1. 负责客户休息室(卫生、茶水、报纸、影碟机的播放等)
2. 各个区域卫生稽核,填写稽核表,有扣分情况需拍照片留底,并填写红牌作战单(白联留底、红联贴在5S文化看板上、黄联交予责任人)。(维修车间、前台、配件库、售后卫生间、员工休息室、大修间、旧料区、地沟等)
3. 早上反馈前一天的日报表至甘肃江铃刘艳丽处、督促大武口维修站及时反馈前一日日报。
不定时登陆江铃网站及戴站的邮箱,查看当天的活动通知文件,将当天发布的活动通知文件打印留档,并转交相关人员,签字确认。若有活动,协助相关人员完成活动,(包括物料确认,客户邀约)并在截止日期前将信息反馈。
收回前一天的工单,并做工单检查,完成工单检查表,将不合格工单及时进行处理。
三日电访(拨打三日电访电话并完成手工报表,将报表填写完整。将结果录入DMS)
4. 将有抱怨客户资料填写抱怨处理单,并转交相关负责人处理(全过程录入DMS)
5. 若有预约客户,确认信息后,进行登记统计,录入DMS系统、转交服专、填写预约看板。
6. 中午负责在厂客户的午餐供应,具体自己协调。
7. 服专服务流程现场稽核
8. 服务升级现场稽核表(服专、技师、其他人员),填写稽核表,并拍照留底。
9. 定保邀约记录表(拨打定保邀约电话,以最新报表为准)此数据保留做失联客户分析
10. 久未回厂邀约记录表(拨打久未回厂电话并完成日报表)
11. 五点半左右统计当天的进厂台次及产值,汇报至戴站长处。
12. 完成当天的临时工作
DCRC周工作一览表
1. 组织周会召开,填写周会记录表,全程拍照留底。(留底文件包括公文、签到表、照片、报告)
2. 本周若有培训,全程拍照留底。(留底文件包括公文、签到表、照片、培训资料)
3. 每月的1号、16号督促售前DCRC转交15天之内售前新车客户资料,售后DCRC统计回厂首保情况、将未做首保的客户资料及时转交至售前DCRC处,完成报表,打印留档。
4、服务升级计划KPI管理控制系统表格及各类表格的填写
5、月进场台次及工单产值
6、各类申请、通知、制度的拟定
7、各类活动的协调
DCRC月工作一览表
1.月底完成DCRC月工作报告。(每月x日之前完成)
2. 每月x日将上月的处罚单、奖励单请站长签字后交予财务部黄美玲处,并留底一份。
3. 将本月的报表装订成册归档(包括三日电访日报表、定保邀约日报表、久未回厂邀约日报表、5S稽核表、设备保养点检表、服专服务流程稽核表、周会记录表、抱怨处理记录表、KPI报表、月进厂量统计表、本月CVP客户资料)。(每月x日之前完成)
4. 将上月工单做最后的确认,然后装订成册寄存配件部张涛处。(每月x日之前完成)
5. 每月的5S报表
6. 将各个部门所需劳保用品汇总,打申请至财务部黄美玲处,领取物品,并分发各部门。(每月x日之前完成)
7、接待登记查询、汇总、分类
8、CVP回访
9、流失客户分析
10、汇总统计甘肃江铃的需要上报的各类资料(陆风、江铃、配件、DCRC)
11、技师、配件、三包索赔、服专等的报名培训等。
第二篇:文秘处工作一览表
文秘组工作一览表
常规工作:
1、飞信的管理;
2、电脑桌面的清理;
3、社团部干部生日的跟进工作;
4、会议记录;
5、内部签到工作(包括签到和统计)
6、周总结计划的审核和收取;
7、图书角的管理(包括书籍整理、借还登记);
8、内部办公室卫生的管理(包括组别安排、评分);
9、每周部门例会的准备工作(包括场地申请、场地布置);
10、每月会长例会的准备工作(包括场地申请、工作总结、工作计划、议程、人员安排、生日礼物);
11、每月办公物资的清点、购买和管理;
12、每月社团之星的评选工作;
13、内部通讯录、空闲表、生日表等制作工作;
14、内部物资的整理登记工作。
九月份:
1、社团部招干方案、人员安排(走军营、摆摊、扫楼、面试、座谈会);
十月份:
1、试用干部的培训工作(包括讲师邀请、场地申请、人员安排)
2、内部篮球赛
3、试用干部户外拓展(流程、人员安排、场地)
4、会长换届方案、人员安排;
十一月份:
1、试用干部的考核工作(包括试卷的制作、批改、排名;舞蹈考核的人员安排、评委邀请、场地申请);
2、内部出游(地点选取、踩点、经费预算、包车、物资准备);
3、新旧会长交流会(包括方案撰写、场地申请、流程设置、人员安排、物资购买);
4、内部换届(方案、场地、人员安排、议程)
十二月份:
1、学期总结大会;
2、民主生活例会
三月份:
四五月份:
1、巡礼招标会(方案、人员安排、场地)
2、巡礼方案、人员安排(摆摊、节目跟进、开闭幕式、嘉年华) 六月份:
1、民主生活例会(场地、流程设置、人员安排、物资购买)
2、三下乡面试(人员安排、场地)
工作改进与创新:
1、生日跟进
2、大事记
3、月工作总结可加多社团月活动总结与汇报
4、构思内部特色品牌活动