20xx年工作行政部总结

时间:2024.5.13

行政部20xx年工作总结

20xx年对学校来说每天都是不平凡的,我们参加了红红火火的招生工作,经历了如火如荼的学校建设,见证了学校一点一滴的成长,前一段的工作是辛苦的,但成果是可喜的,现将行政部工作总结汇报如下:

一、督促加快学校建设进度,保证按时开学

我同筹备组的领导一起,积极协调各方面的工作,督促工程进度,于5月x日,顺利搬到新校址办公,有积极准备,当天在学校正式开伙吃饭;6月x日,督促安排教师搬到学校居住。在大家的共同努力下,7月x日高考部正式开学,8月x日,初中小学部开学。开学后,又全力安排组织开学典礼的各项工作,9月16号,学校建成暨开学典礼如期举行,并取得了完满成功。

二、建立党团组织,积极开展工作

积极同团市委联系,请示建立团委,组织团委委员的选举,团市委对团委委员的审批,同市教育局、市委组织部协调,审批建立党支部,做好教师党员的工作,亲自到各单位转移党组织关系,较圆满的组织了支部委员的选举,又做好工作,对支部委员顺利经过市教育局单位的审批。组织了第一次党课学习,参加入党积极分子150余人,学生中目前写入党申请书的达70余人。

三、招生招教工作

生源是一个学校的基础,我们紧紧围绕招生工作,动员各部处全部参与到招生工作中去。为了做好招生工作,组织策划了一系列活动,从接受任务,到指定策划方案、公司汇报、组织活动等,都进行考虑,先后组织了家长报告会、招生新闻发布会、小学六年级的学科知识竞赛、“六一”儿童节童心向党书画比赛,同时为了组织好招生工作,积极安排制作招生简章、宣传版面,布置招生地点等,营造氛围,配合学校联系发布招生宣传广告,在报刊上发布学校稿件,建设学校网站并维护,积极参加学校招生宣传。

教师招聘工作从二月份就已经开始,发布教师招聘广告,接收应聘教师报名与咨询,修改并印刷师范招教简章,在互联网上和师范院校网站发布招教简章,协助到洛阳师院、河师大、商丘师院等招收教师,配合学校做好对支教教师的选拔与聘用。同时为了组织好教师培训,从安排、准备主持词等,每一次活动都是精心准备,力求达到最好最理想的效果。

四、组织开展各项活动活动。

开学前,组织策划了教师拉练活动,收到了很好的效果。开学后,又协调组织了多项活动,如初中的军训,从到部队请教官、到各项安排,结业典礼,都进行地有条不紊。团委配合各学部开展了合唱比赛、队列广播操比赛、班级篮球赛、亲子活动、李阳疯狂英语励志感

恩教育报告会等多项活动。此外,在开展学生活动的同时也开展了多项教职工活动,如欢庆教师节的师生篮球赛、各部教职工篮球赛、教职工趣味运动会等活动,丰富了学校教职员工的精神生活。

五、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

六、认真做好行政服务工作。

(1)做好办公室日常行政事务工作。办公室工作繁琐、复杂,做好了学校工作计划、工作总结、学校规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,较圆满的完成了任务。向公司汇报每月的工作安排及下月工作计划,同时整理上交周工作计划表。

(2)及时处理教师中的有些问题,如教师体罚学生的行为,领导处理工作的不力的处理,教师请假中出现的问题。

(3)及时办理办学许可证的有关资料收集整理归档,收集整理各级政府对民办学校的优惠政策,撰写《关于申请享受政优惠政策补贴的报告》,几易其稿,从分项撰写到综合撰写,收集各种数据,进行多项计算,形成了最后的稿件,得到李总和马市长的肯定。

(4)完成文字材料的加工工作,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。通过计算,进行了收费标准的预算,形成了上报市物价局的收费标准的请示报告,待时机递上物价部门,进行审批。制定和收集整理学校的各项规章制度,装订成册,同时起草了《办学章程》和多个请示报告。

(5)精心组织安排会场。我校大小会议、外来考试及部分培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会场布置、接待、签到、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

(6)做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在进行公示,接受教师的咨询,耐心说明。

(7)做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门周工作计划与总结的收集整理汇总。招生办除认真做好招生招聘等各项工作外,还协助进行了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了招生、招聘等有关资料、表册的统计、上报工作,同时,校务办公室收集整理学校各种文书档案,传递上级

