布置的效率。

2吸取经验教训，明确交流会的主题和宗旨。

3提升同学们的自信心和参加活动的积极性。

4表演同学要做好排练。

5积极寻求帮助并做好应急安排。

本次活动整体灵活有序，在取得经验的同时也要吸取教训并在今后的工作中做出有效改进，祝愿学习部的活动能够越办越好！

外国语学院学生会学习部

日语系 ***

第二篇：送老生交流会总结报告

“送老生交流会”总结报告

20xx年x月底是我们化工系08级学生离校顶岗实习的时候，在他们即将离开学校之际，我们09级学生会特于20xx年x月x日在C3-311举办了这场“送老生交流会”。

晚会当天我们系多个部门人员紧密合作，个个都踊跃争先把现场装扮的温馨甜美。08级学长18：10分开始陆续到场，晚会于18：30准时开始。

晚会当中既有09级同学对08级同学的祝福语，也有08级学长对09级同学的期望，更有08.09级同学联合表演的节目。晚会于21：10在一片欢声笑语中结束。最后，我们现场人员相互合影留念，记住这段美好的时光。

不足点：

（1） 对08级学长宣传不够，没有充分调动他们的积极

性，使有些学长没能到场参加。

（2） 晚会前时间方面没做详细计划，由于当晚气氛很好，

致使当晚晚会很晚结束。

闪光点：

（1） 晚会虽小但温馨，使每个到场的同学都有机会畅所

欲言，使他们在大学的最后时刻留下了一段美好的回忆。

（2） 学生会各部门都能踊跃参加，表现出了他们积极向

上的一面。

特色：花钱不多，但每个人都有休闲的零食。

这次小的晚会，给08级学长留下了一段美好的回忆，也给我们09级学生会成员留下了一笔宝贵的精神财富。从他们身上我们学到了一些在工作、学习方面的经验，让我们受益匪浅。

总之我感觉那场晚会是必要的，事实证明它也是成功的，相信经过这次小的活动，我们会在举办晚会上积累更多的经验。

化学工程系学生会

20xx.6.27