20xx年大学生学生会部门办公室总结

时间:2024.4.30

现代经济管理学院

——经济学系

20xx年办公室

江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会

二020xx年x月x日

江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会 目录

一、部门概况.................................................................................................................................. 1

1、部门简介 .............................................................................................................. 1

2、部门主要任务 ...................................................................................................... 1

3、部门设置 .............................................................................................................. 1

4、工作原则 ................................................................................................................................... 1 二、工作简介与总结 .............................................................................................................. 1

(一)开学之初的部门招新................................................................................. 1

(二)对每周一次的例会进行记录..................................................................... 1

(三)打印各项活动奖状..................................................................................... 2

(四)打扫团委办公室......................................................................................... 2

(五)整理文件,收集资料................................................................................. 2

(六)协助其他部门完成活动............................................................................. 3 三、收获与展望 .......................................................................................................................... 3

2

20xx学年办公室工作总结

一、部门概况

1、部门简介

办公室是学生会一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门。作为学生会的枢纽部门,办公室是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。为了尽职尽责地完成部门的繁琐而复杂的项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。办公室开展了各项活动,服务同学。

2、部门主要任务

办公室以“微笑”服务同学为宗旨,真心实意为同学服务。在各个部门的协助下,真正成为学院和学生的纽带。以“内增素质,外树形象“为指南,切实提高学生会的工作效率与工作积极性。

3、部门设置

部长1名,部门委员2名。

4、工作原则

以“微笑”服务同学为宗旨,真心实意为同学服务,积极主动,不断进取。

二、工作简介与总结

(一)开学之初的部门招新

活动时间:20xx年x月

活动详情:20xx年x月,在我系组建了学生会的部长团队后,我系展开了火热的招新活动。办公室最为学生会的一份子积极主动参与,在经过了长时间面试后,挑选了优秀的两名新生,正式成为办公室的成员,并在之后的时间里召开了办公室的第一次会议。

活动小结:这次招新圆满完成,每个部门都招到了优秀的人才。委员是学生会的基础,我觉得只有纳入了新的血液学生会才能更好的发展。希望这些刚加入的委员能为学生会添砖加瓦,让我系的学生会越办越好。

(二)对每周一次的例会进行记录

活动时间:20xx年x月

第 1 页 共 5页

活动详情: 江西财经大学现代经济管理学院为更好的传达工作,每周三在大学生活动中心四楼开班长支书例会育,经济系的所有部长也一同参加。会议由张艳青老师主持,学生会长和团委第一副书记通知工作,各部长进行补充。办公室记录了所有会议的内容,并制作电子版上传至经济系班长支书群,以便更好的传达学院的工作。

活动小结:在参加完班长支书例会后各位部长还要留下开部长会议,总结工作。参加班长支书例会让我们更好的了解学院的工作,和班长支书更好的沟通。每周总结工作寻找自己的不足,改进工作方法,提高了工作的效率。

(三)打印各项活动奖状

活动时间:20xx年x月

活动详情:在江西财经大学举办了校运会等各种活动之后,为了奖励优秀运动员以及为各项活动付出辛苦的学生会成员,办公室组织人员打印各项活动的奖状。鼓励同学们积极参加学院活动,努力进取,为学院争取荣誉,同时也锻炼自己。

活动小结:给参加比赛获奖的同学打印奖状以兹鼓励提高了同学参与活动的积极性和热情,让更多的人来参与学校的活动和比赛,有利于学生课外的素质拓展,丰富了学生的经验。给为学院活动做出贡献的学生会成员奖励,提高为同学服务的积极性。

(四)打扫团委办公室

活动时间:20xx年x月

活动详情:11月底学院对各个部门进行了卫生大检查,办公室尽职尽责的开展了对办公室的大清扫。每天安排委员对大活二楼的办公室进行卫生维护,每两周进行一次大扫除。部长带领委员,对办公室进行集体打扫。让学院更加整洁,展现我们学院最好的风貌。

活动小结:在这次的办公室打清扫工作中,我部门成员认真负责,仔细清扫办公室的每一个角落,团结协作互相配合,每个人都为我们办公室出一份力。这样才是一个有凝聚力的部门,这样的办公室才能更好的完成工作。

(五)整理文件,收集资料

活动时间:20xx年x月

活动详情:收集学生会各个部门的工作计划和工作总结,整理修改并传给老

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师进行存档。收集各部门的每周工作完成情况,制作表格并上传至经济系团学干部群共享。

