xx年已经接近尾声,在公司已经有一年的时间,也是一个过度的阶段。
由学校步入社会,由学生成为一名社会公民。真正做为一个成年人,要必须清楚自己的责任,首先代表着自己要为自己负责,要为家庭、社会负责,甚至于为全人类负责,其次要为自己的行为和选择承担后果,处于任何一个位置,就要尽到那一份责任。是否有责任心是一个人真正成熟的标志。
作为一个成年人,一个道德健全的成年人,都应该有承担责任的意识。而具有责任心的意识,并不代表就有能力承担。所以必须增加和提高自身的能力。能力是自身通过实践、学习逐渐成长起来的。能力的加强来自于社会、来自于工作和生活中的积累。切身去体会、感悟,应该是最直接的方式了。
成长是个循序渐进的过程,一年的时间也可以改变很多。包括对待生活态度的问题:要更加积极、务实。对待工作的态度要勤奋、主动。更成熟地待人,更认真地做事。
办公室的岗位和工作,作为一个企业的业绩来说,起不到决定性的作用,可是也是一个企业不可或缺的部门。
办公室的岗位责任主要有:负责公司的行政管理和日常事务,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。协助领导做好各部门的协调工作。以及对外的联络,树立良好的公司形象。各类证书的年检工作,各类文件及资料的存档等工作。通过这些工作,其实是比较琐碎的。锻炼了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任劳任怨的工作态度是必须具备的,应该具有服务意识。
通过这一年的工作,我认为多少是有些成长的,虽然对于自己的期望来说,这些进步过于缓慢。人总要长大变得成熟的。可能一直以来也是性格原因所致,做事的方式不够雷厉风行。 作为公司的一些状况,比如最现实的资金问题,以及人员的工作能力等问题,这些情况也不是短时期内形成的。个人力量改变不了什么,所以总要根据外界的变化使自己去适应。如果社会进步稍快一些,自己的节奏跟不上变化,后果一定是会被社会所淘汰。所以无论处在什么样的位置,总要有危机感,只有不断的提高自己的能力,不断接受各种新的信息,才可能跟得上时代的变化。
一个人的内在涵养,人格魅力等直接影响着其在工作中的表现和成绩,能否得到别人的支持和认同是直接因素。资金的问题和员工的工作能力有着直接的关系。现实的状况本质是员工自身的原因所导致的。
我认为要改变这状况,解决最现实的问题,应该每个员工从自身找原因。有自动自发的意识,要有承担困难的勇气,做为一个企业,凝聚力是最重要的。并通过每个人自己的能力一点一滴的改变。总会有些成果的,并且会往更好的方向发展。
在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懒惰,安于现状的心理,提高做事的效率,为公司的发展尽自己的一份力量。我所能做的最现实的,首先是做好自己该做的事情,尽到自己的岗位责任。在这个基础上,影响身边的人,互相监督,共同进步。不放弃自己的理想和愿望,为自己拥有更好的将来,作好每一件小事,无论是工作上还是生活上,都要清楚自己的责任,开始成为一个真正的社会上的人。努力更深入社会,接纳别人,并试图让别人接纳自己。更积极,更入世,对生活更富有热情。
xx年已经成为过去。回顾这一年的工作,从学生过渡到完全的社会人,也是成人社会的起点,这期间有成长,也有收获。当然还有不尽人意之处,通过总结找出原因,使以后的工作更加尽善尽美。
xx年工作总结如下:
一、xx年初、由于刚到公司不久,还在磨合的状态下。每天的工作内容基本是遵循办公室的岗位职责和一些日常事务。熟悉公司的工作性质和内容,学习《公司文化》,以及《管理制度》等公司内部文件。
二、参与打印、修改了公司起草的《电力行业标准》。
三、负责了《营业执照》的年检工作。
四、办理了《安全生产许可证》申请延期的工作。
第二篇:办公室行政管理工作论文
谈办公室行政管理工作的几点体会
摘 要:高校院系办公室作为学院的一个窗口,在学院与学生、学院与学校、学院与社会进行沟通和联系中起着桥梁与中介的作
用,务必做到办事缜密周致、滴水不漏。稍有不慎,小则贻误工作,严重影响办公室的形象与地位,不利于今后的工作;大则遗留隐患,给办公室工作甚至全局工作带来被动。因此,必须高度重视,不断探索制定适合院系发展的管理办法、管理措施,来促进院系工作的协调发展。
关键词:办公室;行政管理;职能
中图分类号:c93文献标识码:a
文章编号:1009-0118(20xx)04-0167-01
