物业文员工作内容 -

时间:2024.4.30

物业文员职位职责:

1、 物业各类档案的归类与管理;

2、 物业制度的完善及整理

3、 对每月的工作计划和总结进行攥写(每月5号之前);

4、 对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报;

5、 对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作;

6、 每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报(每天9:00);

7、 每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发;

其细节如下:

每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数;

每月26—28号录入柜组电费

每月25号供电局给下电费单,填写付款指令,交予财务;让其缴费

每月26号---28号给各租户下电费单,让其到财务缴纳电费

每月6号自来水公司下水费单,填写付款指令,交予财务,让其缴费

每年x月—3月每月5号天然气下单,填写付款指令;交予财务,让其缴费

8、 每月25号问麦当劳及哈根达斯(系统录入)索要水电费电表读数,写工作联

系单交予财务

9、 接待租户的各种投诉;

10、 协助工程部出具各类文书性工作。

11、 办理百货厂家、租户进场装修手续并建档(系统录入);

12、 施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金(系统录入)。


第二篇:业务员工作内容


业务员工作内容、流程及要求

一、工作内容及流程

1、 准备工作:a、路线安排 b、答应客户应办未办事项 c、销售工具:广宣品、样品、抹布、价格表、订货单。

2、 早8:10分出发。

3、 拜访(销售及铺货)

(1)、新客户拜访:问候(老板或大哥、大姐等,您好!)→自我介绍(公司、职务、姓名)→产品介绍(特点、产品展示、品尝)→推介利益(产品进货价、零售价、政策)→广宣品的张贴→收集信息(竞争产品的价格、促销、销量、新品上市、客户心理)。

拜访成功:下订单(详细的有标志性建筑物的地址、店名、联系方式、准确的数量及价格、订货日期与送货日期必须填写、客户签字确认、留下业务及公司电话、有异议或特殊情况在订单右上角标明)→礼貌的再见→拜访下一客户。 拜访失败:留下业务及公司电话→礼貌的再见→拜访下一客户。

(2)、老客户拜访:问候(老板或大哥、大姐等,您好!)→询问产品销售情况→ 规范陈列(生动化、好位置、大排面、清洁产品)→点库存→销售好→介绍老品政策、新品推介

→销售不好→介绍老品政策、新品推介

→(争取)订单→广宣品的张贴→建议、意见收集处理(售后服务)→竟品信息收集→礼貌的再见→拜访下一客户。

4、 晚4:40分返回公司。

(1)、白单交物流内勤汇总,然后交司机配送。黄单交销售内勤汇总个人业绩。

(2)、新客户加入档案并通知销售内勤。

(3)、信息整理反馈给销售内勤并交销售经理。

(4)、写工作日记。

二、工作要求

1、 每天按照拜访路线拜访客户40家(不计沿途增加拜访频率的重点客户),每户拜访时间8——10分钟。

2、 每周一上交周工作拜访路线。

3、 每周日上交周工作总结,每月x日交月工作总结及下月工作计划。

4、 工作总结的内容:具体的工作内容、销售情况、销售额、竟品情况及分析(表格)、所遇问题、下周或月的工作计划、内容真实准确。

5、 电话二十四小时开机,如果没能接听公司电话,在看到未接电话后,必须回复。如遇关机情况每次扣5元(在补助中扣除)。

6、 业务人员在工作时间内不得随意窜区或做与业务无关的事,发现一次罚款20元,发现3次,立即开除。

7、 每周一对竟品进行一次市场调研,填写竞争品牌市场调查表,主要是对竞争对手目前的销售状况、销售政策进行及时的掌握,以便公司做出正确的调整。要求认真详细填写,晚上交到内勤处。

三、特殊情况

有特殊情况时,应该及时与领导沟通,得到答复后,按照领导指示进行办理。

有特殊工作时,必须服从领导安排,按时完成交待工作。 产品陈列工作重点

1、 地点:显眼地区,主要通道区、出入口区

2、 位置:统一外观,易拿区、易补货

3、 空间:比竞品有绝对大的陈列面

4、 广宣品:适量、显眼、整洁、时效

5、 包装表面:干净、无灰尘,保证产品正面面向消费者

6、 调整:执行先进先出原则,确保客户库存产品品质

KA业务人员工作内容流程及要求

一、工作内容及流程

1、早上司训完毕后看超市订单,有货的超市要及时与超市有关人员沟通,保证货物的顺利流通。先送重点店和重点的产品(指销量好的,断货的或促销产品)。

2、到超市拜访要有一定的目的性,先到排面看一下具体情况,有无断货的情况发生,发现断货,立即与超市主管人员联系,及时补货。观察竞品,了解竞品的销售情况。

3、与促销人员沟通,及时了解卖场的动态(人员变化、最近大事)及对公司和产品的建议。

4、与其它促销员沟通,了解竞品动态。

5、有档期产品要关注产品走势,促销前争取到好的地堆位置。

6、促销员忙不过来时必须帮助促销员擦货、上货、理货、售货。

7、每天晚上回来写工作日记。

二、工作要求

1、每月x日上交超市我公司产品(25日—10日)销量明细与竞争对手销售明细,24日上交月销售明细、产品库存与竞争对手销售明细。

2、每个促销档期开始日上交竞品促销明细,包括促销形式、销售情况、有无地堆等。

3、每周日上交周工作总结,每月x日交月工作总结及下月工作计划。并负责收回所管超市促销员的工作总结交销售部经理。

4、工作总结的内容:具体的工作内容、销售情况、销售额、回款额、竟品情况及分析(表格)、所遇问题、下周或月的工作计划、内容真实准确。

5、 电话二十四小时开机,如果没能接听公司电话,在看到未接电话后,必须回复。如遇关机情况每次扣5元(在补助中扣除)。

三、特殊情况

有特殊情况时,应该及时与领导沟通,得到答复后,按照领导指示进行办理。

有特殊工作时,必须服从领导安排,按时完成交待工作

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