活动小结:每月工作计划和工作总结的收集让各个部门更好的开展工作,在每项工作开展之前有一个详细的计划,在工作完成之后有一个很好的总结,总结这次活动的经验与不足,比便在下次的活动中可以吸取经验,减少错误。每周工作完成情况的上传,让老师和主席可以更加清楚我们系的工作情况。

(六)协助其他部门完成活动

活动时间:20xx年x月

活动详情:由于今年我系的金融专业搬去麦庐,所以今年招新比较少,为了更好的完成学院的工作各个部门之前相互协作,互帮互助。办公室和秘书处协调合作,在开学之初制作签到表和联系录,之后协助学术部的辩论赛,帮助纪检部完成精品班会的评选。

活动小结:虽然各个部门人员不足造成了一定的问题,但是经济系学生会是一个大家庭,各部门之间互帮互助,团结协助,经济系学生会更加团结,更加有凝聚力。之后的工作会更加有效率,同时也锻炼了各个部门的委员,积累了工作的经验。

三、收获与展望

(一)认真且高效率的完成工作,把工作做到最好,并在完成工作后进行总结,发现问题,吸取经验。

(二)加强与其他系的学生会办公室的交流,分享工作经验,团结协助,互帮互助,互相成长,以便更好的完成学院的工作。

(三)在工作开展之前,要有一个简要的规划,以便于工作有条不紊的开展。

(四)多鼓励多带领委员工作,培养他们作为学生干部的服务意识,同时锻炼自我的组织能力。

(五)多配合其他各部门的工作,加强各部门间的友谊,保证每一项工作的顺利开展,使经济系学生会更加团结。

江西财经大学现代经济管理学院经济学系办公室 二〇20xx年x月x日

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第二篇:20xx年大学校学生会办公室年度总结


学生会办公室20xx-20xx年度工作总结

校学生会办公室是学生会举足轻重的部门之一,担任着主席团和各部门之间的沟通,协助指导各部门工作的重要职责。

本学年为使学生会的工作更好更快的步入正轨,我们学生会办公室本着踏实认真,互助奋进,开拓创新,敢于争先的做事态度,在岗位上作出自己最大的贡献,为校学生会的各项活动争光添彩,发挥应有的作用。如今一个学期即将结束,现将本学期工作总结如下:

工作宗旨和工作目标

学生会以“精诚团结,竭诚奉献”为宗旨,一直以来,办公室都起着上传下达的桥梁作用,努力成为主席团与各部门联系的纽带,全心全意为整个组织服务。

工作目标是:发扬奉献精神,发挥自身优势,服务师生群众,提高思想素质,推进精神文明,提高全系同学的综合素质。

一、常规工作

1. 值班签到

每周一到周五进行值班签到。本学期中偶尔出现缺勤、代签现象,且对部分同学进行了通报批评;在下学期的工作中,要加强对值班签到的管理。

2. 学生会文件的管理工作

在学生会文件管理方面,本学期由于采取了分门别类的方法,使学生会的文件管理有条理、有计划,每次活动的电子档、活动照片、打印稿一应俱全。建立学生会内部电子档案;及时做好学生会各种文件、公告和通知的发送工作,使内外沟通顺畅。

3. 活动考勤

活动考勤。对每次活动进行考勤,并且活动结束后对工作积极者进行表扬,

建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

4. 学生会会议室的管理工作

本学期在以下四方面加强对会议室的管理与使用,解决了一些细节方面的问题:

(1)合理安排教育班、团委、学生会的开会时间,充分顾及各方在开会时间上的矛盾。

(2)每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作。

(3)在会议内容记录方面,加强管理,对各部门的会议记录不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。

(4)本学期宣传部的每位干事在指定区域内完成海报工作,并在完成海报后及时整理,未在在会议桌上画海报,各部门会议结束后将开会现场还原到开会现场的样子。

5. 及时编制完成学生会通讯录

随着各级学生组织进行了一轮的招新,人员变动大,又缺少联系方式,学生会工作信息传达存在遗漏。办公室按照主席团要求及时编制了校学生会各部门、各院系学生会通讯录,并将通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各院系校学生会各部门的交流联系,利于工作开展。

6. 经费管理

严格审核各部门活动的经费申请,学生会各部门举办的活动经费报账时有详细的费用清单。严把报账关,在一定程度上规范了各部报账工作;妥善管理票据和帐本,并做好了详实的记录工作;经费预算、结算报告及时;

办公室本着勤俭节约、量入为出的原则,管理好每一分活动经费。但是,个别部门的账本仍出现了不清晰的情况,导致了报账工作不顺利。

7. 物品更新及保管

开学伊始,清点了学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;对办公室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品,避免了不必要的浪费;做好物品外借登记,完善了外借制度;