办公室作为一个综合、全面的办事机构,既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发、后勤保障等微观服务任务,是一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。高校院系办公室作为学院的一个窗口,在学院与学生、学院与学校、学院与社会进行沟通和联系中起着桥梁与中介的作用,务必做到办事缜密周致、滴水不漏。
一、系办管理工作主要的职能
(一)系主任的重要助手
系教学秘书对上级机关的部署结合本系领导的意见贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果,对加强教学管理、维护正常教学秩序、保证教学质量起到组织、执行的重要作用。
(二)系主任的主要参谋
系秘书要深入教学第一线,了解教学情况并听取意见、总结经验、提出改革建议,如对于教学计划的执行、理论教学和实践教学中存在的问题及学生对老师教学情况的反映作及时了解,向领导汇报并提出建设性参考意见,作好领导参谋。
(三)协调和沟通的功能
美国管理学者怀特说:“行政乃是为完成某种目的时,对许多人所做的指挥、协调和控制”。系办在管理工作中的确需要负责协调工作,以维持正常的教学秩序,及时转达传送学校以及主管部门的各项工作精神,主动协调好各部门的关系。它既要协调好本系各教研室间的关系,还是协调好本系与学校各部门之问、系与系之间联系的窗口,还是系领导与教师间沟通的桥梁,同时也是教师与学生间信息传递的渠道,起着承上启下、联系内外的枢纽作用。
(四)保障作用
保证学校各主管部门以及本系分派和布置的各项具体事务工作。能及时有效地完成保证系领导集中精力思考和处理教学工作中的重大问题。同教师建立良好的教学工作关系。倾听他们的意见,充分调动老师的积极性,齐心协力完成各项任务。系办工作涉及的是非常具体、非常实际的工作。体现的是一种“于细微处见精神”的工作实绩。系办的工作任务繁杂,事务性强,有大量的常规工作,在事情纷繁的系办,常会给人以慢无边际,无所适从的感觉。以我系(计算机系)为例,若将其作一归类,系办所有工作大致可分为
三类,其一是教务工作。包括了解系教学情况,安排系教学质量检查和检查落实执行结果;负责教学任务表、教学进度表、教学计划、教师任课安排表、授课计划的上传、下发及各种文件发放和管理;在系主任的领导下,具体执行并上传下达本系各专业的课程设计、实习的时问、地点及辅导教师的安排等。其二是行政工作。包括承担各种信息的传递与交流.经费管理。系办公用品及办公设备的采购和管理,执行系人事考勤制度,建立全系简易人事档案,日常维修的协调工作,承担校、系领导临时安排的事务性工作等。其三是文秘工作。包括各类文件档案管理、学生成绩等。
二、办公室工作要处理三个矛盾
(一)大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合职能部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,当部门工作与单位的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。
(二)主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
(三)“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
三、做好办公室行政管理工作的关键在于工作人员的综合素质教育
(一)加强学习,努力提高政治素质。办公室上传下达文件、处理内外事务、协调各方面关系,都涉及党和国家的方针政策以及学校内部的规定等,所以必须从政治的高度,认真学习党和国家方针、政策,把握其精神实质,努力提高自身的政治鉴别力和决策能力。
(二)通过岗前及在岗业务培训,提高工作人员的业务工作能力。高校院系办公室人员要干好本职工作。充分发挥办公室作用,就必须有精湛的业务能力。高校办公室工作人员大多数是从机关干部、辅导员、教师、教辅队伍选调,或者留用本校毕业生,多属半路出家,缺乏专业训练,如能有计划地加以培养和训练,同时加强考试及考核,会极大地促进工作人员业务能力的提高。
(三)换位思考,摆脱“官僚习气”及“衙门”作风。办公室工作人员接触领导的机会较多,领导自身工作作风长期的耳濡目染,难免对办公室工作人员有一定影响。所以领导要以身作则,同时工作人员能坚持进行换位思考,就会形成一种良性循环。
参考文献:
\[1\]黄朝辉.高校系部办公室管理工作初探\[j\].鸡西大学学报,20xx,(1).
\[2\]杨德平.对高校院系办公室行政工作的思考\[j\].理论建设,20xx,(5).