文件请领导批阅,工作认真负责,一丝不苟。

(8)做好宣传工作。团委在开展常规活动的同时负责学校的宣传工作,与信息中心一起建立学校外部网站并维护,做好学校外部网站信息的发布工作,充分利用学校宣传栏和校园网等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介,及时上报了学校的各种重大事项和各种工作的开展情况。

(9)完成校园宽带及无线网络的安装,督促校内电话和闭路电视等设施的安装。同时,信息中心肩负着学校网络的维护与管理、学校影像资料的管理、学校监控录像的管理、教师网络使用培训等任务,需要处理的事情多、任务重,信息中心的两位老师任劳任怨,扎实工作。

(10)实验室的工作繁多而琐碎,实验室管理员不仅要做好各种仪器的管理、登记、报损等工作,还要协助教师指导学生实验,同时三个实验室包括卫生打扫在内的管理维护工作都要做,工作量非常大,从开学至今,实验室的各项工作细致认真,井井有条。

(11)配合学校做好各项服务工作。行政部作为服务保障部门,密切配合各部门做好服务工作,统计学校各处室电话号码制作全校通讯录、安排教师生日祝福、负责学校各种接待工作、完成会议室及领导办公室卫生打扫等维护工作,尤其值得一提的是行政部两位司机工作辛苦,随叫随到,任劳任怨,做出了很大贡献。

七、当好桥梁,认真做好协调、沟通工作。

协调、沟通各部室是行政办的中心工作。由于学校的不断发展壮大,师生人数急剧增多,目前学校已有1400余名师生,管理难度越来越大,协调沟通任务越来越重,学校行政办在这方面做了大量工作,尽力做好各类协调、沟通服务,做好上传下达工作,拟定各项通知,及时将行政决策和要求传达给教职员工,凝聚人心和力量,促进学校发展。督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。在日常工作中,及时贯彻学校党政决策及校领导的工作思路,了解领导决定事项的进展,积极协调处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各学部工作,做好学校每周工作安排、开学工作安排和学期结束工作安排、各类值班安排、公务派车等工作,并做到在协调中督查,在督查中落实,确保各项工作准时高效完成。从而确保学校整体工作正常有序地进行。

在今后的工作中,行政部将进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,发挥好桥梁作用,同时要加强内部建设,通过学习,不断提高办公室人员的业务水平和综合素质,不断增强服务意识,为学校健康稳定地发展做出更大的贡献。


第二篇:20xx年人力行政部工作总结


20xx年人力行政部工作总结

20xx年即将远去,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。进公司两个月以来,在总部领导的关心支持下,各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它临时性工作。现简要回顾并总结如下:

一、进公司以来的工作表现

(一)正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经过实习期的学习和锻炼,能从日常工作中取得一定的进步,扬长避短的同时,虚心向领导、同事请教。

(二)入职以来我对自身严格要求,始终耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司各项规章制度,尊重领导,团结同事,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

二、具体工作内容汇总

(一)行政方面:

1、无误收发往来邮、信件和电话接听

2、管理办公用品的领用

3、高速公路电子卡充值等事宜

4、编制公司培训计划

5、统计做班车人数

6、下发通报、通知、发现三山之美正激励

7、日常卫生检查等

8、联系房屋中介,租、售海逸翠庭的房子

9、统计快递费、电话费等月账单明细

10、联系物业维修办公区下水管道、机械一部样品间通电、参加跳绳比赛等事宜

11、购买生育员工相关福利物品

12、编辑郁金香视频配音文稿

13、领导安排的临时性工作

(二)人事方面:

1、申报、支付电信话费、申通、D速等快递费用

2、建立新入职员工档案、入职培训等事宜

3、筛选所需岗位简历并提报相关部门领导,预约初试、复试

4、办理员工工伤就医证明

5、编制培训计划大纲

6、汇总统计话费补贴

7、签订转正员工劳动合同和保密不竞争协议

8、整理、编制三山和广通和公司的员工花名册

9、跟进员工福利(羽毛球场地)的地点、价位

10、汇总统计月考勤报表、年假报表、话费补贴报表、社保、公积金明细报表

11、领导安排的临时性工作

二、工作中的不足与今后的努力方向

入职以来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,同经验丰富的前辈相比还存

在一定的差距。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作细节做得更好。

(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

行政部

20xx-12-29

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