但是,物品代买工作还不够细致,没有与各部门做好及时有效的沟通,导致了物品的重复购买。

二、内部建设

1.注重团队建设,倡导学生会“家”文化

加强团队合作意识,增强凝聚力,营造和谐团结的工作氛围是加强组织建设的核心。我们积极倡导在部长、副部长和干事之间,形成一种默契的相互关怀与尊重的关系。在完成任务的过程中,团队成员明确分工,相互协作,彼此信任;任务完成后,一起分享所得成果,一同感受成长与进步。通过各种形式的内部建设,使大家彼此熟悉,逐渐融合。不仅仅强调办公室是一家,也强调学生会是一家,鼓励办公室内部相互关心以及尽其所能协助兄弟部门完成任务。不仅缔结了战友一般的友谊,也感受到了家人一般的温暖。

2.加强经验交流,建立学习型组织,取长补短,共同进步

办公室作为学生会的CPU,肩负着协调各部门运转重要职责。我们始终强调有效沟通的重要性。在部门内部,鼓励大家为部门发展建设出谋划策,活动中坚持决策透明化,活动后善于总结经验教训。这样不仅能增强决策的有效性,也保证了大家的知情权,使大家共同提高、共同进步;在部门外部,强调与兄弟部门互通有无,取长补短,提高了学生会整体的工作效率。

3.注重成员能力的培养,使之更适应社会的发展需要

将广大同学们的利益作为工作的出发点和落脚点,坚决贯彻学生会“全心全意为全体同学服务”的宗旨,不仅为普通同学服务,也注重学生会内部成员能力的提高,尤其是注重干事们能力的培养。开学初期,我们收集了大家对自己本学年工作的期许,初步了解了干事们的需求,在日常工作中,注重合理安排任务,使大家都能得到锻炼。同时,内强素质,外塑形象,使广大同学信任学生会成员的工作能力,满意于我们的工作态度,为我们开展各项工作减少了障碍。

三、协助学生会整体建设

1.加强组织建设,构建精神家园,传承学生会文化。

完善自身组织建设,是学生会保证自身旺盛生命力的根本。办公室在加强学生会组织建设中起到了桥梁的作用。建立运转顺畅的制度体系,以制度保效率是加强组织建设的关键。本学期,办公室在不断探索和实践的基础上,继承并完善了各种规章制度。同时以聚餐等活动为辅助,加强了各部门间的交流。

2. 协助活动性部门完成相应活动。

在活动性部门举办活动过程中,办公室积极主动做好服务性部门的角色,认真服从活动性部门根据活动需求所做的安排,同时为活动性部门做好物品、财务等后勤保障工作,为学生活动贡献出办公室自己的一份力量。

四、本学年办公室主要负责的活动

1.大型公益献血活动

时间:20xx.03.09

承办方:校学生办公室、亚太学院学生会

负责组织人员献血,具体工作安排,活动宣传等工作。

2.第三届“非专业模特”大赛

时间:20xx.03.14-20xx.04.24

承办方:服装学院、国教学院、亚太学院、校学生会办公室

负责西北区初赛的全部流程以及安排组织选手参加南区总决赛

3.毕业生欢送晚会

办公室在本次活动中成功组织编排了两个校学生会内部舞蹈,参与编排一个舞蹈,在这次活动中取得了不小的影响,还多次被其他学校请去演出节目。

4.评定先进干部

办公室根据部长提名和平时表现记录加分情况最后通过主席团审批,进过仔细反复的协商确立下来了具体名单。

五、下学年工作展望

在新的一年里,学生会将继续围绕学校中心工作,立足两个服务,即服务广大同学成长成才,服务学校建设、发展,以主席团为核心,各部门为基础,抓住机遇,求真务实,团结拼搏,开拓进取,努力做好以下几个方面的工作:

1、继续加强制度建设,努力打造一流的工作团队

2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

3、完善办公室的各项规章制度。

4、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

5、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

6、加强学院交流,扩大我院学生会的影响

7、开拓工作思路,参与民主决策,切实维护广大同学的合法权益

8、提升文化内涵,打造活动品牌,树立学生会工作的新形象

经过了一学期的工作,办公室不但获得了肯定,也吸取了教训,看到了不足,并在摸索中逐渐找到了自己的定位,兢兢业业地完成了属于自己的工作。相信有了这一学期的经验,在接下来的工作中,办公室成员一定能不断认识、丰富自己,勤于探索,敢于奉献,大胆创新,更有效地发挥办公室的作用!

愿学生会的明天会更好!

中原工学生会办公室

20xx年x月x日

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