第三篇:行政管理工作总结
一、加强学习,不断提高政治理论水平
本人积极参加镇中心组学习、职工学习,坚持集中学习与自学相结合的学习制度,重点学习了党的基本、邓小平理论、三个代表重要思想、党风廉政建设知识以及党在农村的各项方针、政策。通过学习,增强了党性,提高了政治理论水平,丰富了业务知识,树立了大局意思和全新的发展观念。
二、坚持民主集中制,自觉维护班子团结
认真执行党的民主集中制度,积极参与班子集体决策,充分发表自己的意见和观点,并尊重他人的意见,集体决定的事情,能坚决维护并认真贯彻执行。认真做好本职工作,积极为党委政府分忧,同时努力协助班子其他成员的工作。认真过好民主生活会,积极开展批评与自我批评,虚心接受同志的批评和建议,帮助他人,完善自己,实现班子的整体团结与进步。
三、立足本职工作,全面完成各项工作目标任务
1、组织工卓有成效。一是以三级联创为主线,抓好了农村基层组织建设。认真抓好了创五个好乡镇党委、五个好村党支部的建设,制订了目标和措施,并认真组织实施。本镇20xx年的三级联创实施意见以《华蓥党建》专版形式在全市交流。今年上半年,全广安市组织工作现场会,??镇的畜牧协会支部和山门口党支部作为两个流动现场点,得到了上级领导好评。镇党委20xx年被评为六好乡镇党委,党政班子被评为四好班子,党建工作被华蓥市委评为基层党组织,全镇90%以上的村被评为五好村。二是认真开展党内主题活动。积极实施党员农贷快车活动,为党员农户提供和贷款,帮助他们发展致富,全镇培育产业党员大户50余户。大力开展三向培养活动,进年来,共培育党员致富带头人80余户,发展业主入党10余名,培养党员致富带头人为村组干部8名。努力推进党员法律双进活动,调解民事纠纷50余起,防止了刑事案件得发生。支部加协会运作机制,先后成立了??镇畜牧协会党支部、??镇小驴山荆山药果业合作社和华蓥山黄化梨合作社,为新时期农村党建工作找到了新的结合点,为全市支部加协会提供了样板,我镇的支部加协会经验以《信息》的形式在全市刊发。三是抓好了干部队伍建设。对镇村干部实行了目标,落实了奖惩措施,实行了干部联片制度。干部的工作作风得到很大改善,形成了争先创优的大好局面。实行了下派上挂制度,将镇上经验丰富的干部下派到村上任职,抽调村上年富力强的主要干部上挂镇上任职,目前,已下派两名镇干部分别到姚家磅村党支部、小驴山党支部任职,上半年曾抽调走马岭村的支部书记上挂镇经发办挂职锻炼。该制度的实施,提高了镇村干部的工作能力,调动了工作积极行。同时抓好了村干部的学历,提高他们的文化素质。鼓励村干部参加党校和涉农院校的学习培训,在经费上采取镇补助40%、村级解决40%和个人承担20%的方式解决。目前,全镇有4名村主要干部参加了省党校的大专学历培训。四是抓好了党员发展工作。充分发挥镇党校的作用,对发展对象、入党积极分子不定期的培训,努力做好党员发展工作,全年共发展党员16名,其中女同志2名,35岁以下的5名,高中文化以上的6名;培养入党积极份子50名。五是抓好了阵地建设。完善了月亮坡、六水沟的活动室建设,高标准筹建了山门口村、小驴山村活动室。全镇村级活动室基本实现规范化建设。
2、生育再创新高。按照两包一挂,落实任务和工作经费,实行目标管理,明确了奖惩。认真贯彻执行《人口与计划生育法》,坚持三不变,落实三为主,积极开展三结合工作。结合全市创建全国计划生育优质服务先进县市之际,投入8万余元加大了镇村两级计划生育服务站、室的软、硬件建设,大力开展计划生育优质服务,将集中服务与经常性工作相结合,充分发挥计划生育协会的作用,转变人们的生育观念,稳定底生育水平。每季度定期开展以查环、查孕、查病为主要内容的三查活动,为广大育龄提供生殖保健服务。努力加大对违法生育的处理力度,做到应处必处,加大对社会抚养费的收取,处理面达95%。加大了计划生育村民自治,制订了计划生育村民公约,签定了计划生育服务协议。同时规范了计划生育村级服务室建设,规范了月亮坡、绿水沟村级服务室,新建了山门口、小驴山村级服务室,通过阵地建设,为计划生育工作开展提供了硬件保障。采取多种措施,努力提高计划生育,本镇的政策生育率保持在98%,综合节育率95%。20xx年上半年,广安市计划生育现场会??山门口作为现场点,得到上级好评。20xx年计划生育工作全市排位第二名,一类镇,20xx年我镇计划生育工作目前也走在全市前列。
3、驻村工作突出务实。经常深入村社,深入农户,与农民交朋友,为民分忧,为老百姓办事实。所驻村工作较好地完成了目标任务。
四、做好了党务工作与政府工作的协调性
本人从xx年以来一直任组织员,20xx年x月兼任副镇长,分管计划生育工作。本来组织员工作就很繁重,加上政府工作难度就更大,但本人没有退缩,没有畏惧,而是以高昂斗志肩负起了两方面工作。虽然累一点,苦一点,虽然被家人误解一点,这些都没有什么,我想组织安排我搞这些工作是看得起我,是相信我。我一定要把工作做好,想尽千方百计,确保党建工作与政府工作的协调,做到二者兼顾。今年x月底被市委组织部抽调搞市上突击性工作,深受好评。20xx年本人被华蓥市委评为优秀农村基层干部。
五、坚持遵章守纪,廉洁自律
坚持党风廉政建设的各项规定,遵纪守法,认真执行财政纪律,遵守财经制度,不侵占公款,不大吃大喝,不奢侈浪费,不吃、拿、卡、要。对分管人员定期进行廉政谈话,认真落实廉政建设责任制。
六、存在的不足
工作方法不多,领导方法、领导艺术不够,领导魄力有待于进一步提高。今后应该努力学习,不断完善和提高自己。