办公室主任20xx年度个人工作小结

时间:2024.5.4

20xx年,对我来说是不平凡的一年。主持了办公室的工作,新的工作、新的挑战,对我来说又是一次新的考验。针对20xx年自己履行岗位职责情况,现从德、能、勤、绩四个方面作如下述职。

一、关于“德”的方面

高尚的道德情操是一个人立身和成就事业的重要基础。做为一名领导干部更应该不断加强道德修养的锻炼。自从担任办公室主任以来,我深感自己肩负的责任重大,从不敢有丝毫懈怠,时刻告诫自己要始终把事业和工作摆在首位。我从严要求自己,坚持做到“在认认真真学习上要有新进步,在堂堂正正做人上要有新境界,在踏踏实实做事上要有新成效”。我想不管遇到什么挫折,只要心中信仰是坚定的、精神状态是积极向上的,在馆长室的帮助和全室广大干部职工的支持下,就一定能够克服任何困难,去实现既定的奋斗目标。

二、关于“能”的方面

一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。20xx年x月我开始担任办公室主任一职,由于我馆刚刚经历过百年馆庆的洗礼,各项设备、设施,馆容馆貌都焕然一新。20xx年,我努力适应新的工作岗位,对办公室主任职责从不了解到了解,从不熟悉到熟悉,进而迅速打开工作局面,很快进入角色。我主要从以下几个方面提高自己的能力。

1.坚持不懈地加强学习。在加强日常行政管理的同时我还注重了业务工作的研究和探索。今年我赴大连参加了自博协会举办的“自然史博物馆在建设和谐社会中的机遇与挑战”高级研讨会。

2.组织协调各类大型活动。随着我馆设施设备的更新,各类大型活动相继在我馆举行。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到我馆对外形象和声誉的大事。作为全馆的窗口部门,我要求办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使我馆的人力和财力发挥了最大效益。我馆全年共举办了20余次展览和各类大型活动。我办充分发挥了后勤保障的职能,统筹安排办公室人员的工作,相互协调、及时联系媒体等。为提升业务工作水平,我馆全年共计举办了四次学术报告会。会议邀请了省内外的著名专家、学者来我馆给我市各个文博行业的工作人员作了深动的讲座和报告。为保证专家、学者及来自各个县市区的学员的吃住行,解决他们的后顾之忧,我与办公室工作人员,齐心协力。克服种种困难,出色地完成了各项后勤服务工作。

3.珍惜团结,维护团结,搞好团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同志们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。到办公室工作后,我严格要求自己,从不讲无原则的话,不办无原则的事。一是坚持民主集中制,服从馆长室的集体领导,坚决贯彻局党组做出的各项决策和工作部署。二是维护办公室的团结。我十分注意保持与办公室工作人员经常性的工作沟通,相互交换意见,每月至少召开一次办公室工作会议。同时注意加强与各个部门领导的沟通,经常听取他们的意见,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合。

三、关于“勤”的方面

近几年,我馆的各方面事业发展比较快,各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也比较频繁。每一次活动都是展示博物馆风采、树立博物馆形象的机会,都是对博物馆各项基础工作的一次考验。

1. 馆容馆貌管理。根据市委、市政府的要求,我馆于今年五一起对社会免费开放,为做好博物馆全方位免费开放的工作,协助馆长室制定了“XXX博物馆免费开放的管理办法”并予以对外公示。与物管办、保卫部在全馆范围内增加了安全标识,积极排除隐患。同时,

随着免费开放后,参观客流量的增加,为维护全馆的整洁优美的形象,从20xx年x月起,我办实行了全馆巡查工作,每日安排专人检查我馆的环境卫生情况、车辆停放情况、室外设施完损情况,并作记录。及时协调解决有损馆容馆貌的问题。

2.“4A”级旅游风景区的申报。“十五”以来,我市旅游呈现了良好的发展势头,为了充分利用江海自然风光资源,挖掘XXX历史文化内涵,彰显精品城市的建设理念,根据XXX市人民政府的要求,作为XXX市环濠河文博馆群的龙头,我馆于今年被列为创建4A级旅游区的单位。为此,我积极与市旅游局及兄弟单位沟通,对照《旅游风景区服务质量与环境质量评分细则》,寻找差距。一方面在硬件设施上不断完善,另一方面建立健全创建台帐。目前,我馆已向市旅游部门递交了验收申请报告。11月,在经过市级验收后,针对存在的问题,动员全馆各相关部门,一起投入到创建“4A”级旅游风景区的工作中去。

3.对外宣传树立博物馆形象。今年x月,应原国家文物局局长张文彬的邀请,我馆参加了在北京农业展览馆举行的“20xx年中国博物馆及博物馆相关产业展览会”。为能利用好这一平台,向全国展示自身形象和交流业务,我精心组织,多方联系,先后与北京主办方及XXX电视台等多家单位沟通,安全、高效、成功地参加了博博会,这也是我馆自百年馆庆的大规模建设后参加的首个全国性的展示会。这进一步展示了博物馆,宣传了博物馆。

四、关于“绩”的方面

一个部门成绩的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门同志的支持帮助。20xx年办公室新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。

1.考核管理工作。20xx年,围绕公益型事业单位改革的内容,协助馆长室顺利推进我馆的改革工作;并根据我馆事业单位改革工作的实际情况,做好部门职能、工作人员等方面调整的工作。根据要求,协助馆长室做好规范管理的检查、考核、监督工作,先后联系并成功组织了我馆讲解员的四次考核工作。

2.对物业管理的督管。在20xx年我馆引进物业管理这一机制后,为规范物业的日常工作,建立健全督管机制,经馆长室研究决定,我办先后制定了《XXX博物馆物业管理例会制度》、《对物业管理的督促、检查工作制度》。其中物业管理例会制度,自20xx年x月x日召开了第一次例会起,每月的最后一个星期五我都及时召集分管馆领导和有关部门负责人及物管工作人员召开了例会。通过例会加强我馆对物业方的督管,同时也促使物业方工作的规范化制度化。充分发挥办公室对物业的督管责任。一方面,我们注意利用每天巡查对他们的工作情况进行观察,还注意收集其他部门对他们的工作意见,有问题我们及时与物管方进行联系,在物管例会上还要再次进行交流。另一方面,我们也注意对照委与物管方签订的托管合同,及时提醒他们注意高质量履行合同中承诺的各项义务。经过全年不懈的努力,我馆未发生一起安全事故。

在20xx年中,我与办公室全体同志在一起,虽然每天都是忙忙碌碌的,但我忙得高兴,忙得开心,我将更加努力工作,做到主动积极,而且要勤思考,把握好博物馆给我们创造的机会,使自己在博物馆建设中能更健康更迅速地成长!

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